सैलरी एडजस्टमेंट

सैलरी एडजस्टमेंट अर्निंग के वे हिस्से हैं जो किसी विशिष्ट उद्देश्य के लिए पेस्लिप से सीधे निकाले जाते हैं, चाहे वह स्वैच्छिक हो या आवश्यक।

जब डिडक्शन स्वैच्छिक होता है, तो उन्हें आमतौर पर डिडक्शन माना जाता है। जब डिडक्शन कोर्ट द्वारा आदेशित होता है, या अनैच्छिक होता है, तो इसे कभी-कभी वेज गार्निशमेंट के रूप में संदर्भित किया जाता है। Odoo में, इन सभी को सार्वभौमिक रूप से सैलरी एडजस्टमेंट कहा जाता है।

ध्यान दें कि सैलरी एडजस्टमेंट का उपयोग कर्मचारियों को रिकरिंग अमाउंट देने के लिए भी किया जा सकता है, जैसे कई पेमेंट में विभाजित बोनस।

सैलरी एडजस्टमेंट टाइप

वर्तमान में कॉन्फ़िगर किए गए सैलरी एडजस्टमेंट टाइप देखने के लिए, Payroll app ‣ Configuration ‣ Other Input Types पर जाएं। यह सभी अन्य सैलरी इनपुट दिखाता है, न कि सिर्फ़ विभिन्न सैलरी एडजस्टमेंट।

इस लिस्ट में दिखाई देने वाले तीन डिफ़ॉल्ट सैलरी एडजस्टमेंट टाइप हैं: Attachment of Salary, Assignment of Salary, और Child Support।

प्रत्येक सैलरी एडजस्टमेंट टाइप एडजस्टमेंट टाइप का नाम दिखाता है, और पेस्लिप कैलकुलेट करते समय इस्तेमाल होने वाला कोड।

नए सैलरी एडजस्टमेंट टाइप बनाएं

खतरा

Payroll ऐप्लिकेशन की इंस्टॉलेशन पर, पहले से कॉन्फ़िगर किए गए डिफ़ॉल्ट सैलरी एडजस्टमेंट टाइप विभिन्न रूल से लिंक होते हैं जो विभिन्न सैलरी स्ट्रक्चर के साथ-साथ इंस्टॉल किए गए लोकलाइज़ेशन पैकेज से भी लिंक होते हैं।

पहले से कॉन्फ़िगर किए गए सैलरी एडजस्टमेंट टाइप में कोई भी बदलाव या संशोधन करने की सिफ़ारिश नहीं की जाती है, खासकर अगर वे डेटाबेस में पेस्लिप पर पहले इस्तेमाल किए जा चुके हों। ऐसा करने से विभिन्न सैलरी रूल प्रभावित हो सकते हैं, और पेस्लिप बनाने में रुकावट आ सकती है।

एक नया सैलरी एडजस्टमेंट टाइप बनाया जा सकता है, लेकिन यह सिर्फ़ तभी किया जाना चाहिए जब बिल्कुल ज़रूरी हो। सैलरी कैलकुलेशन में शामिल होने के लिए एक सैलरी एडजस्टमेंट टाइप को एक सैलरी रूल से लिंक होना चाहिए।

नए टाइप का सैलरी एडजस्टमेंट बनाने के लिए, नया बटन पर क्लिक करें, और एक खाली Payslip Other Input Types फ़ॉर्म लोड होगा। संबंधित फ़ील्ड में नए सैलरी एडजस्टमेंट टाइप के लिए Description दर्ज करें। अगला, Available in adjustments चेकबॉक्स पर टिक करें, जो दर्शाता है कि यह सैलरी एडजस्टमेंट के रूप में इस्तेमाल के लिए उपलब्ध है। पेस्लिप की गणना करने के लिए सैलरी रूल में इस्तेमाल होने वाला कोड दर्ज करें। अंत में, अगर सैलरी एडजस्टमेंट टाइप सिर्फ़ किसी विशिष्ट पेरोल स्ट्रक्चर में इस्तेमाल होना चाहिए, तो Available in Structure फ़ील्ड में ड्रॉप-डाउन मेन्यू का इस्तेमाल करें, और विशिष्ट स्ट्रक्चर चुनें।

