जॉर्डन

Jordan Payroll लोकलाइज़ेशन, जॉर्डन के लेबर कानूनों के अनुपालन में पेरोल को मैनेज करने के लिए एक व्यापक समाधान प्रदान करता है। यह progressive tax brackets का इस्तेमाल करके इनकम टैक्स कैलकुलेशन, कर्मचारियों और employers दोनों से सोशल सिक्योरिटी कंट्रिब्यूशन, और बेसिक सैलरी कैलकुलेशन को सपोर्ट करता है, जिसमें हाउसिंग और ट्रांसपोर्टेशन जैसे allowances शामिल हैं।

ऐप्लिकेशन और मॉड्यूल

जॉर्डन पेरोल लोकलाइज़ेशन की सभी सुविधाएं प्राप्त करने के लिए निम्नलिखित मॉड्यूल इंस्टॉल करें:

नाम	तकनीकी नाम	निर्भरता	विवरण
Jordan - Payroll	l10n_jo_hr_payroll	hr_payroll hr_payroll_holidays	Jordan Labor Law के अनुपालन में सभी सैलरी नियम, लीव लॉजिक और compensation नियम शामिल हैं।
Jordan - Payroll with Accounting	l10n_jo_hr_payroll_account	hr_payroll_account l10n_jo l10n_jo_hr_payroll	जर्नल एंट्री बनाकर पेरोल और अकाउंटिंग को लिंक करता है ताकि कंपनी की बुक्स में पेरोल को रिकॉर्ड किया जा सके।

जॉर्डन लोकलाइजेशन को कॉन्फ़िगर करने से पहले, सामान्य पेरोल दस्तावेज़ देखें, जिसमें सभी लोकलाइजेशन के लिए बुनियादी जानकारी के साथ-साथ सभी सार्वभौमिक सेटिंग और फ़ील्ड शामिल हैं।

यह भी देखें

जॉर्डन फ़िस्कल लोकलाइज़ेशन दस्तावेज़

सामान्य कॉन्फ़िगरेशन

सबसे पहले, कंपनी को कॉन्फ़िगर करना होगा। सेटिंग ऐप्लिकेशन ‣ यूज़र और कंपनियाँ ‣ कंपनियाँ पर जाएं। सूची में से इच्छित कंपनी चुनें और निम्नलिखित फ़ील्ड कॉन्फ़िगर करें:

• कंपनी नाम: इस फ़ील्ड में बिज़नेस नाम दर्ज करें।

• पता: पूरा पता भरें, जिसमें शहर, ज़िप कोड, और देश फ़ील्ड शामिल हैं।

  टिप्पणी

  जॉर्डन स्टेट फ़ील्ड का इस्तेमाल नहीं करता, यह खाली रहता है। ज़िप कोड जॉर्डन के पोस्टल कोड को संदर्भित करता है।

• टैक्स आईडी: कंपनी का टैक्स पहचान नंबर दर्ज करें।

• कंपनी आईडी: बिज़नेस का रजिस्ट्री नंबर दर्ज करें।

• करेंसी: डिफ़ॉल्ट रूप से, JOD चुना जाता है। अगर नहीं, तो ड्रॉप-डाउन मेन्यू से JOD चुनें।

कर्मचारी

भुगतान किए जाने वाले हर कर्मचारी के लिए जॉर्डन पेरोल लोकलाइजेशन के लिए उनकी कर्मचारी प्रोफ़ाइल को कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए। जॉर्डन के लिए डेटाबेस कॉन्फ़िगर करने के बाद अतिरिक्त फ़ील्ड मौजूद होते हैं।

कर्मचारी फ़ॉर्म अपडेट करने के लिए, कर्मचारी ऐप्लिकेशन खोलें और इच्छित कर्मचारी रिकॉर्ड पर क्लिक करें। कर्मचारी फ़ॉर्म पर, संबंधित टैब में आवश्यक फ़ील्ड कॉन्फ़िगर करें।

