कर्मचारी

Odoo कर्मचारी एक सिस्टम में कार्मिक फ़ाइलें, रोज़गार कॉन्ट्रैक्ट, और विभागीय पदानुक्रम को केंद्रीकृत करता है। इसके अलावा, प्रत्येक कर्मचारी रिकॉर्ड सर्टिफ़िकेशन और ट्रेनिंग, अर्जित बैज, और सभी असाइन किए गए उपकरण को ट्रैक करता है। अनुकूलन योग्य ऑनबोर्डिंग और ऑफ़बोर्डिंग प्रोग्राम यह सुनिश्चित करते हैं कि सभी कर्मचारी प्रशिक्षित और काम के लिए तैयार हैं, और जब वे छोड़ते हैं तो सभी आवश्यक कदम उठाए जाते हैं।

कर्मचारी ऐप्लिकेशन में सेटिंग को सही तरीके से कॉन्फ़िगर करने से डैशबोर्ड पर प्रत्येक कर्मचारी की रियल-टाइम अटेंडेंस और वर्क जगह दिखती है—यह डेटा पेरोल सटीकता, क्षमता प्लानिंग और अनुपालन रिपोर्टिंग को संचालित करता है।

नए कर्मचारी

नए कर्मचारी रिकॉर्ड सेट अप करें।

ऑनबोर्डिंग

सुनिश्चित करें कि नए कर्मचारी उचित रूप से प्रशिक्षित हैं और काम करने के लिए तैयार हैं।

विभाग

उन डिपार्टमेंट को बनाएं और मैनेज करें जिनका कर्मचारी हिस्सा हैं।

लर्निंग

वर्चुअल और व्यक्तिगत कर्मचारी ट्रेनिंग बनाएं और मैनेज करें।

सर्टिफ़िकेशन

कर्मचारियों को सर्टिफ़िकेशन के साथ विषय-विशेषज्ञ के रूप में प्रमाणित करें।

बैज

परफ़ॉर्मेंस और उपलब्धियों के लिए कर्मचारियों को बैज दें।

इक्विपमेंट

कर्मचारी इक्विपमेंट को मैनेज और ट्रैक करें।

Skills inventory

View all current employee's skills.

ऑफ़बोर्डिंग

जब सहयोग समाप्त हो जाए तो कर्मचारी रिकॉर्ड की देखभाल करें।

Training attendances

See what training each employee has completed.

कॉन्फ़िगरेशन

उपलब्ध सेटिंग देखने और कॉन्फ़िगर करने के लिए, Employees ऐप्लिकेशन ‣ Configuration ‣ Settings पर जाएं।

कर्मचारी

  • प्रेजेंस डिस्प्ले: चुनें कि कर्मचारी की उपलब्ध स्टेटस की गणना कैसे की जाती है।

    • अटेंडेंस के आधार पर: कर्मचारियों को उपलब्ध चिह्नित किया जाता है जब वे अटेंडेंस ऐप्लिकेशन में चेक इन करते हैं।

    • सिस्टम में उपयोगकर्ता स्टेटस के आधार पर: कर्मचारियों को उपलब्ध चिह्नित किया जाता है जब वे Odoo में लॉग इन करते हैं।

  • ऐडवांस प्रेजेंस कंट्रोल: जब सक्षम किया जाता है, तो प्रेजेंस स्टेटस की गणना चेक-इन या लॉगिन के बजाय ऑपरेशनल सिग्नल से की जा सकती है:

    • भेजे गए ईमेल की संख्या के आधार पर: एक कर्मचारी को उपस्थित चिह्नित किया जाता है अगर वे प्रति घंटे कम से कम # ईमेल भेजते हैं; अन्यथा, उन्हें अनुपस्थित चिह्नित किया जाता है। भेजे गए ईमेल फ़ीलд में भेजे जाने वाले ईमेल की न्यूनतम संख्या दर्ज करें।

    • आईपी पते के आधार पर: एक कर्मचारी को उपस्थित केवल तभी चिह्नित किया जाता है जब वे निर्दिष्ट कॉर्पोरेट आईपी पतों में से किसी एक से कनेक्ट हों। आईपी पते फ़ीलड में आईपी पते दर्ज करें, प्रत्येक पते को अल्पविराम से अलग करें।

  • स्किल मैनेजमेंट: कर्मचारी प्रोफ़ाइल पर रेज़्यूमे टैब प्रदर्शित करने के लिए इस विकल्प को सक्षम करें। यह वर्क अनुभव, स्किल, और सर्टिफ़िकेशन के प्रदर्शन की अनुमति देता है।

वर्क ऑर्गनाइज़ेशन

ड्रॉप-डाउन मेन्यू का उपयोग करके, डिफ़ॉल्ट कंपनी वर्किंग घंटे चुनें। डिफ़ॉल्ट विकल्प स्टैंडर्ड 40 घंटे/सप्ताह या अपॉइंटमेंट रिसोर्स डिफ़ॉल्ट कैलेंडर हैं।

उपलब्ध वर्किंग आवर्स की सूची पेरोल ऐप्लिकेशन में कॉन्फ़िगर किए गए वर्किंग शेड्यूल के समान होती है। वर्किंग आवर्स को पेरोल और कर्मचारी दोनों ऐप्लिकेशन से बनाया और संशोधित किया जा सकता है।

कॉन्ट्रैक्ट

संबंधित कॉन्ट्रैक्ट समाप्ति सूचना अवधि और वर्क परमिट समाप्ति सूचना अवधि फ़ीलड में आगामी कॉन्ट्रैक्ट या वर्क परमिट समाप्ति के बारे में मैनेजर को कितने दिन पहले सूचित किया जाता है, यह परिभाषित करें।

सैलरी कॉन्फ़िगरेटर

नौकरी का ऑफ़र देते समय या सैलरी बदलते समय ऑफ़र कितने समय तक मान्य रहता है, यह परिभाषित करें। सैलरी पैकेज कॉन्फ़िगरेटर फ़ीलड में अवधि, दिनों में, दर्ज करें।

यह फ़ीलड केवल तभी दिखाई देती है अगर सैलरी कॉन्फ़िगरेटर मॉड्यूल इंस्टॉल किया गया है।

अतिरिक्त टाइम ऑफ़ आवंटन

सैलरी पैकेज नेगोशिएशन के दौरान, इस सेक्शन में चेकबॉक्स को इनेबल करें अगर अतिरिक्त टाइम ऑफ़ अनुरोध की अनुमति है। जब इनेबल किया जाता है, तो ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके अतिरिक्त दिनों के लिए बनाया गया Time Off Type चुनें।

डिफ़ॉल्ट उपलब्ध विकल्प पेड टाइम ऑफ़, कम्पनसेटरी दिन, और अतिरिक्त टाइम ऑफ़ हैं। अगर टाइम ऑफ़ ऐप्लिकेशन में अन्य टाइम ऑफ़ प्रकार कॉन्फ़िगर किए गए हैं, तो वे ड्रॉप-डाउन मेन्यू में उपलब्ध हैं।

यह फ़ीलड केवल तभी दिखाई देती है अगर सैलरी कॉन्फ़िगरेटर मॉड्यूल इंस्टॉल किया गया है।