सैलरी एडजस्टमेंट बनाएं

सभी सैलरी एडजस्टमेंट प्रत्येक कर्मचारी के लिए, प्रत्येक सैलरी एडजस्टमेंट टाइप के लिए अलग से कॉन्फ़िगर किए जाने चाहिए। वर्तमान में कॉन्फ़िगर किए गए सैलरी एडजस्टमेंट देखने के लिए, Payroll app ‣ Employees ‣ Salary Adjustments पर जाएं।

सभी सैलरी एडजस्टमेंट डिफ़ॉल्ट लिस्ट व्यू में दिखाई देते हैं, और कर्मचारी का नाम, शुरू होने की तारीख, एक वर्णनात्मक Note, सैलरी एडजस्टमेंट टाइप, और Amount दिखाते हैं। एक Until कॉलम भी दिखाई देता है, जो बताता है कि सैलरी एडजस्टमेंट कब समाप्त होता है, या तो कोई मौद्रिक राशि जो पहुंचनी है, या Indefinite अगर एडजस्टमेंट का कोई अंत नहीं है।

प्रत्येक लाइन के अंत में एक स्टेटस टैग होता है, जिसमें सक्रिय एडजस्टमेंट के लिए हरा Running टैग होता है, या समाप्त हो चुके एडजस्टमेंट के लिए Closed।

नया सैलरी एडजस्टमेंट बनाने के लिए, ऊपरी-बाएं कोने में नया बटन पर क्लिक करें, और एक खाली Salary Adjustment फ़ॉर्म लोड होगा। फ़ॉर्म पर निम्नलिखित जानकारी दर्ज करें:

• Employees: ड्रॉप-डाउन मेन्यू का उपयोग करके, इच्छित कर्मचारी चुनें। इस फ़ील्ड में कई कर्मचारी सूचीबद्ध किए जा सकते हैं।

• टाइप: ड्रॉप-डाउन मेन्यू का इस्तेमाल करके, विशिष्ट सैलरी एडजस्टमेंट टाइप चुनें।

• Payslip Amount: इस फ़ील्ड में प्रत्येक पेचेक से काटी गई राशि दर्ज करें।

• Negative Amount: अगर सैलरी एडजस्टमेंट को नेगेटिव वैल्यू के रूप में ध्यान में रखा जाता है तो इस चेकबॉक्स पर टिक करें।

• Duration: सैलरी एडजस्टमेंट के लिए समय की अवधि चुनें। विकल्प हैं:

  • One Time: कर्मचारी की तनख्वाह से सिर्फ़ एक पेमेंट ली जाती है।

  • Limited: कर्मचारी कुल मिलाकर एक विशिष्ट मौद्रिक राशि का भुगतान कर रहा है, जो कई पेचेक में विभाजित है।

  • अनलिमिटेड: कर्मचारी बिना किसी अंतिम बिंदु के किसी चीज़ के लिए बार-बार भुगतान कर रहा है, जैसे रिटायरमेंट फ़ंड में योगदान, या किसी चैरिटी को डोनेशन।

  • से: कैलेंडर सिलेक्टर का उपयोग करके, वह तारीख चुनें जब सैलरी एडजस्टमेंट प्रभावी होगा।

  टिप्पणी

  अगर अवधि फ़ील्ड सीमित पर सेट है, तो एक तब तक (राशि) भुगतान किया गया फ़ील्ड दिखाई देता है। वह मौद्रिक राशि दर्ज करें जो सैलरी एडजस्टमेंट समाप्त होने से पहले पहुंचनी चाहिए।

• नोट: सैलरी एडजस्टमेंट का संक्षिप्त विवरण दर्ज करें।

चूंकि सैलरी एडजस्टमेंट फ़ॉर्म फ़ील्ड भरे जाने पर ऑटो-सेव होता है, इसलिए किसी व्यक्तिगत कर्मचारी के लिए सैलरी एडजस्टमेंट करने के बाद, कोई और कार्रवाई की आवश्यकता नहीं है।

अगर एक ही सैलरी एडजस्टमेंट फ़ॉर्म पर कई कर्मचारियों के लिए सैलरी एडजस्टमेंट बनाया जा रहा है, तो फ़ॉर्म भरने के बाद, व्यक्तिगत अटैचमेंट बनाएं बटन पर क्लिक करें। यह कर्मचारी फ़ील्ड में सूचीबद्ध प्रत्येक कर्मचारी के लिए अलग सैलरी एडजस्टमेंट बनाता है।

