SEPA पेमेंट¶
SEPA यूरोपियन यूनियन की एक पेमेंट इंटिग्रेशन पहल है जो SEPA देशों में यूरो में स्टैंडर्डाइज़्ड, सरलीकृत इलेक्ट्रॉनिक पेमेंट को सुविधाजनक बनाती है।
SEPA डायरेक्ट डेबिट (SDD) के साथ, कस्टमर एक आदेशपत्र पर साइन करते हैं जो आपको उनके बैंक अकाउंट से भविष्य के पेमेंट कलेक्ट करने का अधिकार देता है। यह विशेष रूप से रिकरिंग सब्सक्रिप्शन पेमेंट के लिए उपयोगी है। आप Odoo में इन आदेशपत्रों के रिकॉर्ड रख सकते हैं और XML फ़ाइलें जनरेट कर सकते हैं जो बैंक को बताती हैं कि कस्टमर से कौन से पेमेंट कलेक्ट करने हैं।
SDD के विपरीत, SEPA क्रेडिट ट्रांसफ़र (SCT) एक आउटगोइंग पेमेंट मेथड है जहां आप पाने वाले को फ़ंड "पुश" करते हैं। यह वेंडर बिल, कर्मचारी सैलरी और वन-ऑफ़ ट्रांसफ़र को हैंडल करने के लिए स्टैंडर्ड है। इन पेमेंट को आपके बैंक पर अपलोड करने के लिए एकल XML फ़ाइल में भी ग्रुप किया जा सकता है।
टिप्पणी
इंस्टॉल किए गए लोकलाइज़ेशन पैकेज के आधार पर, SEPA डायरेक्ट डेबिट और SEPA क्रेडिट ट्रांसफ़र / ISO20022 मॉड्यूल डिफ़ॉल्ट रूप से इंस्टॉल हो सकते हैं। अगर नहीं, तो उन्हें इंस्टॉल करना होगा।
महत्त्वपूर्ण
SDD और SCT पेमेंट विधियां सिर्फ़ EUR करेंसी में ट्रांज़ैक्शन के लिए वैलिड हैं। अगर आपकी कंपनी EFTA क्षेत्र, एक गैर-EEA SEPA देश, या एक गैर-EEA SEPA क्षेत्र में स्थित है, तो ISO 20022 सेक्शन देखें।
यह भी देखें
SEPA डायरेक्ट डेबिट¶
कॉन्फ़िगरेशन¶
ग्राहक पेमेंट के लिए SDD को सक्षम करने के लिए, पर जाएं, ग्राहक पेमेंट सेक्शन तक स्क्रॉल करें, SEPA डायरेक्ट डेबिट (SDD) को सक्षम करें, और सेव करें पर क्लिक करें। फिर, ग्राहक पेमेंट सेक्शन तक दोबारा स्क्रॉल करें, कंपनी का क्रेडिटर आइडेंटिफ़ॉयर सेट करें, और सेव करें पर क्लिक करें।
सलाह
क्रेडिटर आइडेंटिफ़ॉयर आपके बैंक या आपके देश में इसे जारी करने के लिए जिम्मेदार प्राधिकरण द्वारा प्रदान किया जाता है। टेस्टिंग के उद्देश्यों के लिए, आप टेस्ट क्रेडिटर आइडेंटिफ़ॉयर DE98ZZZ09999999999 का इस्तेमाल कर सकते हैं।
आदेशपत्र¶
SDD आदेशपत्र एक लीगल दस्तावेज़ है जो किसी कंपनी को ग्राहक के बैंक अकाउंट से फ़ंड डेबिट करने के लिए अधिकृत करता है। इसमें मुख्य जानकारी शामिल होती है, जैसे ग्राहक का नाम और IBAN, आदेशपत्र की शुरुआत और खत्म होने की तारीख, और आदेशपत्र का विशिष्ट आइडेंटिफ़ॉयर। आदेशपत्र फ़ॉर्म को ग्राहक द्वारा भरा और हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए।
