कॉन्ट्रैक्ट¶
Odoo में हर कर्मचारी को भुगतान पाने के लिए एक चालू कॉन्ट्रैक्ट होना ज़रूरी है। एक कॉन्ट्रैक्ट कर्मचारी की पोजीशन, मुआवज़े, काम के घंटे और अन्य प्रासंगिक शर्तों को रेखांकित करता है।
कॉन्ट्रैक्ट कर्मचारी रिकॉर्ड के पेरोल टैब में बनाए और मैनेज किए जाते हैं। कर्मचारी रिकॉर्ड पर जाकर या कर्मचारी ऐप्लिकेशन के मुख्य डैशबोर्ड पर मिल सकते हैं।
महत्त्वपूर्ण
कॉन्ट्रैक्ट दस्तावेज़ (PDFs) दस्तावेज़ ऐप्लिकेशन का उपयोग करके अपलोड और व्यवस्थित किए जाते हैं, और साइन ऐप्लिकेशन का उपयोग करके साइन किए जाते हैं। कॉन्ट्रैक्ट भेजने और साइन करने के लिए सुनिश्चित करें कि ये ऐप्लिकेशन इंस्टॉल हैं। कृपया ज़्यादा जानकारी के लिए डॉक्यूमेंट्स और साइन दस्तावेज़ देखें।
कॉन्ट्रैक्ट बनाएं¶
कॉन्ट्रैक्ट कॉन्ट्रैक्ट टेम्प्लेट अपलोड करके और खास कर्मचारी के लिए ज़रूरी बदलाव करके बनाए जाते हैं। कॉन्ट्रैक्ट टेम्प्लेट हर बार कर्मचारी की भर्ती पर नए कॉन्ट्रैक्ट कॉन्फ़िगर करने की ज़रूरत खत्म कर देते हैं।
कॉन्ट्रैक्ट टेम्प्लेट पेरोल या कर्मचारी ऐप्लिकेशन के कॉन्फ़िगरेशन मेन्यू से बनाए जाते हैं और दस्तावेज़ ऐप्लिकेशन में स्टोर किए जाते हैं। अगर कोई कॉन्ट्रैक्ट टेम्प्लेट मौजूद नहीं है, या नए कॉन्ट्रैक्ट टेम्प्लेट की ज़रूरत है, तो नया टेम्प्लेट बनाएं।
कई कॉन्ट्रैक्ट टेम्प्लेट होने से आम तौर पर भरे जाने वाले रोज़गार पदों, जैसे फुल टाइम, पार्ट टाइम, सीज़नल, आदि के लिए तेज़ी से कॉन्ट्रैक्ट बनाए जा सकते हैं।
टेम्प्लेट से नया कॉन्ट्रैक्ट बनाने के लिए, कर्मचारी रिकॉर्ड खोलें और पेरोल टैब में जाएं। टेम्प्लेट लोड करें पर क्लिक करें, और एक कॉन्ट्रैक्ट टेम्प्लेट लोड पॉप-अप विंडो दिखाई देती है।
ड्रॉप-डाउन मेन्यू का इस्तेमाल करके, कर्मचारी के लिए कॉन्ट्रैक्ट टेम्प्लेट चुनें, फिर लोड करें पर क्लिक करें। टेम्प्लेट की विभिन्न फ़ील्ड पेरोल टैब में संबंधित फ़ील्ड में भर जाती हैं, और अपडेट चैटर में रिकॉर्ड हो जाते हैं। कॉन्ट्रैक्ट टेम्प्लेट के आधार पर अतिरिक्त सेक्शन दिखाई दे सकते हैं। फिर, पेरोल टैब के विभिन्न सेक्शन की फ़ील्ड में ज़रूरी बदलाव करें।
महत्त्वपूर्ण
कॉन्ट्रैक्ट टेम्प्लेट एक्सेस करने के लिए, सैलरी कॉन्फ़िगरेटर (hr_contract_salary) मॉड्यूल ज़रूर इंस्टॉल होना चाहिए। इंस्टॉल किए गए पेरोल लोकलाइज़ेशन के आधार पर, पेरोल टैब में अलग-अलग सेक्शन और फ़ील्ड दिखाई दे सकते हैं।
कॉन्ट्रैक्ट की पूरी जानकारी सेक्शन¶
कॉन्ट्रैक्ट टेम्प्लेट लोड करने के बाद एकमात्र फ़ील्ड जो नहीं बदली जाती है वह कॉन्ट्रैक्ट फ़ील्ड है। यह फ़ील्ड कॉन्ट्रैक्ट की शुरू होने की तारीख बताती है।
