प्रोजेक्ट डैशबोर्ड¶
प्रोजेक्ट डैशबोर्ड आपको अपने प्रोजेक्ट के स्टेटस की पूरी जानकारी प्राप्त करने की अनुमति देता है। यह प्रोजेक्ट से जुड़े टास्क, टाइमशीट और प्लान किए गए घंटों की कुल संख्या जैसी जानकारी दिखाता है, साथ ही प्रोजेक्ट माइलस्टोन और उसकी लागत और रेवेन्यू के बारे में विस्तृत जानकारी देता है। प्रोजेक्ट डैशबोर्ड के भीतर, आप Project updates बना सकते हैं, जो आपको किसी निश्चित समय पर प्रोजेक्ट के स्टेटस का स्नैपशॉट लेने की अनुमति देता है। इस प्रकार, यह प्रभावी प्रोजेक्ट मैनेजमेंट और यह सुनिश्चित करने के लिए एक महत्वपूर्ण टूल है कि आपका प्रोजेक्ट ट्रैक पर बना रहे।
प्रोजेक्ट डैशबोर्ड का उपयोग करना¶
प्रोजेक्ट डैशबोर्ड तक पहुँचने के लिए, Project ऐप्लिकेशन खोलें और लागू प्रोजेक्ट पर जाएं। प्रोजेक्ट के top bar में Dashboard जोड़ने के लिए (sliders) आइकॉन पर क्लिक करें।
सलाह
आप वांछित प्रोजेक्ट के कार्ड पर होवर करके, (vertical ellipsis) पर क्लिक करके और Dashboard चुनकर भी प्रोजेक्ट डैशबोर्ड तक पहुँच सकते हैं।
डैशबोर्ड के बाईं ओर मौजूदा project updates की सूची दिखाई देती है, और दाईं ओर प्रोजेक्ट से detailed information about records linked to the project के साथ-साथ milestones, profitability और budgets की जानकारी मिलती है।
टिप्पणी
प्रोजेक्ट डैशबोर्ड पर दिखाई जाने वाली जानकारी आपके डेटाबेस पर इंस्टॉल किए गए ऐप्लिकेशन के आधार पर अलग-अलग होती है। उदाहरण के लिए, अगर संबंधित ऐप्लिकेशन इंस्टॉल नहीं हैं तो आपको Timesheets, Planning या Purchase Orders के बारे में जानकारी नहीं दिखेगी।
माइलस्टोन¶
यह सेक्शन केवल तभी दिखाई देता है अगर आप जिस प्रोजेक्ट को ब्राउज़ कर रहे हैं उसमें माइलस्टोन सक्षम किए गए हों: प्रोजेक्ट पर जाएं, अपने किसी प्रोजेक्ट पर (वर्टिकल एलिप्सिस) आइकॉन पर क्लिक करें, और सेटिंग पर क्लिक करें। सेटिंग टैब पर क्लिक करें, टास्क मैनेजमेंट खोजें और सुनिश्चित करें कि माइलस्टोन सक्षम हैं।
प्रोजेक्ट के डैशबोर्ड में, नया माइलस्टोन बनाने के लिए माइलस्टोन जोड़ें पर क्लिक करें। चेकलिस्ट में किसी माइलस्टोन पर क्लिक करके उसमें बदलाव करें, उसे पूर्ण के रूप में चिह्नित करने के लिए उसका चेकबॉक्स सक्षम करें, या उसे हटाने के लिए (ट्रैश) आइकॉन पर क्लिक करें।
अगर माइलस्टोन अपनी डेडलाइन बीत चुके हैं तो वे लाल रंग में दिखाए जाते हैं, या अगर वे पूर्ण के रूप में मार्क किए जाने के लिए तैयार हैं (यानी माइलस्टोन से लिंक किए गए टास्क जिन्हें पूर्ण या रद्द स्टेटस के साथ मार्क किया गया है) तो हरे रंग में दिखाए जाते हैं।
लाभ¶
लाभप्रदता डैशबोर्ड प्रोजेक्ट लागत और रेवेन्यू का विवरण प्रदान करता है, जो प्रोजेक्ट और इसके एनालिटिक अकाउंट से लिंक किए गए सभी रिकॉर्ड से प्रभावित होते हैं।
टिप्पणी
लाभप्रदता रिपोर्ट केवल बिल करने योग्य प्रोजेक्ट के लिए प्रदर्शित की जाती है।
बजट¶
अगर प्रोजेक्ट के लिए बजट सेट किया गया है, तो इसका स्टेटस और संबंधित विवरण इस सेक्शन में प्रदर्शित होते हैं। प्रोजेक्ट के लिए नया बजट बनाने के लिए बजट जोड़ें पर क्लिक करें।
टिप्पणी
इस सेक्शन को प्रदर्शित करने के लिए आपके डेटाबेस के अकाउंटिंग ऐप्लिकेशन में बजट को सक्षम किया जाना चाहिए।
प्रोजेक्ट अपडेट¶
प्रोजेक्ट अपडेट आपको किसी दिए गए समय पर प्रोजेक्ट के समग्र स्टेटस का स्नैपशॉट लेने की अनुमति देते हैं, उदाहरण के लिए, आवधिक (साप्ताहिक, द्वि-साप्ताहिक, या मासिक) समीक्षा के दौरान। यह आपको विशिष्ट डेटा पॉइंट की तुलना करने, प्रोजेक्ट के किसी भी पहलू को नोट करने जिसमें सुधार की आवश्यकता है, और अनुमान लगाने की अनुमति देता है कि प्रोजेक्ट ट्रैक पर है या ऑफ ट्रैक है।
नया प्रोजेक्ट अपडेट बनाने के लिए, प्रोजेक्ट डैशबोर्ड पर जाएं, नया पर क्लिक करें, और निम्नलिखित फ़ील्ड भरें:
स्टेटस: ऑन ट्रैक, एट रिस्क, ऑफ ट्रैक, ऑन होल्ड, और पूर्ण के बीच चुनें। एक बार स्टेटस सेट हो जाने के बाद, प्रोजेक्ट के कानबान कार्ड पर एक रंग-कोडेड डॉट प्रदर्शित होता है, जिससे प्रोजेक्ट मैनेजर को आसानी से पहचानने में मदद मिलती है कि किन प्रोजेक्ट पर ध्यान देने की आवश्यकता है।
प्रोग्रेस: प्रोजेक्ट की प्रगति के आधार पर मैन्युअल रूप से पूर्णता प्रतिशत इनपुट करें।
तारीख और लेखक: ये फ़ील्ड ऑटोमैटिकली उस उपयोगकर्ता और वर्तमान तारीख के आधार पर उचित जानकारी से भर दी जाती हैं जिसने अपडेट बनाया है।
विवरण: नोट्स इकट्ठा करने के लिए इस रिच-टेक्स्ट फ़ील्ड का इस्तेमाल करें। प्रोजेक्ट कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर (जैसे, अगर प्रोजेक्ट बिल करने योग्य है), यह फ़ील्ड लाभप्रदता, बजट, माइलस्टोन आदि जैसे पहलुओं की वर्तमान जानकारी से पहले से भरी हो सकती है।