ब्लैंकेट ऑर्डर¶
ब्लैंकेट ऑर्डर एक कंपनी और वेंडर के बीच पूर्व निर्धारित मूल्य निर्धारण के साथ नियमित आधार पर प्रॉडक्ट डिलीवर करने के लिए दीर्घकालिक परचेज़ अग्रीमेंट हैं।
ब्लैंकेट ऑर्डर तब उपयोगी होते हैं जब प्रॉडक्ट लगातार एक ही वेंडर से परचेज़ किए जाते हैं, लेकिन अलग-अलग मात्रा में और अलग-अलग समय पर।
ऑर्डरिंग प्रक्रिया को सरल बनाकर, ब्लैंकेट ऑर्डर न केवल समय बचाते हैं, बल्कि पैसे भी बचाते हैं, क्योंकि वेंडर के साथ बल्क मूल्य निर्धारण पर बातचीत करते समय ये फायदेमंद हो सकते हैं।
नया ब्लैंकेट ऑर्डर बनाएं¶
ब्लैंकेट ऑर्डर बनाने के लिए, परचेज़ ऐप्लिकेशन सेटिंग से परचेज़ अग्रीमेंट फ़ीचर इनेबल करें। पर नेविगेट करें, और ऑर्डर सेक्शन के अंतर्गत, परचेज़ अग्रीमेंट के लिए चेकबॉक्स पर क्लिक करें। फिर बदलावों को लागू करने के लिए सेव करें पर क्लिक करें।
टिप्पणी
ब्लैंकेट ऑर्डर बनाने के अलावा, परचेज़ अग्रीमेंट सेटिंग यूज़र को कोटेशन के लिए वैकल्पिक अनुरोध (RfQs) बनाने की भी अनुमति देती है।
ब्लैंकेट ऑर्डर बनाने के लिए, पर जाएं, और नया पर क्लिक करें। यह एक नया परचेज़ एग्रीमेंट फ़ॉर्म खोलता है।
रिकरिंग लॉन्ग-टर्म एग्रीमेंट के लिए पूर्वनिर्धारित नियम स्थापित करने के लिए नए परचेज़ एग्रीमेंट फ़ॉर्म में निम्नलिखित फ़ील्ड्स को कॉन्फ़िगर करें:
वेंडर: वह सप्लायर जिससे यह अग्रीमेंट जुड़ा है, या तो एक बार या नियमित आधार पर। वेंडर को इस फ़ील्के बगल में ड्रॉप-डाउन मेन्यू से सीधे चुना जा सकता है।
बायर: इस विशिष्ट ब्लैंकेट ऑर्डर को असाइन किया गया उपयोगकर्ता। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह वह उपयोगकर्ता होता है जिसने एग्रीमेंट बनाया; इस फ़ील्ड के बगल में ड्रॉप-डाउन मेनू से सीधे उपयोगकर्ता को बदला जा सकता है।
एग्रीमेंट टाइप: परचेज़ एग्रीमेंट का टाइप जिसमें इस ब्लैंकेट ऑर्डर को वर्गीकृत किया गया है। यदि पहले से चयनित नहीं है तो ब्लैंकेट ऑर्डर चुनने के लिए ड्रॉप-डाउन मेनू का इस्तेमाल करें।
करेंसी: इस एक्सचेंज के लिए उपयोग की जाने वाली सहमत करेंसी। अगर डेटाबेस में कई करेंसी एक्टिवेट की गई हैं, तो इस फ़ीलके बगल में ड्रॉप-डाउन मेन्यू से करेंसी बदली जा सकती है।
एग्रीमेंट वैधता: यह डेट रेंज जिसके लिए यह एग्रीमेंट वैध होना चाहिए। अगर इस ब्लैंकेट ऑर्डर की अवधि समाप्त नहीं होनी चाहिए, तो इस फ़ील्ड को खाली छोड़ दें।
रेफ़रेंस: सोर्स परचेज़ ऑर्डर (PO) जिससे यह ब्लैंकेट ऑर्डर जुड़ा हुआ है। अगर यह ब्लैंकेट ऑर्डर किसी मौजूदा PO से नहीं जुड़ना चाहिए, तो इस फ़ील्ड को खाली छोड़ दें।
ऑपरेशन टाइप: वह ऑपरेशन टाइप जो इस ऑर्डर की डिलीवरी के बाद लागू होना चाहिए।
कंपनी: इस विशिष्ट ब्लैंकेट ऑर्डर को असाइन की गई कंपनी। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह वह कंपनी है जिसके अंतर्गत ब्लैंकेट ऑर्डर बनाने वाला उपयोगकर्ता लिस्टेड है। अगर डेटाबेस मल्टी-कंपनी डेटाबेस नहीं है, तो यह फ़ीलड नहीं बदला जा सकता, और डेटाबेस में लिस्टेड एकमात्र कंपनी के लिए डिफ़ॉलहै।