कैलेंडर सिलेक्टर दिखाने के लिए कॉन्ट्रैक्ट फ़ील्ड में क्लिक करें। कॉन्ट्रैक्ट की शुरू होने की तारीख पर क्लिक करें। एक बार तारीख चुनने के बाद, शुरू होने की तारीख के बगल में से फ़ील्ड दिखाई देती है। डिफ़ॉल्ट रूप से, अनिश्चित ग्रे में दिखाया जाता है, जो बताता है कि कॉन्ट्रैक्ट की समय सीमा नहीं है। अगर कॉन्ट्रैक्ट की खत्म होने की एक निर्धारित तारीख है, तो अनिश्चित फ़ील्ड में क्लिक करें, और उसे चुनने के लिए कॉन्ट्रैक्ट की खत्म होने की तारीख पर क्लिक करें।
टिप्पणी
यह फ़ील्ड खाली रह सकती है अगर शुरू होने की तारीख पता नहीं है। एक बार कॉन्ट्रैक्ट साइन हो जाने पर, वह तारीख शुरू होने की तारीख के रूप में सेट हो जाती है।
कॉन्ट्रैक्ट टेम्प्लेट बनाएं¶
नया कॉन्ट्रैक्ट टेम्प्लेट बनाने के लिए, , या पर जाएं। दोनों तरीके कॉन्ट्रैक्ट टेम्प्लेट डैशबोर्ड खोलते हैं।
नया बटन पर क्लिक करें, और एक खाली कॉन्ट्रैक्ट टेम्प्लेट फ़ॉर्म लोड होता है। फ़ॉर्म के विभिन्न सेक्शन में निम्नलिखित फ़ीड्ल्ड कॉन्फ़िगर करें:
जनरल इन्फ़ॉर्मेशन सेक्शन¶
टेम्प्लेट नाम: टेम्प्लेट के लिए एक संक्षिप्त वर्णनात्मक नाम दर्ज करें। यह स्पष्ट और आसानी से समझ में आने वाला होना चाहिए, क्योंकि यह नाम रिक्रूटमेंट ऐप्लिकेशन में भी दिखाई देता है।
जॉब: ड्रॉप-डाउन मेन्यू से जॉब पोज़िशन चुनें जिस पर कॉन्ट्रैक्ट टेम्प्लेट लागू होता है। अगर खाली है, तो टेम्प्लेट सभी जॉब पोज़िशन पर लागू होता है।
Department: ड्रॉप-डाउन मेन्यू से वह डिपार्टमेंट चुनें जिस पर कॉन्ट्रैक्ट टेम्प्लेट लागू होता है। अगर खाली है, तो टेम्प्लेट सभी डिपार्टमेंट पर लागू होता है।
एचआर ज़िम्मेदार: ड्रॉप-डाउन मेन्यू का उपयोग करके, इस टेम्प्लेट का उपयोग करके कॉन्ट्रैक्ट को मान्य करने के लिए ज़िम्मेदार कर्मचारी को चुनें।
कॉन्ट्रैक्ट की पूरी जानकारी सेक्शन¶
वेज टाइप: ड्रॉप-डाउन मेन्यू से फ़िक्स्ड वेज या ऑवर्ली वेज चुनें। सैलरी वाले कर्मचारियों के लिए फ़िक्स्ड वेज चुनें, और उन कर्मचारियों के लिए ऑवर्ली वेज चुनें जिन्हें उनके लॉग किए गए वर्क घंटे के आधार पर पेमेंट किया जाता है।
पे शेड्यूल: ड्रॉप-डाउन मेन्यू का उपयोग करके, चुनें कि कर्मचारी को कितनी बार पेमेंट किया जाता है। डिफ़ॉल्ट ऑप्शन हैं: साल, आधा साल, तिमाही, 2 महीने, महीना, आधा महीना, 2 सप्ताह, सप्ताह, या दिन।
वेज: सकल वेज दर्ज करें। इस फ़ील्ड में प्रस्तुत समय अवधि उस चीज़ को दर्शाती है जो पे शेड्यूल फ़ील्ड के लिए चुनी गई है।
सलाह
