सबकॉन्ट्रैक्टर को ड्रॉपशिप करें¶
ड्रॉपशिप टू सबकॉन्ट्रैक्टर वर्कफ़्लो में, कंपनी एक वेंडर से प्रॉडक्ट के कॉम्पोनेंट परचेज़ करती है, जो उन्हें मैन्युफ़ैक्चरिंग के लिए सीधे सबकॉन्ट्रैक्टर को डिलीवर करता है। इसके बाद सबकॉन्ट्रैक्टर फ़िनिश्ड प्रॉडक्ट को कंपनी को वापस शिप करता है।
निम्नलिखित दस्तावेज़ में बताया गया है कि सबकॉन्ट्रैक्टेड प्रॉडक्ट को कैसे कॉन्फ़िगर करें और ड्रॉपशिप टू सबकॉन्ट्रैक्टर वर्कफ़्लो से कैसे गुज़रें।
टिप्पणी
यह दस्तावेज़ सबकॉन्ट्रैक्टेड गुड की आवश्यकता वाली इंटर्नल कंपनी को संदर्भित करने के लिए कंपनी शब्द का इस्तेमाल करता है, और सबकॉन्ट्रैक्टेड गुड के आउटसोर्स किए गए प्रॉडक्शन को हैंडल करने वाले एक्सटर्नल वेंडर को संदर्भित करने के लिए सबकॉन्ट्रैक्टर शब्द का इस्तेमाल करता है।
कॉन्फ़िगरेशन¶
In order to use the Dropship to Subcontractor workflow, users must first follow the configuration process below:
Specify the subcontractor as a vendor on the subcontracted product.
Create a subcontracting-type bill of materials (BoM) for the product and add the necessary components.
For each dropshipped component, open its product form, then set its dropship vendor and the Dropship route.
Specifying the subcontractor as a vendor on the product form allows the contracting company to properly purchase the product from the subcontractor through a purchase order (PO). The BoM allows the product to be manufactured externally by the subcontractor. The Dropship route is applied to each component in order to be properly sent from the dropshipping vendor to the subcontractor.
महत्त्वपूर्ण
प्रॉडक्ट कॉम्पोनेंट को ड्रॉपशिपिंग के लिए कॉन्फ़िगर करने के लिए, सुनिश्चित करें कि Odoo सेटिंग में ड्रॉपशिपिंग फ़ीचर सक्षम है।
ऐसा करने के लिए, इन्वेंट्री या पर्चेज़ ऐप्लिकेशन पर जाएं, फिर पर क्लिक करें। अंत में, लॉजिस्टिक्स सेक्शन में, ड्रॉपशिपिंग सेटिंग सक्षम करें।
Specify product vendor¶
ड्रॉपशिप सबकॉन्ट्रैक्टिंग के लिए प्रॉडक्ट के वेंडर को कॉन्फ़िगर करने के लिए, पर जाएं, और एक प्रॉडक्ट चुनें, या नया बनाएं।
प्रॉडक्ट फ़ॉर्म पर, परचेज़ टैब क्लिक करें और लाइन जोड़ें क्लिक करके प्रॉडक्ट के सबकॉन्ट्रैक्टर को वेंडर के रूप में जोड़ें। वेंडर ड्रॉप-डाउन मेन्यू में सबकॉन्ट्रैक्टर चुनें।
फिर, यूनिट प्राइस फ़ील्ड में प्रॉडक्ट की कीमत दर्ज करें।
अंत में, संबंधित फ़ीलड में प्रॉडक्ट के लिए लीड टाइम सेट करें ताकि सबकॉन्ट्रैक्टर को कॉम्पोनेंट प्राप्त करने, प्रॉडक्ट प्रोड्यूस करने और तैयार माल डिलीवर करने के लिए दिनों की संख्या निर्दिष्ट की जा सके।
टिप्पणी
कंपनियों को BoM पर मैन्युफ़ैक्चरिंग लीड टाइम कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, वेंडर प्राइसलिस्ट पर केवल एक ही लीड टाइम प्रदान करें, जिसमें सबकॉन्ट्रैक्टर को ड्रॉपशिप वेंडर से कॉम्पोनेंट प्राप्त करने, प्रॉडक्ट मैन्युफ़ैक्चर करने और तैयार माल को वापस कंपनी तक डिलीवर करने की अवधि शामिल हो।
