विभाग¶
कर्मचारी ऐप्लिकेशन में सभी कर्मचारी किसी कंपनी के भीतर विशिष्ट डिपार्टमेंट के अंतर्गत आते हैं।
नए डिपार्टमेंट बनाएं¶
नया डिपार्टमेंट बनाने के लिए, पर जाएं, फिर खाली डिपार्टमेंट फ़ॉर्म प्रकट करने के लिए ऊपरी-बाएं कोने में नया बटन पर क्लिक करें। डिपार्टमेंट फ़ॉर्म पर निम्नलिखित जानकारी भरें:
डिपार्टमेंट नाम: डिपार्टमेंट के लिए नाम दर्ज करें।
मैनेजर: ड्रॉप-डाउन मेन्यू का उपयोग करके डिपार्टमेंट मैनेजर को सेलेक्ट करें।
पेरेंट डिपार्टमेंट: अगर नया डिपार्टमेंट किसी दूसरे डिपार्टमेंट के भीतर है (पेरेंट डिपार्टमेंट है), तो ड्रॉप-डाउन मेन्यू का उपयोग करके पेरेंट डिपार्टमेंट को सेलेक्ट करें।
कंपनी: ड्रॉप-डाउन मेन्यू का उपयोग करके उस कंपनी को सेलेक्ट करें जिसका डिपार्टमेंट हिस्सा है। यह फ़ील्ड सिर्फ़ मल्टी-कंपनी डेटाबेस में दिखाई देता है।
कलर: डिपार्टमेंट के लिए एक रंग सेलेक्ट करें। सभी रंग विकल्प दिखाने के लिए रंगीन बॉक्स पर क्लिक करें। इसे सेलेक्ट करने के लिए किसी रंग पर क्लिक करें।
फ़ॉर्म पूरा होने के बाद, बदलाव को मैन्युअल रूप से सेव करने के लिए सेव मैन्युअली आइकॉन पर क्लिक करें। सेव होने पर, डिपार्टमेंट कार्ड के दाईं ओर एक डिपार्टमेंट ऑर्गनाइज़ेशन चार्ट दिखाई देता है, जो यह दर्शाता है कि संगठन में डिपार्टमेंट कहां स्थित है और प्रत्येक सूचीबद्ध डिपार्टमेंट में कितने कर्मचारी हैं।
टिप्पणी
डेटा दर्ज करते समय फ़ॉर्म ऑटो-सेव हो जाता है, लेकिन डिपार्टमेंट ऑर्गनाइज़ेशन चार्ट तब तक दिखाई नहीं देता जब तक फ़ॉर्म मैन्युअली सेव नहीं किया जाता। यदि फ़ॉर्म सेव नहीं किया जाता है, तो डिपार्टमेंट ऑर्गनाइज़ेशन चार्ट डिपार्टमेंट डैशबोर्ड से डिपार्टमेंट कार्ड खोलने पर दिखाई देता है।
डिपार्टमेंट डैशबोर्ड¶
वर्तमान में कॉन्फ़िगर किए गए डिपार्टमेंट देखने के लिए, पर जाएं। सभी डिपार्टमेंट कानबान व्यू में दिखाई देते हैं, और वर्णानुक्रम में सूचीबद्ध होते हैं।
डिपार्टमेंट डैशबोर्ड के लिए डिफ़ॉल्ट व्यू कानबान व्यू है। डिपार्टमेंट को दो अन्य फ़ॉर्मेट में देखना संभव है: लिस्ट व्यू और हायरार्की व्यू।
कानबान व्यू¶
मुख्य डिपार्टमेंट डैशबोर्ड पर हर डिपार्टमेंट का अपना कानबान कार्ड होता है। हर डिपार्टमेंट कार्ड निम्नलिखित जानकारी दिखाता है, अगर उपलब्ध हो:
नाम: डिपार्टमेंट का नाम।
मैनेजर: डिपार्टमेंट मैनेजर का नाम और इमेज।
कंपनी: वह कंपनी जिसका डिपार्टमेंट हिस्सा है, जगह आइकॉन के साथ।
कर्मचारी: डिपार्टमेंट के भीतर कर्मचारियों की संख्या।
अप्रेज़ल: डिपार्टमेंट में कर्मचारियों के लिए निर्धारित अप्रेज़ल की संख्या।
