वियतनाम¶
मॉड्यूल¶
वियतनामी लोकलाइज़ेशन के साथ निम्नलिखित मॉड्यूल ऑटोमैटिकली इंस्टॉल होते हैं:
नाम |
तकनीकी नाम |
विवरण |
|---|---|---|
Vietnam - Accounting |
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यह मॉड्यूल डिफ़ॉल्ट फ़िस्कल लोकलाइज़ेशन पैकेज शामिल करता है। |
Vietnam - E-invoicing |
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इस मॉड्यूल में SInvoice के साथ इंटिग्रेशन के लिए आवश्यक फ़ीचर्स शामिल हैं। |
टिप्पणी
कुछ मामलों में, जैसे कि अतिरिक्त मॉड्यूल वाले वर्शन में अपग्रेड करते समय, यह संभव है कि मॉड्यूल ऑटोमैटिकली इंस्टॉल न हों। किसी भी लापता मॉड्यूल को मैन्युअली इंस्टॉल किया जा सकता है।
कंपनी¶
इस वित्तीय लोकलाइज़ेशन की सभी सुविधाओं का उपयोग करने के लिए, कंपनी रिकॉर्ड पर निम्नलिखित फ़ील्ड आवश्यक हैं:
नाम
पता, जिसमें शहर, राज्य, ज़िप कोड, और देश शामिल हैं।
स्ट्रीट फ़ील्ड में, स्ट्रीट का नाम, नंबर, और कोई अतिरिक्त पता जानकारी दर्ज करें।
स्ट्रीट 2 फ़ील्ड में, पड़ोस दर्ज करें।
Tax ID: टैक्स आइडेंटिफ़िकेशन नंबर।
SInvoice के साथ E-invoicing¶
SInvoice Vietnam में सबसे बड़े ई-इनवॉइस सर्विस प्रोवाइडर में से एक Viettel द्वारा प्रदान किया गया एक ई-इनवॉइस सर्विस प्लेटफ़ॉर्म है। Odoo में बनाए गए इनवॉइस सबमिट करने के लिए Odoo SInvoice के साथ इंटिग्रेशन का समर्थन करता है।
कॉन्फ़िगरेशन¶
SInvoice प्लेटफ़ॉर्म¶
SInvoice को इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस भेजने के लिए, SInvoice पर निम्नलिखित बनाना आवश्यक है:
SInvoice रजिस्ट्रेशन¶
अकाउंट बनाने के लिए, SInvoice पर जाएं और वांछित प्लान के लिए रजिस्टर करें। अकाउंट बनाने के लिए SInvoice द्वारा संपर्क किए जाने हेतु खुलने वाले फ़ॉर्म को भरें।
एक बार आपके पास अकाउंट होने के बाद, अपने Username और पासवर्ड का उपयोग करके SInvoice में लॉग इन करें।
इनवॉइस टेम्प्लेट क्रिएशन¶
पूरी जानकारी पेज के बाईं ओर, रिलीज़ मैनेजमेंट मेन्यू में, बिज़नेस जानकारी बनाएं पर क्लिक करें।
मुख्य जानकारी अपडेट करें चरण में, निम्नलिखित फ़ील्ड और अगर आवश्यक हो तो अन्य वैकल्पिक जानकारी भरें: यूनिट नाम, पता, संपर्क व्यक्ति, प्रतिनिधि दस्तावेज़ का टाइप।
अपडेट करें पर क्लिक करें।
डिजिटल सर्टिफ़िकेट देखें चरण में, डिजिटल सर्टिफ़िकेट जोड़ने के लिए नया जोड़ें पर क्लिक करें।
ब्रांच/एंटरप्राइज़ और डिजिटल सर्टिफ़िकेट का टाइप चुनें, फिर प्रत्येक टाइप के लिए आवश्यक फ़ील्ड भरें:
सप्लायर: CloudCA
साइनर आईडी: CloudCA
डिजिटल सर्टिफ़िकेट: CloudCA
फ़ाइल डाउनलोड करने का तरीका: HSM
फ़ाइल अपलोड करें: HSM, USB-TOKEN
की-पेयर जनरेट करें पर क्लिक करें ताकि ऑथेंटिकेशन के लिए एन्क्रिप्शन की जनरेट हो सकें, और सेव करें।
इनवॉइस टेम्प्लेट मैनेज करें स्टेप में, एक नया इनवॉइस टेम्प्लेट जोड़ें।
इनवॉइस टाइप सेलेक्ट करें और इनवॉइस टेम्प्लेट कोड, इनवॉइस टेम्प्लेट नाम, और अगर ज़रूरी हो तो अन्य ऑप्शनल जानकारी भरें।
अपडेट करें पर क्लिक करें।
इनवॉइस सिंबल क्रिएशन¶