Configure BoM¶
वेंडर निर्दिष्ट करने के बाद, प्रॉडक्ट के लिए सबकॉन्ट्रैक्टिंग-टाइप BoM कॉन्फ़िगर करें। शुरू करने के लिए, प्रॉडक्ट के पेज पर बिल ऑफ़ मैटेरियल स्मार्ट बटन पर क्लिक करें। फिर, वांछित BoM चुनें या नया बनाएं।
सलाह
वैकल्पिक रूप से, पर जाएं, और सबकॉन्ट्रैक्टेड प्रॉडक्ट के लिए BoM को सेलेक्ट करें।
बीओएम टाइप फ़ील्ड में, सबकॉन्ट्रैक्टिंग ऑप्शन चुनें। फिर, सबकॉन्ट्रैक्टर फ़ील्ड में एक या ज़्यादा सबकॉन्ट्रैक्टर जोड़ें।
अंत में, सुनिश्चित करें कि सभी ज़रूरी कॉम्पोनेंट कॉम्पोनेंट टैब पर निर्दिष्ट हैं। नया कॉम्पोनेंट जोड़ने के लिए, लाइन जोड़ें पर क्लिक करें, कॉम्पोनेंट ड्रॉप-डाउन मेन्यू में कॉम्पोनेंट को सेलेक्ट करें, और मात्रा फ़ील्ड में आवश्यक मात्रा निर्दिष्ट करें।
कॉम्पोनेंट कॉन्फ़िगर करें¶
ड्रॉपशिपिंग करते समय सबकॉन्ट्रैक्टर को, प्रॉडक्ट के प्रत्येक कॉम्पोनेंट का एक निर्दिष्ट वेंडर होना चाहिए और ड्रॉपशिप रूट सक्षम होना चाहिए। यह कॉम्पोनेंट को वेंडर से सबकॉन्ट्रैक्टर तक ठीक से ड्रॉपशिप करने की अनुमति देता है।
कॉम्पोनेंट का वेंडर निर्दिष्ट करने के लिए, कॉम्पोनेंट टैब में कॉम्पोनेंट का नाम चुनें, और (इंटरनल लिंक) ऐरो पर क्लिक करें।
सलाह
वैकल्पिक रूप से, पर जाएं और कॉम्पोनेंट चुनें।
कॉम्पोनेंट प्रॉडक्ट फ़ॉर्म पर, परचेज़ टैब पर क्लिक करें। लाइन जोड़ें पर क्लिक करके वेंडर जोड़ें। फिर, वेंडर फ़ील्ड में वेंडर चुनें।
इसके बाद, रूट को कॉन्फ़िगर करने के लिए, इन्वेंट्री टैब पर क्लिक करें और रूट्स सेक्शन में ड्रॉपशिप रूट चुनें।
सबकॉन्ट्रैक्टर को ड्रॉपशिप किए जाने वाले प्रत्येक कॉम्पोनेंट के लिए प्रक्रिया दोहराएं।
वर्कफ़्लो¶
The Dropship to Subcontractor workflow can be summarized in the following steps:
Open and confirm the dropship vendor request for quotation (RfQ).
Validate the dropship order to send the components.
Validate the receipt to receive the final product.
The workflow begins by creating a PO to purchase the product from the subcontractor (1).
कॉन्ट्रैक्टर (आपकी कंपनी) फिर सबकॉन्ट्रैक्टर PO की पुष्टि करता है (2)। यह वेंडर से कॉम्पोनेंट खरीदने के लिए RfQ बनाता है, साथ ही अंतिम प्रॉडक्ट को ट्रांसफ़र करने के लिए एक रसीद भी बनाता है।
Next, the contractor confirms the RfQ, turning it into a vendor PO and creating a dropship order to send the components from the vendor to the subcontractor (3). Once the contractor validates the dropship order, the subcontractor begins to manufacture the final product with the components and ships it to the contractor when done.
Once the product has been produced and received, the contractor validates the receipt (6) to trigger inventory moves from the subcontractor to the company's stock (4, 5).