वर्क टैब

वर्क टैब के जगह सेक्शन में कर्मचारी का वर्क पता दर्ज करें।

पर्सनल टैब

प्राइवेट संपर्क सेक्शन में बैंक अकाउंट फ़ील्ड में कर्मचारी के पास कम से कम एक विश्वसनीय बैंक अकाउंट सूचीबद्ध होना सुनिश्चित करें।

इन अकाउंट्स का इस्तेमाल कर्मचारी को पेमेंट करने के लिए किया जाता है। ट्रस्टेड बैंक अकाउंट के बिना कर्मचारियों के लिए पेरोल प्रोसेस नहीं किया जा सकता है। अगर कोई ट्रस्टेड बैंक अकाउंट सेट नहीं है, तो पेरोल डैशबोर्ड पर चेतावनी दिखाई देती है और पेरोल चलाने का प्रयास करते समय गड़बड़ी होती है।

अगर कर्मचारी जॉर्डन का निवासी नहीं है, तो नॉन-रेजिडेंट बॉक्स को टिक करें। यह दर्शाता है कि कर्मचारी व्यक्तिगत छूट के लिए पात्र नहीं है।

फैमिली सेक्शन के तहत, सुनिश्चित करें कि हैज़ डिपेंडेंट्स बॉक्स टिक है अगर कर्मचारी के कोई आश्रित हैं, जैसे पति या पत्नी, बच्चे या माता-पिता। यह सुनिश्चित करता है कि उन्हें अपनी कर योग्य सैलरी पर अतिरिक्त छूट मिले।

डिफ़ॉल्ट रूप से, इज़ एलिजिबल फ़ॉर EOS चेकबॉक्स टिक होता है, पर्सनल इन्फ़ॉर्मेशन सेक्शन में, जो दर्शाता है कि कर्मचारी सर्विस समाप्ति लाभ के लिए पात्र है। अगर कर्मचारी पात्र नहीं है, तो सुनिश्चित करें कि बॉक्स अनचेक है।

इसके अलावा, अगर कर्मचारी नेत्रहीन है, तो इज़ ब्लाइंड चेकबॉक्स को टिक करें। यह सुनिश्चित करता है कि कर्मचारी की पूरी सैलरी टैक्स-मुक्त है।

पेरोल टैब

कॉन्ट्रैक्ट की पूरी जानकारी सेक्शन

इस सेक्शन में वह जानकारी होती है जो सैलरी की कैलकुलेशन को ड्राइव करती है। सुनिश्चित करें कि निम्नलिखित फ़ील्ड कॉन्फ़िगर किए गए हैं:

• कॉन्ट्रैक्ट: सुनिश्चित करें कि कॉन्ट्रैक्ट की तारीखें भरी गई हैं। कॉन्ट्रैक्ट शुरू होने की तारीख पहली फ़ील्ड को भरती है, और अगर कॉन्ट्रैक्ट की कोई निर्धारित खत्म होने की तारीख है, तो वह दूसरी फ़ील्ड में भरी जाती है।

• वेज टाइप: सेलेक्ट करें कि कर्मचारी को कैसे पेमेंट किया जाता है।

  • सैलरीड कर्मचारियों के लिए फ़िक्स्ड वेज सेलेक्ट करें जो हर पे पीरियड में एक ही राशि प्राप्त करते हैं।

  • ऑवरली वेज उन कर्मचारियों के लिए सेलेक्ट करें जिन्हें काम किए गए घंटों के आधार पर पेमेंट किया जाता है।

  सलाह

  सैलरी स्ट्रक्चर टाइप में डिफ़ॉल्ट वेज टाइप सेट करें ताकि कर्मचारियों को बल्क में कॉन्फ़िगर किया जा सके। अगर ज़रूरत हो, तो डिफ़ॉल्ट को व्यक्तिगत कर्मचारी रिकॉर्ड पर ओवरराइड किया जा सकता है।

• वेज: इस फ़ील्ड में मासिक वेतन दर्ज करें, JOD में।

• एम्प्लॉई टाइप: चुनें कि कॉन्ट्रैक्ट किस तरह के कर्मचारी के लिए है, जैसे एम्प्लॉई या फ्रीलांस।

