अटेडेंस¶
Odoo की अटेंडेंस ऐप्लिकेशन एक टाइम क्लॉक के रूप में काम करती है। कर्मचारी किऑस्क मोड में एक डेडिकेटेड डिवाइस का इस्तेमाल करके वर्क से चेक इन और आउट कर सकते हैं, जबकि यूज़र्स डेटाबेस से सीधे वर्क से चेक इन और आउट भी कर सकते हैं। मैनेजर देख सकते हैं कि किसी भी समय कौन उपलब्ध है, सभी के घंटे देखने के लिए रिपोर्ट बना सकते हैं, और यह जानकारी प्राप्त कर सकते हैं कि कौन से कर्मचारी ओवरटाइम काम कर रहे हैं या उम्मीद से पहले वर्क से चेक आउट कर रहे हैं।
ऐक्सेस के अधिकार¶
अटेंडेंस ऐप्लिकेशन को नेविगेट करने के लिए ऐक्सेस राइट्स को समझना आवश्यक है।
डेटाबेस में प्रत्येक उपयोगकर्ता सीधे डेटाबेस से चेक इन और आउट करने में सक्षम है, बिना अटेंडेंस ऐप्लिकेशन तक ऐक्सेस की आवश्यकता के। इसके अतिरिक्त, सभी उपयोगकर्ता कर्मचारी ऐप्लिकेशन में अपने कर्मचारी फ़ॉर्म से अपने स्वयं के अटेंडेंस रिकॉर्ड को ऐक्सेस कर सकते हैं।
अटेंडेंस ऐप्लिकेशन और ऐप्लिकेशन के भीतर विभिन्न फ़ीचर्स तक ऐक्सेस एक्सेस राइट्स द्वारा निर्धारित की जाती है।
यह देखने के लिए कि उपयोगकर्ता के पास क्या ऐक्सेस अधिकार हैं, पर जाएं, और किसी व्यक्तिगत उपयोगकर्ता पर क्लिक करें। ऐक्सेस अधिकार टैब डिफ़ॉल्ट रूप से दिखाई देता है। सेटिंग देखने के लिए मानव संसाधन सेक्शन तक स्क्रॉल करें। अटेंडेंस फ़ील्ड के लिए, निम्नलिखित विकल्प दिखाई देते हैं:
नहीं: उपयोगकर्ता के पास अटेंडेंस ऐप्लिकेशन तक ऐक्सेस नहीं है, और वे ऐप खोलने में सक्षम नहीं हैं, भले ही यह मुख्य डेटाबेस डैशबोर्ड पर दिखाई देता हो। जब ऐप्लिकेशन को क्लिक किया जाता है तो ऐक्सेस गड़बड़ी पॉप-अप मैसेज दिखाई देता है। उपयोगकर्ता केवल अटेंडेंस किऑस्क या अटेंडेंस आइकॉन के माध्यम से ही डेटाबेस में चेक इन और आउट कर सकता है, जो Odoo डेटाबेस के ऊपरी-दाएं कोने में हर समय, हर ऐप्लिकेशन में दिखाई देता है।
ऑफ़िसर: सभी अटेंडेंस मैनेज करें: उपयोगकर्ता के पास सभी कर्मचारी अटेंडेंस रिकॉर्ड तक पूर्ण ऐक्सेस है, जिसमें रिकॉर्ड को संशोधित और बनाने की क्षमता भी शामिल है, लेकिन कॉन्फ़िगरेशन मेन्यू और सेटिंग तक ऐक्सेस नहीं है।
एडमिन: उपयोगकर्ता के पास पूरे अटेंडेंस ऐप्लिकेशन तक बिना किसी प्रतिबंध के पूर्ण ऐक्सेस है। वे सभी कर्मचारी अटेंडेंस रिकॉर्ड देख सकते हैं, ऐप्लिकेशन से किऑस्क मोड में प्रवेश कर सकते हैं, सभी रिपोर्टिंग मेट्रिक्स तक पहुंच सकते हैं, और सेटिंग में संशोधन कर सकते हैं।
अनुमति देने वाले¶
एक अप्रूवर वह उपयोगकर्ता होता है जिसे किसी कर्मचारी के अटेंडेंस रिकॉर्ड की समीक्षा और मैनेज करने के लिए असाइन किया जाता है। एक अप्रूवर आमतौर पर एक मैनेजर होता है, हालांकि यह आवश्यक नहीं है। एडमिनिस्ट्रेटिव राइट्स के बिना अप्रूवर सिर्फ़ उन कर्मचारियों के लिए अटेंडेंस रिकॉर्ड को ऐक्सेस और मॉडिफ़ाई कर सकते हैं जिन्हें वे असाइन किए गए हैं। यह एकमात्र अपवाद है जहां नॉन-एडमिन उपयोगकर्ता अटेंडेंस ऐप्लिकेशन में रिकॉर्ड देख सकते हैं।
