संयुक्त अरब अमीरात

कॉन्फ़िगरेशन

संयुक्त अरब अमीरात पेरोल लोकलाइज़ेशन की सभी सुविधाएं प्राप्त करने के लिए निम्नलिखित मॉड्यूल इंस्टॉल करें:

नाम	तकनीकी नाम	विवरण
United Arab Emirates - Payroll	l10n_ae_hr_payroll	सभी नियम, गणनाएं और सैलरी संरचनाएं शामिल हैं।
संयुक्त अरब अमीरात - अकाउंटिंग के साथ पेरोल	l10n_ae_hr_payroll_account	पेरोल मॉड्यूल से संबंधित सभी अकाउंट शामिल हैं।

यह भी देखें

संयुक्त अरब अमीरात फ़िस्कल लोकलाइज़ेशन दस्तावेज़

कर्मचारी

सबसे पहले, कर्मचारी की सामान्य जानकारी कॉन्फ़िगर करें और फिर प्राइवेट जानकारी टैब के तहत निम्नलिखित फ़ील्ड कॉन्फ़िगर करें:

• नेशनैलिटी (देश): नेशनैलिटी कर्मचारी की पेस्लिप को प्रभावित करती है, चाहे वे नागरिक हों या प्रवासी।

• आइडेंटिफ़िकेशन नंबर: WPS रिपोर्ट निकालने के लिए उपयोग किया जाता है।

• बैंक अकाउंट: WPS रिपोर्ट निकालने और उन कर्मचारियों के लिए पेमेंट जनरेट करने के लिए उपयोग किया जाता है।

टिप्पणी

नेशनैलिटी (देश) फ़ील्ड सेट करना ज़रूरी है, भले ही कर्मचारी UAE नागरिक हो, क्योंकि अगर वे GCC देश के नागरिक हैं तो उनकी हैंडलिंग अलग तरह से होती है।

कॉन्ट्रैक्ट

एक बार कर्मचारी फ़ॉर्म बन जाने के बाद, कॉन्ट्रैक्ट स्मार्ट बटन पर क्लिक करके, या कर्मचारी ‣ कॉन्ट्रैक्ट पर जाकर सुनिश्चित करें कि कॉन्ट्रैक्ट सक्षम है।

संयुक्त अरब अमीरात में काम करने वाले कर्मचारियों से संबंधित निम्नलिखित कॉन्ट्रैक्चुअल जानकारी सैलरी जानकारी टैब के तहत मिलती है:

• Wage Type: पूर्णकालिक या अंशकालिक कर्मचारियों के लिए Fixed Wage चुनें, या घंटे के हिसाब से भुगतान किए जाने वाले कर्मचारियों के लिए Hourly Wage चुनें।

• शेड्यूल्ड पे: पेस्लिप जारी करने की फ़्रीक्वेंसी।

• Wage: Wage Type के आधार पर Monthly या Hourly।

• हाउसिंग भत्ता

• ट्रांसपोर्टेशन भत्ता

• अन्य भत्ता

टिप्पणी

कॉन्ट्रैक्ट पर सेट किए गए भत्ता वैल्यू का उपयोग पेस्लिप लाइनों पर भत्तों के रूप में किया जाता है।

• छुट्टी के दिनों की संख्या: किसी विशेष साल में कर्मचारी को मिलने वाली वार्षिक छुट्टी के दिनों की संख्या निर्दिष्ट करने के लिए उपयोग किया जाता है। कर्मचारी को मिलने वाली वास्तविक छुट्टियों की संख्या के बावजूद (कुछ इंटरनल कंपनी कारणों से अतिरिक्त छुट्टी के दिन), सर्विस के अंत और अनपेड छुट्टियों की अंतिम गणना इस फ़ील्ड पर सेट की गई संख्या पर निर्भर करती है।

  टिप्पणी

  छुट्टी के दिनों की संख्या अनपेड छुट्टी प्रावधानों की गणना को प्रभावित करती है।

• Is DEWS Applied: DIFC कर्मचारी वर्कप्लेस सेविंग्स (DEWS), अगर कर्मचारी UAE नागरिक है और DEWS लागू किया गया है, तो इस चेकबॉक्स को टिक करें।

• Computed Based On Daily Salary: यह परिभाषित करता है कि सर्विस के अंत की गणना किस तरह से की जाती है:

