काम के हिसाब से छुट्टी वाले प्लान

कुछ टाइम ऑफ़ कर्मचारियों को अग्रिम रूप से दिया जाता है, जबकि अन्य प्रकार के टाइम ऑफ़ एक accrual plan के माध्यम से अर्जित किए जाते हैं, जिसका अर्थ है कि कर्मचारी द्वारा काम किए गए समय की प्रत्येक निर्दिष्ट मात्रा (घंटा, दिन, सप्ताह, आदि) के लिए, वे टाइम ऑफ़ की एक निर्दिष्ट मात्रा अर्जित या accrue करते हैं।

Example

यदि कोई कर्मचारी हर सप्ताह काम करने पर एक छुट्टी का दिन अर्जित करता है, तो वे प्रत्येक घंटे काम करने पर 0.2 छुट्टी के दिन अर्जित करेंगे। 40 घंटे के कार्य सप्ताह के अंत में, वे एक पूर्ण छुट्टी का दिन (8 घंटे) अर्जित करेंगे।

एक accrual plan बनाएं

एक नया accrual plan बनाने के लिए, Time Off app ‣ Configuration ‣ Accrual Plans पर जाएं। फिर, New बटन पर क्लिक करें, जो एक खाली Accrual Plans फ़ॉर्म प्रकट करता है।

पहले, accrual plan के लिए एक Title दर्ज करें। यदि मल्टी-कंपनी डेटाबेस में है, तो Company फ़ील्ड Title फ़ील्ड के नीचे दिखाई देता है। ड्रॉप-डाउन मेन्यू का इस्तेमाल करके, उस कंपनी का चयन करें जिस पर accrual plan लागू होता है। यदि खाली छोड़ दिया जाता है, तो accrual plan सभी कंपनियों के लिए उपलब्ध है।

अगला, फ़ॉर्म के निम्नलिखित सेक्शन को कॉन्फ़िगर करें:

कॉन्फ़िगरेशन सेक्शन

फ़ॉर्म के Configuration सेक्शन में निम्नलिखित फ़ील्ड को कॉन्फ़िगर करें:

• When the time is accrued?: चुनें कि कर्मचारी टाइम ऑफ़ अर्जित करना कब शुरू करता है, या तो At the start of the accrual period या At the end of the accrual period।

• It is based on worked time?: चुनें कि टाइम ऑफ़ accrual कैसे निर्धारित किया जाता है। विकल्प हैं:

  • Yes, consider the worked hours, excluding any time off taken during that period.: जिन दिनों को worked time के रूप में नहीं माना जाता है, वे Odoo में accrual plan में योगदान नहीं करते हैं।

  • No, always consider the entire accrual period (whole calendar days).: काम किए गए समय को निर्धारित करते समय हर दिन की गणना की जाती है, बिना किसी बहिष्करण के।

  Example

  एक कर्मचारी को एक accrual plan से टाइम ऑफ़ दिया जाता है जो हर पांच दिन काम करने पर छुट्टी का एक दिन अर्जित करने के लिए कॉन्फ़िगर किया गया है। accrual plan कर्मचारी के काम किए गए समय पर आधारित है (Yes, consider the worked hours, excluding any time off taken during that period. विकल्प चयनित है), जिसका अर्थ है कि वे केवल उन पांच सप्ताह के दिनों के लिए छुट्टी का समय अर्जित करते हैं जो वे काम करते हैं, नहीं पूरी सात-दिन के सप्ताह की अवधि के लिए।

  कर्मचारी एक स्टैंडर्ड 40 घंटे के सप्ताह में काम करता है। accrual plan के अनुसार, उन्हें प्रति महीने चार छुट्टी के दिन अर्जित करने चाहिए।

  कर्मचारी time off type का इस्तेमाल करके पांच दिनों की छुट्टी लेता है जिसमें Counts as को Absence के रूप में सेट किया गया है। क्योंकि योजना केवल काम किए गए समय के लिए छुट्टी देती है, वे पांच दिन accrual की ओर नहीं गिने जाते हैं।

