ईमेल टेम्प्लेट में एआई¶
Odoo AI प्रॉम्प्ट को ईमेल टेम्प्लेट में डायरेक्ट एम्बेड करने की अनुमति देता है।
जब कोई ईमेल भेजा जाता है, तो प्रॉम्प्ट को कॉन्टेक्स्ट में इवैल्युएट किया जाता है, और जनरेट किया गया कॉन्टेंट ऑटोमैटिकली मैसेज में इन्सर्ट हो जाता है। यह फ़ीचर टेम्प्लेट को संक्षिप्त और पुन: इस्तेमाल योग्य रखते हुए स्केल पर डायनैमिक, पर्सनलाइज़्ड ईमेल बनाना संभव बनाता है।
एआई-सक्षम ईमेल टेम्प्लेट में एक या ज़्यादा एआई प्रॉम्प्ट होते हैं जिन्हें भेजने के समय इवैल्युएट किया जाता है। स्टैटिक टेम्प्लेट के विपरीत, एआई प्रॉम्प्ट:
करंट रिकॉर्ड के अनुसार मैसेज कॉन्टेंट को एडाप्ट करें
उपलब्ध कॉन्टेक्स्ट का इस्तेमाल करें जैसे ग्राहक का डेटा, दस्तावेज़ का कॉन्टेंट, या संबंधित रिकॉर्ड
ऑटोमैटिकली नैचुरल लैंग्वेज टेक्स्ट जनरेट करें
ईमेल टेम्प्लेट में एआई प्रॉम्प्ट कैसे इवैल्युएट किए जाते हैं¶
जब डेटाबेस एआई प्रॉम्प्ट वाले टेम्प्लेट के आधार पर ईमेल बनाता है, तो प्रॉम्प्ट करंट रिकॉर्ड को कॉन्टेक्स्ट के रूप में इस्तेमाल करके प्रॉम्प्ट के उद्देश्य को पूरा करता है। अगर ईमेल बल्क में भेजा जाता है, तो प्रॉम्प्ट को हर रिकॉर्ड के लिए अलग से इवैल्युएट किया जाता है। यह एक ही टेम्प्लेट को कई प्राप्तकर्ताओं के लिए पर्सनलाइज़्ड कॉन्टेंट प्रोड्यूस करने की अनुमति देता है।
ईमेल टेम्प्लेट में एआई प्रॉम्प्ट जोड़ना¶
सबसे पहले, पर नेविगेट करें।
टिप्पणी
डेवलपर मोड को टेक्निकल मेन्यू देखने के लिए एक्टिवेट करना होगा।
कोई मौजूदा टेम्प्लेट चुनें, या नया बनाने के लिए नया पर क्लिक करें। टेम्प्लेट के बॉडी में, / टाइप करें, पॉवरबॉक्स खोलने के लिए। ड्रॉप-डाउन मेन्यू से प्रॉम्प्ट चुनें। यह टेम्प्लेट में एक बैनर जोड़ता है। बैनर में, अपेक्षित आउटपुट का वर्णन करते हुए एक प्रॉम्प्ट दर्ज करें।
प्रॉम्प्ट के भीतर डायनैमिक प्लेसहोल्डर का इस्तेमाल करने के लिए, / टाइप करें, फिर ड्रॉप-डाउन मेन्यू से डायनैमिक प्लेसहोल्डर चुनें।
टिप्पणी
डायनैमिक प्लेसहोल्डर टेम्प्लेट में यूनीक डेटा प्रोड्यूस करने के लिए डेटाबेस के भीतर विशिष्ट फ़ील्ड को रेफ़रेंस करते हैं। इन प्लेसहोल्डर को जोड़ना ही वह है जो डेटाबेस को रेफ़रेंस किए गए रिकॉर्ड के आधार पर ईमेल को कस्टमाइज़ करने की अनुमति देता है।
उदाहरण उपयोग केस¶
सेल्स फ़ॉलो-अप: ऑपर्च्युनिटी स्टेज, ग्राहक ऐक्टिविटी या हाल के कम्युनिकेशन के आधार पर ऑटोमैटिकली अनुकूलित फ़ॉलो-अप ईमेल जनरेट करें।
एचआर कम्युनिकेशन: ऐप्लिकेशन या कर्मचारी डेटा के आधार पर व्यक्तिगत ऑनबोर्डिंग या इंटरव्यू ईमेल जनरेट करें।
प्रोजेक्ट अपडेट: टास्क विवरण और हाल की ऐक्टिविटी का उपयोग करके प्रोग्रेस सारांश बनाएं।
यह भी देखें