  • अगर स्टैंडर्ड कैलकुलेशन का उपयोग करना है तो इस चेकबॉक्स को टिक न करें। यह मासिक सैलरी को 30 से विभाजित करके और फिर 21 से गुणा करके मुआवजे की राशि की गणना करता है।

  • इस चेकबॉक्स को टिक करें और वास्तविक डेली सैलरी को सीधे सेट करें ताकि इसका उपयोग सर्विस की समाप्ति की गणना में किया जा सके।

  • इस चेकबॉक्स को टिक करें और वास्तविक डेली सैलरी को सीधे सेट करें ताकि इसका उपयोग सर्विस की समाप्ति की गणना में किया जा सके।

सैलरी स्ट्रक्चर और सैलरी रूल्स

अन्य इनपुट रूल्स

निम्नलिखित विभिन्न भत्ते हैं जिन्हें सीधे पेस्लिप फ़ॉर्म पर परिभाषित किया जा सकता है ताकि इन इनपुट के विरुद्ध सेट किए गए मूल्य उस विशिष्ट कर्मचारी के लिए मासिक परिवर्तनीय सैलरी के रूप में WPS गणनाओं को प्रभावित कर सकें जिनसे वे जुड़े हुए हैं।

WPS सेटअप से संबंधित रूल्स अन्य इनपुट टाइप से जुड़े होते हैं, और जब भी उनका उपयोग किया जाता है, तो उनके मूल्य उस विशिष्ट कर्मचारी के लिए मासिक परिवर्तनीय सैलरी के रूप में WPS पर प्रतिबिंबित होते हैं।

टाइप	कोड
कन्वेयंस भत्ता	CONVALLOW
हाउसिंग भत्ता	HOUALLOW
मेडिकल भत्ता	MEDALLOW
वार्षिक मार्ग भत्ता	ANNUALPASSALLOW
ओवरटाइम भत्ता	OVERTIMEALLOW
अन्य भत्ता	OTALLOW
लीव एनकैशमेंट	LEAVEENCASH

सर्विस समाप्ति (EOS)

सर्विस समाप्ति (EOS) उस भत्ते की गणना प्रदान करती है जो कर्मचारी को उनकी सर्विस के अंत में मिलता है। यह तब ट्रिगर होता है जब कर्मचारी के रिकॉर्ड को आर्काइव करके उनके जाने की वजह सेट की जाती है।

परिस्थिति के आधार पर कई अलग-अलग गणनाएँ होती हैं:

1. कर्मचारी ने कंपनी में एक साल से कम समय बिताया: कर्मचारी को कोई EOS भत्ता नहीं मिलता क्योंकि वे इसके लिए पात्र नहीं हैं (वे कंपनी में अपना पहला साल पूरा करने के बाद पात्र होते हैं)।

2. कर्मचारी ने कंपनी में एक साल से ज़्यादा और 5 साल से कम समय बिताया: कर्मचारी कंपनी में बिताए गए प्रत्येक साल के लिए 21 दिन की सैलरी के बराबर राशि के लिए पात्र है।

   टिप्पणी

   EOS के 21 दिनों के बदले कर्मचारी को मिलने वाली दैनिक मजदूरी की गणना करने के दो तरीके हैं: या तो मासिक बेसिक सैलरी को 30 से विभाजित करने के डिफ़ॉल्ट तरीके से। या फिर, इसे दैनिक सैलरी फ़ील्ड के तहत कर्मचारी के कॉन्ट्रैक्ट पर मैन्युअल रूप से इनपुट किया जा सकता है।

3. कर्मचारी ने कंपनी में 5 साल से ज़्यादा समय बिताया: कर्मचारी कंपनी में बिताए गए प्रत्येक साल के लिए 30 दिन की सैलरी के बराबर राशि के लिए पात्र है। इस मामले में, अगर डिफ़ॉल्ट तरीका इस्तेमाल किया जाता है, तो कर्मचारी को 1 महीने की सैलरी के बराबर राशि मिलती है, और सेट की गई दैनिक सैलरी फ़ील्ड के अनुसार, उन्हें दिन की राशि को 30 से गुणा करके मिलेगी।