  इसके परिणामस्वरूप, कर्मचारी उस महीने चार के बजाय सिर्फ़ तीन छुट्टी के दिन अर्जित करता है।

• क्या आपको एक साल से दूसरे साल में अर्जित दिनों के कैरी-ओवर की ज़रूरत है?: चुनें कि कर्मचारी को पहले अर्जित समय कब मिलता है। विकल्प ये हैं:

  • साल की शुरुआत में: अगर एक्रूअल आने वाले साल की 1 जनवरी को रोलओवर होता है तो यह चुनें।

  • आवंटन की तारीख पर: अगर एक्रूअल तब रोलओवर होता है जब कर्मचारी को टाइम आवंटित किया जाता है तो यह चुनें।

  • कस्टम तारीख: अगर अन्य दो विकल्पों में से कोई भी लागू नहीं है तो यह विकल्प चुनें। चुनने के बाद, दो ड्रॉप-डाउन मेन्यू का इस्तेमाल करके तारीख सेट करें, एक दिन के लिए और एक महीने के लिए।

माइलस्टोन

एक्रुअल प्लान से टाइम ऑफ़ अर्जित करने के लिए कर्मचारियों के लिए माइलस्टोन बनाए जाने चाहिए। हर माइलस्टोन तय करता है कि कर्मचारी कब और कितना टाइम ऑफ़ अर्जित करता है।

नया माइलस्टोन बनाने के लिए, माइलस्टोन बनाएं बटन पर क्लिक करें और नया माइलस्टोन पॉप-अप विंडो लोड हो जाती है। फिर फ़ॉर्म पर निम्नलिखित सेक्शन भरें।

सलाह

माइलस्टोन कॉन्फ़िगर हो जाने के बाद, एडिट करने के लिए किसी माइलस्टोन पर क्लिक करें, इसे मिटाने के लिए (मिटाएं) आइकॉन पर क्लिक करें, या अतिरिक्त माइलस्टोन बनाने के लिए माइलस्टोन जोड़ें पर क्लिक करें।

एक्रुअल लेवल विकल्प सेक्शन

यह सेक्शन तय करता है कि कर्मचारी कितना और कब अर्जित करता है।

• कर्मचारी एक्रुअल फ़्रीक्वेंसी सेट करें: कॉन्फ़िगर करें कि कर्मचारी एक निर्धारित अवधि में कितने घंटे या दिन अर्जित करता है।

  पहली दो फ़ील्ड सेट करती हैं कि कर्मचारी कितना टाइम ऑफ़ अर्जित करता है, जबकि शेष फ़ील्ड तय करती हैं कि कर्मचारी कितनी बार टाइम ऑफ़ अर्जित करता है।

  पहली फ़ील्ड में वह संख्यात्मक राशि दर्ज करें जो कर्मचारी अर्जित करता है। संख्यात्मक फ़ॉर्मैट X.XXXX है, ताकि आंशिक दिन या घंटे अर्जित किए जा सकें। इसके बाद, मध्य फ़ील्ड को दिन या घंटे पर सेट करें।

  अंतिम फ़ील्ड में, ड्रॉप-डाउन मेन्यू का इस्तेमाल करके वह फ़्रीक्वेंसी सेट करें जिस पर कर्मचारी पहली दो फ़ील्ड में कॉन्फ़िगर किया गया समय अर्जित करता है। कुछ विकल्पों के लिए अतिरिक्त फ़ील्ड कॉन्फ़िगर करने की ज़रूरत होती है। डिफ़ॉल्ट विकल्प ये हैं:

  • प्रति घंटा: कर्मचारी काम किए गए हर घंटे के लिए निर्धारित समय अर्जित करता है। कोई अतिरिक्त फ़ील्ड की ज़रूरत नहीं है।

