अकाउंटिंग और इनवॉइसिंग¶
Odoo इनवॉइसिंग एक स्टैंडअलोन ऐप्लिकेशन है जो इनवॉइस बनाने, उन्हें ग्राहकों को भेजने और पेमेंट मैनेज करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह वेंडर बिल से जुड़े फ़्लो को भी हैंडल करता है। दूसरी ओर, अकाउंटिंग ऐप्लिकेशन एक व्यापक अकाउंटिंग सॉल्यूशन है जो वही एक्शन की अनुमति देता है और अतिरिक्त फ़ीचर शामिल करता है जैसे स्टैंडर्ड फ़ाइनेंशियल रिपोर्ट, बैंक रिकन्सिलिएशन, बजट, ऐसेट मैनेजमेंट और ज़्यादा।
यह भी देखें
शुरुआत करें
अकाउंटिंग की बुनियादी अवधारणाएं और आपकी अकाउंटिंग का प्रारंभिक सेटअप
टैक्स
टैक्स, वित्तीय स्थिति और इंटीग्रेशन
ग्राहक इनवॉइस
ग्राहक इनवॉइस, पेमेंट शर्तें और इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइसिंग
वेंडर बिल
वेंडर बिल, एसेट और इनवॉइस डिजिटाइजेशन (OCR)
पेमेंट
इनवॉइस और बिल पेमेंट (ऑनलाइन, चेक, बैच) और इनवॉइस पर फ़ॉलो-अप
बैंक और कैश अकाउंट
बैंक सिंक्रोनाइजेशन, रीकन्सिलिएशन और कैश रजिस्टर
रिपोर्टिंग
रिपोर्टिंग, डिक्लेरेशन और एनालिटिकल अकाउंटिंग
डबल-एंट्री बुककीपिंग¶
Odoo सभी अकाउंटिंग ट्रांज़ैक्शन के लिए ऑटोमैटिकली सभी अंतर्निहित जर्नल एंट्री बनाता है (जैसे, ग्राहक इनवॉइस, वेंडर बिल, पॉइंट ऑफ़ सेल्स ऑर्डर, एक्सपेंस, इन्वेंट्री वैल्यूएशन, आदि)।
Odoo डबल-एंट्री बुककीपिंग सिस्टम का उपयोग करता है, जिसमें हर एंट्री के लिए एक अलग अकाउंट में संबंधित और विपरीत काउंटरपार्ट की आवश्यकता होती है, जिसमें एक अकाउंट डेबिट किया जाता है और दूसरा क्रेडिट किया जाता है। यह सुनिश्चित करता है कि सभी ट्रांज़ैक्शन सटीक और लगातार रिकॉर्ड किए जाते हैं और अकाउंट हमेशा बैलेंस रहते हैं।
यह भी देखें
एक्रुअल और कैश बेसिस¶
Odoo में एक्रुअल और कैश बेसिस अकाउंटिंग दोनों समर्थित हैं। यह इनकम और एक्सपेंस की रिपोर्टिंग की अनुमति देता है या तो जब ट्रांज़ैक्शन होता है (एक्रुअल बेसिस) या जब पेमेंट किया जाता है या प्राप्त होता है (कैश बेसिस)।
यह भी देखें
मल्टी-कंपनी¶
मल्टिपल कंपनी को एक ही डेटाबेस के भीतर मैनेज किया जा सकता है। प्रत्येक कंपनी का अपना चार्ट ऑफ़ अकाउंट होता है, लेकिन अकाउंट शेयर किए जा सकते हैं, जो कंसॉलिडेशन रिपोर्ट देखते समय उपयोगी होता है। यूज़र एक साथ कई कंपनियों के रिकॉर्ड और रिपोर्ट देख सकते हैं लेकिन एक समय में केवल एक कंपनी की अकाउंटिंग पर काम कर सकते हैं।
यह भी देखें
मल्टी-करेंसी एनवायरमेंट¶
Odoo में अंतरराष्ट्रीय ट्रांज़ैक्शन को आसान बनाने के लिए ऑटोमेटेड एक्सचेंज रेट के साथ एक मल्टी-करेंसी एनवायरमेंट उपलब्ध है। हर ट्रांज़ैक्शन कंपनी की डिफ़ॉल्ट करेंसी में रिकॉर्ड किया जाता है; किसी अन्य करेंसी में होने वाले ट्रांज़ैक्शन के लिए, Odoo कंपनी की करेंसी में वैल्यू और ट्रांज़ैक्शन की करेंसी वैल्यू दोनों को स्टोर करता है। Odoo जर्नल आइटम को रिकन्साइल करने के बाद करेंसी गेन और लॉस जेनरेट करता है।
