मल्टी-कंपनी¶
यह भी देखें
Odoo में, एक डेटाबेस के तहत कई कंपनियाँ कॉन्फ़िगर की जा सकती हैं। यह कंपनियों के बीच कुछ डेटा शेयर करने की अनुमति देता है जबकि संस्थाओं के बीच कुछ अलगाव बनाए रखता है।
एक केंद्रीकृत मैनेजमेंट एनवायरमेंट अधिकृत उपयोगकर्ताओं को एक साथ कई कंपनियों को चुनने और उनके खास वेयरहाउस, ग्राहक, उपकरण और कॉन्टैक्ट सेट करने की अनुमति देता है। यह इंटरफेस बदले बिना संयुक्त आंकड़ों की रिपोर्ट भी जनरेट करता है, जिससे दैनिक टास्क आसान हो जाते हैं और समग्र मैनेजमेंट प्रक्रिया बेहतर होती है।
चेतावनी
स्टैंडर्ड प्लान पर Odoo डेटाबेस में मल्टी-कंपनी फंक्शनैलिटी इनेबल करने से ऑटोमैटिकली कस्टम प्लान में अपसेल ट्रिगर होता है। यह वन-ऐप्लिकेशन फ्री प्लान पर डेटाबेस पर लागू नहीं होता।
वार्षिक या बहु-वर्षीय कॉन्ट्रैक्ट के लिए: 30 दिन की सीमा के साथ एक अपसेल ऑर्डर बनाया जाता है।
मासिक कॉन्ट्रैक्ट के लिए: सब्सक्रिप्शन ऑटोमैटिकली कस्टम प्लान में स्विच हो जाता है और अगला बिल जनरेट होने पर नया रेट लागू होता है।
ज़्यादा जानकारी के लिए, Odoo's pricing page देखें या अकाउंट मैनेजर से संपर्क करें।
कॉन्फ़िगरेशन¶
अधिकांश सामान्य सेटिंग डेटाबेस में सभी कंपनियों पर लागू होती हैं। कंपनी-विशिष्ट सेटिंग को (यहां सेट की गई वैल्यू कंपनी-विशिष्ट हैं) आइकॉन के साथ दर्शाया जाता है, और इन्हें कंपनी रिकॉर्ड के माध्यम से भी ऐक्सेस किया जा सकता है।
कंपनी बनाएं या बदलाव करें¶
किसी विशिष्ट कंपनी को बनाने या बदलाव करने के लिए, पर जाएं। नया पर क्लिक करें और कंपनी की जानकारी के साथ फ़ॉर्म भरें या बदलाव करने के लिए किसी मौजूदा कंपनी को चुनें।
कंपनी को आर्काइव करें¶
कंपनी को आर्काइव करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
सेटिंग ऐप्लिकेशन में, कंपनियां सेक्शन पर जाएं और कंपनियां मैनेज करें पर क्लिक करें।
कंपनियां लिस्ट व्यू में, आर्काइव की जाने वाली कंपनी को सेलेक्ट करें।
एक्शन मेन्यू पर क्लिक करें और आर्काइव को सेलेक्ट करें।
पुष्टि करने के लिए आर्काइव पर क्लिक करें।
मल्टी-कंपनी एनवायरमेंट¶
मल्टी-कंपनी एनवायरमेंट में, उपयोगकर्ताओं को एक या एक से ज़्यादा कंपनियों का ऐक्सेस दिया जाता है, और डेटा उस संरचना के भीतर इसके इच्छित उपयोग के आधार पर बनाया या संशोधित किया जाता है।
उपयोगकर्ता ऐक्सेस¶
मल्टी-कंपनी एनवायरमेंट उपयोगकर्ता ऐक्सेस और ऐक्सेस राइट्स पर लचीला कंट्रोल की अनुमति देता है जिसे आवश्यकतानुसार दिया या प्रतिबंधित किया जा सकता है।
कंपनी सेलेक्टर¶
कई कंपनियों के बीच स्विच करने (या सेलेक्ट करने) के लिए, इन चरणों का पालन करें:
हेडर मेन्यू के ऊपरी-दाएं कोने में कंपनी सेलेक्टर पर क्लिक करें।
ड्रॉप-डाउन लिस्ट में, वांछित कंपनियों के आगे के चेकबॉक्स को सेलेक्ट करें।
हाइलाइट की गई कंपनी वर्तमान सक्रिय एनवायरमेंट को इंगित करती है।
किसी दूसरी कंपनी पर स्विच करने के लिए, सेलेक्ट की गई कंपनियों की लिस्ट में उसके नाम पर क्लिक करें।
Example
नीचे दिए गए उदाहरण में, उपयोगकर्ता छह कंपनियों को ऐक्सेस कर सकता है, जिनमें से दो सेलेक्ट की गई हैं। वर्तमान सक्रिय कंपनी My Company (San Francisco) है।
इंटर-कंपनी ट्रांज़ैक्शन¶
इंटर-कंपनी ट्रांज़ैक्शन फ़ीचर डेटाबेस में एक कंपनी को उसी डेटाबेस के भीतर दूसरी कंपनी से सामान और सर्विस बेचने या खरीदने की अनुमति देता है। इंटर-कंपनी ट्रांज़ैक्शन के लिए, प्रॉडक्ट रिकॉर्ड शेयर किए जाते हैं शामिल कंपनियों के बीच। कॉन्फ़िगरेशन सेटिंग के आधार पर, ऑर्डर और इनवॉइस के लिए काउंटरपार्ट दस्तावेज़ ऑटोमैटिकली जेनरेट और सिंक्रनाइज़ किए जा सकते हैं।
चेतावनी