किसी कर्मचारी के लिए अटेंडेंस अप्रूवर देखने के लिए, ऐप्लिकेशन पर जाएं और विशिष्ट कर्मचारी पर क्लिक करें। सेटिंग टैब पर क्लिक करें, अप्रूवर सेक्शन तक स्क्रॉल करें, और अटेंडेंस फ़ील्ड चेक करें। चयनित व्यक्ति उस कर्मचारी के अटेंडेंस रिकॉर्ड को अटेंडेंस ऐप्लिकेशन डैशबोर्ड और अटेंडेंस रिपोर्ट दोनों में देख सकता है, और उनके रिकॉर्ड में संशोधन कर सकता है।
कॉन्फ़िगरेशन¶
अटेंडेंस ऐप में कुछ ही कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता होती है। यह निर्धारित करना कि कर्मचारी कैसे चेक इन और आउट करते हैं, किऑस्क कैसे काम करते हैं, और अतिरिक्त घंटों की गणना कैसे की जाती है, ये सभी सेटिंग मेन्यू में कॉन्फ़िगर किए जाते हैं। सेटिंग मेन्यू तक पहुंचने के लिए पर जाएं।
टिप्पणी
(बिल्डिंग) आइकॉन वाली कोई भी कॉन्फ़िगरेशन आइटम कंपनी-विशिष्ट कॉन्फ़िगरेशन है। (बिल्डिंग) आइकॉन के बिना आइटम डेटाबेस के भीतर सभी कंपनियों पर लागू होते हैं।
मोड¶
यह सेक्शन निर्दिष्ट करता है कि कर्मचारी कैसे लॉग इन और आउट करते हैं, और अनुपस्थिति को कैसे संभाला जाता है।
बैकएंड से अटेंडेंस : यूज़र्स को Odoo डेटाबेस से सीधे चेक इन और आउट करने की अनुमति देने के लिए इस फ़ीचर को एक्टिवेट करें। अगर यह एक्टिवेट नहीं है, तो यूज़र्स को वर्क से चेक इन और आउट करने के लिए एक किऑस्क इस्तेमाल करना होगा।
ऑटोमैटिक चेक-आउट : कर्मचारियों को उनके कार्य शेड्यूल के अनुसार स्वचालित रूप से चेक आउट करने के लिए इस फ़ीचर को सक्रिय करें, समय की एक बफ़र अवधि बीत जाने के बाद। सक्षम होने पर, इस विकल्प के नीचे एक टॉलरेंस फ़ील्ड दिखाई देती है। घंटों में समय की मात्रा दर्ज करें, जो किसी कर्मचारी के काम के घंटे समाप्त होने के बाद बीतनी चाहिए, इससे पहले कि उन्हें स्वचालित रूप से चेक आउट किया जाए।
Example
ऑटोमैटिक चेक-आउट ऑप्शन एनेबल होने के साथ, और टॉलरेंस
2.00घंटे पर सेट होने पर, एक कर्मचारी सुबह 9:00 बजे वर्क पर चेक इन करता है और शाम 5:00 बजे चेक आउट करना भूल जाता है। शाम 7:00 बजे, वे ऑटोमैटिकली चेक आउट हो जाते हैं।अनुपस्थिति मैनेजमेंट : किसी भी अनुपस्थिति को लॉग करने के लिए इस फ़ीचर को सक्रिय करें जो टाइम ऑफ़ अनुरोध से संबद्ध नहीं है, जैसे छुट्टी का समय या बीमारी का समय, अटेंडेंस रिपोर्ट पर। यह लचीले कार्य शेड्यूल वाले कर्मचारियों पर लागू नहीं होता है।
अतिरिक्त घंटे¶
यह सेक्शन निर्दिष्ट करता है कि अतिरिक्त समय (कभी-कभी ओवरटाइम के रूप में संदर्भित) की गणना कैसे की जाती है, जिसमें शामिल है कि कब अतिरिक्त समय गिना जाता है और कौन सा समय लॉग नहीं किया जाता है।
