अप्रेज़ल टेम्प्लेट¶
Appraisals ऐप्लिकेशन एक पहले से कॉन्फ़िगर किया गया डिफ़ॉल्ट टेम्प्लेट उपयोग करता है जो सभी कर्मचारियों पर लागू होने के लिए पर्याप्त सामान्य है। अगर चाहें, तो डिफ़ॉल्ट टेम्प्लेट को संशोधित किया जा सकता है। अगर अलग-अलग टेम्प्लेट की ज़रूरत है, जैसे कि डिपार्टमेंट-विशिष्ट अप्रेज़ल टेम्प्लेट, तो नए टेम्प्लेट बनाए जा सकते हैं।
अप्रेज़ल टेम्प्लेट संशोधित करें¶
अगर जरूरत हो, तो डिफ़ॉल्ट टेम्प्लेट में बदलाव किए जा सकते हैं। डिफ़ॉल्ट टेम्प्लेट देखने के लिए, पर जाएं।
डिफ़ॉल्ट टेम्प्लेट सूची दृश्य में दिखाई देता है, जिसका नाम Default है। इसकी जानकारी देखने के लिए टेम्प्लेट पर क्लिक करें। टेम्प्लेट में वांछित बदलाव करें।
डिफ़ॉल्ट टेम्प्लेट में निम्नलिखित सवाल शामिल हैं:
कर्मचारी फ़ीडबैक |
मैनेजर फ़ीडबैक |
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मेरा वर्क मेरी पिछली अप्रेज़ल के बाद से मेरी सबसे ज़रूरी उपलब्धियां क्या हैं? कुछ ऐसा वर्णन करें जिस पर आपको गर्व हो — वर्क जिसका कंपनी पर सकारात्मक प्रभाव पड़ा। पिछले साल मेरे वर्क का सबसे चुनौतीपूर्ण पहलू क्या रहा है, और क्यों? क्या आपको किसी नई कठिनाइयों या अप्रत्याशित बाधाओं का सामना करना पड़ा? मेरे वर्क को बेहतर बनाने के लिए मुझे क्या चाहिए? कंपनी आपकी ज़रूरतों और उद्देश्यों का समर्थन कैसे कर सकती है ताकि आप अपने लक्ष्यों तक पहुंचें और बेहतर सहयोग को बढ़ावा दें? मेरा भविष्य कंपनी के साथ और अपने करियर के लिए मेरे अल्पकालिक और दीर्घकालिक लक्ष्य क्या हैं?
मेरी नौकरी के कौन से पार्ट्स मुझे सबसे ज़्यादा पसंद हैं? कौन से सबसे कम पसंद हैं? हर नौकरी के अपने मज़बूत पॉइंट होते हैं। आपकी राय में, आपको कौन से टास्क सबसे ज़्यादा पसंद हैं और कौन से सबसे कम? मेरी भावनाएं मैं कंपनी के बारे में कैसा महसूस करता/करती हूं...
मैं अपनी भूमिका के बारे में कैसा महसूस करता/करती हूँ?
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फ़ीडबैक एक सकारात्मक उपलब्धि बताएं जिसने आपको कर्मचारी की वैल्यू के बारे में आश्वस्त किया। कोई भी उपलब्धि बताएं जो वर्क से जुड़ी चुनौतियों को हैंडल करने में उनकी मज़बूती को दर्शाती हो। मूल्यांकन
सुधार कर्मचारी कैसे सुधार कर सकता/सकती है? मैनेजर के दृष्टिकोण से, आप उनकी कमज़ोरियों को दूर करने में उनकी कैसे मदद कर सकते/सकती हैं? शॉर्ट टर्म (6-महीने) एक्शन / निर्णय / उद्देश्य क्या आपको मौजूदा स्थिति से निपटने के लिए तुरंत जवाब चाहिए? लंबी अवधि (> 6 महीने) करियर चर्चा: कर्मचारी कहाँ जाना चाहता है, और आप उस लक्ष्य तक पहुँचने में उनकी कैसे मदद कर सकते हैं? आप कर्मचारी को भविष्य में कैसे देखते हैं? क्या आपका विज़न कर्मचारी के लक्ष्यों से मेल खाता है? |
अप्रेज़ल टेम्प्लेट बनाएं¶
कई डिपार्टमेंट वाली बड़ी कंपनियाँ यूनिवर्सल डिफ़ॉल्ट टेम्प्लेट की जगह डिपार्टमेंट-स्पेसिफ़िक अप्रेज़ल टेम्प्लेट को प्राथमिकता दे सकती हैं। अगर स्पेसिफ़िक फ़ीडबैक की ज़रूरत हो तो डिपार्टमेंट-स्पेसिफ़िक टेम्प्लेट बनाना और इस्तेमाल करना मददगार हो सकता है।
Example
एक एप्लायंस रिपेयर कंपनी में दो मुख्य तरह के कर्मचारी होते हैं: ऑफ़िस वर्कर जो एडमिनिस्ट्रेटिव टास्क और शेड्यूलिंग हैंडल करते हैं, और फ़ीलड रिपेयर टेक्निशियन जो कस्टमर के घर पर रिपेयर करते हैं।
इस तरह की कंपनी दो अलग-अलग अप्रेज़ल टेम्प्लेट बना सकती है, एक ऑफ़िस वर्कर के लिए और एक ऑन-साइट रिपेयर टेक्निशियन के लिए।
नया अप्रेज़ल टेम्प्लेट बनाने के लिए, पर जाएं और ऊपरी-बाएं कोने में नया बटन पर क्लिक करें। इसके बाद, रिच-टेक्स्ट एडिटर का इस्तेमाल करके टेम्प्लेट में सवाल जोड़कर अप्रेज़ल को कॉन्फ़िगर करें।
इसके अलावा, डिफ़ॉल्ट टेम्प्लेट को डुप्लीकेट करके और कॉपी में बदलाव करके नया अप्रेज़ल टेम्प्लेट बनाया जा सकता है। टेम्प्लेट को डुप्लीकेट करने के लिए, पर जाएं, फिर जिस टेम्प्लेट को डुप्लीकेट किया जा रहा है उस पर क्लिक करें। (एक्शन) आइकॉन पर क्लिक करें, फिर डुप्लीकेट पर क्लिक करें।
सबसे पहले, टेम्प्लेट का नाम बदलें, फिर कोई भी इच्छित बदलाव करें।
महत्त्वपूर्ण
अप्रेज़ल टेम्प्लेट सर्वे ऐप्लिकेशन में रखे जाते हैं। अप्रेज़ल ऐप्लिकेशन में बनाया गया कोई भी अप्रेज़ल टेम्प्लेट अप्रेज़ल ऐप्लिकेशन के साथ इस्तेमाल करने के लिए कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए, अन्यथा यह अप्रेज़ल के लिए उपलब्ध नहीं होगा।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि नया टेम्प्लेट अप्रेज़ल ऐप्लिकेशन के लिए उपलब्ध है, सर्वे ऐप्लिकेशन पर जाएं और अप्रेज़ल टेम्प्लेट पर क्लिक करें।
सर्वे के शीर्ष पर अप्रेज़ल के आगे रेडियो बटन पर टिक करें। यह सेटिंग सर्वे को अप्रेज़ल ऐप्लिकेशन में इस्तेमाल करने की अनुमति देती है, और अप्रेज़ल टेम्प्लेट ड्रॉप-डाउन मेन्यू में दिखाई देती है।