• कॉन्ट्रैक्ट टाइप: निर्धारित करता है कि कर्मचारी को कैसे भुगतान किया जाता है और वर्गीकृत किया जाता है, जैसे परमानेंट, टेम्पररी, सीज़नल।

• पे कैटगरी: इस फ़ील्ड के लिए Jordan: Employee चुनें। यह परिभाषित करता है कि कर्मचारी को कब भुगतान किया जाता है, उनका डिफ़ॉल्ट वर्क शेड्यूल, और यह किस वर्क एंट्री टाइप पर लागू होता है।

शेड्यूल सेक्शन

• वर्क एंट्री सोर्स: परिभाषित करता है कि निर्दिष्ट पे पीरियड के दौरान पेरोल के लिए वर्क एंट्रीज़ कैसे जेनरेट की जाती हैं। विकल्प हैं:

  • वर्किंग शेड्यूल: कर्मचारी के असाइन किए गए वर्किंग शेड्यूल के आधार पर (जैसे, प्रति सप्ताह 40 घंटे)।

  • अटेडेंस: अटेडेंस ऐप्लिकेशन में अप्रूव्ड चेक-इन घंटों के आधार पर।

  • प्लानिंग: प्लानिंग ऐप्लिकेशन में शेड्यूल की गई शिफ़्ट के आधार पर।

• एक्स्ट्रा ऑवर्स: अटेडेंस ऐप्लिकेशन को कर्मचारी द्वारा लॉग की गई किसी भी अतिरिक्त वर्क एंट्री को जोड़ने की अनुमति देने के लिए चेकबॉक्स पर टिक करें।

• वर्किंग आवर्स: ड्रॉप-डाउन मेन्यू का उपयोग करते हुए, Jordan Working Schedule चुनें, जिसमें रविवार - गुरुवार, 40-घंटे का वर्क सप्ताह शामिल है।

भत्ते सेक्शन

लाभों के निम्नलिखित सेक्शन को जॉर्डन के नियोक्ताओं द्वारा दी जाने वाली सामान्य सुविधाएँ माना जाता है। इस जानकारी को कर्मचारी द्वारा चुनी गई जानकारी के साथ भरा जाना चाहिए।

टिप्पणी

इस सेक्शन में सूचीबद्ध लाभों को कंपनियों द्वारा सबसे अधिक दी जाने वाली सुविधाएँ माना जाता है। अगर अन्य कर्मचारी लाभ मौजूद हैं जिनके लिए नियमित पेचेक कटौती की आवश्यकता होती है, तो उन्हें इनपुट के रूप में जोड़ा जा सकता है।

Housing, Transportation, और Other भत्तों के लिए मासिक भत्ता राशि दर्ज करें।

अगर कर्मचारी टैक्स से छूट प्राप्त है, तो Tax Exemption फ़ील्ड में वार्षिक राशि दर्ज करें जो टैक्स के अधीन नहीं है।

अगर कर्मचारी की सैलरी कमीशन पर आधारित है, तो Is Commission based चेकबॉक्स को टिक करें।

वार्षिक अवकाश प्रावधान सेक्शन

हर साल, कर्मचारी को छुट्टियाँ मिलती हैं। Number of Leave days फ़ील्ड में दिनों की संख्या दर्ज करें। डिफ़ॉल्ट वैल्यू 14 है।

सोशल इंश्योरेंस

सोशल इंश्योरेंस नियम योगदान राशियों की गणना करते हैं जो नियोक्ता और कर्मचारी द्वारा Social Security Corporation को भुगतान की जानी हैं। यह सिर्फ़ जॉर्डन के कर्मचारियों के लिए उपलब्ध है।

नियोक्ता कर्मचारी की सैलरी का 14.25% Social Security Corporation में योगदान देता है, जबकि कर्मचारी अपनी सैलरी का 7.5% योगदान देता है, जिसे उनकी पेस्लिप से काटा जाता है।