अलग सैलरी एडजस्टमेंट बनाए जाने के बाद, स्क्रीन सैलरी एडजस्टमेंट डैशबोर्ड पर वापस आती है, लेकिन नोट फ़िल्टर के साथ, जो सैलरी एडजस्टमेंट फ़ॉर्म पर नोट फ़ील्ड में भरी गई जानकारी से भरा होता है। सभी सैलरी एडजस्टमेंट की स्टेटस चल रहा है है, क्योंकि वे वर्तमान में सक्रिय हैं। डिफ़ॉल्ट सैलरी एडजस्टमेंट डैशबोर्ड को पूरी तरह से देखने के लिए खोज बॉक्स में फ़िल्टर साफ़ करें।

सैलरी एडजस्टमेंट मैनेज करें

सैलरी एडजस्टमेंट की दो स्टेटस में से एक हो सकती है, चल रहा है या बंद। सभी सैलरी एडजस्टमेंट की वर्तमान स्टेटस देखने के लिए, पेरोल ऐप्लिकेशन ‣ कर्मचारी ‣ सैलरी एडजस्टमेंट पर जाएं।

सभी सैलरी एडजस्टमेंट शुरू होने की तारीख के अनुसार कालानुक्रमिक क्रम में दिखाई देते हैं, जिसमें सबसे हाल का सबसे ऊपर दिखाई देता है। किसी विशेष मेट्रिक, जैसे स्टेटस, या टाइप के अनुसार सैलरी एडजस्टमेंट देखने के लिए, उस विशिष्ट कॉलम के अनुसार सॉर्ट करने के लिए कॉलम शीर्षक पर क्लिक करें।

बंद सैलरी एडजस्टमेंट

जब एक सैलरी एडजस्टमेंट बनाया जाता है, तो इसकी स्टेटस चल रहा है होती है। एक बार सैलरी एडजस्टमेंट समाप्त हो जाने के बाद (सैलरी एडजस्टमेंट फ़ॉर्म पर दर्ज की गई तब तक राशि पूरी तरह से भुगतान हो जाती है), स्टेटस ऑटोमैटिकली बंद में बदल जाती है, और कर्मचारी की भविष्य की पेचेक से अब पैसा नहीं काटा जाता है।

अगर कोई सैलरी एडजस्टमेंट पूरा हो गया है, लेकिन ऑटोमैटिकली बंद में नहीं बदला है, तो रिकॉर्ड को मैन्युअल रूप से अपडेट किया जा सकता है। स्टेटस बदलने के लिए, पेरोल ऐप्लिकेशन ‣ कर्मचारी ‣ सैलरी एडजस्टमेंट पर जाकर सैलरी एडजस्टमेंट डैशबोर्ड खोलें।

अपडेट करने के लिए रिकॉर्ड पर क्लिक करें, और विस्तृत सैलरी एडजस्टमेंट फ़ॉर्म लोड होता है। व्यक्तिगत सैलरी एडजस्टमेंट रिकॉर्ड पर, ऊपरी-बाएं कोने में पूर्ण के रूप में चिह्नित करें बटन पर क्लिक करें, और स्टेटस बंद में बदल जाती है।

Example

निम्नलिखित एक उदाहरण है जब पेरोल मैनेजर को मैन्युअल रूप से सैलरी एडजस्टमेंट को चल रहा है से बंद में बदलने की आवश्यकता हो सकती है।

रोज़ स्मिथ का एक मुकदमा निपटान के लिए सैलरी एडजस्टमेंट है, जहां उसे $3,000.00 का भुगतान करना आवश्यक है। एक सैलरी एडजस्टमेंट बनाया जाता है जो रोज़ की पेचेक से हर महीने $250.00 लेता है, जो इस निपटान भुगतान की ओर जाता है।

छह महीने के बाद, रोज़ ने अपनी सैलरी से $1,500.00 का भुगतान किया है। उसे टैक्स रिफ़ंड मिलता है, और वह मुकदमा निपटान की शेष राशि का भुगतान करने के लिए पैसे का उपयोग करती है। पेरोल मैनेजर को संबंधित दस्तावेज़ भेजने के बाद, यह दिखाते हुए कि निपटान पूरी तरह से भुगतान किया गया है, पेरोल मैनेजर मैन्युअल रूप से उसके सैलरी एडजस्टमेंट की स्टेटस को बंद में बदल देता है।