बैच पेमेंट¶
बैच पेमेंट एक संगठनात्मक टूल के रूप में काम करते हैं जो कई व्यक्तिगत ग्राहक या वेंडर पेमेंट को एक फ़ाइल में ग्रुप करता है। एक-एक करके ट्रांज़ैक्शन मैनेज करने के बजाय, आप उन्हें समेकित करके विस्तृत डिपॉज़िट स्लिप या एक इलेक्ट्रॉनिक पेमेंट फ़ाइल जनरेट कर सकते हैं। यह बैंक रिकॉन्सिलिएशन को काफ़ी सरल बनाता है: जब आपके बैंक स्टेटमेंट पर बल्क राशि दिखाई देती है, तो Odoo बैच रेफ़रेंस का उपयोग करके स्वचालित रूप से सभी अंतर्निहित पेमेंट को एक ही चरण में मैच और रिकॉन्साइल करता है।
ग्राहक पेमेंट के लिए, यह फ़ीचर फ़िज़िकल पेमेंट, जैसे चेक और कैश, और इलेक्ट्रॉनिक ट्रांसफ़र दोनों का समर्थन करता है। बैंक डिपॉज़िट स्लिप प्रिंट करने के लिए इनकमिंग कैश या चेक पेमेंट को बैच में ग्रुप करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपके इंटरनल रिकॉर्ड आपके बैंक स्टेटमेंट पर लम्प-सम डिपॉज़िट को दर्शाते हैं। वेंडर की ओर, बैच पेमेंट बल्क इलेक्ट्रॉनिक ट्रांसफ़र को सरल बनाते हैं। सप्लायर इनवॉइस को मैन्युअल रूप से प्रोसेस करने के बजाय, कई बिलों को चुनें और अपने बैंकिंग पोर्टल पर सीधे अपलोड करने के लिए एक आउटगोइंग पेमेंट फ़ाइल जनरेट करें। क्योंकि ये फ़ाइल फ़ॉर्मेट क्षेत्र-विशिष्ट हैं (जैसे, यूरोप में SEPA, U.S. में NACHA, या ग्लोबल ISO 20022 स्टैंडर्ड), समर्थित फ़ॉर्मेट की पुष्टि करने के लिए अपने देश के फ़िस्कल लोकलाइज़ेशन दस्तावेज़ से परामर्श करें।
यह भी देखें
कॉन्फ़िगरेशन¶
सुनिश्चित करें कि बैच पेमेंट सक्षम हैं अकाउंटिंग ऐप खोलकर, पर जाकर, ग्राहक पेमेंट सेक्शन तक स्क्रॉल करके, और बैच पेमेंट को सक्षम करके।
टिप्पणी
यह ग्राहक और वेंडर दोनों बैच पेमेंट को सक्षम करता है।
सलाह
आपकी आवश्यकताओं के अनुसार, जांचें कि निम्नलिखित ऐप्लिकेशन ऐप्लिकेशन ऐप में इंस्टॉल हैं:
बैच क्रिएशन¶
ग्राहक या वेंडर बैच पेमेंट बनाने और उनमें मौजूदा पेमेंट जोड़ने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
सुनिश्चित करें कि बैच में शामिल किए जाने वाले सभी पेमेंट रजिस्टर हो चुके हैं।
अकाउंटिंग ऐप्लिकेशन खोलें और पेमेंट की प्रकृति के अनुसार या पर जाएं और नया क्लिक करें।
अगला, बैच पेमेंट कॉन्फ़िगर करें:
बैच टाइप: चुनें कि क्या पैसा आपके अकाउंट में ट्रांसफर किया जा रहा है (इनबाउंड) या किसी और के अकाउंट में (आउटबाउंड)।
बैंक: इस बैच के लिए इस्तेमाल करने वाला बैंक जर्नल।
पेमेंट मेथड: इनवॉइस के पेमेंट के लिए इस्तेमाल की गई पेमेंट मेथड। सिर्फ़ चुनी गई पेमेंट मेथड से मैच करने वाले पेमेंट दिखाई देंगे।
तारीख: बैच की क्रिएशन तारीख।
रेफ़रेंस: बैच का रेफ़रेंस। इसे ऑटोमैटिकली जनरेट करने के लिए खाली छोड़ दें।
लाइन जोड़ें: बैच में शामिल करने के लिए पेमेंट चुनने के लिए इस पर क्लिक करें।
एक बार सभी वांछित पेमेंट शामिल हो जाने के बाद, बैच को फ़ाइनलाइज़ करने के लिए वैलिडेट क्लिक करें।