नियोक्ता और कर्मचारी दोनों के योगदान के लिए, जिस बेस राशि पर उनकी गणना की जाती है, वह एक सीमा द्वारा बाध्य होती है जो हर साल अपडेट होती है।

छुट्टियां

जॉर्डन में काम करने वाले कर्मचारियों के लिए निम्नलिखित अवकाश प्रकार उपलब्ध हैं:

• Annual leave: कर्मचारी 21 दिन की वार्षिक छुट्टी के लिए पात्र हैं, और अगर कर्मचारी को ज़्यादा दिन चाहिए, तो उन्हें तदनुसार एचआर मैनेजर से अनुरोध करना होगा।

महत्त्वपूर्ण

चूंकि वार्षिक छुट्टी पूर्ण रूप से भुगतान की जाती है, यह किसी सैलरी नियम से जुड़ी नहीं है, लेकिन यह पेस्लिप फ़ॉर्म और पीडीएफ़ प्रिंटआउट पर काम किए गए दिनों में दिखाई देगी।

• Sick leave: जॉर्डन में काम करने वाले कर्मचारी प्रति साल 14 दिन की भुगतान युक्त बीमारी अवकाश के हकदार हैं, और अस्पताल में भर्ती होने पर अतिरिक्त 14 दिन की संभावना के साथ। उन मामलों में कर्मचारी पर कोई कटौती लागू नहीं होती।

• Other leave types: ये अवकाश प्रकार पूर्ण रूप से भुगतान युक्त हैं और अंतिम पेस्लिप को प्रभावित नहीं करते, लेकिन रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए ट्रैक किए जाते हैं:

  • Maternity leave

  • Paternity Leave

  • Pilgrimage Leave

  • अध्ययन अवकाश

इनकम टैक्स

जॉर्डन में, कर्मचारी प्रगतिशील इनकम टैक्स प्रणाली के अधीन हैं, जहां वार्षिक आय के उच्च ब्रैकेट के साथ टैक्स दरें बढ़ती हैं।

टैक्स ब्रैकेट

कर्मचारी की वार्षिक इनकम के आधार पर, निम्नलिखित दरें लागू होती हैं:

कर योग्य ब्रैकेट	रेंज
5%	0-5,000
10%	5,001 - 10,000
15%	10,001 - 15,000
20%	15,001 - 20,000
25%	20,001 - 1,000,000
30%	1,000,000 से ज़्यादा

टिप्पणी

टैक्स ब्रैकेट प्रगतिशील रूप से लागू होते हैं। इसका मतलब है कि कर्मचारी की आय का प्रत्येक हिस्सा प्रत्येक ब्रैकेट के भीतर अपनी संबंधित दर पर टैक्स योग्य होता है, न कि उनकी पूरी आय उच्चतम ब्रैकेट की दर पर टैक्स योग्य होती है जिसमें वे आते हैं।

छूट

कई कारक कर्मचारी की सकल आय के एक हिस्से को छूट देने में योगदान करते हैं, जिनमें शामिल हैं:

• जॉर्डन निवास: निवासी 12,000 JOD की वार्षिक छूट के हकदार हैं।

• अंधापन: जो व्यक्ति अंधे हैं वे इनकम टैक्स से पूरी तरह से छूट प्राप्त हैं।

• आश्रित: आश्रितों वाले कर्मचारियों के लिए प्रति वर्ष अतिरिक्त 12,000 JOD की छूट।

ओवरटाइम

कर्मचारी ओवरटाइम काम के लिए अतिरिक्त पेमेंट के हकदार हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि ओवरटाइम घंटे कब काम किए गए हैं:

• कार्य दिवसों पर: ओवरटाइम का पेमेंट रेगुलर प्रति घंटा वेतन का 1.25 गुना किया जाता है।

• आराम के दिनों पर: ओवरटाइम का मुआवजा रेगुलर प्रति घंटा वेतन का 1.5 गुना दिया जाता है।

ये प्रतिशत इनपुट पैरामीटर मॉडल में रिकॉर्ड किए जाते हैं।

टिप्पणी

ओवरटाइम घंटों की संख्या पेस्लिप पर सीधे अन्य इनपुट के रूप में रजिस्टर की जाती है।