इंटर-कंपनी ट्रांज़ैक्शन को सही तरीके से हैंडल करने के लिए, सामान्य और विशिष्ट कॉन्फ़िगरेशन ठीक से सेट होने चाहिए, जिसमें वित्तीय स्थिति और लोकलाइज़ेशन शामिल हैं।
इंटर-कंपनी ट्रांज़ैक्शन को सक्रिय करने के लिए, कंपनी सिलेक्टर में संबंधित कंपनी चुनें, सेटिंग ऐप्लिकेशन खोलें, कंपनियां सेक्शन पर जाएं, इंटर-कंपनी ट्रांज़ैक्शन सक्षम करें, और सेव करें पर क्लिक करें। फिर, चयनित कंपनी के लिए काउंटरपार्ट बनाने के लिए विकल्प चुनें:
वेंडर बिल बनाएं: जब कोई कंपनी चयनित कंपनी के लिए इनवॉइस/क्रेडिट नोट की पुष्टि करती है तो ऑटोमैटिकली बिल/रिफ़ंड बनाएं।
सेल्स ऑर्डर बनाएं: जब चयनित कंपनी के लिए परचेज़ ऑर्डर की पुष्टि होती है तो ऑटोमैटिकली कोटेशन (ड्राफ्ट किया गया सेल्स ऑर्डर) बनाएं।
परचेज़ ऑर्डर बनाएं: जब चयनित कंपनी के लिए सेल्स ऑर्डर की पुष्टि होती है तो वेयरहाउस का इस्तेमाल करें फ़ील्ड में चयनित कंपनी वेयरहाउस का इस्तेमाल करके ऑटोमैटिकली कोटेशन के लिए अनुरोध (ड्राफ्ट किया गया परचेज़ ऑर्डर) बनाएं।
स्टॉक मूव्स को सिंक्रनाइज़ करें: जब चयनित कंपनी के लिए डिलीवरी पूरी करते या प्राप्त करते समय कंपनियों के बीच स्टॉक मूव्स को ऑटोमैटिकली सिंक्रनाइज़ करें।
रिकॉर्ड को ऑटोमैटिकली वैलिडेट करने के लिए, Validated चुनें। यह सेटिंग सभी इंटर-कंपनी ट्रांज़ैक्शन ऑप्शन पर लागू होती है।
टिप्पणी
Use Warehouse फ़ील्ड तब दिखाई देता है जब Create Sales Orders या Create Purchase Orders चुना जाता है। हालांकि, Odoo शुरुआती डेटाबेस सेटअप के बाद बनाई गई अतिरिक्त कंपनियों के लिए ऑटोमैटिकली वेयरहाउस नहीं बनाता है। प्रत्येक कंपनी के लिए वेयरहाउस को मैन्युअली बनाना होगा।
इंटर-कंपनी ट्रांज़ैक्शन सेटिंग को पर जाकर और कंपनी को चुनकर भी एक्सेस और मॉडिफ़ाई किया जा सकता है। डेवलपर मोड (डीबग मोड) को इनेबल करें और Inter-Company Transactions टैब दिखाई देता है।
Example
Create Bills and Refunds: जब JS Store Belgium पर Customer JS Store US के लिए इनवॉइस पोस्ट किया जाता है, तो JS Store US में ऑटोमैटिकली एक वेंडर बिल बन जाता है।
Create Purchase Orders: जब JS Store Belgium पर Customer JS Store US के लिए सेल्स ऑर्डर कन्फ़र्म किया जाता है, तो JS Store US पर ऑटोमैटिकली एक परचेज़ ऑर्डर बन जाता है (और अगर Create and validate ऑप्शन चुना गया है तो कन्फ़र्म भी हो जाता है)।
यह भी देखें
इस्तेमाल के मामले¶
मल्टीनैशनल कंपनियां¶
यूनाइटेड स्टेट्स और कनाडा में काम करने वाली एक मल्टीनैशनल रिटेल चेन को USD और CAD में ट्रांज़ैक्शन मैनेज करने होते हैं।
चूंकि प्रत्येक देश के अपने टैक्स कानून और नियम होते हैं, इसलिए Odoo की मल्टी-कंपनी फ़ीचर का इस्तेमाल अत्यधिक लाभदायक है।
यह सेटअप इंटर-कंपनी ट्रांज़ैक्शन की अनुमति देता है, जो क्रॉस-बॉर्डर इन्वेंट्री ट्रांसफ़र को मैनेज करने के लिए ज़रूरी है। यह ग्राहकों को उनकी लोकल करेंसी में ट्रांज़ैक्शन करने की सुविधा देकर सेल्स प्रोसेस को भी आसान बनाता है।
अलग प्रोसेस¶
एक छोटी फ़र्नीचर कंपनी एक नई प्रॉडक्ट लाइन लॉन्च कर रही है जिसके लिए अलग प्रोक्योरमेंट, इन्वेंट्री और मैन्युफ़ैक्चरिंग वर्कफ़्लो की ज़रूरत है। ये नए प्रॉडक्ट मौजूदा कैटलॉग से काफ़ी अलग हैं। इसे कुशलता से मैनेज करने के लिए, कंपनी नई लाइन को एक अलग बिज़नेस एंटिटी के रूप में मैनेज करने के लिए मल्टी-कंपनी फ़ीचर का इस्तेमाल करने पर विचार कर रही है।
हालांकि, पूरी तरह से नई कंपनी बनाने से डेटाबेस में अनावश्यक जटिलता आ सकती है। इसके बजाय, कंपनी मौजूदा फ़ीचर जैसे एनालिटिक अकाउंटिंग और कई वेयरहाउस का इस्तेमाल करके नई प्रॉडक्ट लाइन को समग्र ऑपरेशन को जटिल बनाए बिना मैनेज कर सकती है।