आदेशपत्र बनाना¶
अकाउंटिंग ऐप्लिकेशन में, पर जाएं, और नया पर क्लिक करें।
भरें:
ग्राहक: उस ग्राहक का चयन करें जिसके पेमेंट को इस आदेशपत्र द्वारा प्रबंधित किया जाना है।
IBAN: ग्राहक का अकाउंट जिससे पेमेंट एकत्र करना है।
SDD स्कीम ग्राहक के प्रकार पर निर्भर करता है। B2C ग्राहकों के लिए CORE और B2B ग्राहकों के लिए B2B का चयन करें।
खत्म होने की तारीख: एक तारीख चुनें जिसके बाद आदेशपत्र ऑटोमैटिकली बंद हो जाता है। अगर इसे खाली छोड़ दिया जाता है, तो आदेशपत्र तब तक सक्रिय रहता है जब तक इसे बंद या निरस्त नहीं किया जाता।
टिप्पणी
SDD पेमेंट प्राप्त करने के लिए उपयोग किए जाने वाले बैंक जर्नल में एक वैलिड IBAN परिभाषित होना चाहिए।
B2B स्कीम एक वैकल्पिक स्कीम है, जो विशेष रूप से बिज़नेस भुगतानकर्ताओं को प्रदान की जाती है। कुछ बैंक या बिज़नेस B2B SDD को स्वीकार नहीं कर सकते।
आदेशपत्र फ़ॉर्म का PDF जनरेट करने के लिए भेजें और प्रिंट करें पर क्लिक करें, फिर इसे हस्ताक्षर के लिए ग्राहक को भेजें।
आदेशपत्र को एक्टिवेट करने के लिए वैलिडेट करें पर क्लिक करें।
सलाह
आदेशपत्र के मान्य होने के बाद आदेशपत्र फ़ॉर्म को प्रिंट करने के लिए, (गियर) आइकॉन पर क्लिक करें, फिर (आदेशपत्र फ़ॉर्म) का चयन करें।
एक बार SDD आदेशपत्र सक्रिय हो जाने पर, बाद के SDD पेमेंट Odoo के माध्यम से जनरेट किए जा सकते हैं और आपके ऑनलाइन बैंकिंग इंटरफ़ेस पर अपलोड किए जा सकते हैं। सक्रिय SDD आदेशपत्र वाले ग्राहक ऑनलाइन खरीदारी के लिए भी इस पेमेंट विधि का इस्तेमाल कर सकते हैं।
आदेशपत्र को बंद या रद्द करना¶
किसी आदेशपत्र को बंद या निरस्त करने के लिए, पर जाएं, संबंधित आदेशपत्र का चयन करें, और बंद करें या निरस्त करें पर क्लिक करें।
किसी आदेशपत्र को बंद करना आदेशपत्र के खत्म होने के दिन को वर्तमान दिन में अपडेट करता है। वर्तमान दिन के बाद जारी किए गए इनवॉइस को SDD पेमेंट के साथ प्रोसेस नहीं किया जाएगा। किसी आदेशपत्र को निरस्त करना तुरंत इसे अक्षम कर देता है। इनवॉइस की तारीख की परवाह किए बिना, अब कोई SDD पेमेंट रजिस्टर नहीं किया जा सकता। हालांकि, जो पेमेंट पहले से रजिस्टर किए जा चुके हैं, वे अभी भी अगली SDD XML फ़ाइल में शामिल होते हैं।
चेतावनी
आदेशपत्र आखिरी कलेक्शन की तारीख के 36 महीने बाद ऑटोमैटिकली बंद हो जाते हैं।
बंद या रद्द किए गए आदेशपत्र को फिर से एक्टिवेट नहीं किया जा सकता।