प्रावधान

प्रावधान वे राशियां हैं जो एम्प्लॉयर द्वारा कर्मचारी को एंड-ऑफ-सर्विस लाभ या वार्षिक छुट्टियों के लिए किए गए पेमेंट के लिए गणना की जाती हैं। यह मासिक आधार पर गणना की जाती है।

• एंड ऑफ सर्विस बेनिफिट प्रावधान: यह मासिक सकल सैलरी को 12 से विभाजित करके गणना की जाती है

  \[\frac{\text{बेसिक} + \text{अलाउंस}}{12}\]

• वार्षिक छुट्टी प्रावधान: यह सकल सैलरी को 30 से विभाजित करके दैनिक सैलरी प्राप्त करके गणना की जाती है, फिर उसे छुट्टी के दिनों की संख्या से गुणा करके, और परिणाम को 12 से विभाजित किया जाता है।

  \[\left(\frac{\text{बेसिक} + \text{अलाउंस}}{30}\right) \times \left(\frac{\text{छुट्टी के दिनों की संख्या}}{12}\right)\]

एंड ऑफ सर्विस

कर्मचारी की सर्विस के अंत में, अगर वे एंड-ऑफ-सर्विस लाभ के लिए पात्र हैं, तो उन्हें निम्नलिखित दो लाभ प्राप्त होने चाहिए:

• अप्रयुक्त छुट्टी मुआवजा: कर्मचारी के रिकॉर्ड पर वार्षिक छुट्टी बैलेंस दिखाया गया है। यह पेरोल ऐप्लिकेशन सेटिंग में परिभाषित वार्षिक छुट्टी टाइप पर आधारित है और कर्मचारी को सौंपे गए उस विशिष्ट छुट्टी टाइप के कुल शेष आवंटन के रूप में गणना की जाती है।

  बैलेंस कर्मचारी को आवंटित कुल शेष छुट्टी को दर्शाता है लेकिन वर्तमान महीने तक कर्मचारी द्वारा अर्जित छुट्टी के दिनों के हिस्से को प्रतिबिंबित नहीं करता है।

  लाभ वैल्यू की गणना करते समय, योग्य छुट्टी बैलेंस वर्ष के काम किए गए हिस्से के आधार पर निर्धारित किया जाता है। फिर लाभ वैल्यू की गणना इस योग्य बैलेंस को कर्मचारी की दैनिक रेट से गुणा करके की जाती है।

  Example

  अगर कोई कर्मचारी प्रति वर्ष 14 छुट्टी के दिनों का हकदार है और 6 महीने काम कर चुका है, तो वे अब तक 7 छुट्टी के दिनों के हकदार हैं। अगर उनकी दैनिक रेट 50 JOD है, तो लाभ वैल्यू है: 7 दिन × 50 JOD = 350 JOD

  महत्त्वपूर्ण

  ऊपर बताए गए फ़्लो के लिए आवश्यक है कि उस कर्मचारी के लिए वार्षिक छुट्टी का आवंटन साल की शुरुआत में पूरी तरह से अग्रिम रूप से दिया जाए

• एंड ऑफ सर्विस बेनिफिट: गणना कर्मचारी द्वारा कंपनी में काम किए गए कुल दिनों की संख्या निर्धारित करके शुरू होती है, जो उनकी ज्वाइनिंग तारीख से लेकर उनके अंतिम कार्य दिवस तक होती है।

  कुल सर्विस अवधि 365-दिन के साल के आधार पर गणना की जाती है।

  फिर वर्षों में परिणामी अवधि को कर्मचारी की सकल सैलरी से गुणा किया जाता है, जिसमें कर्मचारी रिकॉर्ड पर पेरोल टैब में परिभाषित बेसिक सैलरी और अलाउंस शामिल हैं।

  \[(\text{बेसिक} + \text{अलाउंस}) \times \left(\frac{\text{दिनों की संख्या}}{365}\right)\]