   टिप्पणी

   पेस्लिप के दो प्रिंटआउट फ़ॉर्मेट हैं, एक सामान्य सैलरी के लिए और एक सर्विस समाप्ति पेस्लिप के लिए, यह कर्मचारी के आर्काइव होने और उनकी जाने की वजह होने या न होने पर आधारित है।

सर्विस समाप्ति प्रावधान (EOS प्रावधान)

EOS प्रावधान सर्विस समाप्ति प्रावधान राशि की गणना प्रदान करता है जो कंपनी हर महीने अलग रखती है ताकि EOS को ध्यान में रखा जा सके जो उन्हें EOS भत्ते के रूप में दी जाएगी।

EOS के विपरीत, प्रावधान कर्मचारी के कॉन्ट्रैक्ट की शुरुआत से ही उनकी पेस्लिप का हिस्सा होता है।

EOS की तरह, प्रावधान में कर्मचारी द्वारा कंपनी में बिताई गई अवधि के आधार पर दो गणनाएँ होती हैं:

• 5 साल से कम: \(\frac{\text{Monthly Wage}}{30}\times{\frac{21}{12}}\)

• 5 साल से ज़्यादा: \(\frac{\text{Monthly Wage}}{30}\times{\frac{30}{12}}\)

  टिप्पणी

  यह नियम पेस्लिप प्रिंटआउट पर कर्मचारी को नहीं दिखाया जाता है और यह उनकी नेट देय राशि को प्रभावित नहीं करता है, यह सिर्फ़ कंपनी द्वारा इंटर्नल इस्तेमाल के लिए है।

वार्षिक छुट्टी प्रावधान

वार्षिक छुट्टी प्रावधानों का इस्तेमाल हर महीने जमा होने वाले वार्षिक छुट्टी प्रावधान की गणना के लिए किया जाता है, EOS प्रावधान की तरह, यह कर्मचारी को दी जाने वाली कुल राशि को प्रभावित नहीं करता है, यह कंपनी द्वारा इंटर्नल इस्तेमाल के लिए है।

इसकी गणना कर्मचारी की कुल सैलरी (कुल सैलरी = सैलरी + भत्ते) को 30 से विभाजित करके दैनिक सैलरी प्राप्त करके की जाती है। फिर दैनिक सैलरी को पात्र छुट्टी के दिनों से गुणा किया जाता है और मासिक प्रावधान राशि निर्धारित करने के लिए 12 से विभाजित किया जाता है।

\[\text{Monthly Leave Provision} = \frac{\text{Total Salary} \times \text{Number of Leave Days}}{30} \div 12\]

सोशल इंश्योरेंस योगदान

सोशल इंश्योरेंस कंट्रीब्यूशन सोशल इंश्योरेंस की गणना करता है, जो सिर्फ़ UAE नागरिकों के लिए उपलब्ध है।

कंपनी कर्मचारी की कुल मासिक सैलरी का 15% योगदान करती है अगर कंपनी अबू धाबी में है और 12.5% अगर कंपनी किसी अन्य अमीरात में है।

टिप्पणी

कर्मचारी के लिए कुल मासिक सैलरी = [बेसिक + कॉन्ट्रैक्ट पर सेट किए गए सभी अलाउंस]।

दूसरी ओर, कर्मचारी अपनी कुल मासिक सैलरी का 5% योगदान करता है और वह राशि पेस्लिप राशि से काट ली जाती है।

वार्षिक शेष छुट्टी बैलेंस नियम

वार्षिक शेष छुट्टी बैलेंस नियमों का उपयोग कर्मचारी को दी जाने वाली या उससे ली जाने वाली राशि की गणना करने के लिए किया जाता है, जो चालू वर्ष के दौरान कर्मचारी द्वारा अर्जित छुट्टी के दिनों की संख्या के आधार पर होता है।

वार्षिक लीव time off type को Is Annual Leave चेकबॉक्स का उपयोग करके निर्दिष्ट किया जाता है।

अगर सक्षम किया गया है, तो नियम वर्तमान तारीख तक कर्मचारी द्वारा अर्जित छुट्टी के दिनों की राशि की गणना करता है और ली गई वार्षिक छुट्टी के दिनों की संख्या घटाता है, और अगर परिणाम सकारात्मक है, तो इसका मतलब है कि कर्मचारी को शेष राशि के लिए मुआवजा दिया जाना चाहिए और अगर नकारात्मक है तो इसका मतलब है कि कर्मचारी अंतर के लिए कंपनी के लिए उत्तरदायी है।