एक बार सभी प्रासंगिक फ़ीलभर जाने के बाद, प्रॉडक्ट कॉलम के अंतर्गत प्रॉडक्ट जोड़ने के लिए एक लाइन जोड़ें पर क्लिक करें। फिर, क्वांटिटी कॉलम में, प्रत्येक प्रॉडक्ट की क्वांटिटी बदलें, और यूनिट प्राइस कॉलम में कीमत सेट करें।
महत्त्वपूर्ण
नए ब्लैंकेट ऑर्डर में प्रॉडक्ट जोड़ते समय, प्रॉडक्ट की पहले से मौजूद कीमतें ऑटोमैटिकली प्रॉडक्ट लाइन में नहीं जुड़ती हैं। इसके बजाय, कीमतें मैन्युअल रूप से असाइन की जानी चाहिए, यूनिट प्राइस कॉलम में वैल्यू को लिस्टेड वेंडर के साथ सहमत कीमत में बदलकर। अन्यथा, कीमत 0 ही रहेगी।
इस नए परचेज़ एग्रीमेंट को सेव करने के लिए पुष्टि करें पर क्लिक करें।
पुष्टि के बाद, ब्लैंकेट ऑर्डर का स्टेज ड्राफ़्ट से कन्फ़र्म्ड में बदल जाता है, मतलब नए RfQs बनाते समय इस एग्रीमेंट को चुना और उपयोग किया जा सकता है।
सलाह
ब्लैंकेट ऑर्डर बनाने और कन्फर्म करने के बाद, प्रॉडक्ट, क्वांटिटी और कीमतों को अभी भी एडिट किया जा सकता है, जोड़ा जा सकता है, और परचेज़ अग्रीमेंट से हटाया जा सकता है।
ब्लैंकेट ऑर्डर से नया RfQ बनाएं¶
ब्लैंकेट ऑर्डर की पुष्टि के बाद, ब्लैंकेट ऑर्डर फ़ॉर्म से सीधे नए कोटेशन बनाए जा सकते हैं। इस फ़ॉर्म का उपयोग करके बनाए गए RfQs में फ़ॉर्म में सेट किए गए नियमों के आधार पर जानकारी पहले से भरी होती है। लिंक किए गए RfQs के ज़रिए ऑर्डर किए गए प्रॉडक्ट की कुल मात्रा एग्रीमेंट पर ऑर्डर्ड फ़ील्ड में ऑटोमैटिकली अपडेट हो जाती है।
इसके अलावा, नए कोटेशन फ़ॉर्म के ऊपर दाईं ओर RFQs/ऑर्डर स्मार्ट बटन के ज़रिए इस ब्लैंकेट ऑर्डर फ़ॉर्म से ऑटोमैटिकली लिंक हो जाते हैं।
ब्लैंकेट ऑर्डर फ़ॉर्म से नया कोटेशन बनाने के लिए नया कोटेशन बटन पर क्लिक करें। यह नया RfQ खोलता है, जो ब्लैंकेट ऑर्डर फ़ॉर्म पर कॉन्फ़िगर की गई सेटिंग के आधार पर सही जानकारी से पहले से भरा होता है।
नए RfQ फ़ॉर्म से, सूचीबद्ध वेंडर को ईमेल लिखने और भेजने के लिए ईमेल से भेजें पर क्लिक करें। कोटेशन का प्रिंट करने योग्य पीडीएफ़ जनरेट करने के लिए RFQ प्रिंट करें पर क्लिक करें; या जब तैयार हो, तो PO की पुष्टि करने के लिए ऑर्डर की पुष्टि करें पर क्लिक करें।
एक बार PO की पुष्टि हो जाने पर, ब्लैंकेट ऑर्डर फ़ॉर्म पर वापस जाने के लिए क्लिक करें (पेज के ऊपर ब्रेडक्रम्ब के जरिए)। ब्लैंकेट ऑर्डर फ़ॉर्म से, अब फ़ॉर्म के ऊपर दाईं ओर RFQs/ऑर्डर स्मार्ट बटन में एक RfQ सूचीबद्ध है। अभी बनाया गया PO देखने के लिए RFQs/ऑर्डर स्मार्ट बटन पर क्लिक करें।
रिप्लिनिशमेंट (अपने-आप स्टॉक भरने की सुविधा)¶
एक बार ब्लैंकेट ऑर्डर की पुष्टि हो जाने पर, ऑर्डर में शामिल प्रॉडक्ट के परचेज़ टैब के तहत एक नई वेंडर लाइन जोड़ी जाती है।
यह ब्लैंकेट ऑर्डर को ऑटोमेटेड रिप्लिनिशमेंट के साथ उपयोगी बनाता है, क्योंकि वेंडर लाइन पर वेंडर, प्राइस, और एग्रीमेंट के बारे में जानकारी का संदर्भ दिया जाता है। यह जानकारी यह निर्धारित करती है कि प्रॉडक्ट को कब, कहाँ और किस प्राइस पर रिप्लिनिश किया जाना चाहिए।
यह भी देखें