मुख्य स्क्रीन की बाईं ओर, रिलीज़ मैनेजमेंट मेन्यू में, इनवॉइस सिंबल पर क्लिक करें और इन स्टेप्स को फ़ॉलो करें:
नया जोड़ें पर क्लिक करें और इनवॉइस टेम्प्लेट सेलेक्ट करें।
स्टेटस को एक्टिव पर सेट करें ताकि सिंबल एक्टिवेट हो जाए और इनवॉइस सिंबल भरें।
पसंद के आधार पर टैक्स अथॉरिटीज़ को ऑटोमैटिक भेजना बंद करें और बिल्ट-इन एपीआई के लिए डिफ़ॉल्ट इनेबल करें।
सेव करें क्लिक करें।
इनवॉइस जारी करने की सूचना¶
मुख्य स्क्रीन की बाईं ओर, रिलीज़ मैनेजमेंट मेन्यू में, जारी करने की सूचना बनाएं पर क्लिक करें और इन स्टेप्स को फ़ॉलो करें:
नया जोड़ें पर क्लिक करें, ई-इनवॉइस जारी करने वाली बिज़नेस यूनिट का नाम और टैक्स एजेंसी नाम सेलेक्ट करें। सेलेक्ट की गई बिज़नेस यूनिट और टैक्स एजेंसी के आधार पर, टैक्स कोड, पता, फ़ोन नंबर, और इस्तेमाल किया गया सेपरेटर ऑटोमैटिकली भर जाते हैं और एडिट नहीं किए जा सकते।
जारी करने के लिए इनवॉइस टाइप सेलेक्ट करें पर क्लिक करें, और फिर निम्नलिखित जानकारी सेलेक्ट करें और भरें:
इनवॉइस टाइप: वह इनवॉइस टाइप जिस पर जारी करने की सूचना डिक्लेयर करनी है।
इनवॉइस टेम्प्लेट: इनवॉइस टाइप के आधार पर उपलब्ध टेम्प्लेट की लिस्ट में से सेलेक्ट करें।
सिंबल: इनवॉइस टाइप के आधार पर उपलब्ध सिंबल की लिस्ट में से सेलेक्ट करें।
मात्रा: सेलेक्ट किए गए टाइप के लिए जारी करने वाले इनवॉइस की कुल संख्या। सेलेक्ट किए गए टाइप और टेम्प्लेट के आधार पर, यह फ़ीलड ऑटोमैटिकली भर जाती है। अगर ज़रूरी हो तो इसे बदला जा सकता है।
इस्तेमाल की शुरू होने की तारीख: वह तारीख जिससे इनवॉइस टेम्प्लेट, रेंज, और मात्रा को जारी करने की सूचना के लिए इस्तेमाल किया जाता है।
सेव करें पर क्लिक करें और अगर ज़रूरी हो तो ऊपर दिए गए स्टेप्स को दोहराकर ज़्यादा इनवॉइस टाइप सेलेक्ट करें। सूचना का ड्राफ्ट पूरा करने के लिए सेव करें पर क्लिक करें।
टैक्स अथॉरिटी को भेजें पर क्लिक करें अप्रूवल के लिए। एक बार अप्रूव हो जाने पर, नोटिस का स्टेटस एक्टिव में बदल जाता है।
Odoo डेटाबेस¶
Odoo को SInvoice से लिंक करें¶
Odoo को SInvoice से कनेक्ट करने के लिए, पर जाएं। वियतनामी इंटिग्रेशन सेक्शन में, अपना SInvoice यूज़रनेम और पासवर्ड भरें। ज़रूरत पड़ने पर SInvoice में मैनेज किए गए इनवॉइस नंबर के लिए प्रीफ़िक्स जनरेट करने के लिए एक डिफ़ॉल्ट सिंबल जोड़ें।
इनवॉइस टेम्प्लेट¶
SInvoice टेम्प्लेट बनाने के लिए, पर जाएं। नया पर क्लिक करें और एक टेम्प्लेट कोड और एक टेम्प्लेट इनवॉइस टाइप जोड़ें। टेम्प्लेट कोड SInvoice द्वारा दिए गए नाम में अंकों का शुरुआती सीक्वेंस है। उदाहरण के लिए, अगर इनवॉइस टेम्प्लेट 1/001 - Hóa đơn GTGT - ND123 है, तो टेम्प्लेट कोड 1/001 है। Odoo में SInvoice टेम्प्लेट SInvoice में मौजूद टेम्प्लेट से मैच होने चाहिए।
इनवॉइस सिंबल जोड़ने के लिए, नई लाइन जोड़ें पर क्लिक करें।
SInvoice को इनवॉइस भेजना¶
इनवॉइस कन्फर्म होने के बाद उन्हें SInvoice को भेजा जा सकता है। ऐसा करने के लिए इनवॉइस भेजने के स्टेप फ़ॉलो करें। पॉपअप विंडो में Send to SInvoice को एनेबल करें और भेजें पर क्लिक करें।