बीमार छुट्टी के नियम

बीमार छुट्टी के नियम उन मामलों के लिए गणना प्रदान करते हैं जहां कर्मचारी बीमार छुट्टी पर है और यह तय करते हैं कि पेस्लिप कैसे प्रभावित होनी चाहिए।

कर्मचारी के लिए 3 मामले हैं:

1. पूर्ण भुगतान वाली बीमार छुट्टी: कर्मचारी बीमार छुट्टी सर्टिफ़िकेट (SLI) अपलोड कर सकता है। कर्मचारी प्रति कैलेंडर साल इस टाइप की छुट्टी के 15 दिन के लिए पात्र हैं।

   सलाह

   SLI Odoo में अनिवार्य नहीं है लेकिन time off types के सेटअप से किया जा सकता है।

2. 50% भुगतान वाली बीमार छुट्टी: पूर्ण भुगतान वाली के समान, लेकिन कर्मचारी इस छुट्टी टाइप के 30 दिन के लिए पात्र हैं। ये 30 दिन पहले 15 पूर्ण भुगतान वाले दिनों के बाद गिने जाते हैं।

3. 0% भुगतान वाली बीमार छुट्टी: पूर्ण भुगतान वाली के समान, लेकिन कर्मचारी इस छुट्टी टाइप के 45 दिन के लिए पात्र हैं। ये 45 दिन पहले 15/30 पूर्ण/आधे-भुगतान वाले दिनों के बाद गिने जाते हैं।

महत्त्वपूर्ण

संयुक्त अरब अमीरात के श्रम कानून के अनुसार, 15, 30, 45 दिन कार्य दिवस या कैलेंडर दिनों के रूप में निर्दिष्ट नहीं हैं इसलिए यह पॉइंट कंपनी की नीति पर निर्भर करेगा।

प्रति बीमार छुट्टी दिन कर्मचारी के लिए भुगतान की गई राशि की गणना निम्नानुसार की जाती है:

\[\frac{\text{छुट्टी के दिनों की संख्या} \times \text{प्रति माह सकल}}{30} \times \text{प्रतिशत}\]

जहां प्रति माह सकल कर्मचारी के कॉन्ट्रैक्ट पर सेट किए गए बेसिक + अन्य सभी अलाउंस है।

दमन इन्वेस्टमेंट एंड ऑफ़ सर्विस प्रोग्राम (DEWS)

DEWS उन कर्मचारियों के लिए DEWS राशि की गणना करने की अनुमति देता है जो इसके लिए पात्र हैं और कंपनी के साथ अपने वर्तमान कॉन्ट्रैक्ट के तहत इस पर पंजीकृत होना चाहते हैं।

यह उन वर्षों की संख्या के आधार पर गणना की जाती है जो कर्मचारियों ने कंपनी में बिताए हैं:

• 5 वर्ष से कम: कर्मचारी की BASIC सैलरी से DEWS के लिए 5.83% काटा जाता है।

• 5 वर्ष से ज़्यादा: कर्मचारी के BASIC का 8.33% उस कर्मचारी के कुल देय से काटा जाता है।

अवैतनिक छुट्टियां

बिना वेतन की छुट्टियां उस राशि की गणना करने की अनुमति देती हैं जिसे काटा जाना है जब कोई कर्मचारी बिना वेतन की छुट्टी लेता है। इसकी गणना निम्नलिखित समीकरण द्वारा की जाती है:

\[\frac{\text{अवैतनिक छुट्टी के दिनों की कुल संख्या} \times \text{प्रति महीने सकल}}{30}\]

जहां प्रति माह सकल कर्मचारी के कॉन्ट्रैक्ट पर सेट किए गए बेसिक + अन्य सभी अलाउंस है।

कॉन्ट्रैक्ट से बाहर के दिन

कॉन्ट्रैक्ट से बाहर के दिनों का नियम कॉन्ट्रैक्ट अवधि से पहले/बाद के दिनों के लिए गणना प्रदान करता है जो कर्मचारी की पेस्लिप पर दिनों के कॉन्ट्रैक्ट के साथ ओवरलैप होते हैं।