SDD पेमेंट को प्रोसेस करना¶
सभी रजिस्टर्ड SDD पेमेंट को एक साथ प्रोसेस किया जा सकता है, आपके ऑनलाइन बैंकिंग इंटरफ़ेस पर सभी पोस्ट किए गए SDD पेमेंट के बैच वाली XML फ़ाइल अपलोड करके। ऐसा करने के लिए, इन स्टेप्स को फ़ॉलो करें:
बैच पेमेंट बनाएं और एकत्र करने के लिए SDD पेमेंट शामिल करें।
सलाह
आप SDD CORE और SDD B2B फ़िल्टर का उपयोग करके SDD स्कीम के आधार पर पेमेंट फ़िल्टर कर सकते हैं।
बैच पेमेंट को वैलिडेट करें। XML फ़ाइल ऑटोमैटिकली जेनरेट हो जाती है और चैटर में डाउनलोड के लिए उपलब्ध होती है।
XML फ़ाइल डाउनलोड करें और पेमेंट प्रोसेस करने के लिए इसे अपने ऑनलाइन बैंकिंग इंटरफ़ेस पर अपलोड करें।
जब SDD बैच पेमेंट प्राप्त हो जाए, तो संबंधित इनवॉइस को पेड के रूप में मार्क करने के लिए बैच पेमेंट के साथ ट्रांज़ैक्शन को रिकंसाइल करें।
सलाह
किसी खास SDD आदेशपत्र से जुड़े पेमेंट और इनवॉइस देखने के लिए, डायरेक्ट डेबिट आदेशपत्र फ़ॉर्म पर कलेक्शन और इनवॉइस पेड स्मार्ट बटन पर क्लिक करें।
टिप्पणी
Odoo द्वारा जनरेट की गई फ़ाइलें SDD PAIN.008.001.02 स्पेसिफ़िकेशन के अनुरूप हैं, जैसा कि SEPA कस्टमर-टू-बैंक इंप्लिमेंटेशन गाइडलाइन द्वारा आवश्यक है, जो बैंकों के साथ कम्पैटिबिलिटी सुनिश्चित करती है।
यह भी देखें
SDD रिजेक्शन¶
SDD रिजेक्शन कई कारणों से हो सकते हैं, जिनमें सबसे आम कारण ग्राहक के अकाउंट में अपर्याप्त फ़ंड होना है। SDD के साथ, पाने वाले के अकाउंट में क्रेडिट हो जाता है इससे पहले कि फ़ंड वास्तव में ग्राहक के अकाउंट से डेबिट हो। परिणामस्वरूप, अगर SDD पेमेंट बाद में रिजेक्ट हो जाता है, तो बैंक ऑटोमैटिकली पाने वाले के अकाउंट से उस पेमेंट की राशि वापस ले लेता है, और SDD रिजेक्शन को दर्शाने के लिए नकारात्मक राशि के लिए एक नया ट्रांज़ैक्शन बनाया जाता है।
इस स्थिति में, आपको रिजेक्ट किए गए पेमेंट से जुड़ी जर्नल एंट्री को रिवर्स करना होगा और SDD रिजेक्शन के लिए ट्रांज़ैक्शन के साथ जर्नल एंट्री के रिवर्सल को रिकंसाइल करना होगा। ऐसा करने के लिए, इन स्टेप्स को फ़ॉलो करें:
रिजेक्ट किए गए SDD पेमेंट से जुड़े इनवॉइस को ऐक्सेस करें।
Invoice Lines टैब के फ़ुटर में (information) आइकॉन पर क्लिक करें, फिर इनवॉइस से जुड़े पेमेंट को ऐक्सेस करने के लिए View पर क्लिक करें।
संबंधित जर्नल एंट्री को ऐक्सेस करने के लिए Journal entry स्मार्ट बटन पर क्लिक करें।
