आवंटन

अलोकेशन, टाइम ऑफ़ की वे मात्राएं हैं जो कर्मचारियों को दी जाती हैं, या तो तुरंत दी जाती हैं या कर्मचारी के काम करने के साथ-साथ accrual plan के माध्यम से अर्जित की जाती हैं।

एक बार time off types और accrual plan कॉन्फ़िगर हो जाने के बाद, अगला कदम कर्मचारियों को टाइम ऑफ़ allocate, या देना है।

टाइम ऑफ़ ऐप्लिकेशन का आवंटन पेज सिर्फ़ उन उपयोगकर्ताओं को दिखाई देता है जिनके पास टाइम ऑफ़ ऐप्लिकेशन के लिए टाइम ऑफ़ ऑफ़िसर या एडमिन ऐक्सेस अधिकार हैं। ऐक्सेस अधिकारों पर ज़्यादा जानकारी के लिए, ऐक्सेस अधिकार दस्तावेज़ देखें।

टाइम ऑफ़ आवंटित करें

नया अलोकेशन बनाने के लिए, Time Off app ‣ Management ‣ Allocations पर जाएं। इससे Allocations डैशबोर्ड लोड होता है।

डैशबोर्ड उपयोगकर्ता की टीम के लिए अप्रूवल की प्रतीक्षा कर रहे सभी अलोकेशन अनुरोधों का कानबान व्यू दिखाता है।

टाइम ऑफ़ allocate करने के लिए New पर क्लिक करें। इससे एक खाली Allocations फ़ॉर्म खुलता है। फ़ॉर्म पर निम्नलिखित जानकारी दर्ज करें:

• नाम: आवंटन के लिए एक नाम दर्ज करें, जिसमें आमतौर पर टाइम ऑफ़ का टाइप और वह अवधि शामिल होती है जिसमें यह उपलब्ध है (उदाहरण: वार्षिक अवकाश टाइम ऑफ़ - 2025)।

• टाइम ऑफ़ टाइप: ड्रॉप-डाउन मेन्यू का उपयोग करके, टाइम ऑफ़ का वह टाइप चुनें जो कर्मचारियों को आवंटित किया जा रहा है।

• अलोकेशन टाइप: चुनें कि अलोकेशन कैसे दिया जाता है। दो ऑप्शन हैं:

  • रेगुलर अलोकेशन: टाइम ऑफ़ तुरंत, एक साथ दिया जाता है।

  • एक्रुअल अलोकेशन: टाइम ऑफ़ एक एक्रुअल प्लान के ज़रिए अर्जित किया जाता है।

• अर्जन प्लान: अगर आवंटन टाइप के लिए अर्जन आवंटन चुना गया है, तो अर्जन प्लान फ़ीलड दिखाई देता है। ड्रॉप-डाउन मेन्यू का उपयोग करके, आवंटन से जुड़ा अर्जन प्लान चुनें। अर्जन आवंटन टाइप का उपयोग करते समय एक अर्जन प्लान आवश्यक है।

• वैधता अवधि/शुरू होने की तारीख: अगर आवंटन टाइप के लिए रेगुलर आवंटन चुना गया है, तो इस फ़ीलड को वैधता अवधि लेबल किया जाता है। अगर आवंटन टाइप के लिए अर्जन आवंटन चुना गया है, तो इस फ़ीलड को शुरू होने की तारीख लेबल किया जाता है।

  डिफ़ॉल्ट रूप से, वर्तमान तारीख पहले तारीख फ़ीलड में भर जाती है। कोई अन्य तारीख चुनने के लिए, पहले से भरी तारीख पर क्लिक करें ताकि एक पॉपओवर कैलेंडर विंडो दिखाई दे। आवंटन के लिए वांछित शुरू होने की तारीख पर जाएं, और उसे चुनने के लिए तारीख पर क्लिक करें।

  अगर आवंटन समाप्त होता है, तो अगले तारीख फ़ीलड में समाप्ति तारीख चुनें। अगर टाइम ऑफ़ समाप्त नहीं होता है, तो दूसरे तारीख फ़ीलड को खाली छोड़ दें।

  अगर आवंटन टाइप के लिए अर्जन आवंटन चुना गया है, तो इस दूसरे फ़ीलड को तब तक चलाएं लेबल किया जाता है।

