डेनमार्क¶
डेनिश बुककीपिंग आवश्यकताओं का अनुपालन: डेटा रिटेंशन और इंटीग्रिटी¶
यह पेज बताता है कि Odoo डेनिश बुककीपिंग एक्ट का अनुपालन कैसे करता है, विशेष रूप से फ़ाइनेंशियल ट्रांज़ैक्शन और रसीदों के स्टोरेज और इंटीग्रिटी के संबंध में। Odoo डेनिश नियमों का पालन करने के महत्व को पहचानता है और क्लाइंट के डेटा को सुरक्षित और अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए मजबूत उपाय लागू किए हैं।
महत्त्वपूर्ण
डिजिटल बुककीपिंग सिस्टम के रूप में Odoo के रजिस्ट्रेशन की पुष्टि डेनिश बिज़नेस अथॉरिटी द्वारा रजिस्ट्रेशन नंबर fob585505 और fob441967 के तहत की गई है। ग्राहक को इससे लाभ उठाने के लिए कुछ शर्तों को पूरा करना होगा, जैसा कि नीचे बताया गया है।
डेनिश बुककीपिंग एक्ट की प्रमुख आवश्यकताएं¶
डेनिश बुककीपिंग एक्ट (DBA) डिजिटल बुककीपिंग सिस्टम की आवश्यकताओं को रेखांकित करता है:
ट्रांज़ैक्शनल डेटा और रसीदें रिटेन करें: § 3 द्वारा कवर किए गए सभी रिकॉर्ड किए गए ट्रांज़ैक्शन और रसीदों को उस फ़ाइनेंशियल साल के अंत से कम से कम पांच साल तक स्टोर करें जिससे वे संबंधित हैं।
डेटा इंटीग्रिटी सुनिश्चित करें: ग्राहक को रिकॉर्ड किए गए ट्रांज़ैक्शन को बदलने, बैकडेट करने या डिलीट करने से रोकें।
डेटा एक्सेसिबिलिटी बनाए रखें: सभी रिकॉर्ड किए गए ट्रांज़ैक्शन को आवश्यक पांच साल की अवधि के लिए स्ट्रक्चर्ड और मशीन-रीडेबल फ़ॉर्मैट में स्टोर करें, चाहे ग्राहक संबंध का स्टेटस, दिवालियापन या विघटन कुछ भी हो।
डिक्रिप्शन क्षमताएं प्रदान करें: सुनिश्चित करें कि एन्क्रिप्टेड बुककीपिंग डेटा और रसीदों को स्ट्रक्चर्ड और रीडेबल फ़ॉर्मैट में डिक्रिप्ट किया जा सके।
Odoo अनुपालन¶
Odoo की डिजिटल स्टैंडर्ड बुककीपिंग सिस्टम के रूप में Danish Business Authority के साथ रजिस्ट्रेशन यह पुष्टि करता है कि Odoo डेनमार्क में डिजिटल बुककीपिंग सिस्टम के लिए लागू मानदंडों को पूरा करता है, DBA की आवश्यकताओं के अनुसार।
हालांकि, डेनमार्क में डिजिटल बुककीपिंग सिस्टम के लिए सभी आवश्यक गारंटी से लाभ उठाने के लिए, ग्राहक को कुछ शर्तों को पूरा करना होगा।
पूर्ण DBA अनुपालन के लिए शर्तें¶
ग्राहक Odoo SaaS प्लेटफ़ॉर्म (Odoo ऑनलाइन) पर Odoo अकाउंटिंग का उपयोग करता है;
ग्राहक के पास सक्रिय Odoo सब्सक्रिप्शन है (जैसे स्टैंडर्ड या कस्टम प्लान), या उनका डेटाबेस आधिकारिक रूप से रजिस्टर्ड Odoo अकाउंटिंग फ़र्म द्वारा प्रबंधित है;
ग्राहक ऐसे कस्टमाइज़ेशन या कार्यों से बचता है जो सिस्टम की अपरिवर्तनीयता, ट्रेसेबिलिटी, या सुरक्षा नियंत्रणों को कमज़ोर करने के लिए किए गए हों।
टिप्पणी
इन शर्तों के बाहर Odoo प्रॉडक्ट का उपयोग करने वाले ग्राहक DBA के साथ अपने स्वयं के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार हैं।
जब उपरोक्त शर्तें पूरी होती हैं, तो DBA की आवश्यकताएं निम्नलिखित सेक्शन में वर्णित सुविधाओं और प्रक्रियाओं के माध्यम से पूरी होती हैं।
अपरिवर्तनीय ट्रांज़ैक्शन रिकॉर्ड¶
