उपयोगकर्ता अकाउंट मैनेज करें

Odoo के लंच ऐप्लिकेशन में, उपयोगकर्ता अपने लंच ऐप अकाउंट से सीधे प्रॉडक्ट के लिए पेमेंट करते हैं। उनके अकाउंट में फ़ंड दिखाई देने के लिए, एक लंच ऐप मैनेजर को हर उपयोगकर्ता के अकाउंट में फ़ंड ट्रांसफ़र करना होगा।

महत्त्वपूर्ण

फ़ंड जोड़ने और उपयोगकर्ता अकाउंट मैनेज करने के लिए, उपयोगकर्ता के पास लंच ऐप्लिकेशन के लिए एडमिन ऐक्सेस राइट होने चाहिए। ऐक्सेस राइट्स को सेटिंग ऐप ऐप पर जाकर और मैनेज यूज़र्स पर क्लिक करके मैनेज किया जा सकता है। किसी उपयोगकर्ता के अलग-अलग ऐक्सेस राइट्स देखने के लिए उस पर क्लिक करें।

Lunch ऐप्लिकेशन किसी भी तरह से किसी भी मौद्रिक अकाउंट या बिलिंग से जुड़े सॉफ़्टवेयर या प्रॉडक्ट के साथ सीधे इंटरफ़ेस नहीं करता है। उपयोगकर्ताओं के बैंक अकाउंट से पैसे ट्रांसफर नहीं किए जा सकते, और न ही उपयोगकर्ताओं के क्रेडिट कार्ड चार्ज किए जा सकते हैं।

Odoo का Lunch ऐप्लिकेशन सिर्फ़ नकद लेनदेन की मैनुअल एंट्री की अनुमति देता है जो Lunch ऐप मैनेजर द्वारा संभाले जाते हैं। यह प्रत्येक कंपनी पर निर्भर करता है कि वह वह तरीका बनाए जिससे लंच अकाउंट को फिर से भरा जा सके।

Example

कंपनी के भीतर पैसे को कैसे व्यवस्थित और ट्रांसफर किया जा सकता है, इसके कुछ उदाहरण:

• Lunch ऐप मैनेजर को नकद सौंपा जाता है, जो फिर उपयोगकर्ता के अकाउंट को अपडेट करता है।

• उपयोगकर्ता की तनख्वाह से पैसे ऑटोमैटिकली कट जाते हैं, फिर लंच ऐप मैनेजर पेचेक जारी होने पर अकाउंट को अपडेट करता है। इसके लिए पेरोल ऐप में उपयोगकर्ता की पेस्लिप के लिए सैलरी अटैचमेंट जोड़ना ज़रूरी है।

• कंपनियाँ एक निर्धारित कीमत पर "लंच टिकट" बेच सकती हैं (उदाहरण के लिए, एक टिकट की कीमत $5.00 है)। उपयोगकर्ता Lunch ऐप मैनेजर से टिकट खरीद सकते हैं, जो फिर उपयोगकर्ता के अकाउंट को अपडेट करता है।

कैश मूव्स

उपयोगकर्ता अकाउंट में फ़ंड जोड़ने के लिए, प्रत्येक कैश मूव को व्यक्तिगत रूप से लॉग किया जाना चाहिए। सभी कैश मूव रिकॉर्ड देखने या नया कैश मूव बनाने के लिए, Lunch ऐप ‣ मैनेजर ‣ कैश मूव्स पर नेविगेट करें। ऐसा करने से कैश मूव्स डैशबोर्ड दिखाई देता है।

कैश मूव्स डैशबोर्ड पर, सभी कैश मूव्स को डिफ़ॉल्ट लिस्ट व्यू में प्रस्तुत किया जाता है, जिसमें प्रत्येक रिकॉर्ड की तारीख, उपयोगकर्ता, विवरण, और राशि दिखाई जाती है। सभी कैश मूव्स का कुल राशि कॉलम के नीचे प्रदर्शित होता है।

फ़ंड जोड़ें

लंच अकाउंट में फ़ंड जोड़ने के लिए, कैश मूव्स डैशबोर्ड के ऊपरी-बाएँ कोने में स्थित नया बटन पर क्लिक करें।

एक खाली कैश मूव्स फ़ॉर्म लोड होता है। फ़ॉर्म पर निम्नलिखित जानकारी दर्ज करें:

• उपयोगकर्ता: अपने अकाउंट में कैश डिपॉज़िट करने वाले उपयोगकर्ता को ड्रॉप-डाउन मेनू से चुनें। अगर उपयोगकर्ता डेटाबेस में नहीं है, तो उनका नाम उपयोगकर्ता फ़ील्ड में टाइप करके, और या तो Create "user" या Create and edit... पर क्लिक करके उपयोगकर्ता बनाया जा सकता है और Create User फ़ॉर्म को बदलाव किया जा सकता है।

• तारीख: कैलेंडर पॉपओवर का इस्तेमाल करके वह तारीख चुनें जब ट्रांज़ैक्शन हुआ था।

• Amount: लंच अकाउंट में जोड़ी जा रही रकम दर्ज करें।

• Description: ट्रांज़ैक्शन का एक संक्षिप्त विवरण दर्ज करें।

कंट्रोल अकाउंट

मुख्य कंट्रोल अकाउंट्स डैशबोर्ड लंच ऐप में हर ट्रांज़ैक्शन की पूरी जानकारी देता है, जिसमें सभी कैश डिपॉज़िट और खरीद शामिल हैं। इस डैशबोर्ड को ऐक्सेस करने के लिए, लंच ऐप ‣ मैनेजर ‣ कंट्रोल अकाउंट्स. पर जाएं।

ट्रांज़ैक्शन By Employee के अनुसार ग्रुप किए जाते हैं, और उपयोगकर्ता के पहले नाम के अनुसार वर्णमाला के क्रम में लिस्ट किए जाते हैं। उनका उपलब्ध बैलेंस Amount कॉलम में दिखाई देता है। यह उनके लंच अकाउंट में सभी डिपॉज़िट और ट्रांज़ैक्शन को ध्यान में रखता है।

डिफ़ॉल्ट व्यू में अलग-अलग ट्रांज़ैक्शन छिपे होते हैं। किसी खास उपयोगकर्ता के सभी ट्रांज़ैक्शन देखने के लिए, उनके लंच अकाउंट से जुड़े ट्रांज़ैक्शन की पूरी लिस्ट को एक्सपांड करने के लिए उनके नाम के बाईं ओर (triangle) आइकॉन पर क्लिक करें।

हर लाइन में ट्रांज़ैक्शन की तारीख, उपयोगकर्ता, Description, और Amount शामिल है।

महत्त्वपूर्ण

कंट्रोल अकाउंट्स डैशबोर्ड लंच ऐप के अंदर ट्रांज़ैक्शन की सिर्फ़-देखने-वाली लिस्ट है, और लिस्ट किए गए किसी भी रिकॉर्ड में बदलाव की अनुमति नहीं देता है।

कैश मूव को सिर्फ़ कैश मूव डैशबोर्ड के ज़रिए बदला जा सकता है।

प्रॉडक्ट से संबंधित रिकॉर्ड नहीं बदले जा सकते।