यह भी देखें
ब्रांच¶
पैरेंट कंपनियां और उनकी ब्रांच को एक ही डेटाबेस के भीतर मैनेज किया जा सकता है, जो साझा अकाउंटिंग और रिपोर्टिंग नियमों के तहत काम करती हैं, जिसमें निम्नलिखित शामिल हैं:
पैरेंट कंपनी का चार्ट ऑफ़ अकाउंट, मुख्य करेंसी, और टैक्स सभी ब्रांच पर लागू होते हैं।
ब्रांच अपनी समर्पित जर्नल और संबंधित रिकॉर्ड मैनेज कर सकती हैं।
पैरेंट कंपनी एक सामान्य वित्तीय अवधि का प्रबंधन करती है, इसलिए इसकी लॉक और क्लोज़िंग तारीखें सभी शाखाओं पर लागू होती हैं। हालांकि, शाखाएं ज़रूरत पड़ने पर पहले की लॉक तारीखें सेट कर सकती हैं।
पैरेंट कंपनी अपनी ब्रांच से सभी रिपोर्ट, इनवॉइस, बिल आदि को ऐक्सेस कर सकती है, जबकि प्रत्येक ब्रांच सिर्फ़ अपना डेटा देख सकती है।
टिप्पणी
फ़िस्कल लोकलाइज़ेशन पैकेज पैरेंट कंपनी पर सेट है।
चेतावनी
कंपनी में ब्रांच जोड़ने से मल्टी-कंपनी फ़ंक्शन सक्षम हो जाते हैं।
ज़्यादा जानकारी के लिए, Odoo का प्राइसिंग पेज देखें या अपने Odoo अकाउंट मैनेजर से संपर्क करें।
रिपोर्टिंग¶
पैरेंट कंपनी सभी ब्रांच से अकाउंटिंग ऑपरेशन को समेकित करती है, जो फ़ाइनेंशिय रिपोर्ट का केंद्रीकृत व्यू प्रदान करती है, जैसे कि प्रॉफ़िट और लॉस या बैलेंस शीट।
वैट¶
प्रत्येक कंपनी और ब्रांच को अपनी लीगल जानकारी के साथ कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए, जिसमें लागू होने पर वैट नंबर भी शामिल है। स्ट्रक्चर के आधार पर, ब्रांच पैरेंट कंपनी का वैट नंबर शेयर कर सकती हैं या उनका अपना हो सकता है, जिसके परिणामस्वरूप सामान्य या अलग वैट रिटर्न होता है।
यह फ़्लेक्सिबल सेटअप यूज़र को प्रत्येक एंटिटी के लिए अगर ज़रूरी हो तो व्यक्तिगत रिपोर्ट और टैक्स रिटर्न जनरेट करने की अनुमति देता है।
इंटरनेशनल स्टैंडर्ड¶
Odoo अकाउंटिंग 100 से ज़्यादा देशों को सपोर्ट करती है और सभी क्षेत्रों में लागू मानकीकृत फ़ीचर और मैकेनिज़्म प्रदान करती है। लोकल अकाउंटिंग रेगुलेशन का पालन करने के लिए देश-विशिष्ट मॉड्यूल शामिल हैं। फ़िस्कल लोकलाइज़ेशन क्षेत्रीय आवश्यकताओं को संभालते हैं, जैसे कि चार्ट ऑफ़ अकाउंट, टैक्स, या कोई अन्य लीगल दायित्व।
अकाउंट रिसीवेबल और पेएबल¶
डिफ़ॉल्ट रूप से, एक अकाउंट अकाउंट रिसीवेबल एंट्री के लिए निर्धारित है और दूसरा अकाउंट पेएबल एंट्री के लिए। चूंकि ट्रांज़ैक्शन कॉन्टैक्ट से लिंक हैं, इसलिए प्रत्येक ग्राहक, वेंडर या सप्लायर के लिए रिपोर्ट चलाना संभव है।
पार्टनर लेजर रिपोर्ट ग्राहकों और सप्लायर का बैलेंस दिखाती है। इसे ऐक्सेस करने के लिए, पर जाएं।
रिपोर्टिंग¶
निम्नलिखित फ़ाइनेंशिय रिपोर्ट उपलब्ध हैं और रीयल-टाइम में अपडेट की जाती हैं:
फ़ाइनेंशिय रिपोर्ट |
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स्टेटमेंट |
बैलेंस शीट |
प्रॉफ़िट और लॉस |
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कैश फ़्लो स्टेटमेंट |