• अलोकेशन: कर्मचारियों को दिए जा रहे समय की मात्रा दर्ज करें। यह फ़ील्ड समय को घंटे या दिन में दिखाता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि चयनित टाइम ऑफ़ टाइप कैसे कॉन्फ़िगर किया गया है।

• कर्मचारी: ड्रॉप-डाउन मेन्यू का उपयोग करके, उस कर्मचारी को चुनें जिसे टाइम ऑफ़ आवंटित किया जा रहा है।

• एक वजह जोड़ें...: अगर टाइम ऑफ़ आवंटन को समझाने के लिए कोई विवरण या नोट आवश्यक है, तो इसे फ़ॉर्म के नीचे इस फ़ीलड में दर्ज करें।

एक्रुअल शुरू होने की तारीख का व्यवहार

अगर शुरू होने की तारीख एक्रुअल पीरियड के बीच में है, तो Odoo इसे एक्रुअल प्लान पर दर्ज एक्रुड गेन टाइम के आधार पर उस पीरियड की शुरुआत या अंत में एडजस्ट कर देता है।

Example

• एक्रुअल अवधि की शुरुआत में: 06/16/25 की शुरू होने की तारीख 06/01/25 से लागू होती है

• एक्रुअल अवधि के अंत में: 06/18/25 की शुरू होने की तारीख 07/01/25 से लागू होती है

शुरू होने की तारीख पर एक्रुअल पीरियड की शुरुआत या अंत में ऑटोमैटिक एडजस्टमेंट यह सुनिश्चित करता है कि एक्रुअल, दर्ज की गई सटीक तारीख के बजाय, परिभाषित पीरियड की सीमाओं के साथ संरेखित हों।

ग्रुप अलोकेशन

टाइम ऑफ़ अलोकेट करते समय, अलग-अलग अलोकेशन बनाने के बजाय, एक साथ कई कर्मचारियों को समय अलोकेट करना आम बात है।

एक ही अलोकेशन में कई कर्मचारियों को समय अलोकेट करने के लिए, टाइम ऑफ़ ऐप्लिकेशन ‣ मैनेजमेंट ‣ अलोकेशन पर जाएं। नया ग्रुप अलोकेशन बटन पर क्लिक करें, और एक नया ग्रुप अलोकेशन पॉप-अप विंडो लोड होती है।

यह फ़ॉर्म व्यक्तिगत अलोकेशन फ़ॉर्म के समान है, जिसमें कर्मचारियों का चयन कैसे किया जाता है, यह निर्धारित करने के लिए दो अतिरिक्त फ़ील्ड हैं।

ड्रॉप-डाउन मेन्यू का उपयोग करके, ग्रांट फ़ील्ड के लिए निम्नलिखित विकल्पों में से एक चुनें:

• कर्मचारी द्वारा: यह विकल्प कई व्यक्तिगत कर्मचारियों के चयन की अनुमति देता है जो डिपार्टमेंट, कंपनी या टैग के संदर्भ में असंबंधित हैं। इसे चुनने से कर्मचारी फ़ील्ड दिखाई देता है। ड्रॉप-डाउन मेन्यू का उपयोग करके, कर्मचारी फ़ील्ड में अलोकेशन प्राप्त करने वाले कर्मचारियों का चयन करें। चुने जा सकने वाले कर्मचारियों की संख्या की कोई सीमा नहीं है।

• कंपनी द्वारा: यह विकल्प एक विशिष्ट कंपनी के भीतर सभी कर्मचारियों के चयन की अनुमति देता है। इसे चुनने से कंपनी फ़ील्ड दिखाई देता है। ड्रॉप-डाउन मेन्यू का उपयोग करके, अलोकेशन असाइन करने के लिए कंपनी चुनें। कंपनी फ़ील्ड में सिर्फ़ एक कंपनी असाइन की जा सकती है। जब एक कंपनी चुनी जाती है, तो कंपनी के भीतर सभी कर्मचारियों को अलोकेशन मिलता है।

• डिपार्टमेंट के अनुसार: यह विकल्प किसी विशिष्ट डिपार्टमेंट के भीतर सभी कर्मचारियों के चयन की अनुमति देता है। इसे चुनने से डिपार्टमेंट फ़ील्ड दिखाई देता है। आवंटन असाइन करने के लिए डिपार्टमेंट चुनें। डिपार्टमेंट फ़ील्ड में केवल एक डिपार्टमेंट को असाइन किया जा सकता है। जब किसी डिपार्टमेंट का चयन किया जाता है, तो डिपार्टमेंट के भीतर सभी कर्मचारियों को आवंटन प्राप्त होता है।

