एआई के साथ टेक्स्ट लिखें और बेहतर बनाएं

Odoo AI डेटाबेस में टेक्स्ट लिखने और सुधारने में सहायता कर सकता है। इससे ईमेल ड्राफ़्ट करना, मौजूदा कॉन्टेंट को बेहतर बनाना और चर्चाओं या नोट्स से प्रमुख जानकारी जल्दी निकालना आसान हो जाता है।

AI राइटिंग फ़ीचर Odoo के अधिकांश रिच-टेक्स्ट एनवायरनमेंट में उपलब्ध हैं, जिनमें शामिल हैं:

• रिकॉर्ड पर विवरण और नोट्स फ़ील्ड

• ईमेल कंपोज़र और ईमेल टेम्प्लेट

• नॉलेज आर्टिकल

ये फ़ीचर टेक्स्ट एडिटर और पावरबॉक्स के माध्यम से उपलब्ध हैं, संदर्भ के आधार पर।

एआई के साथ लिखना

AI एक छोटे प्रॉम्प्ट या आंशिक इनपुट के आधार पर नया टेक्स्ट जनरेट कर सकता है। यह ईमेल, टास्क विवरण या इंटरनल नोट्स जैसे कॉन्टेंट को ड्राफ़्ट करने के लिए उपयोगी है।

टेक्स्ट जनरेट करने के लिए, या तो AI आइकॉन पर क्लिक करें, या पावरबॉक्स खोलने के लिए / टाइप करें, और ड्रॉप-डाउन मेन्यू से AI चुनें। दोनों ऑप्शन एक कन्वर्सेशन विंडो खोलते हैं। वांछित कॉन्टेंट का वर्णन करने वाला एक छोटा प्रॉम्प्ट दर्ज करें, फिर (पेपर प्लेन) आइकॉन पर क्लिक करें। टेक्स्ट जनरेट होने के बाद, रिस्पॉन्स पर होवर करें और वांछित फ़ील्ड या दस्तावेज़ में कॉन्टेंट जोड़ने के लिए Use this पर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, क्लिपबोर्ड पर टेक्स्ट कॉपी करने के लिए (कॉपी) आइकॉन पर क्लिक करें।

अगर कॉन्टेंट से संतुष्ट नहीं हैं, तो विस्तारित प्रॉम्प्ट या सुझाए गए बदलावों के साथ एजेंट को एक फ़ॉलो-अप मैसेज भेजें।

मौजूदा टेक्स्ट को बेहतर बनाना

AI का उपयोग मौजूदा टेक्स्ट को फिर से लिखने या बेहतर बनाने के लिए भी किया जा सकता है। इसमें शामिल है:

• टेक्स्ट को अधिक स्पष्ट या संक्षिप्त बनाना

• टोन या संरचना को समायोजित करना

• व्याकरण या वाक्यांश को ठीक करना

सुधारने के लिए टेक्स्ट का चयन करें, फिर बातचीत विंडो खोलने के लिए AI आइकॉन पर क्लिक करें। चयनित को फिर से लिखें प्रॉम्प्ट पर क्लिक करें। टेक्स्ट जनरेट होने के बाद, प्रतिक्रिया पर होवर करें और वांछित फ़ील्ड या दस्तावेज़ में कॉन्टेंट जोड़ने के लिए इसका इस्तेमाल करें पर क्लिक करें। वैकल्पिक रूप से, क्लिपबोर्ड पर टेक्स्ट कॉपी करने के लिए (कॉपी) आइकॉन पर क्लिक करें।

सलाह

प्रॉम्प्ट में कस्टम निर्देश जोड़ने के लिए, जैसे कि टोन या कॉन्टेंट पर सुझाव, सीधे बातचीत विंडो में प्रॉम्प्ट लिखें। उदाहरण के लिए, चयनित टेक्स्ट को अधिक प्रोफ़ेशनल टोन में फिर से लिखें।

एआई-सहायता प्राप्त लेखन के लिए सर्वोत्तम प्रैक्टिस

टेक्स्ट लिखने या सुधारने के लिए AI का इस्तेमाल करते समय सर्वोत्तम परिणामों के लिए:

• प्रॉम्प्ट में स्पष्ट और विशिष्ट संदर्भ प्रदान करें

• सहेजने या भेजने से पहले एआई-जनरेटेड कॉन्टेंट की समीक्षा करें

• कंपनी के टोन और कम्युनिकेशन मानकों से मिलान करने के लिए शब्दावली समायोजित करें

AI-सहायता प्राप्त लेखन प्रोडक्टिविटी का समर्थन करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जबकि अंतिम समीक्षा और सत्यापन आवश्यक रहते हैं।