वर्क-इन-प्रोग्रेस कॉस्ट

जब मैन्युफ़ैक्चरिंग प्रोसेस को पूरा होने में लंबा समय लगता है, तो अस्थायी वर्क-इन-प्रोग्रेस (WIP) अकाउंटिंग जर्नल एंट्री फ़ाइनेंशियल स्टेटमेंट में आंशिक रूप से पूर्ण माल की वैल्य़ू को सही तरीके से दर्शाने में मदद कर सकती हैं, साथ ही मैन्युफ़ैक्चरिंग प्रोसेस में कैश कहां फंसी हो सकती है, इसकी संभावित जानकारी भी मिल सकती है।

मैन्युफ़ैक्चरिंग ऐप्लिकेशन मैन्युअल रूप से चल रहे मैन्युफ़ैक्चरिंग ऑर्डर (MO) से जुड़ी WIP जर्नल एंट्री को पोस्ट और रिवर्स करने का विकल्प प्रदान करता है, ताकि कॉम्पोनेंट, वर्क सेंटर और लेबर की वास्तविक कॉस्ट को अकाउंट किया जा सके जो एंट्री पोस्ट करने के समय पहले ही खर्च हो चुकी है।

WIP एंट्री में शामिल कॉस्ट

कंज़म्पशन जो WIP अकाउंटिंग एंट्री में फ़ैक्टर की जाती है, उसे MO में देखा जा सकता है। उन वैल्य़ू का उपयोग MO ओवरव्यू में कुल वास्तविक कॉस्ट की गणना करने के लिए किया जाता है।

यह भी देखें

WIP कॉस्ट की गणना के लिए उपयोग की जाने वाली यूनिट प्राइस और आवर्ली रेट को कॉन्फ़िगर करने के लिए, मैन्युफ़ैक्चरिंग ऑर्डर कॉस्ट देखें।

कंज़म्पशन

WIP ऑर्डर के लिए कंज़्यूम्ड कॉम्पोनेंट क्वांटिटी देखने के लिए, मैन्युफ़ैक्चरिंग ‣ ऑपरेशन ‣ Manufacturing Orders पर जाएं, फिर MO को सेलेक्ट करें। कॉम्पोनेंट टैब में, Consumed कॉलम उस क्वांटिटी को दर्शाता है जो MO में प्रत्येक कॉम्पोनेंट के लिए पहले ही कंज़्यूम हो चुकी है।

WIP ऑर्डर के लिए वर्क ऑर्डर ऑपरेशन की वास्तविक अवधि देखने के लिए, मैन्युफ़ैक्चरिंग ‣ ऑपरेशन ‣ Manufacturing Orders पर जाएं, फिर MO को सेलेक्ट करें। Work Orders टैब में, Real Duration कॉलम उस वर्क की अवधि को दर्शाता है जो MO में प्रत्येक ऑपरेशन के लिए पहले ही की जा चुकी है।

वास्तविक कॉस्ट

कंज़्यूम हुए कॉम्पोनेंट और लेबर की वास्तविक कॉस्ट देखने के लिए, MO Overview पर जाने के लिए पूरी जानकारी स्मार्ट बटन पर क्लिक करें। MO Cost कॉलम बिल ऑफ़ मैटेरियल के आधार पर प्लान की गई कॉस्ट को दर्शाता है, जबकि Real Cost कॉलम वास्तविक खर्च हुई कॉस्ट को दर्शाता है जो WIP एंट्री में रिकॉर्ड की जाएगी। वर्क सेंटर ओवरहेड कॉस्ट और लेबर कॉस्ट को Operations सेक्शन के तहत एक साथ ग्रुप किया गया है। MO Cost (एक्सपेक्टेड) और Real Cost (खर्च हुई) दोनों के कुल नीचे Unit Cost पंक्ति में दिखाए गए हैं।

लाल या हरे रंग में दिखाई देने वाली राशियाँ प्रत्येक लाइन आइटम के लिए एमओ कॉस्ट और रियल कॉस्ट के बीच महत्वपूर्ण अंतर को हाइलाइट करती हैं। यह मैन्युफ़ैक्चरिंग प्रक्रिया में संभावित समस्याओं की पहचान करने में मदद कर सकता है, जैसे असामान्य रूप से उच्च कॉम्पोनेंट कीमतें या धीमे ऑपरेशन।

कॉन्फ़िगरेशन

डिफ़ॉल्ट रूप से, Odoo डेटाबेस करंट एसेट्स अकाउंट टाइप के तहत WIP कॉस्ट की वैल्यू को ट्रैक करता है। इन डिफ़ॉल्ट अकाउंट को कस्टम अकाउंट से बदला जा सकता है।

WIP अकाउंट को कॉन्फ़िगर करने के लिए, अकाउंटिंग ‣ कॉन्फ़िगरेशन ‣ सेटिंग पर जाएँ, फिर इन्वेंट्री वैल्यूएशन सेक्शन तक स्क्रॉल करें। मैन्युफ़ैक्चरिंग सेक्शन के तहत, दोनों ड्रॉप-डाउन फ़ील्ड के लिए अकाउंट सेलेक्ट करें:

• डब्ल्यूआईपी अकाउंट: WIP माल की वैल्यू को ट्रैक करता है। डिफ़ॉल्ट अकाउंट 110500 वर्क इन प्रोग्रेस है।

• डब्ल्यूआईपी ओवरहेड अकाउंट: ओवरहेड कॉस्ट को ट्रैक करता है। डिफ़ॉल्ट अकाउंट 110400 कॉस्ट ऑफ़ प्रॉडक्शन है।

डब्ल्यूआईपी एंट्री वर्कफ़्लो

WIP अकाउंटिंग एंट्री MO प्रोग्रेस से ऑटोमैटिकली जुड़ी नहीं होती हैं। वे उस समय कॉस्ट को दर्शाती हैं जब एंट्री पोस्ट की जाती है, जो पहले से ही कंज्यूम की जा चुकी है। अकाउंटिंग ऐप्लिकेशन में WIP वैल्यूएशन को सटीक रूप से दर्शाने के लिए इन एंट्री को मैन्युअली पोस्ट करना होगा।

WIP एंट्री को मैन्युफ़ैक्चरिंग प्रक्रिया पूरी होने के बाद रिवर्स करने की भी आवश्यकता होती है। इन एंट्री का उपयोग अस्थायी रूप से मैन्युफ़ैक्चरिंग कंजम्पशन को दर्शाने के लिए किया जाता है और किसी अन्य अवधि में फिर से उपयोग करने के लिए इन्हें खाली स्थिति में लौटाना आवश्यक है। यदि आवश्यक हो, तो उन्हें मैन्युअली रिवर्स किया जा सकता है।

डब्ल्यूआईपी एंट्री पोस्ट करें

WIP एंट्री को मैन्युअली पोस्ट करने के लिए:

1. मैन्युफ़ैक्चरिंग ‣ ऑपरेशन ‣ मैन्युफ़ैक्चरिंग ऑर्डर पर जाएँ और इच्छित ऑर्डर को ऐक्सेस करें।

2. आइकॉन पर क्लिक करें और पोस्ट डब्ल्यूआईपी अकाउंटिंग एंट्री सेलेक्ट करें।

3. पोस्ट डब्ल्यूआईपी अकाउंटिंग एंट्री विंडो में, WIP अकाउंटिंग जर्नल सेलेक्ट करें।

4. आवश्यकतानुसार तारीखों और लाइन आइटम को एडजस्ट करें, फिर पोस्ट डब्ल्यूआईपी पर क्लिक करें।

5. उस अवधि के लिए बैलेंस शीट रिपोर्ट की समीक्षा करके एंट्री के पोस्ट होने की पुष्टि करें।

डब्ल्यूआईपी एंट्री रिवर्स करें

WIP एंट्री को मैन्युअली रिवर्स करने के लिए:

1. मैन्युफ़ैक्चरिंग ‣ ऑपरेशन ‣ मैन्युफ़ैक्चरिंग ऑर्डर पर जाएँ और इच्छित ऑर्डर को ऐक्सेस करें।

2. डब्ल्यूआईपी स्मार्ट बटन पर क्लिक करें ताकि इससे संबंधित WIP एंट्री डिस्प्ले हों।

3. संबंधित रिवर्सल एंट्री सेलेक्ट करें, एक्शन पर क्लिक करें, और एंट्री की पुष्टि करें सेलेक्ट करें।

4. उस अवधि के लिए बैलेंस शीट रिपोर्ट की समीक्षा करके रिवर्सल के पोस्ट होने की पुष्टि करें।

टिप्पणी

डिफ़ॉल्ट रूप से, शुरुआती WIP एंट्री को पोस्ट करने के बाद उन्हें रिवर्स करने के लिए अगले दिन के लिए ऑटोमैटिकली एक ऐक्शन शेड्यूल किया जाता है। अगर जरूरत हो, तो रिवर्सल डेट फ़ील्ड का उपयोग करके शुरुआती WIP एंट्री को पोस्ट करते समय इसे एडजस्ट किया जा सकता है।

WIP एंट्री को वेरिफ़ाई करें

यह वेरिफ़ाई करने के लिए कि WIP अकाउंटिंग एंट्री सही तरीके से पोस्ट और रिवर्स हो रही हैं, अकाउंटिंग ‣ रिपोर्टिंग ‣ बैलेंस शीट पर जाएं। वैल्यू में पोस्ट करने के समय मैन्युफ़ैक्चरिंग खपत दिखनी चाहिए और रिवर्स होने के बाद वे ज़ीरो पर वापस आ जानी चाहिए।

सलाह

अगर बैलेंस शीट में WIP अकाउंटिंग एंट्री उम्मीद के मुताबिक नहीं दिखाई देती हैं, तो लगाई गई तारीखों और फ़िल्टर को दोबारा चेक करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे WIP अकाउंटिंग एंट्री की पोस्टिंग और रिवर्सल डेट के साथ मेल खाती हैं।