एक बार ट्रांज़ैक्शन रिकॉर्ड हो जाने के बाद, उन्हें उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस के माध्यम से डिलीट नहीं किया जा सकता है।
सभी संशोधन लॉग किए जाते हैं, जो पूर्ण ऑडिट ट्रेल प्रदान करते हैं।
हालांकि ऐतिहासिक रूप से दिनांकित एंट्री की जा सकती हैं, Odoo एंट्री की क्रिएशन तारीख और समय रिकॉर्ड करता है।
सुरक्षित तरीके से दस्तावेज़ संभालें¶
रसीदें और डिजिटल वाउचर अटैचमेंट के रूप में स्टोर किए जाते हैं और डेटाबेस में एकीकृत किए जाते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि वे बैकअप में शामिल हैं।
पोस्ट किए गए दस्तावेज़ को डिलीट नहीं किया जा सकता है।
हम Danish नियमों द्वारा परिभाषित अनिवार्य डिजिटल वाउचर के स्टोरेज का पूर्ण समर्थन करते हैं।
निरंतर डेटा उपलब्धता¶
सक्रिय सब्सक्रिप्शन वाले क्लाइंट Odoo के माध्यम से सभी ट्रांज़ैक्शन और डिजिटल वाउचर को ऐक्सेस कर सकते हैं।
ग्राहक संबंधों, दिवालियापन, या विघटन के बावजूद, Odoo पूर्व क्लाइंट को छह वर्षों तक ट्रांज़ैक्शन और डिजिटल वाउचर विवरण तक ऐक्सेस प्रदान कर सकता है (देखें डेटा लाइफसाइकिल मैनेजमेंट)।
स्वचालित डेटा एक्सपोर्ट और सुरक्षित स्टोरेज¶
Odoo अकाउंटिंग रिकॉर्ड किए गए ट्रांज़ैक्शन की कोई स्वचालित डिलीशन या आर्काइवल लागू नहीं करता है, इसलिए अगर कोई ग्राहक छह वर्षों से ट्रांज़ैक्शन रिकॉर्ड कर रहा है, तो छह वर्षों का इतिहास Odoo अकाउंटिंग डेटाबेस में संरक्षित रहता है।
जैसा कि Odoo क्लाउड होस्टिंग SLA और Odoo प्राइवेसी पॉलिसी में वर्णित है, Odoo क्लाउड अपरिवर्तनीय दैनिक स्नैपशॉट बैकअप पर निर्भर करता है, जिन्हें व्यक्तिगत रूप से बदला या हटाया नहीं जा सकता, यहां तक कि ग्राहक के अनुरोध पर भी नहीं, जो उनकी अखंडता सुनिश्चित करता है।
डेटाबेस बैकअप में संग्रहीत सभी दस्तावेज़ और रसीदें SQL डंप के साथ स्टैंडर्ड ZIP आर्काइव के रूप में उपलब्ध हैं।
डेटा लाइफसाइकिल मैनेजमेंट¶
Odoo डेटाबेस बैकअप हर समय स्टैंडर्ड SQL डंप फ़ॉर्मेट में उपलब्ध हैं और इनमें सभी रिकॉर्ड किए गए ट्रांज़ैक्शन शामिल हैं।
Odoo क्लाउड होस्टिंग SLA सभी सक्रिय ग्राहकों को तीन महीने के बैकअप इतिहास की गारंटी देता है। DBA के अधीन डेनिश ग्राहकों के लिए एक विशेष गारंटी के रूप में और ऊपर उल्लिखित शर्तों को पूरा करते हुए, जैसे ही वे अपनी Odoo क्लाउड सब्सक्रिप्शन समाप्त करने का निर्णय लेते हैं, अंतिम Odoo क्लाउड बैकअप रिटेंशन छह वर्षों तक बढ़ा दिया जाता है, ताकि एक्ज़ीक्यूटिव ऑर्डर 97 के अनुलग्नक 1, 4 की आवश्यकताओं का अनुपालन किया जा सके।
डिक्रिप्शन¶
Odoo क्लाउड पर Odoo अकाउंटिंग ग्राहक डेटा हमेशा एन्क्रिप्टेड फ़ॉर्म में संग्रहीत किया जाता है (स्टोरेज लेवल पर एन्क्रिप्शन एट रेस्ट)। जब बैकअप को पुनः प्राप्त किया जाता है, तो उन्हें ऑटोमैटिकली डिक्रिप्ट किया जाता है और उपयोगकर्ता के लिए स्टैंडर्ड फ़ॉर्मेट में डिक्रिप्टेड फ़ॉर्म में प्रदान किया जाता है: SQL डंप + सभी संलग्न दस्तावेज़ों का ZIP आर्काइव (फ़ाइल स्टोर)।