वैकल्पिक रूप से, आप प्रासंगिक पेमेंट चुन सकते हैं और सीधे उनसे बैच पेमेंट बना सकते हैं:
सुनिश्चित करें कि बैच में शामिल किए जाने वाले सभी पेमेंट रजिस्टर हो चुके हैं।
अकाउंटिंग ऐप्लिकेशन खोलें और या पर जाएं और बैच में शामिल करने के लिए सभी पेमेंट चुनें।
बैच बनाएं क्लिक करें, या (एक्शन), और बैच पेमेंट बनाएं चुनें।
व्यू फ़ॉर्म में, चुने गए पेमेंट की समीक्षा करें। अगर कोई व्यक्तिगत पेमेंट गायब है, तो लाइन जोड़ें क्लिक करें, फिर बैच में शामिल करने के लिए गायब पेमेंट चुनें।
अगर आप पेमेंट मेथड के रूप में ISO 20022 का इस्तेमाल कर रहे हैं, तो आप चार्ज बियरर फ़ील्ड में चार्ज बियरिंग विकल्पों को डिफ़ाइन कर सकते हैं।
एक बार सभी वांछित पेमेंट शामिल हो जाने के बाद, बैच को फ़ाइनलाइज़ करने के लिए वैलिडेट क्लिक करें।
मौजूदा बैच पेमेंट देखने के लिए, या पर जाएं।
टिप्पणी
बैच में सभी पेमेंट को एक ही पेमेंट मेथड का इस्तेमाल करना चाहिए।
एक बार वैलिडेट हो जाने के बाद, बैच में कोई अतिरिक्त पेमेंट नहीं जोड़ा जा सकता। अगर ज़रूरी हो तो आप (एक्शन) और फिर (मिटाएं) क्लिक करके बैच को मिटा सकते हैं।
सलाह
शामिल पेमेंट की सूची डाउनलोड करने के लिए प्रिंट क्लिक करें।
बैच पेमेंट क्रिएशन स्टेप के दौरान पेमेंट मेथड द्वारा पेमेंट फ़िल्टर करने के लिए, पेमेंट मेथड कॉलम हेडर पर क्लिक करें।
बैंक रिकॉन्सिलिएशन¶
एक बार जब आपके डेटाबेस में बैंक ट्रांज़ैक्शन बन जाएं, तो आप उन्हें बैच पेमेंट के साथ रिकॉन्साइल कर सकते हैं।
टिप्पणी
अगर कोई विशिष्ट पेमेंट बैंक द्वारा प्रोसेस नहीं किया जा सका या गायब है, तो बैच पेमेंट के रिकॉन्सिलिएशन को वैलिडेट करने से पहले (मिटाएं) बटन का उपयोग करके उस पेमेंट से संबंधित लाइन को हटा दें।
बैंक अकाउंट¶
Odoo बैंक (अकाउंट जारी करने वाली फ़ाइनेंशियल संस्था) और बैंक अकाउंट (विशिष्ट अकाउंट नंबर और रूटिंग विवरण) के बीच अंतर करता है।
आप अपनी कंपनी और अपने कॉन्टैक्ट दोनों के लिए बैंकिंग विवरण स्टोर कर सकते हैं। Odoo इस जानकारी का ऑटोमैटिकली उपयोग करता है जब आवश्यक हो, जैसे कि बैच पेमेंट फ़ाइल जेनरेट करते समय।
आपके बिज़नेस को फ़िशिंग स्कैम से बचाने के लिए, Odoo डिफ़ॉल्ट रूप से सभी नए बैंक अकाउंट को "अविश्वसनीय" के रूप में कॉन्फ़िगर करता है, जब तक कि आप मैन्युअली वेरिफ़ाई और ट्रस्ट नहीं करते, तब तक आउटगोइंग वायर ट्रांसफ़र को रोकता है।
यह भी देखें
कॉन्फ़िगरेशन¶
टिप्पणी
कॉन्टैक्ट ऐप्लिकेशन को ऐप्लिकेशन डैशबोर्ड से इंस्टॉल किया जा सकता है।
अपनी बैंकिंग जानकारी को कॉन्फ़िगर करने के लिए, कॉन्टैक्ट ऐप्लिकेशन खोलें और कॉन्फ़िगरेशन पर जाएं। यहां से, आप बैंक और बैंक अकाउंट मैनेज कर सकते हैं।
बैंक बनाएं¶
पर जाएं और नया पर क्लिक करें। निम्नलिखित फ़ील्ड भरें:
नाम: बैंक का नाम।
बैंक आइडेंटिफ़ॉयर कोड: बैंक का SWIFT या BIC कोड।