Example

पेस्लिप सितंबर की 1-30 तारीख की अवधि के लिए जनरेट की जाती हैं लेकिन कॉन्ट्रैक्ट 21 तारीख को समाप्त हो जाता है, इस स्थिति में, 7 दिन कॉन्ट्रैक्ट से बाहर के रूप में चिह्नित होते हैं।

इसकी गणना निम्नलिखित समीकरण द्वारा की जाती है:

\[\frac{\text{अवैतनिक छुट्टी के दिनों की कुल संख्या} \times \text{प्रति महीने सकल}}{\text{वर्तमान महीने में दिनों की संख्या}}\]

मैन्युअल कटौतियां

मैन्युअल कटौतियां उपयोगकर्ता को प्रति पेस्लिप कर्मचारियों पर लागू करने के लिए मैन्युअल कटौतियां जोड़ने की अनुमति देती हैं।

काटी जाने वाली राशि और कटौती का विवरण सीधे पेस्लिप पर अन्य इनपुट की तरह मैन्युअल रूप से सेट किया जाना है।

नेट सैलरी

नेट सैलरी पेस्लिप के आधार पर कर्मचारी को मिलने वाली नेट राशि दिखाती है।

इसकी गणना बेसिक में सभी भत्तों को जोड़कर और उसमें से सभी कटौतियों को घटाकर की जाती है।

महत्त्वपूर्ण

उपरोक्त नियमों के लिए अपनाया गया तरीका यह है कि पहले कॉन्ट्रैक्ट पर सेट की गई सभी स्थिर राशियों के लिए पूरी राशि प्राप्त की जाए और फिर उन राशियों को घटाया जाए जिन्हें घटाया जाना चाहिए जैसे अवैतनिक छुट्टियां, बीमारी की छुट्टियां, मैन्युअल कटौतियां, कमीशन, आदि।

कर्मचारी नेट कॉस्ट

कर्मचारी नेट कॉस्ट पेरोल अधिकारियों को कर्मचारी की नेट सैलरी से परे कुल कर्मचारी लागत को ट्रैक करने की अनुमति देता है। कर्मचारी की नेट कॉस्ट की गणना प्रत्येक जनरेट की गई पेस्लिप पर ऑटोमैटिकली की जाती है और इसमें डायरेक्ट और इनडायरेक्ट दोनों कॉस्ट शामिल होती हैं।

डायरेक्ट कॉस्ट कर्मचारी को देय कुल राशि का प्रतिनिधित्व करती है, जबकि इनडायरेक्ट कॉस्ट में अतिरिक्त एम्प्लॉयर एक्सपेंस शामिल होते हैं, जैसे DEWS और सोशल इंश्योरेंस। यद्यपि इन राशियों की गणना की जाती है और ये इंटरनल रिपोर्टिंग और एनालिसिस के लिए सिस्टम में उपलब्ध होती हैं, ये कर्मचारी के लिए जनरेट की गई पेस्लिप पीडीएफ़ पर दिखाई नहीं देतीं।

Example

अगर किसी कर्मचारी की नेट देय सैलरी 20,000 AED है, और निम्नलिखित इनडायरेक्ट कॉस्ट हैं:

• साल में 3,000 AED का मेडिकल इंश्योरेंस (महीने में 250 AED)।

• 3,000 AED का सोशल इंश्योरेंस कंपनी योगदान।

• 2,200 AED का सोशल इंश्योरेंस कर्मचारी योगदान।

कर्मचारी की नेट कॉस्ट है: 20,000 + 250 + 3,000 + 2,200 = 23,250 AED

पेस्लिप से अकाउंटिंग एंट्री जनरेट करना

अकाउंट प्रत्येक पेरोल नियम से डेबिट या क्रेडिट के रूप में लिंक किए गए हैं ताकि जब पेस्लिप से ड्राफ़्ट एंट्री जनरेट की जाए, तो राशियां अकाउंट पर तदनुसार प्रतिबिंबित हों।

अकाउंट को इस तरह से सेट करने की आवश्यकता है जो अंतिम-परिणाम एंट्री को संतुलित बना दे, अन्यथा अगर यह संतुलित नहीं है तो चेतावनी दी जाती है और यह एंट्री जनरेट नहीं करेगा।