वार्षिक लागत (वास्तविक) फ़ील्ड को पहले भरने की सिफ़ारिश की जाती है, क्योंकि उस वैल्यू का उपयोग वेज की ऑटोमैटिकली गणना करने के लिए किया जाता है। अगर वार्षिक लागत (वास्तविक) अपडेट की जाती है, तो वेज फ़ील्ड भी अपडेट हो जाती है।
कॉन्ट्रैक्ट टाइप: ड्रॉप-डाउन मेन्यू का उपयोग करके, 18 डिफ़ॉल्ट कॉन्ट्रैक्ट टाइप में से एक चुनें। यह सूची रोजगार प्रकार के समान है।
पे कैटगरी: ड्रॉप-डाउन मेन्यू का उपयोग करके डिफ़ॉल्ट पे कैटगरी में से एक चुनें। डिफ़ॉल्ट पे कैटगरी कर्मचारी या वर्कर हैं, जो पेरोल ऐप्लिकेशन में कॉन्फ़िगर की गई सैलरी संरचनाओं से ली जाती हैं। अगर आवश्यक हो, तो नई पे कैटगरी बनाई जा सकती है।
टिप्पणी
Odoo के पिछले वर्शन में, पे कैटगरी को सैलरी स्ट्रक्चर टाइप्स कहा जाता था।
पे कैटगरी देखने, संशोधित करने, या जोड़ने के लिए, पर जाएं।
पे कैटगरी ड्रॉप-डाउन मेन्यू सभी उपलब्ध वर्किंग शेड्यूल दिखाता है। इस सूची को संशोधित करने या जोड़ने के लिए, पर जाएं। नया पर क्लिक करें, और एक नया वर्किंग शेड्यूल बनाएं, या किसी मौजूदा वर्किंग शेड्यूल पर क्लिक करें और संपादन करें।
नियोक्ता लागत सेक्शन¶
वार्षिक लागत: कर्मचारी की नियोक्ता के लिए कुल वार्षिक लागत दर्ज करें। जब यह वैल्यू दर्ज की जाती है, तो मासिक लागत और वेज फ़ील्ड ऑटोमैटिकली अपडेट हो जाती हैं।
मासिक लागत: यह फ़ील्ड संपादन योग्य नहीं है। वार्षिक लागत (वास्तविक) दर्ज होने के बाद वैल्यू ऑटोमैटिकली पॉप्युलेट होती है।
महत्त्वपूर्ण
वेज, वार्षिक लागत, और मासिक लागत फ़ील्ड सभी लिंक्ड हैं। अगर इनमें से कोई भी फ़ील्ड अपडेट की जाती है, तो अन्य दो फ़ील्ड परिवर्तन को प्रतिबिंबित करने के लिए ऑटोमैटिकली अपडेट हो जाती हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि ये सटीक हैं, अगर कोई संशोधन किया गया है तो इन तीन फ़ील्ड की जांच करना बेस्ट प्रैक्टिस है।
वेज ऑन सिग्नेचर: फ़ील्ड में मासिक वेज दर्ज करें।
शेड्यूल सेक्शन¶
इस सेक्शन में निम्नलिखित दो फ़ील्ड कॉन्फ़िगर करें, यह कॉन्फ़िगर करने के लिए कि कर्मचारी से कब काम करने की उम्मीद है:
वर्क एंट्री सोर्स: ड्रॉप-डाउन मेन्यू का उपयोग करके, चुनें कि वर्क एंट्रीज़ कैसे जनरेट की जाती हैं। यह फ़ील्ड आवश्यक है। ऑप्शन हैं:
वर्क शेड्यूल: वर्क एंट्रीज़ सेलेक्ट किए गए वर्क शेड्यूल के आधार पर जनरेट की जाती हैं।
अटेडेंस: वर्क एंट्रीज़ अटेडेंस ऐप में कर्मचारी के चेक-इन रिकॉर्ड के आधार पर जनरेट की जाती हैं। (इसके लिए अटेडेंस ऐप इंस्टॉल होना ज़रूरी है)।
प्लानिंग: वर्क एंट्रीज़ प्लानिंग ऐप से कर्मचारी के प्लान किए गए शेड्यूल के आधार पर जनरेट की जाती हैं। (इसके लिए प्लानिंग ऐप इंस्टॉल होना ज़रूरी है)।