Reverse entry पर क्लिक करें, पॉपअप में फ़ील्ड को वैकल्पिक रूप से बदलाव करें, फिर Reverse पर क्लिक करें। शुरुआती जर्नल एंट्री का उल्लेख करने वाले Reference के साथ एक रिवर्सल एंट्री बनाई जाती है। नतीजतन, इनवॉइस को Not paid के रूप में मार्क किया जाता है।
बैंक जर्नल के रिकंसिलिएशन व्यू को ऐक्सेस करें और पेमेंट से संबंधित एंट्री के रिवर्सल के साथ SDD रिजेक्शन के लिए बनाए गए ट्रांज़ैक्शन को रिकंसाइल करें।
SEPA क्रेडिट ट्रांसफ़र¶
कॉन्फ़िगरेशन¶
SCT के साथ वेंडर को पेमेंट करने के लिए, अकाउंटिंग ऐप्लिकेशन से, पर जाएं। वेंडर पेमेंट के तहत, SEPA क्रेडिट ट्रांसफ़र (SCT) को एक्टिवेट करें। इसके बाद, अपनी कंपनी का डेटा भरें:
आपकी कंपनी: SCT इस्तेमाल करने वाली कंपनी का नाम।
नाम आइडेंटिफ़िकेशन: संबंधित कंपनी की टैक्स आईडी।
जारीकर्ता: उस इकाई का नाम जिसने टैक्स आईडी जारी की।
SEPA को एक्टिवेट करने के बाद, पर जाएं और अपना बैंक जर्नल खोलें। आउटगोइंग पेमेंट के तहत, SEPA क्रेडिट ट्रांसफ़र को पेमेंट मेथड के रूप में जोड़ें अगर वह वहां नहीं है। यह Odoo को XML पेमेंट फ़ाइल जनरेट करने के लिए इस बैंक अकाउंट का इस्तेमाल करने की अनुमति देता है।
पेमेंट रजिस्टर करना¶
SCT के साथ किए गए वेंडर पेमेंट को रजिस्टर करने के लिए, पहले सत्यापित करें कि वेंडर के कॉन्टैक्ट फ़ॉर्म पर, अकाउंटिंग टैब के तहत अकाउंट नंबर और बैंक दर्शाया गया है। Odoo ऑटोमैटिकली सत्यापित करता है कि IBAN फ़ॉर्मैट का पालन किया गया है या नहीं।
फिर, पर जाएं, और नया पर क्लिक करें। अपना पेमेंट बनाते समय, पेमेंट मेथड के रूप में SEPA क्रेडिट ट्रांसफ़र सेलेक्ट करें। वेंडर बैंक अकाउंट सेलेक्ट किए गए वेंडर के आधार पर ऑटोमैटिकली पॉप्युलेट हो जाता है। इस वेंडर को भविष्य के पेमेंट के लिए, Odoo ऑटोमैटिकली बैंक अकाउंट सुझाएगा, लेकिन वेंडर बैंक अकाउंट फ़ील्ड पर क्लिक करके ड्रॉपडाउन मेन्यू से एक नया सेलेक्ट करना संभव रहता है।
एक बार आपका पेमेंट रजिस्टर हो जाने के बाद, इसे पुष्टि करना न भूलें। आप सीधे बिल से भी वेंडर बिल का पेमेंट कर सकते हैं, वेंडर बिल के शीर्ष पर पेमेंट रजिस्टर करें बटन का इस्तेमाल करके। फ़ॉर्म समान है, लेकिन पेमेंट सीधे बिल से लिंक है और ऑटोमैटिकली इसके साथ रिकन्साइल हो जाएगा।
ISO 20022¶
टिप्पणी
SEPA क्रेडिट ट्रांसफ़र / ISO20022 Odoo मॉड्यूल सभी ISO 20022 ट्रांज़ैक्शन के लिए अंतर्निहित इंजन के रूप में कार्य करता है। सुनिश्चित करें कि यह इंस्टॉल है।