पेस्लिप की समीक्षा करने और यह सुनिश्चित करने के बाद कि सभी राशियां सही हैं, ड्राफ़्ट एंट्री जनरेट करें, या तो सभी कर्मचारियों के लिए एक एंट्री या प्रति कर्मचारी एक एंट्री, सेटिंग पर किए गए सेटअप के आधार पर।

Example

डेबिट और क्रेडिट अकाउंट बेसिक और भत्ता नियमों के लिए सेट अप किए गए हैं।

कर्मचारियों को पेमेंट करें

बैच या पेस्लिप की जर्नल एंट्री पोस्ट होने के बाद, कंपनी अपने कर्मचारियों को पेमेंट करने के लिए आगे बढ़ सकती है।

बैच में ही या पेस्लिप पर, पे बटन पर क्लिक करके, एक पेमेंट बनाया जाता है और पेस्लिप के लिए पोस्ट की गई एंट्री से लिंक किया जाता है। यही बैच पेस्लिप के लिए भी किया जा सकता है अगर एक पेमेंट एक सिंगल/मल्टीपल पेमेंट बैंक/कैश जर्नल से किया जाता है।

टिप्पणी

एक बार पेस्लिप जेनरेट हो जाने के बाद, कर्मचारी अपने पोर्टल यूज़र्स से स्लिप्स को ऐक्सेस कर सकेगा। उन्हें ऑटोमैटिकली एक ईमेल प्राप्त होगा जिसमें उल्लेख होगा कि पेस्लिप अब उनके पोर्टल व्यू पर देखने के लिए उपलब्ध हैं।

पेस्लिप प्रिंटआउट

पेस्लिप के टाइप के आधार पर दो प्रिंटआउट फ़ॉर्मैट पेस्लिप से निकाले जा सकते हैं, या तो मंथली पेस्लिप या एंड ऑफ़ सर्विस पेस्लिप। यह तब ट्रिगर होता है अगर जिस कर्मचारी के लिए पेस्लिप जेनरेट की गई थी वह उस महीने के दौरान आर्काइव किया गया था।

इंस्टेंट पे स्ट्रक्चर

यह स्ट्रक्चर तब उपयोग की जाती है जब ऑफ-साइकिल पेस्लिप की आवश्यकता होती है ताकि विशेष परिस्थितियों के लिए कर्मचारियों को पेमेंट किया जा सके, जैसे कि वन-टाइम या एडवांस सैलरी। वन-टाइम पेमेंट के उदाहरण में शामिल हैं:

• कमीशन

• बोनस

• भत्ते

सैलरी एडवांस

कर्मचारी पे साइकिल की समाप्ति से पहले अपनी सैलरी का एक हिस्सा अनुरोध कर सकते हैं। ऐसे मामलों में, पेरोल ऑफ़िसर निम्नलिखित स्टेप्स का उपयोग करके सैलरी एडवांस जारी कर सकता है:

1. यूनाइटेड अरब एमिरेट्स: इंस्टेंट पे स्ट्रक्चर का उपयोग करके एक ऑफ-साइकिल पेस्लिप बनाएं।

2. सैलरी एडवांस टाइप का एक और इनपुट जोड़ें और कर्मचारी को भुगतान की जाने वाली राशि निर्दिष्ट करें।

3. पेस्लिप की पुष्टि करें और पेमेंट प्रोसेस करें।

अगले साइकिल में, जब कर्मचारी के लिए United Arab Emirates: Regular Pay स्ट्रक्चर का उपयोग करके पेस्लिप जेनरेट की जाती है, तो एक और इनपुट टाइप, Advance Recovery, ऑटोमैटिकली उसी राशि के लिए जोड़ा जाता है जो पहले पेमेंट की गई थी।

सलाह

अगर कर्मचारी और पेरोल ऑफ़िसर लगातार दो साइकिल्स में एडवांस को रिकवर करने के लिए सहमत हैं, तो पेरोल ऑफ़िसर पहली पेस्लिप पर एडवांस रिकवरी की राशि एडजस्ट कर सकता है। शेष बैलेंस ऑटोमैटिकली अगली साइकिल में जोड़ दिया जाता है।