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एक्ज़ीक्यूटिव समरी |
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टैक्स रिटर्न |
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EC सेल्स लिस्ट |
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ऑडिट |
जनरल लेजर |
ट्रायल बैलेंस |
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जर्नल ऑडिट |
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इंट्रास्टैट रिपोर्ट |
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चेक रजिस्टर |
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पार्टनर |
पार्टनर लेजर |
एजड रिसीवेबल |
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एजड पेएबल |
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मैनेजमेंट |
इनवॉइस एनालिसिस |
एनालिटिक रिपोर्ट |
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ऑडिट ट्रेल |
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बजट रिपोर्ट |
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अनरिअलाइज़्ड करेंसी गेन्स/लॉसेस |
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डिफर्ड रेवेन्यू |
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डिफर्ड एक्सपेंस |
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डेप्रिसिएशन शेड्यूल |
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डिसअलाउड एक्सपेंस |
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लोन्स एनालिसिस |
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प्रॉडक्ट मार्जिन्स |
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1099 रिपोर्ट |
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सलाह
Odoo के रिपोर्ट इंजन से रिपोर्ट बनाएं और कस्टमाइज़ करें।
टैक्स रिटर्न¶
टैक्स रिटर्न में, Odoo विशिष्ट टैक्स अवधि के लिए सभी अकाउंटिंग ट्रांज़ैक्शन की गणना करता है और टैक्स दायित्व की गणना करने के लिए इन टोटल का उपयोग करता है।
टिप्पणी
देश के लोकलाइज़ेशन पर निर्भर करते हुए, टैक्स रिपोर्ट का XML वर्शन जनरेट किया जा सकता है जिसे संबंधित टैक्स ऑथोरिटी के वैट प्लेटफ़ॉर्म पर अपलोड किया जा सकता है।
बैंक सिंक्रोनाइज़ेशन¶
बैंक सिंक्रोनाइज़ेशन सिस्टम बैंकिंग संस्थानों से सीधे कनेक्ट होता है ताकि सभी ट्रांज़ैक्शन ऑटोमैटिकली डेटाबेस में इंपोर्ट हो सकें। यह ऑनलाइन बैंकिंग सिस्टम में लॉग इन किए बिना या पेपर बैंक स्टेटमेंट्स का इंतज़ार किए बिना कैश फ़्लो की पूरी जानकारी देता है।
यह भी देखें
इन्वेंट्री का मूल्यांकन¶
Odoo में periodic (मैन्युअल) और perpetual (ऑटोमेटेड) दोनों इन्वेंट्री वैल्यूएशन समर्थित हैं। उपलब्ध तरीके Standard Price, Average Cost (AVCO), और First In First Out (FIFO) हैं।