पेरोल कॉन्फ़िगरेशन

पेरोल ऐप्लिकेशन के भीतर कई सेक्शन जॉर्डन के लिए विशिष्ट सैलरी स्ट्रक्चर, स्ट्रक्चर टाइप, नियम और पैरामीटर इंस्टॉल करते हैं।

सैलरी स्ट्रक्चर और स्ट्रक्चर टाइप

जब l10n_jo_hr_payroll मॉड्यूल इंस्टॉल होता है, तो एक नया सैलरी स्ट्रक्चर इंस्टॉल होता है, जॉर्डन: मासिक पेमेंट। इस स्ट्रक्चर में एक स्ट्रक्चर टाइप, जॉर्डन: कर्मचारी शामिल है।

सैलरी स्ट्रक्चर में सभी व्यक्तिगत सैलरी नियम होते हैं जो पेरोल ऐप्लिकेशन को बताते हैं कि कर्मचारी पेस्लिप की गणना कैसे करें।

सैलरी नियम

सैलरी स्ट्रक्चर को क्या करना है यह बताने वाले सैलरी नियम देखने के लिए, पेरोल ऐप्लिकेशन ‣ कॉन्फ़िगरेशन ‣ स्ट्रक्चर पर जाएं और जॉर्डन: कर्मचारी एंट्री को विस्तृत करके जॉर्डन: मासिक पे स्ट्रक्चर टाइप देखें। विस्तृत सैलरी नियम देखने के लिए जॉर्डन: मासिक पे पर क्लिक करें।

प्रत्येक नियम परिभाषित करता है कि पेमेंट की गणना कैसे की जाती है, जिसमें भत्ता, कटौती और टैक्स जैसे कारकों को ध्यान में रखा जाता है।

रूल पैरामीटर

कुछ कैल्कुलेशन के लिए उनसे जुड़ी विशिष्ट रेट या वेज कैप की आवश्यकता होती है। रूल्स पैरामीटर सैलरी रूल्स में रेफ़रेंस के लिए एक वैल्यू, या तो प्रतिशत या निश्चित राशि, को सूचीबद्ध करने में सक्षम हैं।

Example

कर्मचारी सोशल सिक्योरिटी कटौती के लिए प्रतिशत रेट Jordan Social Security Employee Deduction Rate % पैरामीटर में सेट किया गया है।

अधिकांश रूल्स पैरामीटर मॉड्यूल में स्टोर की गई जानकारी को रूल की रेट (एक प्रतिशत) और कैप (एक डॉलर राशि) प्राप्त करने के लिए पुल करते हैं।

रूल पैरामीटर देखने के लिए, पेरोल ऐप्लिकेशन ‣ कॉन्फ़िगरेशन ‣ रूल पैरामीटर पर जाएं। यहां, सभी रूल पैरामीटर उनके लिंक किए गए सैलरी रूल्स के साथ प्रदर्शित होते हैं, जिन्हें एक्सेस किया जा सकता है। रूल के नाम को खोजकर उससे जुड़े पैरामीटर की समीक्षा करें, और आवश्यकतानुसार कोई भी बदलाव करें।

महत्त्वपूर्ण

Odoo वर्तमान कैलेंडर साल के लिए अपडेट किए गए नियम पैरामीटर जोड़ता है। नियम पैरामीटर को एडिट करने की अनुशंसा नहीं की जाती है जब तक कि कोई राष्ट्रीय पैरामीटर बदल न गया हो, और Odoo द्वारा बनाए गए नियम पैरामीटर से अलग न हो। नियम पैरामीटर में कोई भी बदलाव करने से पहले सभी राष्ट्रीय नियमों की जांच करें।

जॉर्डन पेरोल चलाएं

पेरोल रन करने से पहले, पेरोल ऑफ़िसर को पे की सटीकता की पुष्टि करने और एरर को पकड़ने के लिए कर्मचारी वर्क एंट्रीज़ को वैलिडेट करना होगा। इसमें यह चेक करना शामिल है कि सभी टाइम ऑफ़ अप्रूव्ड हैं और कोई भी ओवरटाइम उचित है।

