चेक से पेमेंट करें¶
एक बार जब आप सप्लायर बिल को पे करने का निर्णय लेते हैं, तो आप चेक से पे करने के लिए सेलेक्ट कर सकते हैं। फिर आप चेक द्वारा रजिस्टर किए गए सभी पेमेंट को प्रिंट कर सकते हैं। अंत में, बैंक रिकन्सिलिएशन प्रक्रिया उन चेक को मैच करेगी जो आपने सप्लायर को भेजे थे, वास्तविक बैंक स्टेटमेंट के साथ।
कॉन्फ़िगरेशन¶
चेक पेमेंट मेथड को एक्टिवेट करें¶
चेक पेमेंट मेथड को एक्टिवेट करने के लिए, पर जाएं और वेंडर पेमेंट सेक्शन तक स्क्रॉल करें। वहां, आप पेमेंट मेथड को एक्टिवेट कर सकते हैं और साथ ही चेक लेआउट को सेट अप कर सकते हैं।
टिप्पणी
एक बार चेक सेटिंग एक्टिवेट हो जाने के बाद, चेक पेमेंट मेथड ऑटोमैटिकली बैंक जर्नल के आउटगोइंग पेमेंट टैब में सेट अप हो जाता है।
कुछ देशों में चेक प्रिंट करने के लिए स्पेसिफ़िक मॉड्यूल की आवश्यकता होती है; ऐसे मॉड्यूल डिफ़ॉल्ट रूप से इंस्टॉल हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, US चेक लेआउट मॉड्यूल US चेक प्रिंट करने के लिए आवश्यक है।
चेक से सप्लायर बिल को पे करें¶
चेक से सप्लायर को पे करना तीन चरणों में किया जाता है:
पेमेंट रजिस्टर करें
रजिस्टर किए गए सभी पेमेंट के लिए बैच में चेक प्रिंट करें
बैंक स्टेटमेंट को रिकन्साइल करें
चेक से पेमेंट रजिस्टर करें¶
पेमेंट रजिस्टर करने के लिए, मेन्यू से कोई भी सप्लायर बिल खोलें। सप्लायर बिल वैलिडेट होने के बाद, आप पेमेंट रजिस्टर कर सकते हैं। Payment Method को Checks पर सेट करें और पेमेंट वैलिडेट करें।
चेक प्रिंट करें¶
अपने Accounting Dashboard पर Bank जर्नल में, आप रजिस्टर किए गए चेक की संख्या देख सकते हैं। Checks to print पर क्लिक करके आपको reconciled चेक प्रिंट करने की संभावना मिलती है।
सभी चेक बैच में प्रिंट करने के लिए, लिस्ट व्यू से सभी पेमेंट सेलेक्ट करें और Print पर क्लिक करें।