• कर्मचारी टैग के अनुसार: यह विकल्प किसी विशिष्ट टैग वाले सभी कर्मचारियों के चयन की अनुमति देता है। इसे चुनने से कर्मचारी टैग फ़ील्ड दिखाई देता है। उस टैग वाले सभी कर्मचारियों का चयन करने के लिए वांछित कर्मचारी टैग चुनें। कर्मचारी टैग फ़ील्ड में केवल एक टैग को असाइन किया जा सकता है। जब किसी टैग का चयन किया जाता है, तो उस टैग वाले सभी कर्मचारियों को आवंटन प्राप्त होता है।

नया ग्रुप अलोकेशन फ़ॉर्म का शेष भाग भरें, फिर पूरा होने पर टाइम ऑफ़ अलोकेट करें पर क्लिक करें। जेनरेटेड अलोकेशन डैशबोर्ड लोड होता है, जो फ़ॉर्म पर अलोकेशन दिए गए सभी कर्मचारियों को प्रदर्शित करता है।

Example

एक कंपनी अपने अकाउंटिंग डिपार्टमेंट को दो दिन की ट्रेनिंग देना चाहती है। ट्रेनिंग एक सप्ताह में हो रही है। चूंकि यह एक कार्य-संबंधित इवेंट है, इसलिए कंपनी अकाउंटेंट को छुट्टी देना चाहती है और उन्हें यह तय करने देना चाहती है कि वे किन दो ट्रेनिंग दिनों में भाग लेंगे।

टाइम ऑफ़ ऑफ़िसर कई अलोकेशन बनाता है, और नया ग्रुप अलोकेशन फ़ॉर्म को निम्नानुसार कॉन्फ़िगर करता है:

ग्रांट फ़ील्ड को डिपार्टमेंट द्वारा पर सेट किया गया है, और डिपार्टमेंट फ़ील्ड को अकाउंटिंग पर सेट किया गया है।

टाइम ऑफ़ टाइप को ट्रेनिंग टाइम ऑफ़ पर सेट किया गया है, जिसमें अलोकेशन टाइप को रेगुलर अलोकेशन पर सेट किया गया है, क्योंकि टाइम ऑफ़ पहले से दिया जाता है, और एक्रुअल प्लान के ज़रिए अर्जित नहीं किया जाता है।

वैधता अवधि 22 जून 30 जून पर सेट की गई है, क्योंकि ट्रेनिंग इवेंट उस सप्ताह हो रहा है, और कर्मचारी उस दौरान भाग लेने के लिए कोई भी दो दिन चुन सकते हैं।

आवंटन 2.00 दिन पर सेट किया गया है, और Annual accounting training. नीचे विवरण में दिखाई देता है ताकि इस बारे में जानकारी मिल सके कि टाइम ऑफ़ क्यों आवंटित किया जा रहा है।

आवंटन का अनुरोध करें

अगर किसी कर्मचारी ने अपना सारा टाइम ऑफ़ इस्तेमाल कर लिया है, या उसका टाइम ऑफ़ खत्म होने वाला है, तो वह अतिरिक्त समय के लिए आवंटन का अनुरोध कर सकता है। आवंटन दो तरीकों में से किसी एक से अनुरोध किया जा सकता है: या तो मुख्य टाइम ऑफ़ डैशबोर्ड से या मेरा आवंटन डैशबोर्ड से।

टिप्पणी

दोनों विकल्प एक नया आवंटन अनुरोध फ़ॉर्म खोलते हैं, लेकिन जब मुख्य टाइम ऑफ़ डैशबोर्ड से अनुरोध किया जाता है, तो फ़ॉर्म एक पॉप-अप विंडो में दिखाई देता है, और वैधता अवधि फ़ील्ड दिखाई नहीं देता।

जब मेरा आवंटन डैशबोर्ड से अनुरोध किया जाता है, तो स्क्रीन पॉप-अप विंडो दिखाने के बजाय एक नए आवंटन अनुरोध पेज पर नेविगेट करती है।