वर्क आवर: ड्रॉप-डाउन मेन्यू का इस्तेमाल करके, कर्मचारी से अपेक्षित उपलब्ध वर्क आवर में से एक चुनें। चयनित वर्क आवर यह निर्धारित करते हैं कि वर्क एंट्रीज़ कैसे जेनरेट होती हैं, जो कर्मचारी के शेड्यूल और मुआवज़े को निर्धारित करती हैं। अगर यह फ़ील्ड खाली छोड़ दिया जाता है, तो कर्मचारी हर सप्ताह बिना किसी प्रतिबंध के जितने चाहे उतने या जितने कम घंटे काम कर सकता है। डिफ़ॉल्ट ऑप्शन हैं स्टैंडर्ड 40 घंटे/सप्ताह, और अपॉइंटमेंट रिसोर्स डिफ़ॉल्ट कैलेंडर
टिप्पणी
Odoo के पिछले वर्शन में, वर्क आवर को वर्क शेड्यूल कहा जाता था।
लाभ और कटौतियां¶
कंपनी के पेरोल लोकलाइज़ेशन के आधार पर, बाकी सेक्शन अलग-अलग होते हैं, या बिल्कुल भी दिखाई नहीं देते। उदाहरण के लिए, कुछ एंट्री रिटायरमेंट अकाउंट, हेल्थ इंश्योरेंस बेनिफ़िट्स, और कम्यूटर बेनिफ़िट्स से संबंधित हो सकती हैं।
यह निर्दिष्ट करने के लिए मौद्रिक राशियां या प्रतिशत दर्ज करें कि कर्मचारी की सैलरी का कितना हिस्सा विभिन्न लाभों और कटौतियों में जाता है।
हस्ताक्षरकर्ता टैब¶
यह टैब बताता है कि किसी कर्मचारी के लिए नया कॉन्ट्रैक्ट बनाते समय कौन सा कॉन्ट्रैक्ट टेम्प्लेट इस्तेमाल करना है, और मौजूदा कॉन्ट्रैक्ट को अपडेट करते समय कौन सा इस्तेमाल करना है। यह सेक्शन यह भी बताता है कि कौन से साइन आवश्यक हैं। निम्नलिखित फ़ील्ड कॉन्फ़िगर करें:
नया कॉन्ट्रैक्ट पीडीएफ़ टेम्प्लेट: वह डिफ़ॉल्ट पीडीएफ़ चुनें जिसे नए कर्मचारी को ऑफ़र स्वीकार करने के लिए साइन करना होगा।
कॉन्ट्रैक्ट अपडेट पीडीएफ़ टेम्प्लेट: वह डिफ़ॉल्ट पीडीएफ़ चुनें जिसे मौजूदा कर्मचारी को अपना कॉन्ट्रैक्ट अपडेट करने के लिए साइन करना होगा।
एक बार पीडीएफ़ कॉन्ट्रैक्ट अपलोड हो जाने के बाद, निम्नलिखित फ़ील्ड दिखाई देते हैं:
कॉन्ट्रैक्ट रोल: साइन की जाने वाली साइन फ़ील्ड का लेबल। यह फ़ील्ड पीडीएफ़ पर ही साइन ऐप्लिकेशन के ज़रिए कॉन्फ़िगर की जाती है, और इसे संशोधित नहीं किया जा सकता।
हस्ताक्षरकर्ता: ड्रॉप-डाउन मेन्यू का इस्तेमाल करके, वह व्यक्ति चुनें जिसे कॉन्ट्रैक्ट रोल के लिए साइन करना होगा। डिफ़ॉल्ट ऑप्शन हैं:
कर्मचारी: कर्मचारी को फ़ील्ड साइन करने के लिए यह चुनें।
एचआर जिम्मेदार: जॉब पोज़िशन पर एचआर जिम्मेदार के रूप में सूचीबद्ध उपयोगकर्ता को निर्दिष्ट करने के लिए यह चुनें।
विशिष्ट पार्टनर: किसी विशिष्ट व्यक्ति को कॉन्ट्रैक्ट साइन करवाने के लिए यह चुनें। चयनित होने पर, पार्टनर फ़ील्ड सक्रिय हो जाती है। ड्रॉप-डाउन मेन्यू का इस्तेमाल करके, पार्टनर फ़ील्ड में उस विशिष्ट उपयोगकर्ता को चुनें जिसे कॉन्ट्रैक्ट साइन करना होगा।
यह भी देखें