वर्क एंट्रीज़ कर्मचारी के कॉन्ट्रैक्ट कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर सिंक होती हैं। Odoo असाइन किए गए वर्किंग शेड्यूल, अटेंडेंस रिकॉर्ड, प्लानिंग शेड्यूल और अप्रूव्ड टाइम ऑफ़ से पुल करता है।

किसी भी विसंगति या टकराव को हल किया जाना चाहिए, फिर वर्क एंट्रीज़ को रीजेनरेट किया जा सकता है।

एक बार सब कुछ सही हो जाने पर, ड्राफ़्ट पेस्लिप को created individually या groups में बनाया जा सकता है, जिन्हें Payroll ऐप्लिकेशन में Pay Runs कहा जाता है।

टिप्पणी

पेरोल ऑफ़िसर के समय को कम करने के लिए, आमतौर पर पेस्लिप को बैच में प्रोसेस करना सामान्य है, या तो वेज टाइप (फिक्स्ड सैलरी बनाम ऑवरली), पे शेड्यूल (साप्ताहिक, द्वि-साप्ताहिक, मासिक, आदि), डिपार्टमेंट (डायरेक्ट कॉस्ट बनाम एडमिनिस्ट्रेशन), या किसी अन्य ग्रुपिंग द्वारा जो कंपनी के लिए सबसे उपयुक्त हो।

पेरोल रन करने की प्रोसेस में विभिन्न एक्शन शामिल हैं जिन्हें यह सुनिश्चित करने के लिए निष्पादित करने की आवश्यकता है कि पेरोल टैक्स से रोकी गई राशि सही है, कर्मचारी को उनकी नेट सैलरी के रूप में प्राप्त होने वाली राशि सही है, और काम किए गए घंटों की गणना कर्मचारी के वास्तविक काम किए गए घंटों को दर्शाती है, अन्य बातों के अलावा।

पेरोल बैच रन करते समय, डेटा का विश्लेषण या वैलिडेट करना शुरू करने से पहले जांच लें कि पीरियड, कंपनी और शामिल किए गए कर्मचारी सही हैं।

एक बार पेस्लिप ड्राफ्ट हो जाने के बाद, उनकी सटीकता की समीक्षा करें। वर्क्ड डेज़ & इनपुट्स टैब की जांच करें, और सुनिश्चित करें कि सूचीबद्ध वर्क किया गया समय सही है, साथ ही कोई अन्य इनपुट भी। किसी भी अनुपलब्ध इनपुट को जोड़ें, जैसे कमीशन, टिप्स, रीइम्बर्समेंट, जो गायब हैं।

अगला, विभिन्न कुल राशियों (सकल वेतन, कर्मचारी टैक्स, लाभ, नियोक्ता टैक्स, नेट सैलरी) की जाँच करें, फिर सैलरी कैलकुलेशन को अपडेट करने के लिए कंप्यूट शीट पर क्लिक करें, अगर संपादन किए गए हों। अगर सब कुछ सही है, तो वैलिडेट पर क्लिक करें।

अकाउंटिंग चेक

पेरोल चलाते समय अकाउंटिंग प्रक्रिया के दो कॉम्पोनेंट हैं: जर्नल एंट्री बनाना, और पेमेंट रजिस्टर करना।

जर्नल एंट्री क्रिएशन

पेस्लिप कन्फर्म और वैलिडेट होने के बाद, जर्नल एंट्री या तो व्यक्तिगत रूप से पोस्ट की जाती हैं, या बैच में। जर्नल एंट्री पहले ड्राफ्ट के रूप में बनाई जाती है।

महत्त्वपूर्ण

पेरोल चलाने से पहले यह तय किया जाना चाहिए कि जर्नल एंट्री व्यक्तिगत रूप से की जाती हैं या बैच में।

जॉर्डन पेरोल लोकलाइज़ेशन के साथ जॉर्डन CoA से तेरह अकाउंट शामिल हैं:

• 500301 बेसिक सैलरी: कर्मचारियों को दी गई बेसिक सैलरी को ट्रैक करता है।

• 500302 हाउसिंग अलाउंस: कर्मचारियों को प्रदान किए गए हाउसिंग भत्ता पेमेंट को कैप्चर करता है।

• 500303 ट्रांसपोर्टेशन अलाउंस: कर्मचारियों को ट्रांसपोर्टेशन भत्ता पेमेंट को कैप्चर करता है।

• 500308 स्टाफ़ अदर अलाउंस: कर्मचारी भत्तों को कवर करता है जो किसी अन्य उपलब्ध कैटेगरी में फिट नहीं होते हैं।

• 500310 सैलरी डिडक्शन: कर्मचारी सैलरी पर लागू कटौतियों को दर्शाता है (जैसे, एडवांस, फाइन, वैधानिक कटौतियां)।

• 500305 लीव सैलरी: पेड लीव पर रहते हुए कर्मचारियों को वास्तव में दी गई सैलरी को रिकॉर्ड करता है।

• 201022 सोशल सिक्योरिटी पेएबल: सोशल इंश्योरेंस योगदान के लिए कर्मचारी और नियोक्ता दोनों की देय राशि रखता है।

• 200502 लीव डेज़ प्रोविज़न: पेड लीव की लागत जमा करता है; जब लीव ली जाती है तो बैलेंस कम हो जाता है, और जब कर्मचारी कंपनी छोड़ता है तो न ली गई कोई भी लीव का भुगतान किया जा सकता है।

• 200503 एंड ऑफ़ सर्विस प्रोविज़न: एंड-ऑफ़-सर्विस बेनिफिट को मासिक रूप से जमा करता है, ताकि सर्विस की लंबाई और वजह के अनुसार जब कर्मचारी कंपनी छोड़ता है तो राशि का भुगतान (आंशिक या पूर्ण रूप से) किया जा सके।

• 200101 पेएबल्स: कर्मचारियों को सैलरी के रूप में देय राशि दिखाता है (अवधि के अंत में अवैतनिक सैलरी देयता)।

• 500202 एंड ऑफ़ सर्विस इंडेम्निटी: एंड-ऑफ़-सर्विस बेनिफिट्स को फंड करने के लिए अलग रखे गए कंपनी एक्सपेंस को कैप्चर करता है (प्रोविज़न के लिए एक्सपेंस-साइड काउंटरपार्ट)।

• 200307 कर्मचारी इनकम टैक्स: कर्मचारी की सैलरी से काटी गई इनकम टैक्स राशि को जमा करता है।

• 500311 सोशल सिक्योरिटी एक्सपेंस: सोशल इंश्योरेंस अथॉरिटी को पेमेंट से कुल एक्सपेंस अमाउंट को कैप्चर करता है।

टिप्पणी

CoA कॉन्फ़िगरेशन जॉर्डन पेरोल लोकलाइज़ेशन इंस्टॉल करते समय डिफ़ॉल्ट रूप से किया जाता है। अकाउंट कोड और नाम को कंपनी की ज़रूरतों के अनुसार एडिट किया जा सकता है।

अगर जर्नल एंट्री ड्राफ्ट पर सब कुछ सही लगता है, तो जर्नल एंट्री पोस्ट करें।

पेमेंट रजिस्टर करें

जर्नल एंट्री वैलिडेट होने के बाद, Odoo पेमेंट जनरेट कर सकता है।

अगर किसी सैलरी नियम से संबद्ध पार्टनर है, तो पेमेंट को ग्रुप बाय पार्टनर किया जा सकता है।

पेरोल बंद करें

अगर कोई एरर नहीं हैं, तो पे पीरियड के लिए पेरोल पूरा हो गया है।

रिपोर्ट

जॉर्डन पेरोल लोकलाइज़ेशन के लिए कोई अतिरिक्त पेरोल रिपोर्ट मौजूद नहीं है। सभी रिपोर्ट पेरोल ऐप्लिकेशन के साथ शामिल स्टैंडर्ड प्री-कॉन्फ़िगर की गई रिपोर्ट हैं।