एक बार इनवॉइस SInvoice में सफलतापूर्वक सबमिट हो जाने पर, इनवॉइस के SInvoice टैब में SInvoice स्टेटस फ़ीलड भेजा गया में अपडेट हो जाता है। SInvoice नंबर, जारी करने की तारीख, सीक्रेट कोड और eInvoice नंबर फ़ीलड भी अपडेट हो जाते हैं। यही जानकारी SInvoice पर भी उपलब्ध है।
रिप्लेसमेंट या एडजस्टमेंट इनवॉइस¶
रिप्लेसमेंट इनवॉइस उस इनवॉइस को ठीक करने के लिए जारी किया जाता है जो अभी टैक्स डिक्लेयर नहीं हुआ है, जबकि एडजस्टमेंट इनवॉइस उस इनवॉइस को ठीक करने के लिए जारी किया जाता है जो पहले ही टैक्स डिक्लेयर हो चुका है। रिप्लेसमेंट या एडजस्टमेंट इनवॉइस जारी करने के लिए ये स्टेप्स फ़ॉलो करें:
इनवॉइस खोलें और क्रेडिट नोट पर क्लिक करें।
क्रेडिट नोट पॉपअप में, निम्नलिखित फ़ीलड भरें:
क्रेडिट नोट पर दिखाई गई वजह
एडजस्टमेंट टाइप
एग्रीमेंट का नाम
एग्रीमेंट की तारीख
जर्नल
रिवर्सल की तारीख
रिप्लेसमेंट इनवॉइस जारी करने के लिए रिवर्स करें और इनवॉइस बनाएं पर क्लिक करें, या एडजस्टमेंट इनवॉइस जारी करने के लिए रिवर्स करें पर क्लिक करें।
एसइनवॉइस स्टेटस को एसइनवॉइस इनवॉइस टैब में रिप्लेसमेंट इनवॉइस के लिए रिप्लेस्ड या एडजस्टमेंट इनवॉइस के लिए एडजस्टेड में अपडेट किया जाता है।
इनवॉइस रद्द करना¶
अगर किसी इनवॉइस को रद्द करना है, तो इनवॉइस खोलें और रिक्वेस्ट कैंसल क्लिक करें। इनवॉइस कैंसलेशन पॉपअप में, कैंसलेशन वजह, एग्रीमेंट नाम, और एग्रीमेंट तारीख दर्ज करें, और रिक्वेस्ट कैंसलेशन क्लिक करें।
एसइनवॉइस स्टेटस को एसइनवॉइस इनवॉइस टैब में कैंसल्ड में अपडेट किया जाता है।
क्यूआर बैंकिंग कोड¶
वियतनामी क्यूआर बैंकिंग एक पेमेंट सर्विस प्लेटफ़ॉर्म है जो ग्राहकों को ऑनलाइन और मोबाइल बैंकिंग के जरिए वियतनामी डोंग में व्यक्तियों और व्यापारियों को तुरंत घरेलू पेमेंट करने की अनुमति देता है।
कॉन्फ़िगरेशन¶
क्यूआर बैंकिंग कोड को ऐक्टिवेट करने के लिए, पर जाएं और ग्राहक पेमेंट सेक्शन में क्यूआर कोड को एनेबल करें।
बैंक खाता¶
किसी बैंक अकाउंट के लिए क्यूआर बैंकिंग को ऐक्टिवेट करने के लिए, पर जाएं और बैंक अकाउंट सेलेक्ट करें। बैंक आइडेंटिफ़ॉयर कोड, प्रॉक्सी टाइप (मर्चेंट अकाउंट को आइडेंटिफाई करने के लिए इस्तेमाल की जाने वाली जानकारी के आधार पर, जैसे कार्ड नंबर और बैंक अकाउंट नंबर), और प्रॉक्सी वैल्यू फ़ील्ड भरें।
क्यूआर कोड में इनवॉइस नंबर शामिल करने के लिए इनक्लूड रेफ़रेंस एनेबल करें।
महत्त्वपूर्ण
अकाउंट होल्डर का देश
Vietnamसेट होना चाहिए, और कॉन्टैक्ट फ़ॉर्म पर उनका शहर निर्दिष्ट होना चाहिए।अकाउंट नंबर और बैंक बैंक जर्नल पर सेट होना चाहिए।
यह भी देखें
इनवॉइस पर क्यूआर कोड जनरेट करना¶
नया इनवॉइस बनाते समय, अन्य जानकारी टैब खोलें और पेमेंट क्यूआर-कोड फ़ील्ड में ईएमवी मर्चेंट-प्रेजेंटेड क्यूआर-कोड सेलेक्ट करें।
टिप्पणी
सुनिश्चित करें कि रेसिपिएंट बैंक कॉन्फ़िगर है, क्योंकि Odoo क्यूआर कोड जनरेट करने के लिए इस फ़ील्ड का इस्तेमाल करता है।