इनवॉइस सीक्वेंस¶
इनवॉइस कन्फ़र्म करते समय, Odoo एक यूनीक इनवॉइस रेफ़रेंस नंबर जनरेट करता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह सीक्वेंस फ़ॉर्मैट INV/year/incrementing-number का उपयोग करता है (जैसे, INV/2025/00001), जो हर साल 00001 से रीस्टार्ट होता है।
हालांकि, सीक्वेंस फ़ॉर्मैट बदलना और इसकी पीरियोडिसिटी बदलना, और इनवॉइस को मास-रीसीक्वेंस करना संभव है।
टिप्पणी
रेफ़रेंस नंबर में किए गए बदलाव चैटर में लॉग किए जाते हैं।
डिफ़ॉल्ट सीक्वेंस बदलना¶
डिफ़ॉल्ट सीक्वेंस को कस्टमाइज़ करने के लिए, आखिरी कन्फ़र्म किए गए इनवॉइस को खोलें, ड्राफ़्ट पर रीसेट करें पर क्लिक करें, और इनवॉइस के रेफ़रेंस नंबर को बदलाव करें।
Odoo फिर समझाता है कि डिटेक्ट की गई फ़ॉर्मैट को भविष्य के सभी इनवॉइस पर कैसे लागू किया जाएगा। उदाहरण के लिए, अगर मौजूदा इनवॉइस का महीना जोड़ा जाता है, तो सीक्वेंस की पीरियोडिसिटी हर साल के बजाय हर महीने में बदल जाएगी।
सलाह
सीक्वेंस फ़ॉर्मैट को किसी दिए गए सीक्वेंस पीरियड का पहला इनवॉइस बनाते समय सीधे बदलाव किया जा सकता है।
इनवॉइस का मास-रीसिक्वेंसिंग¶
कई इनवॉइस नंबरों को रीसिक्वेंस करना सहायक हो सकता है। उदाहरण के लिए, किसी अन्य इनवॉइसिंग या अकाउंटिंग सिस्टम से इनवॉइस इम्पोर्ट करते समय और रेफ़रेंस पिछले सॉफ़्टवेयर से आता है, तो मौजूदा साल के लिए निरंतरता बनाए रखनी होगी बिना शुरुआत से फिर शुरू किए।
टिप्पणी
यह फ़ीचर सिर्फ़ एडमिन या एडवाइज़र ऐक्सेस वाले यूज़र्स के लिए उपलब्ध है।
इनवॉइस नंबर रीसिक्वेंस करने के लिए इन स्टेप्स को फ़ॉलो करें:
डेवलपर मोड को एक्टिवेट करें।
अकाउंटिंग डैशबोर्ड से, ग्राहक इनवॉइस जर्नल खोलें।
उन इनवॉइस को सेलेक्ट करें जिन्हें नई सिक्वेंस की ज़रूरत है।
एक्शन मेन्यू पर क्लिक करें और रीसिक्वेंस सेलेक्ट करें।
ऑर्डरिंग फ़ील्ड में, चुनें
मौजूदा ऑर्डर बनाए रखें: नंबरों का ऑर्डर वही रहता है।
अकाउंटिंग तारीख से रीऑर्डर करें: नंबर को अकाउंटिंग तारीख के हिसाब से रीऑर्डर किया जाता है।
पहली नई सिक्वेंस सेट करें।
संशोधन प्रीव्यू करें और पुष्टि करें पर क्लिक करें।
टिप्पणी
यह दिखाने के लिए कि सिक्वेंस चेंज कहाँ से शुरू हुआ, नई सिक्वेंस का पहला इनवॉइस ग्राहक इनवॉइस लिस्ट में लाल रंग में हाइलाइट किया जाता है। यह विज़ुअल मार्कर स्थायी है और सिर्फ़ जानकारी के लिए है।
अगर नई सिक्वेंस में कोई अनियमितता है, जैसे गैप्स, कैंसल या ओपन पीरियड में डिलीट की गई एंट्रीज़, तो अकाउंटिंग डैशबोर्ड पर ग्राहक इनवॉइस जर्नल में एक सिक्वेंस में गैप्स मैसेज दिखाई देता है। संबंधित इनवॉइस(इज़) के बारे में ज़्यादा डिटेल देखने के लिए, सिक्वेंस में गैप्स पर क्लिक करें। यह विज़ुअल मार्कर अस्थायी है और एंट्री की अकाउंटिंग तारीख लॉक तारीख के बराबर या उसके बाद होने पर गायब हो जाएगा।
सलाह
रीसिक्वेंसिंग संभव नहीं है:
जब एंट्रीज़ लॉक तारीख से पहले की हों।
जब सिक्वेंस डुप्लीकेट की ओर ले जाए।
जब रेंज अमान्य हो। उदाहरण के लिए, अगर इनवॉइस तारीख नई सिक्वेंस की तारीख से मेल नहीं खाती, जैसे 2025 में तारीख वाले इनवॉइस के लिए 2024 सिक्वेंस (INV/2024/XXXXX) का उपयोग करना।
इन स्थितियों में Validation Error मैसेज दिखाई देता है।