इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों की वैधता¶
Odoo द्वारा जेनरेट किए गए इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों की कानूनी वैधता आपके देश के कानून पर निर्भर करती है। साइन ऐप्लिकेशन का उपयोग करके हस्ताक्षरित दस्तावेज़ यूरोपीय संघ और संयुक्त राज्य अमेरिका में कानूनी रूप से मान्य माने जाते हैं। वे अधिकांश देशों में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों की आवश्यकताओं को भी पूरा करते हैं।
विदेश में बिज़नेस करने वाली कंपनियों को अन्य देशों के इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कानूनों पर भी विचार करना चाहिए।
महत्त्वपूर्ण
नीचे दी गई जानकारी का कोई लीगल वैल्यू नहीं है; यह केवल सामान्य जानकारी के उद्देश्यों के लिए प्रदान की गई है। चूंकि इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों को नियंत्रित करने वाले कानून तेजी से विकसित हो रहे हैं, इसलिए हम गारंटी नहीं दे सकते कि सभी जानकारी अप-टू-डेट है। हम इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर अनुपालन और वैधता के संबंध में कानूनी सलाह के लिए लोकल अटॉर्नी से संपर्क करने की सलाह देते हैं।
यूरोपियन यूनियन¶
eIDAS रेगुलेशन यूरोपियन यूनियन के 27 सदस्य देशों में इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों के लिए फ्रेमवर्क स्थापित करता है। यह तीन प्रकार के इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों को अलग करता है:
आसान इलेक्ट्रॉनिक साइन
ऐडवांस इलेक्ट्रॉनिक साइन
क्वालिफाइड इलेक्ट्रॉनिक साइन
Odoo पहले टाइप के आसान इलेक्ट्रॉनिक साइन जनरेट करता है; ये साइन EU में कानूनी रूप से वैध हैं, जैसा कि eIDAS रेगुलेशन में बताया गया है।
इलेक्ट्रॉनिक साइन को ऑटोमैटिकली वैध के रूप में मान्यता नहीं मिल सकती है। आपको साइन की वैधता के सपोर्टिंग एविडेंस की जरूरत पड़ सकती है। जबकि Sign ऐप्लिकेशन आसान इलेक्ट्रॉनिक साइन प्रदान करता है, साइन प्रोसेस के दौरान कुछ सपोर्टिंग एविडेंस ऑटोमैटिकली कलेक्ट किए जाते हैं, जैसे:
ईमेल सत्यापन और एसएमएस सत्यापन (अगर सक्षम है)
itsme® के माध्यम से मजबूत पहचान प्रमाण (अगर सक्षम है)
दस्तावेज़ और उनसे जुड़े साइन के लिए टाइमस्टैम्प्ड, आईपी और भौगोलिक रूप से ट्रेसेबल ऐक्सेस लॉग
दस्तावेज़ की ट्रेसेबिलिटी और अपरिवर्तनीयता (साइन किए गए दस्तावेज़ में किया गया कोई भी बदलाव Odoo द्वारा क्रिप्टोग्राफ़िक प्रूफ़ के इस्तेमाल से डिटेक्ट किया जाता है)
यह भी देखें
संयुक्त राज्य अमेरिका¶
ESIGN Act (Electronic Signatures in Global and National Commerce Act), अंतरराज्यीय और इंटरनेशनल लेवल पर, और UETA (Uniform Electronic Transactions Act), राज्य लेवल पर, इलेक्ट्रॉनिक साइन के लिए लीगल फ्रेमवर्क प्रदान करते हैं। ध्यान दें कि Illinois और New York ने UETA को अपनाया नहीं है, बल्कि इसके बजाय समान एक्ट अपनाए हैं।
कुल मिलाकर, वैध के रूप में मान्यता प्राप्त करने के लिए, इलेक्ट्रॉनिक साइन को पांच मानदंडों को पूरा करना होता है:
साइनर को साइन करने का स्पष्ट इरादा दिखाना चाहिए। उदाहरण के लिए, साइन ड्रॉ करने के लिए माउस का इस्तेमाल करना इरादा दिखा सकता है। साइनर के पास इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ से ऑप्ट आउट करने का विकल्प भी होना चाहिए।
साइनर को पहले इलेक्ट्रॉनिक रूप से बिज़नेस संचालित करने की अपनी सहमति व्यक्त या निहित करनी चाहिए।
साइन को स्पष्ट रूप से एट्रिब्यूट किया जाना चाहिए। Odoo में, मेटाडेटा, जैसे साइनर का आईपी पता, साइन में जोड़ा जाता है, जिसे सपोर्टिंग एविडेंस के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है।
साइन को साइन किए गए दस्तावेज़ से जुड़ा होना चाहिए, उदाहरण के लिए, इस बात का रिकॉर्ड रखकर कि साइन कैसे कैप्चर किया गया था।
इलेक्ट्रॉनिक रूप से साइन किए गए दस्तावेज़ को शामिल सभी पार्टियों द्वारा रिटेन और स्टोर करने की जरूरत होती है; उदाहरण के लिए, साइनर को या तो पूरी तरह से एक्जीक्यूट की गई कॉपी या कॉपी डाउनलोड करने की संभावना प्रदान करके।