FIFO रिमूवल

फ़र्स्ट इन, फ़र्स्ट आउट (FIFO) रिमूवल स्ट्रेटजी सबसे जल्दी पहुंचने वाली तारीख़ों वाले प्रॉडक्ट को चुनती है। यह तरीक़ा उन कंपनियों के लिए उपयोगी है जो छोटे डिमांड साइकिल वाले प्रॉडक्ट बेचती हैं, जैसे कपड़े। FIFO का उपयोग करके, कंपनियां ख़ास स्टाइल के लंबे समय तक स्टॉक में रहने को रोक सकती हैं।

Example

टी-शर्ट की अलग-अलग शिपमेंट, जिन्हें लॉट नंबर से ट्रैक किया गया है, 1 अगस्त और 25 अगस्त के बीच किसी बिज़नेस के वेयरहाउस में पहुंचती हैं। जब कोई ग्राहक 1 सितंबर को ऑर्डर करता है, तो FIFO रिमूवल स्ट्रेटजी उन लॉट को प्राथमिकता देती है जो सबसे लंबे समय से स्टॉक में हैं। इसलिए, 1 अगस्त को मिले प्रॉडक्ट को पिकिंग के लिए पहले चुना जाता है।

FIFO द्वारा स्टॉक में सबसे पुराने प्रॉडक्ट को सेलेक्ट करने का चित्रण।

FIFO रिमूवल स्ट्रेटजी एनेबल करें

लॉट और सीरियल नंबर समान प्रॉडक्ट को अलग करते हैं और पहुंचने या एक्सपायरी की तारीख़ों जैसी जानकारी को ट्रैक करते हैं। इस फ़ीचर को एनेबल करने के लिए, Inventory ‣ Configuration ‣ Settings पर जाएं। Traceability सेक्शन के तहत, Lots & Serial Numbers के बगल में चेकबॉक्स पर टिक करें।

इन्वेंट्री सेटिंग में लॉट और सीरियल नंबर एनेबल करें।

लॉट या सीरियल नंबर द्वारा ट्रैकिंग सक्षम करें

अगला, सुनिश्चित करें कि इच्छित प्रॉडक्ट को लॉट या सीरियल नंबर द्वारा ट्रैक किया जाता है, इन्वेंट्री ‣ प्रॉडक्ट ‣ प्रॉडक्ट के माध्यम से प्रॉडक्ट फ़ॉर्म पर जाकर और इच्छित प्रॉडक्ट को चुनें। प्रॉडक्ट फ़ॉर्म पर, जनरल इन्फॉर्मेशन टैब खोलें और ट्रैक इन्वेंट्री फ़ील्ड के बगल में चेक बॉक्स को चुनें, फिर या तो यूनीक सीरियल नंबर द्वारा या लॉट द्वारा चुनें।

सीरियल नंबर द्वारा ट्रैकिंग एनेबल करें।

लॉट और सीरियल नंबर असाइन करना

फ़ीचर एनेबल करने के बाद, inventory adjustment या during reception का उपयोग करके प्रॉडक्ट को लॉट या सीरियल नंबर असाइन करें।

रिमूवल स्ट्रेटजी सेट करना

लॉट या सीरियल नंबर असाइन करने के बाद, प्रॉडक्ट कैटेगरी या स्टोरेज जगह पर रिमूवल स्ट्रेटजी सेट करें।

कॉन्फ़िगरेशन मेन्यू से जगह या कैटेगरी खोजें।

जगह पर

Inventory app ‣ Configuration ‣ Locations खोलें। जरूरी जगह चुनें। जगह के फ़ॉर्म पर, Logistics हेडिंग के तहत, रिमूवल स्ट्रेटजी की लिस्ट में से First In First Out (FIFO) चुनें।

जगह की रिमूवल स्ट्रेटजी के रूप में फ़र्स्ट इन फ़र्स्ट आउट सेट करें।

प्रॉडक्ट कैटेगरी पर

प्रॉडक्ट कैटेगरी पर रिमूवल स्ट्रेटजी कॉन्फ़िगर करने के लिए Inventory app ‣ Configuration ‣ Categories पर जाएं और इच्छित प्रॉडक्ट कैटेगरी चुनें। इसके बाद, Force Removal Strategy फ़ील्ड में, First In First Out (FIFO) स्पेसिफ़ाई करें।