टाइम ऑफ़ अनुरोध: डिपार्टमेंट में कर्मचारियों के लिए अस्वीकृत टाइम ऑफ़ अनुरोध की संख्या awaiting approval। यह सिर्फ़ तभी दिखाई देता है जब अनुमोदन के लिए अनुरोध हों।
एलोकेशन अनुरोध: डिपार्टमेंट में कर्मचारियों के लिए अस्वीकृत एलोकेशन अनुरोध की संख्या awaiting approval। यह सिर्फ़ तभी दिखाई देता है जब अनुमोदन के लिए अनुरोध हों।
नया एप्लीकेंट: डिपार्टमेंट के भीतर किसी पद के लिए new applicants की संख्या। यह सिर्फ़ तभी दिखाई देता है जब नए एप्लीकेंट हों।
एक्सपेंस: डिपार्टमेंट में open expenses to approve वाले कर्मचारियों की संख्या। यह सिर्फ़ तभी दिखाई देता है जब अनुमोदन की प्रतीक्षा में कोई एक्सपेंस हो।
एब्सेंस: वर्तमान दिन के लिए स्वीकृत टाइम ऑफ़ वाले कर्मचारियों की संख्या।
कलर बार: डिपार्टमेंट के लिए चुना गया रंग डिपार्टमेंट कार्ड की बाईं ओर एक वर्टिकल बार के रूप में दिखाई देता है।
टिप्पणी
डिपार्टमेंट कार्ड में किसी अलर्ट पर क्लिक करें, जैसे टाइम ऑफ़ अनुरोध, उस डिपार्टमेंट के लिए अनुमोदन के लिए अनुरोधों की सूची देखने के लिए।
लिस्ट व्यू¶
डिपार्टमेंट को लिस्ट व्यू में देखने के लिए, ऊपर-दाएं कोने में (लिस्ट) आइकॉन पर क्लिक करें। डिपार्टमेंट लिस्ट व्यू में दिखाई देते हैं, जो हर डिपार्टमेंट के लिए डिपार्टमेंट नाम, कंपनी, मैनेजर, कर्मचारी, पेरेंट डिपार्टमेंट, और कलर प्रदर्शित करता है।
डिपार्टमेंट को डिफ़ॉल्ट रूप से डिपार्टमेंट नाम के अनुसार वर्णानुक्रम में सॉर्ट किया जाता है।
हायरार्की व्यू¶
डिपार्टमेंट को हायरार्की व्यू में देखने के लिए, ऊपर-दाएं कोने में (हायरार्की) आइकॉन पर क्लिक करें। डिपार्टमेंट एक ऑर्गनाइज़ेशनल चार्ट फ़ॉर्मेट में दिखाई देते हैं, जिसमें सबसे ऊंचे लेवल का डिपार्टमेंट सबसे ऊपर होता है (आमतौर पर एक्ज़ीक्यूटिव मैनेजमेंट), और अन्य सभी डिपार्टमेंट इसके नीचे होते हैं। पहले लेवल के चाइल्ड डिपार्टमेंट के सभी चाइल्ड डिपार्टमेंट फ़ोल्ड होते हैं।
हर डिपार्टमेंट कार्ड डिपार्टमेंट नाम, मैनेजर (और उनकी प्रोफ़ाइल इमेज), डिपार्टमेंट में कर्मचारियों की संख्या, और किसी भी चाइल्ड डिपार्टमेंट की संख्या प्रदर्शित करता है।
डिपार्टमेंट कार्ड को विस्तृत करने के लिए अनफ़ोल्ड बटन पर क्लिक करें। एक बार विस्तृत होने पर, अनफ़ोल्ड बटन फ़ोल्ड बटन में बदल जाता है। डिपार्टमेंट को कोलैप्स करने के लिए, फ़ोल्ड बटन पर क्लिक करें। एक समय में प्रति पंक्ति सिर्फ़ एक डिपार्टमेंट अनफ़ोल्ड किया जा सकता है।
डिपार्टमेंट फ़ॉर्म खोलने के लिए डिपार्टमेंट कार्ड पर कहीं भी क्लिक करें। उस डिपार्टमेंट के सभी कर्मचारियों की सूची देखने के लिए (#) कर्मचारी स्मार्ट बटन पर क्लिक करें।