टाइम ऑफ़ डैशबोर्ड

टाइम ऑफ़ डैशबोर्ड से आवंटन का अनुरोध करने के लिए, टाइम ऑफ़ ऐप्लिकेशन खोलें, या टाइम ऑफ़ ऐप ‣ माय टाइम ‣ डैशबोर्ड पर जाएं। डैशबोर्ड पर, पेंडिंग अनुरोध के नीचे नया आवंटन अनुरोध पर क्लिक करें, और एक नया आवंटन पॉप-अप विंडो लोड होती है।

फ़ॉर्म पर निम्नलिखित फ़ील्ड कॉन्फ़िगर करें:

• टाइम ऑफ़ टाइप: ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके अनुरोध किए जा रहे टाइम ऑफ़ का टाइप चुनें।

• मांगे गए: अनुरोध किए जा रहे समय की मात्रा दर्ज करें, या तो दिन या घंटे में। समय की यूनिट चुने गए टाइम ऑफ़ टाइप द्वारा निर्धारित की जाती है।

• एक वजह जोड़ें...: एक संक्षिप्त विवरण दर्ज करें कि टाइम ऑफ़ का अनुरोध क्यों किया जा रहा है।

मेरा आवंटन डैशबोर्ड

मेरा आवंटन डैशबोर्ड से आवंटन का अनुरोध करने के लिए, टाइम ऑफ़ ऐप ‣ माय टाइम ‣ मेरा आवंटन पर जाएं। मेरा आवंटन डैशबोर्ड पर नया बटन पर क्लिक करें, और एक आवंटन अनुरोध फ़ॉर्म लोड होता है।

आवंटन अनुरोध फ़ॉर्म पर निम्नलिखित जानकारी दर्ज करें:

• नाम: आवंटन अनुरोध के लिए नाम डिफ़ॉल्ट टाइम ऑफ़ टाइप के आधार पर भरा जाता है, और डिफ़ॉल्ट रूप से टाइम ऑफ़ टाइप और घंटों की मात्रा दोनों दिखाता है। जैसे-जैसे चयन किए जाते हैं, अनुरोध का नाम अनुरोध को प्रतिबिंबित करने के लिए अपडेट हो जाता है। नाम को मैन्युअल रूप से संशोधित नहीं किया जा सकता।

• टाइम ऑफ़ टाइप: ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके, आवंटन के लिए अनुरोध किए जा रहे टाइम ऑफ़ का टाइप चुनें। चयन करने के बाद, नाम टाइम ऑफ़ टाइप के साथ अपडेट हो जाता है।

• वैधता अवधि: डिफ़ॉल्ट रूप से, वर्तमान तारीख पहली फ़ील्ड में भरी जाती है और दूसरी फ़ील्ड कोई सीमा नहीं दिखाती है। अनुरोध के लिए समय सीमा बदलने के लिए, तारीख पर क्लिक करें, और कैलेंडर पॉपओवर पर वांछित तारीख चुनें। यदि अनुरोध के लिए कोई समाप्ति तिथि है, तो दूसरी फ़ील्ड में समाप्ति तिथि चुनें।

• आवंटन: इस फ़ील्ड में अनुरोध किए जा रहे समय की मात्रा दर्ज करें। फ़ॉर्मैट दिन या घंटे में प्रस्तुत किया जाता है, यह इस बात पर निर्भर करता है कि टाइम ऑफ़ टाइप कैसे कॉन्फ़िगर किया गया है। एक बार यह फ़ील्ड पॉप्युलेट हो जाने पर, आवंटन अनुरोध का नाम अनुरोध किए जा रहे समय की मात्रा को शामिल करने के लिए अपडेट हो जाता है।

• वजह जोड़ें...: इस फ़ील्ड में आवंटन अनुरोध के लिए विवरण दर्ज करें। इसमें कोई भी विवरण शामिल होना चाहिए जो अप्रूवर्स को अनुरोध अप्रूव करने के लिए आवश्यक हो सकता है।

जानकारी दर्ज होते ही ऑटोमैटिकली सेव हो जाती है। अनुरोध देखने के लिए, मेरा आवंटन ब्रेडक्रंब पर क्लिक करें, या टाइम ऑफ़ ऐप ‣ माय टाइम ‣ मेरा आवंटन पर जाएं। आवंटन अनुरोध अप्रूवल की प्रतीक्षा कर रहे किसी भी अन्य आवंटन अनुरोधों के साथ दिखाई देता है।