प्रॉडक्ट कैटेगरी की रिमूवल स्ट्रेटजी के रूप में फ़र्स्ट इन फ़र्स्ट आउट सेट करें।

महत्त्वपूर्ण

जब किसी प्रॉडक्ट के लिए लोकेशन और प्रॉडक्ट कैटेगरी दोनों पर अलग-अलग रिमूवल स्ट्रैटेजी लागू होती हैं, तो प्रॉडक्ट कैटेगरी फ़ॉर्म पर Force Removal Strategy फ़ील्ड में सेट की गई वैल्यू को टॉप प्रायोरिटी के रूप में लागू किया जाता है।

आगमन तारीख

पहले इन्वेंट्री में पहुंचने वाले प्रॉडक्ट लॉट या सीरियल नंबर को देखने के लिए, Inventory app ‣ Products ‣ Lots/Serial Numbers पर जाएं। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह लिस्ट जगह के हिसाब से ग्रुप की गई होती है। अगर जरूरी हो, तो वह ग्रुपिंग हटाएं और इसके बजाय प्रॉडक्ट के हिसाब से ग्रुप करें।

फिर, प्रॉडक्ट लाइन के बाईं ओर (right-pointing arrow) आइकॉन चुनें, ताकि स्टॉक में मौजूद प्रॉडक्ट के लॉट या सीरियल नंबर की लिस्ट दिखे। Created on फ़ील्ड लॉट/सीरियल नंबर की क्रिएशन तारीख़ दिखाता है, जिसे सिस्टम पहुंचने की तारीख़ मानता है।

Example

प्रॉडक्ट Cabinet with Doors का सीरियल नंबर 0000000000500, 9 दिसंबर को पहुंचा, जैसा कि Created on फ़ील्ड में दिखाया गया है।

आइटम के लिए लॉट की आगमन तारीख डिस्प्ले करें।

वर्कफ़्लो

यह समझने के लिए कि FIFO प्रॉडक्ट को कैसे रोटेट करता है, निम्नलिखित उदाहरण पर विचार करें, जो सफेद शर्ट के तीन लॉट पर केंद्रित है।

ये शर्ट All/Clothes कैटेगरी से हैं, जहां FIFO को Force Removal Strategy के रूप में सेट किया गया है।

सफेद शर्ट को प्रॉडक्ट फ़ॉर्म के इन्वेंट्री टैब में By Lots द्वारा ट्रैक किया जाता है।

निम्नलिखित टेबल सफेद शर्ट के ऑन-हैंड स्टॉक और लॉट नंबर विवरण को दर्शाती है।

LOT1

LOT2

LOT3

उपलब्ध स्टॉक

5

3

2

पर बनाया गया

मार्च 1

अप्रैल 1

मई 1

रिमूवल स्ट्रैटेजी को एक्शन में देखने के लिए, सेल्स ऐप्लिकेशन पर जाकर और नया कोटेशन बनाकर छह सफेद शर्ट के लिए डिलीवरी ऑर्डर बनाएं।

सेल्स ऑर्डर पर पुष्टि करें पर क्लिक करने के बाद, FIFO रिमूवल स्ट्रैटेजी का उपयोग करते हुए, शर्ट के सबसे पुराने लॉट नंबर के साथ एक डिलीवरी ऑर्डर रिज़र्व हो जाता है।

विस्तृत पिकिंग देखने के लिए, डिलीवरी ऑर्डर के Operations टैब में व्हाइट शर्ट की प्रॉडक्ट लाइन के बिल्कुल दाईं ओर स्थित Details लिंक पर क्लिक करें। ऐसा करने से Detailed Operations पॉप-अप विंडो खुल जाती है।

Detailed Operations पॉप-अप विंडो में, Pick From फ़ील्ड दिखाता है कि Demand को पूरा करने के लिए मात्रा कहां से उठाई गई है। चूंकि ऑर्डर में छह शर्ट की डिमांड थी, इसलिए LOT1 से सभी पांच शर्ट और LOT2 से एक शर्ट चुनी जाती है।

FIFO स्ट्रैटेजी के साथ सेल्स ऑर्डर के लिए रिज़र्व किए जा रहे दो लॉट।