Create and confirm subcontractor PO¶
सबकॉन्ट्रैक्टेड प्रॉडक्ट के लिए PO बनाने के लिए, पर जाएं, और नया क्लिक करें।
वेंडर ड्रॉप-डाउन मेन्यू से सबकॉन्ट्रैक्टर चुनकर PO भरना शुरू करें। प्रॉडक्ट टैब में, नई प्रॉडक्ट लाइन बनाने के लिए प्रॉडक्ट जोड़ें क्लिक करें। प्रॉडक्ट फ़ील्ड में सबकॉन्ट्रैक्टेड प्रॉडक्ट चुनें, और क्वांटिटी फ़ील्ड में मात्रा दर्ज करें।
प्रॉडक्ट जोड़ने के बाद, एक्सपेक्टेड अराइवल फ़ील्ड को फ़िनिश्ड प्रॉडक्ट की अपेक्षित डिलीवरी तारीख के साथ अपडेट किया जाता है, जैसा कि वेंडर की लीड टाइम के साथ पहले कॉन्फ़िगर किया गया था।
अंत में, PO की पुष्टि करने के लिए ऑर्डर की पुष्टि करें पर क्लिक करें। एक रसीद ऑटोमैटिकली बनाई जाती है, और फ़ॉर्म के शीर्ष पर रसीद स्मार्ट बटन दिखाई देता है। इसके अलावा, ड्रॉपशिप वेंडर से कॉम्पोनेंट खरीदने के लिए एक अलग RfQ ऑटोमैटिकली बनाया जाता है।
टिप्पणी
यह RfQ स्वतः PO से लिंक नहीं है। इसे कोटेशन के लिए अनुरोध पेज पर अलग से एक्सेस किया जाना चाहिए।
वेंडर RfQ की पुष्टि करें¶
वेंडर RfQ की पुष्टि करने के लिए, पर जाएं। उपयुक्त वेंडर के लिए नव-निर्मित RfQ चुनें।
RfQ पर, डिलीवर टू फ़ील्ड में ड्रॉपशिप सबकॉन्ट्रैक्टर दिखाई देता है, और ड्रॉपशिप पता फ़ील्ड में उस सबकॉन्ट्रैक्टर का नाम दिखाई देता है जिसे कॉम्पोनेंट ड्रॉपशिप किए जा रहे हैं।
वेंडर से कॉम्पोनेंट की खरीद की पुष्टि करने के लिए ऑर्डर की पुष्टि करें पर क्लिक करें। ऐसा करने से RfQ वेंडर PO में बदल जाता है। वेंडर PO के शीर्ष पर ड्रॉपशिप स्मार्ट बटन दिखाई देता है।
टिप्पणी
इसी समय, पहले बनाए गए सबकॉन्ट्रैक्टर PO के ऊपर एक Resupply स्मार्ट बटन दिखाई देता है। ड्रॉपशिप सबकॉन्ट्रैक्टिंग में, यह स्मार्ट बटन ड्रॉपशिप ऑर्डर से लिंक होता है।
ड्रॉपशिप ऑर्डर वैलिडेट करें¶
एक बार जब कॉम्पोनेंट ड्रॉपशिप वेंडर द्वारा सबकॉन्ट्रैक्टर को डिलीवर कर दिए जाते हैं, तो ड्रॉपशिप ऑर्डर खोलने के लिए वेंडर PO पर Dropship स्मार्ट बटन क्लिक करें।
टिप्पणी
ड्रॉपशिप ऑर्डर को सबकॉन्ट्रैक्टर PO से भी खोला जा सकता है। पर जाएं, PO को सेलेक्ट करें, फिर Resupply स्मार्ट बटन क्लिक करें।
अंत में, यह पुष्टि करने के लिए कि सबकॉन्ट्रैक्टर को कॉम्पोनेंट मिल गए हैं, ऊपर Validate बटन क्लिक करें। सबकॉन्ट्रैक्टर फिर फाइनल प्रॉडक्ट का मैन्युफैक्चर शुरू करता है।
रिसीप्ट प्रोसेस करें¶
सबकॉन्ट्रैक्टर द्वारा प्रॉडक्शन पूरा करने के बाद, तैयार प्रॉडक्ट कंपनी को भेज दिया जाता है।
प्रॉडक्ट को स्टॉक में रिसीव करने के लिए, पर जाएं, और सबकॉन्ट्रैक्टर PO को सेलेक्ट करें।
PO के ऊपर, Receive Products बटन क्लिक करें, या Receipt स्मार्ट बटन क्लिक करें। फिर, इनकमिंग शिपमेंट को इन्वेंट्री में एंटर करने के लिए Validate क्लिक करें।
टिप्पणी
अगर मल्टी-स्टेप इन्वेंट्री फ़्लो सक्षम हैं, तो आने वाले प्रॉडक्ट को स्टॉक में दर्ज करने के लिए अतिरिक्त ट्रांसफर को वैलिडेट करना होगा।
इन्वेंट्री मूव्स ट्रैक करें¶
रसीद को वैलिडेट करने के बाद, Odoo जगहों के बीच सबकॉन्ट्रैक्टेड प्रॉडक्ट की मूवमेंट को ट्रैक करने के लिए ऑटोमैटिकली इन्वेंट्री मूव जेनरेट करता है। इन इन्वेंट्री मूव को देखने के लिए, पर जाएं।
ड्रॉपशिप टू सबकॉन्ट्रैक्टर वर्कफ़्लो में, प्रॉडक्ट कॉम्पोनेंट पहले वेंडर से सबकॉन्ट्रैक्टिंग नामक एक समर्पित जगह पर भेजे जाते हैं। फिर प्रॉडक्शन नामक एक अन्य जगह कॉम्पोनेंट का उपयोग करती है और तैयार माल का उत्पादन करती है। एक बार प्रोड्यूस होने के बाद, माल फिर से सबकॉन्ट्रैक्टिंग जगह पर वापस चला जाता है, इससे पहले कि अंततः रसीद मान्य होने पर कॉन्ट्रैक्टर के स्टॉक में प्रवेश करे।