कंपनी के पक्ष में टॉलरेंस टाइम: वह समय मिनट में दर्ज करें, जो कर्मचारी के ओवरटाइम में नहीं गिना जाता है। जब कोई कर्मचारी चेक आउट करता है, और लॉग किया गया अतिरिक्त समय निर्दिष्ट मिनट से कम है, तो अतिरिक्त समय कर्मचारी के लिए ओवरटाइम के रूप में नहीं गिना जाता है। जब कोई कर्मचारी चेक आउट करता है, और लॉग किया गया अतिरिक्त समय निर्दिष्ट मिनट से ज़्यादा है, तो अतिरिक्त समय कर्मचारी के लिए ओवरटाइम के रूप में गिना जाता है।
Example
एक कंपनी कंपनी के पक्ष में टॉलरेंस टाइम को
15मिनट पर सेट करती है, और पूरी कंपनी के लिए वर्किंग आवर्स सुबह 9:00 बजे से शाम 5:00 बजे तक सेट हैं।एक कर्मचारी सुबह 9:00 बजे चेक इन करता है। अगर कर्मचारी शाम 5:14 बजे चेक आउट करता है, तो अतिरिक्त 14 मिनट उनके ओवरटाइम में नहीं गिने जाते हैं। अगर कर्मचारी शाम 5:17 बजे चेक आउट करता है, तो वे 17 मिनट का ओवरटाइम अर्जित करते हैं।
कर्मचारी के पक्ष में टॉलरेंस टाइम: वह समय मिनट में दर्ज करें, जो एक कर्मचारी को दिया जाता है, जो उनकी अटेंडेंस को प्रतिकूल रूप से प्रभावित नहीं करता है अगर वे अपने वर्किंग आवर्स से कम समय लॉग करते हैं। जब कोई कर्मचारी चेक आउट करता है, और दिन के लिए लॉग किया गया कुल समय उनके निर्दिष्ट वर्किंग आवर्स से कम है और इस निर्दिष्ट ग्रेस पीरियड से कम है, तो उन्हें उनके कम घंटों के लिए पेनलाइज़ नहीं किया जाता है। जब कोई कर्मचारी चेक आउट करता है, और दिन के लिए लॉग किया गया कुल समय उनके निर्दिष्ट वर्किंग आवर्स से कम है और इस निर्दिष्ट ग्रेस पीरियड से ज़्यादा है, तो उन्हें उनके कम घंटों के लिए पेनलाइज़ किया जाता है।
Example
एक कंपनी ने कर्मचारी के पक्ष में टॉलरेंस टाइम फ़ील्ड को
15मिनट पर सेट किया है, और पूरी कंपनी के लिए काम के घंटे सुबह 9:00 बजे से शाम 5:00 बजे तक सेट हैं।एक कर्मचारी सुबह 9:05 बजे चेक इन करता है। अगर कर्मचारी शाम 4:55 बजे चेक आउट करता है, तो भले ही उन्होंने अपने पूरे काम के घंटों से कुल 10 मिनट कम लॉग किए हों, फिर भी उन्हें इस अंतर के लिए दंडित नहीं किया जाता है, और उन्हें पूरे आठ घंटे के दिन के काम के रूप में लॉग किया जाता है। अगर कर्मचारी शाम 4:40 बजे चेक आउट करता है, तो उन्हें दंडित किया जाता है, और उन्हें केवल 7 घंटे और 35 मिनट काम करने के रूप में लॉग किया जाता है।
अतिरिक्त घंटे वैलिडेशन : या तो ऑटोमैटिकली अप्रूव्ड के आगे रेडियो बटन पर क्लिक करें ताकि सभी अतिरिक्त समय ऑटोमैटिकली अप्रूव हो जाए, या मैनेजर द्वारा अप्रूव्ड अगर सभी अतिरिक्त समय की समीक्षा और मैनेजर द्वारा अप्रूवल होनी चाहिए।
अतिरिक्त घंटे दिखाएं: किसी कर्मचारी द्वारा किऑस्क के साथ चेक आउट करते समय या जब कोई उपयोगकर्ता डेटाबेस में चेक आउट करता है, तब उनके द्वारा लॉग किए गए अतिरिक्त घंटे दिखाने के लिए इस बॉक्स को एक्टिवेट करें।
टिप्पणी
अप्रूव किए गए अतिरिक्त घंटे को अप्रूव किए गए टाइम ऑफ़ अनुरोध से घटाया जा सकता है।
यह भी देखें