यह भी देखें
रिटेन्ड अर्निंग्स¶
रिटेन्ड अर्निंग्स इनकम का वह हिस्सा होते हैं जो बिज़नेस द्वारा रखा जाता है। Odoo मौजूदा साल की अर्निंग्स को रियल-टाइम में कैलकुलेट करता है, इसलिए किसी साल के अंत के जर्नल या रोलओवर की ज़रूरत नहीं है। प्रॉफिट और लॉस बैलेंस ऑटोमैटिकली बैलेंस शीट रिपोर्ट पर रिपोर्ट किया जाता है।
यह भी देखें
फ़िड्यूशियरीज़¶
अकाउंटिंग फ़र्म मोड को पर जाकर ऐक्टिवेट किया जा सकता है। जब एनेबल होता है:
दस्तावेज़ का सीक्वेंस सभी दस्तावेज़ पर एडिटेबल हो जाता है;
कुल (टैक्स सहित) फ़ील्ड सही अकाउंट और टैक्स के साथ लाइन क्रिएशन को ऑटोमेट करके एन्कोडिंग को तेज़ और कंट्रोल करने के लिए दिखाई देता है;
इनवॉइस तारीख और बिल तारीख ट्रांज़ैक्शन एन्कोड करते समय प्री-फ़िल हो जाती हैं।
ग्राहक इनवॉइस और वेंडर बिल के लिए क्विक एन्कोडिंग ऑप्शन उपलब्ध है।
अकाउंटेंट ऐक्सेस राइट्स¶
कंपनी के अकाउंटेंट को ऐक्सेस देने के लिए, अकाउंटेंट को नए उपयोगकर्ता के रूप में जोड़ें और कंपनी के फ़ाइनेंशियल डेटा तक ऐक्सेस एनेबल करने के लिए अकाउंटिंग सेक्शन में उपयुक्त ऐक्सेस राइट्स कॉन्फ़िगर करें:
अकाउंटिंग: एडमिन सेलेक्ट करें।
बैंक: बैंक अकाउंट वेलिडेशन की अनुमति दें।
टिप्पणी
Odoo ऑनलाइन में अकाउंटेंट को नए उपयोगकर्ता के रूप में जोड़ना फ़्री है अगर अकाउंटेंट के पास Odoo अकाउंट उसी ईमेल एड्रेस से रजिस्टर्ड है जो कंपनी उपयोगकर्ता के लिए लिस्ट किया गया है। हालांकि, Odoo.sh और Odoo ऑन-प्रिमाइस में हर अतिरिक्त उपयोगकर्ता के लिए अतिरिक्त चार्ज लग सकते हैं। ज़्यादा प्राइसिंग जानकारी के लिए, Odoo की प्राइसिंग देखें।
मल्टी-कंपनी एनवायरमेंट के लिए, उपयुक्त ऐक्सेस सेट करें।
जर्नल के इनवॉइस या बिल की कॉपी भेजें¶
सेल्स और परचेज़ टाइप जर्नल का उपयोग उनके सभी इनवॉइस और बिल एक्सटर्नल ईमेल एड्रेस पर भेजने के लिए किया जा सकता है। ये रिकॉर्ड XML फ़ॉर्मैट में भेजे जाते हैं।
किसी जर्नल को कॉन्फ़िगर करने के लिए कि वह अपने रिकॉर्ड किसी निर्दिष्ट ईमेल एड्रेस पर ऑटोमैटिकली भेजे, इन स्टेप को फ़ॉलो करें:
पर जाएं।
वांछित जर्नल खोलें।
ऐडवांस सेटिंग टैब में, Send Copy To फ़ील्ड में एक ईमेल एड्रेस एंटर करें।
टिप्पणी
कई ईमेल एड्रेस एंटर किए जा सकते हैं। उन्हें बिना स्पेस के ; से अलग करें (जैसे: sample1@example.com;sample2@example.com)।
ZIP फ़ाइल एक्सपोर्ट¶
इनवॉइस और बिल के ग्रुप को ZIP फ़ाइल में एक्सपोर्ट किया जा सकता है। इनवॉइस या बिल को ZIP फ़ाइल में एक्सपोर्ट करने के लिए, इन स्टेप को फ़ॉलो करें:
या पर जाएं।
ZIP फ़ाइल में शामिल किए जाने वाले इनवॉइस या बिल सेलेक्ट करें।
प्रिंट मेन्यू पर क्लिक करें, और एक्सपोर्ट ZIP पर क्लिक करें।
एक बार ZIP फ़ाइल एक्सपोर्ट हो जाने के बाद, इसे एक्सटर्नल अकाउंटेंट को भेजा जा सकता है ताकि उन्हें आपके इनवॉइस और बिल की सभी जानकारी मिल सके।