रिपोर्टिंग¶
Odoo में जेनेरिक और डाइनैमिक रिपोर्ट शामिल हैं जो सभी देशों के लिए उपलब्ध हैं, चाहे लोकलाइज़ेशन पैकेज इंस्टॉल किया गया हो:
रिपोर्ट की लाइनों को विस्तृत करने और उसकी जानकारी देखने के लिए, बाईं ओर (राइट ऐरो) पर क्लिक करें। फिर अकाउंट, जर्नल एंट्री, पेमेंट, इनवॉइस, इत्यादि के दाईं ओर (डाउन ऐरो) पर क्लिक करें ताकि एनोटेट कर सकें और जानकारी देख सकें।
रिपोर्ट को पीडीएफ़ या XLSX फ़ॉर्मैट में एक्सपोर्ट करने के लिए, ऊपर पीडीएफ़ पर क्लिक करें या (डाउन ऐरो) आइकॉन पर क्लिक करें जो पीडीएफ़ बटन के बगल में है और XLSX सिलेक्ट करें।
पीरियड के बीच वैल्यू की तुलना करने के लिए, कम्पेरिज़न मेन्यू पर क्लिक करें और उन पीरियड को सिलेक्ट करें जिनकी आप तुलना करना चाहते हैं।
बैंलेस शीट¶
बैलेंस शीट किसी खास तारीख पर आपकी संस्था की एसेट, लायबिलिटी और इक्विटी का स्नैपशॉट दिखाती है।
लाभ और हानि¶
प्रॉफ़िट एंड लॉस रिपोर्ट (या इनकम स्टेटमेंट) रिपोर्टिंग पीरियड के लिए रेवेन्यू से एक्सपेंस घटाकर आपकी कंपनी की नेट इनकम दिखाती है।
एग्ज़ीक्यूटिव समरी¶
एक्ज़ीक्यूटिव समरी आपकी कंपनी की परफ़ॉर्मेंस की निगरानी के लिए सभी ज़रूरी आंकड़ों की पूरी जानकारी देती है।
इसमें निम्नलिखित आइटम शामिल हैं:
- परफ़ॉर्मेंस:
- ग्रॉस प्रॉफ़िट मार्जिन:
आपके बिज़नेस की सभी सेल्स का योगदान माइनस उन सेल्स को करने के लिए ज़रूरी कोई भी डायरेक्ट कॉस्ट (लेबर, मटीरियल, इत्यादि)।
- नेट प्रॉफ़िट मार्जिन:
आपके बिज़नेस द्वारा की गई सभी सेल्स का योगदान माइनस उन सेल्स को करने के लिए ज़रूरी कोई भी डायरेक्ट कॉस्ट और आपकी कंपनी के फ़िक्स्ड ओवरहेड (इलेक्ट्रिसिटी, किराया, उन सेल्स के परिणामस्वरूप चुकाए जाने वाले टैक्स, इत्यादि)।
- रिटर्न ऑन इन्वेस्टमेंट (प्रति वर्ष):
नेट प्रॉफ़िट का उन एसेट्स की राशि से रेशियो जिनका उपयोग कंपनी ने उन प्रॉफ़िट्स को बनाने के लिए किया।
- पोजीशन:
- औसत देनदार दिन:
औसत दिनों की संख्या जो आपके ग्राहकों को आपके सभी ग्राहक इनवॉइस में आपको (पूरी तरह से) पेमेंट करने में लगती है।
- औसत लेनदार दिन:
औसत दिनों की संख्या जो आपको अपने सभी बिल्स में अपने सप्लायर्स को (पूरी तरह से) पेमेंट करने में लगती है।
- शॉर्ट-टर्म कैश फ़ोरकास्ट:
अगले महीने में आपके बिज़नेस में कितनी कैश की उम्मीद है या बाहर जाने की उम्मीद है, यानी, महीने के लिए आपके सेल्स अकाउंट का बैलेंस माइनस महीने के लिए आपके परचेज़ अकाउंट का बैलेंस।
- करंट एसेट्स टू लायबिलिटीज़:
इसे करंट रेशियो के रूप में भी जाना जाता है, यह करंट एसेट्स (एसेट्स जो एक साल के भीतर कैश में बदल सकती हैं) का करंट लायबिलिटीज़ (लायबिलिटीज़ जो अगले साल में देय होंगी) से रेशियो है। इसका उपयोग आमतौर पर किसी कंपनी की अपने कर्ज़ को सर्विस करने की क्षमता को मापने के लिए किया जाता है।
जनरल लेजर¶
जनरल लेज़र रिपोर्ट चुनी गई तारीख रेंज के लिए सभी अकाउंट्स से सभी ट्रांज़ैक्शन दिखाती है। प्रारंभिक समरी रिपोर्ट प्रत्येक अकाउंट के लिए कुल दिखाती है। किसी अकाउंट को विस्तृत करने और उसके विवरण देखने के लिए, बाईं ओर (दाएं तीर) पर क्लिक करें। यह रिपोर्ट किसी विशिष्ट अवधि के दौरान हुए प्रत्येक ट्रांज़ैक्शन की समीक्षा करने के लिए उपयोगी है।
एज्ड रिसीएबल¶
एज्ड रिसीवेबल रिपोर्ट चुने गए महीने और कई महीने पहले के दौरान पेमेंट की प्रतीक्षा में सेल्स इनवॉइस दिखाती है।
एज्ड पेएबल¶
एज्ड पेएबल रिपोर्ट व्यक्तिगत बिल्स, क्रेडिट नोट्स और अधिक भुगतान की जानकारी प्रदर्शित करती है जो आप बकाया हैं और ये कितने समय से अवैतनिक हैं।
कैश फ्लो स्टेटमेंट¶
कैश फ़्लो स्टेटमेंट दिखाता है कि बैलेंस शीट अकाउंट्स और इनकम में परिवर्तन कैश और कैश समकक्षों को कैसे प्रभावित करते हैं और एनालिसिस को संचालन, इन्वेस्टमेंट और वित्तपोषण गतिविधियों में विभाजित करता है।
टैक्स रिपोर्ट¶
टैक्स रिपोर्ट सभी टैक्स के लिए NET और TAX राशियों को टाइप द्वारा समूहीकृत करके दिखाती है (सेल्स/परचेज़)।
ऑडिट ट्रेल¶
ऑडिट ट्रेल रिपोर्ट अकाउंटिंग पर प्रभाव डालने वाले फ़ील्ड में किए गए बदलावों को ट्रैक करती है और इसमें बदलावों की तारीख और समय, बदलाव करने वाले उपयोगकर्ता, बदलाव का टाइप, पिछला वैल्यू, और अपडेट किया गया वैल्यू शामिल होता है।
चैटर में रिकॉर्ड किए जाने के अलावा, रिकॉर्ड में बदलावों को ऑडिट ट्रेल में भी ट्रैक किया जाता है, जो उपयोगकर्ताओं को एक समर्पित और विस्तृत ऑडिट ट्रेल रिपोर्ट प्रदान करता है। ऑडिट ट्रेल रिपोर्ट ऑडिट चेक के लिए उपलब्ध है, जो विभिन्न देशों के फ़ाइनेंशियल अधिकारियों और ऑडिटर की आवश्यकताओं को पूरा करती है।
ऑडिट ट्रेल को ऐक्सेस करने के लिए, पर जाएं।
एक वैकल्पिक प्रतिबंधात्मक मोड ट्रैक किए गए रिकॉर्ड को ज़्यादा नियंत्रित अपरिवर्तनीयता के लिए हटाने से रोकता है। हटाए जाने के बजाय, इन रिकॉर्ड को केवल रद्द या संग्रहीत किया जा सकता है। इस प्रतिबंधात्मक मोड को सक्षम करने के लिए, पर जाएं, रिपोर्टिंग सेक्शन तक स्क्रॉल करें, और रिस्ट्रिक्टिव ऑडिट ट्रेल के बगल में चेकबॉक्स पर टिक करें।