बैंक पता: देश दर्ज करें। स्ट्रीट, शहर, राज्य, और ज़िप फ़ील्ड वैकल्पिक हैं।
फ़ोन और ईमेल: वैकल्पिक संपर्क विवरण।
बैंक अकाउंट बनाएं¶
टिप्पणी
पूर्वापेक्षा: एक बैंक अकाउंट को एक विशिष्ट बैंक रिकॉर्ड से लिंक होना चाहिए। बैंक अकाउंट सेटअप करने से पहले सुनिश्चित करें कि आपने ऊपर दिए गए चरणों का उपयोग करके आवश्यक बैंक बनाया है।
पर जाएं और नया पर क्लिक करें। निम्नलिखित विवरण दर्ज करें:
अकाउंट नंबर: बैंक अकाउंट के लिए अद्वितीय पहचान संख्या।
बैंक: ड्रॉप-डाउन मेन्यू से संबंधित बैंक चुनें।
ABA/राउटिंग: अमेरिकन बैंकर्स एसोसिएशन राउटिंग नंबर (यदि लागू हो)।
अकाउंट होल्डर का नाम: अकाउंट होल्डर का पूरा नाम।
अकाउंट होल्डर: ड्रॉप-डाउन मेन्यू से होल्डर का कॉन्टैक्ट चुनें। अगर कॉन्टैक्ट अभी तक मौजूद नहीं है, तो आप अगले स्टेप्स को फ़ॉलो करके इसे बाद में लिंक कर सकते हैं।
पैसे भेजें को टॉगल करें ताकि अकाउंट को भरोसेमंद के रूप में मार्क किया जा सके। अकाउंट को भरोसेमंद के रूप में मार्क करने से आप इस अकाउंट में पैसे भेज सकेंगे, इसलिए यह तभी करें जब आप सुनिश्चित हों कि जानकारी सही तरीके से एंटर की गई है और यह किसी फ़िशिंग अटैक द्वारा प्रदान नहीं की गई थी।
बैंक अकाउंट को कॉन्टैक्ट से लिंक करें¶
अगर आपको मौजूदा बैंक अकाउंट को किसी कॉन्टैक्ट से लिंक करना है:
कॉन्टैक्ट ऐक्सेस वाला ऐप्लिकेशन खोलें (जैसे अकाउंटिंग या कॉन्टैक्ट)।
कोई कॉन्टैक्ट चुनें और अकाउंटिंग टैब खोलें।
बैंक अकाउंट सेक्शन में, एक लाइन जोड़ें पर क्लिक करें और निम्नलिखित प्रदान करें:
अकाउंट नंबर,
बैंक,
अकाउंट होल्डर का नाम,
अकाउंट होल्डर,
कंपनी और करेंसी (यदि लागू हो)।
पैसे भेजें को टॉगल करें ताकि अकाउंट को भरोसेमंद के रूप में मार्क किया जा सके।
फ़िशिंग हमले¶
फ़िशिंग हमला एक ऑनलाइन घोटाला है जो धोखाधड़ी वाली कम्युनिकेशन भेजकर व्यक्तियों या कंपनियों को संवेदनशील जानकारी या पैसे देने के लिए फंसाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। धोखेबाज़ वैध कंपनियों होने का दिखावा करते हैं और अपने अनुरोधों को विश्वसनीयता देने के लिए आंशिक जानकारी का उपयोग कर सकते हैं।
कई प्रकार के फ़िशिंग हमले होते हैं, जिनमें इनवॉइस धोखाधड़ी शामिल है। इस मामले में, धोखेबाज़ एक वास्तविक सप्लायर होने का दिखावा करता है जो अवैतनिक बिलों पर फ़ॉलो-अप कर रहा है या नया इनवॉइस भेज रहा है, लेकिन सामान्य से अलग पेमेंट जानकारी और नकली संपर्क विवरण के साथ।
इस प्रकार के फ़िशिंग हमलों से खुद को बचाने के लिए, जब आपको अप्रत्याशित इनवॉइस या पेमेंट अनुरोध प्राप्त हों तो सतर्क रहें।
महत्त्वपूर्ण
संदेह के मामले में, हम वेंडर को फ़ोन द्वारा संपर्क करने की सलाह देते हैं। खुद खोज करके एक आधिकारिक फ़ोन नंबर पर कॉल करना सुनिश्चित करें, क्योंकि आपको प्राप्त कम्युनिकेशन में लिखे URL, ईमेल पते और फ़ोन नंबर नकली हो सकते हैं।