वेजेज प्रोटेक्शन सिस्टम (WPS) रिपोर्ट

WPS एक रिपोर्ट है जिसे कंपनी द्वारा यह साबित करने के लिए सबमिट करने की आवश्यकता होती है कि उन्होंने अपने कर्मचारियों को सही तारीखों पर सही राशि का भुगतान किया है। यह या तो पेस्लिप या बैच के अनुसार जेनरेट की जा सकती है।

रिपोर्ट जेनरेट करने से पहले निम्नलिखित स्टेप्स का पालन करने की आवश्यकता है:

1. Payroll ‣ Configuration ‣ Settings पर जाएं और Emirati Localization सेक्शन के तहत, निम्नलिखित कॉन्फ़िगर करें:

   • एम्प्लॉयर यूनीक आईडी: WPS रिपोर्ट में उपयोग के लिए कंपनी के लिए एक यूनीक आइडेंटिफ़ॉयर सेट करें।

   • सैलरी का बैंक अकाउंट: एक बैंक अकाउंट सेलेक्ट करें या बनाएं और बदलाव करें टाइप करना शुरू करें ताकि नया बैंक अकाउंट बना सकें।

     महत्त्वपूर्ण

     सैलरी का बैंक अकाउंट सेट करते समय निम्नलिखित को पूरा करना सुनिश्चित करें:

     • अकाउंट होल्डर: कंपनी के रूप में सेट करें।

     • अकाउंट नंबर: एक वैलिड IBAN होना चाहिए।

     • Bank: में Routing Code Agent सेट होना चाहिए और केवल 9-अंकीय न्यूमेरिक वैल्यू होनी चाहिए।

     • पैसे भेजें: एनेबल होना चाहिए और ट्रस्टेड पर सेट होना चाहिए।

2. उन सभी कर्मचारियों पर यूनीक आइडेंटिफ़ॉयर सेट करें जो बैच/पेस्लिप के टारगेट का हिस्सा हैं।

   Identification No फ़ील्ड कर्मचारी के पेज पर Personal टैब के तहत मिल सकती है।

एक बार इनिशियल सेटअप हो जाने के बाद, WPS एक पेस्लिप के लिए या बैच के लिए निम्नानुसार जनरेट की जा सकती है:

1. पेस्लिप को एक-एक करके या बैच के रूप में जनरेट करें।

2. पेस्लिप से संबंधित ड्राफ़्ट एंटिटी को पोस्ट करें।

3. पेमेंट रिपोर्ट बनाएं और एक्सपोर्ट फ़ॉर्मैट को UAE WPS पर सेट करें।

टिप्पणी

रिपोर्ट को या तो .sif फ़ॉर्मैट या .xslx में एक्सपोर्ट किया जा सकता है, क्योंकि दोनों का फ़ॉर्मैट समान है।

रिज़ल्टिंग फ़ाइल में निम्नलिखित शामिल हैं:

1. एम्प्लॉई डिटेल रिकॉर्ड (EDR): बैच में कर्मचारियों का विवरण शामिल है। प्रति कर्मचारी एक EDR रिकॉर्ड होना चाहिए।

2. एम्प्लॉई वेरिएबल पे (EVP): उस पेस्लिप पर कर्मचारी को मिली वेरिएबल सैलरी का विवरण शामिल है। अगर कर्मचारी के पास कोई हो। वेरिएबल अमाउंट तब कैलकुलेट की जाती है जब अन्य इनपुट का उपयोग किया जाता है जो सैलरी रूल से लिंक होते हैं (पेरोल ‣ कॉन्फ़िगरेशन ‣ रूल्स)।

3. सैलरी कंट्रोल रिकॉर्ड (SCR): प्रति WPS फ़ाइल में केवल एक SCR होना चाहिए क्योंकि यह एम्प्लॉयर का विवरण और पेस्लिप के टोटल को इंडिकेट करता है।

टिप्पणी

एक्सपोर्ट किया गया फ़ॉर्मैट MoHRE गाइडलाइन पर आधारित है और यूनाइटेड अरब एमिरेट्स में अधिकांश WPS एजेंट द्वारा उपयोग किए जाने वाले फ़ॉर्मैट के साथ संरेखित है, जिसमें Emirates NBD, Emirates Islamic Bank, First Abu Dhabi Bank (FAB), और Dubai Islamic Bank (DIB) शामिल हैं।