कुछ देशों और क्षेत्रों को ISO 20022 के लोकलाइज़्ड, देश-विशिष्ट वर्शन की आवश्यकता होती है। ये आपके फ़िस्कल लोकलाइज़ेशन के साथ डिफ़ॉल्ट रूप से प्रदान किए जाते हैं।
ISO 20022 बैंकों के बीच फ़ाइनेंशियल मैसेजिंग डेटा के आदान-प्रदान के लिए एक ग्लोबल स्टैंडर्ड है। यह एक स्ट्रक्चर्ड फ़ॉर्मैट का इस्तेमाल करता है जो पेमेंट विवरण और संबंधित दस्तावेज़ों को एक ही पैकेज में बंडल करता है। यह कंप्यूटर को इनवॉइस नंबर, टैक्स विवरण और प्रेषक पहचान जैसी एम्बेडेड जानकारी को ऑटोमैटिकली पढ़ने की अनुमति देता है। SEPA के विपरीत, ISO 20022 स्टैंडर्ड दुनिया भर में किसी भी करेंसी को सपोर्ट करता है।
Odoo में किसी विशिष्ट ISO 20022 वर्शन का इस्तेमाल करने के लिए, अकाउंटिंग ऐप्लिकेशन खोलें, पर जाएं, और अपना बैंक जर्नल चुनें। आउटगोइंग पेमेंट टैब पर क्लिक करें, लाइन जोड़ें पर क्लिक करें, और ड्रॉपडाउन मेन्यू से आवश्यक ISO 20022 वर्शन को चुनें।
PAIN वर्शन¶
टिप्पणी
PAIN ISO 20022 या SEPA के भीतर विशिष्ट फ़ाइनेंशियल मैसेज प्रोटोकॉल है जिसका इस्तेमाल Odoo से आपके बैंक को ट्रांसफ़र निर्देश भेजने के लिए किया जाता है।
देश-विशिष्ट PAIN वर्शन को सक्षम करने के लिए, जांचें कि आपके देश के लिए संबंधित फ़िस्कल लोकलाइज़ेशन आपके डेटाबेस में इंस्टॉल है।
महत्त्वपूर्ण
ISO 20022 PAIN.001.001.03 को नवंबर 2026 में बंद किया जा रहा है। आउटगोइंग पेमेंट के लिए नए PAIN.001.001.09 वर्शन या आपके देश द्वारा स्पष्ट रूप से आवश्यक वर्शन पर स्विच करना सुनिश्चित करें।
किसी विशिष्ट PAIN वर्शन को चुनने के लिए, अकाउंटिंग ऐप्लिकेशन खोलें, पर जाएं, और अपना बैंक जर्नल खोलें। आपकी कॉन्फ़िगरेशन आवश्यकताओं के आधार पर:
इनकमिंग पेमेंट टैब पर क्लिक करें, और SEPA Pain वर्शन फ़ील्ड में एक वर्शन चुनें।
आउटगोइंग पेमेंट टैब पर क्लिक करें और XML फ़ॉर्मैट फ़ील्ड में एक वर्शन चुनें।
XML फ़ाइलें एक्सपोर्ट करें¶
आपके ऑनलाइन बैंकिंग पोर्टल द्वारा आवश्यक दैनिक XML पेमेंट फ़ाइलें जनरेट करने के लिए, बैच पेमेंट बनाएं। Odoo जनरेट की गई XML फ़ाइल को सीधे चैटर से जोड़ता है, जहां आप इसे अपने बैंक को सबमिट करने के लिए डाउनलोड कर सकते हैं।
डिफ़ॉल्ट रूप से, Odoo द्वारा जनरेट की गई SEPA-कॉम्प्लायंट XML फ़ाइलें PAIN.001.001.09 फ़ॉर्मैट का इस्तेमाल करती हैं। अगर आपके वर्कफ़्लो को किसी भिन्न फ़ॉर्मैट की आवश्यकता है, तो ऊपर PAIN सेक्शन देखें।
यह भी देखें