  • दैनिक: कर्मचारी काम किए गए हर दिन के लिए निर्धारित समय अर्जित करता है। कोई अतिरिक्त फ़ील्ड की ज़रूरत नहीं है।

  • साप्ताहिक: कर्मचारी काम किए गए हर सप्ताह के लिए निर्धारित समय अर्जित करता है। चुने जाने पर, दिखाई देने वाली फ़ील्ड में सप्ताह के विशिष्ट दिन को चुनने के लिए ड्रॉप-डाउन मेन्यू का इस्तेमाल करें।

  • महीने में दो बार: कर्मचारी महीने में दो बार, दो विशिष्ट दिनों पर निर्धारित समय अर्जित करता है। चुने जाने पर, दिखाई देने वाली दो फ़ील्ड में महीने के विशिष्ट दिनों को चुनने के लिए ड्रॉप-डाउन मेन्यू का इस्तेमाल करें।

  • मासिक: कर्मचारी काम किए गए हर महीने के लिए निर्धारित समय अर्जित करता है। चुने जाने पर, दिखाई देने वाली फ़ील्ड में महीने के विशिष्ट दिन को चुनने के लिए ड्रॉप-डाउन मेन्यू का इस्तेमाल करें।

  • साल में दो बार: कर्मचारी साल में दो बार, दो विशिष्ट तारीखों पर निर्धारित समय अर्जित करता है। चुने जाने पर, दिखाई देने वाली चार फ़ील्ड में विशिष्ट दिन और महीना चुनने के लिए ड्रॉप-डाउन मेन्यू का इस्तेमाल करें।

  • वार्षिक: कर्मचारी साल में एक बार, एक विशिष्ट दिन पर निर्धारित समय अर्जित करता है। चुने जाने पर, दिखाई देने वाली दो फ़ील्ड में विशिष्ट दिन और महीना चुनने के लिए ड्रॉप-डाउन मेन्यू का इस्तेमाल करें।

  • प्रति घंटे काम: कर्मचारी हर घंटे काम के लिए निर्धारित समय अर्जित करता है। इसके लिए कोई अतिरिक्त फ़ील्ड की आवश्यकता नहीं है।

• यह माइलस्टोन प्राप्त होगा: यह चयन निर्धारित करता है कि कर्मचारी कब टाइम ऑफ़ अर्जित करना शुरू करता है। विकल्प हैं:

  • क्रिएशन पर: टाइम ऑफ़ तुरंत अर्जित होना शुरू हो जाता है।

  • आवंटन की शुरुआत से (#) (समय) के बाद।: कर्मचारी द्वारा माइलस्टोन प्राप्त करने की समय अवधि सेट करने के लिए पहले दो फ़ील्ड का इस्तेमाल करें। पहले फ़ील्ड में एक संख्या दर्ज करें, फिर बीच वाले फ़ील्ड को दिन, महीने, या साल पर सेट करें।

कैरी ओवर ऑप्शन सेक्शन

यह सेक्शन निर्धारित करता है कि साल के अंत में किसी भी अप्रयुक्त टाइम ऑफ़ का क्या होता है। निम्नलिखित फ़ील्ड को कॉन्फ़िगर करें:

• एक साल के बाद, अप्रयुक्त टाइम ऑफ़ होगा:: लॉस्ट चुनें यदि कोई भी अप्रयुक्त टाइम ऑफ़ खो जाता है, और अगले साल में कैरी ओवर नहीं होता है। कैरीड ओवर चुनें यदि टाइम ऑफ़ अगले साल में रोल ओवर होता है। जब यह विकल्प चुना जाता है, तो दो अतिरिक्त सेक्शन दिखाई देते हैं:

  • कितना समय कैरी ओवर किया जा सकता है:: अनलिमिटेड चुनें यदि सभी टाइम ऑफ़ कैरी ओवर किया जा सकता है। (#) दिन तक चुनें यदि एक सीमा है। खाली फ़ील्ड में उन दिनों की कुल संख्या दर्ज करें जो कर्मचारी एक साल से दूसरे साल में कैरी ओवर कर सकता है।

  • क्या कैरी ओवर वैधता परिभाषित करें?: यदि कैरी ओवर किए गए टाइम ऑफ़ के लिए समाप्ति तिथि है, तो इस विकल्प को सक्षम करें। जब सक्षम हो, तो निम्नलिखित दिखाई देता है: कैरी ओवर किए गए दिन (#) (दिन या महीने) के लिए प्रभावी होंगे। पहले फ़ील्ड में एक संख्या दर्ज करें, फिर दूसरे फ़ील्ड को दिन या महीने पर सेट करें।

कैप ऑप्शन सेक्शन

यह सेक्शन कुल अर्जित टाइम ऑफ़ पर सीमाएं सेट करता है।

• क्या वार्षिक कैप परिभाषित करें?: हर कैलेंडर साल में अर्जित किए जा सकने वाले समय की कुल राशि पर सीमा सेट करने के लिए इस विकल्प को सक्षम करें। जब सक्षम हो, तो निम्नलिखित लाइन दिखाई देती है: यदि अर्जित समय (#) दिन तक पहुंच जाता है तो अगली कैरी-ओवर तिथि तक एक्रुअल रुक जाएगा। संख्या फ़ील्ड में उन दिनों की अधिकतम संख्या दर्ज करें जो कर्मचारी अर्जित कर सकता है।

• क्या बैलेंस कैप परिभाषित करें?: यदि इस प्लान के साथ कर्मचारी द्वारा अर्जित किए जा सकने वाले समय की अधिकतम राशि है, तो इस विकल्प को सक्षम करें। जब सक्षम हो, तो निम्नलिखित लाइन दिखाई देती है: यदि बैलेंस उपलब्ध समय के (#) दिन तक पहुंच जाता है तो प्लान होल्ड पर होगा। संख्या फ़ील्ड में उन दिनों की अधिकतम संख्या दर्ज करें जो कर्मचारी किसी भी समय रख सकता है। इस पैरामीटर से अधिक कोई भी टाइम ऑफ़ खो जाता है।

पूरा होने पर, माइलस्टोन को सेव करने के लिए सेव करें पर क्लिक करें, या माइलस्टोन को सेव करने और एक नया बनाने के लिए सेव करें और नया पर क्लिक करें।

Example

यह माइलस्टोन फ़ॉर्म इस तरह कॉन्फ़िगर किया गया है कि कर्मचारी नियुक्ति पर साल में दो सप्ताह (10 दिन), तीन साल के बाद तीन सप्ताह (15 दिन), और पांच साल के बाद एक महीने (20 दिन) अर्जित करता है। वे 1 जनवरी को वार्षिक रूप से यह समय अर्जित करना शुरू करते हैं।

कर्मचारी पहले तीन वर्षों में कभी भी 30 दिनों से अधिक, 3-5 वर्षों में 45 दिनों से अधिक, और पांच वर्षों के बाद 100 दिनों से अधिक अर्जित नहीं कर सकता। जब भी वे संबंधित वर्षों के लिए उन मात्राओं से अधिक हो जाते हैं, तो वे ज़्यादा टाइम ऑफ़ अर्जित करना बंद कर देंगे।

इसके अतिरिक्त, वे पहले पांच वर्षों के दौरान अपने सभी अप्रयुक्त टाइम ऑफ़ को रोल ओवर कर सकते हैं, फिर वे एक साल से दूसरे साल में केवल 20 दिन रोलओवर कर सकते हैं।

ध्यान दें कि पाँचवें साल में, कर्मचारी के पास 60 दिनों की वार्षिक कैप और 100 दिनों की कुल बैलेंस कैप हो सकती है।