हॉन्गकॉन्ग

हॉन्ग कॉन्ग पेरोल लोकलाइज़ेशन यह सुनिश्चित करता है कि सभी सैलरी कैलकुलेशन Employment Ordinance (Cap. 57) और Inland Revenue Department (IRD) की आवश्यकताओं के अनुसार सख्ती से अनुपालन करते हैं। इसमें MPF कंट्रीब्यूशन के लिए ऑटोमेटेड कैलकुलेशन, IR56 रिपोर्ट का जनरेशन, और लीव पेमेंट की प्रोसेसिंग जैसे Payment in Lieu of Notice, Severance Payments (SP), और Long Service Payments (LSP) शामिल हैं—जो 2025 MPF ऑफ़सेट ट्रांज़िशन रूल्स के लिए पूरी तरह से अपडेट किया गया है।

टिप्पणी

हॉन्ग कॉन्ग लोकलाइज़ेशन को कॉन्फ़िगर करने से पहले, सामान्य पेरोल दस्तावेज़ देखें। यह सभी लोकलाइज़ेशन पर लागू बुनियादी जानकारी को कवर करता है, जिसमें यूनिवर्सल सेटिंग, सैलरी स्ट्रक्चर, और ग्लोबल पेरोल फ़ील्ड शामिल हैं।

ऐप्लिकेशन और मॉड्यूल

हॉन्ग कॉन्ग पेरोल लोकलाइज़ेशन की सभी सुविधाएं पाने के लिए निम्नलिखित मॉड्यूल इंस्टॉल करें:

नाम	तकनीकी नाम	विवरण
हॉन्ग कॉन्ग - अकाउंटिंग	l10n_hk	हॉन्ग कॉन्ग के लिए चार्ट ऑफ़ अकाउंट और लोकलाइज़ेशन को मैनेज करने के लिए बेस मॉड्यूल।
हॉन्ग कॉन्ग - पेरोल	l10n_hk_hr_payroll	Odoo पेरोल ऐप्लिकेशन के लिए पेरोल-स्पेसिफ़िक लोकलाइज़ेशन फ़ीचर्स को इनेबल करता है। यह मॉड्यूल Hong Kong - Payroll with Accounting और Documents - Hong Kong Payroll को भी इंस्टॉल करता है।
हॉन्ग कॉन्ग - पेरोल विद अकाउंटिंग	l10n_hk_hr_payroll_account	हॉन्ग कॉन्ग पेरोल और अकाउंटिंग के बीच लिंक को इंस्टॉल करता है।
हॉन्ग कॉन्ग - पेरोल eMPF	l10n_hk_hr_payroll_empf	eMPF मॉड्यूल को eMPF कॉन्ट्रीब्यूशन और रिपोर्ट प्रोसेस करने के लिए एनेबल करता है।
दस्तावेज़ - हॉन्ग कॉन्ग पेरोल	documents_l10n_hk_hr_payroll	Odoo दस्तावेज़ ऐप्लिकेशन में कर्मचारी IR56 फ़ॉर्म को इंटीग्रेट करता है।

यह भी देखें

हॉन्ग कॉन्ग फ़िस्कल लोकलाइज़ेशन को कॉन्फ़िगर करें

सामान्य कॉन्फ़िगरेशन

Odoo मल्टीकंपनी मैनेजमेंट को सपोर्ट करता है। सबसे पहले, कंपनी को कॉन्फ़िगर करना होगा। सेटिंग ऐप्लिकेशन ‣ यूज़र्स एंड कंपनीज़ ‣ कंपनीज़ पर जाएं। नई कंपनी बनाएं या किसी मौजूदा को सेलेक्ट करें, और निम्नलिखित फ़ील्ड को कॉन्फ़िगर करें:

• कंपनी नाम: इस फ़ील्ड में बिज़नेस नाम दर्ज करें।

• पता: पूरा पता भरें, जिसमें शहर, राज्य, ज़िप कोड, और देश शामिल हो।

• करेंसी: डिफ़ॉल्ट रूप से, HKD सेलेक्ट किया गया है। अगर नहीं, तो ड्रॉप-डाउन मेन्यू से HKD को सेलेक्ट करें।

• फ़ोन: कंपनी का फ़ोन नंबर दर्ज करें।

• ईमेल: सामान्य संपर्क जानकारी के लिए उपयोग किया जाने वाला ईमेल दर्ज करें।

टिप्पणी

यहाँ दर्ज किया गया कंपनी का नाम ऑटोमैटिकली IRD रिपोर्टिंग के लिए रिपोर्ट पर एम्प्लॉयर के नाम के रूप में पॉप्युलेट हो जाता है। अनुपालित हॉन्ग कॉन्ग लोकलाइज़ेशन पेरोल कैलकुलेशन के लिए सिर्फ़ HKD सपोर्टेड है।

पेरोल कॉन्फ़िगरेशन

कॉन्फ़िगरेशन मेन्यू में कई सेक्शन (सेटिंग, सैलरी स्ट्रक्चर्स & रूल्स, वर्क एंट्री टाइप्स, वर्किंग शेड्यूल, MPF स्कीम) हॉन्ग कॉन्ग के लिए स्पेसिफ़िक लोकलाइज़ेशन रूल्स को डिफ़ाइन करते हैं।

कॉन्फ़िगरेशन

भत्ते

• HK: इंटरनेट सब्सक्रिप्शन: डिफ़ॉल्ट मासिक इंटरनेट भत्ता जोड़ें।

• एंड ऑफ़ ईयर पेमेंट्स मंथ: पेस्लिप में ईयर-एंड पेमेंट को ऑटोमैटिकली जोड़ने के लिए महीना सेलेक्ट करें (अगर कोई हो)।

• MPF ऑफ़सेटिंग इस्तेमाल करें: सेवरेंस पेमेंट्स (SP) और लॉन्ग सर्विस पेमेंट्स (LSP) की गणना के लिए प्री-सेट और पोस्ट-सेट ऑफ़सेट पीरियड को डिफ़ाइन करने के लिए इसे एनेबल करें।

सलाह

सभी कर्मचारियों पर समान वैल्यू लागू करने के लिए भत्ता सेक्शन ऑप्शनल है। यहां बेनिफिट कॉन्फ़िगर करने से मैन्युअल कॉन्फ़िगरेशन कम हो जाता है।

अकाउंटिंग सेक्शन

अकाउंटिंग सेक्शन के लिए एंट्री कॉन्फ़िगर करें:

• पेरोल HSBC ऑटोपे: HSBC पेमेंट फ़ाइल बनाने के लिए एनेबल करें।

• बैच अकाउंट मूव लाइन: एक ही पीरियड की सभी अकाउंटिंग एंट्री को सिंगल अकाउंट मूव लाइन में मर्ज करने के लिए एनेबल करें। यह अकाउंटिंग एंट्री को एनोनिमाइज़ करता है लेकिन सिंगल पेमेंट जनरेशन को डिसेबल कर देता है।

स्ट्रक्चर और रूल

सैलरी रूल चेक करने या कंपनी के स्पेसिफिक सैलरी रूल कॉन्फ़िगर करने के लिए पेरोल ऐप्लिकेशन ‣ कॉन्फ़िगरेशन ‣ स्ट्रक्चर ‣ रूल पर जाएं।

CAP57: कर्मचारी मंथली पे

Odoo रेगुलर कर्मचारियों के लिए कंप्लाइंट पेरोल कैलकुलेट करने के लिए CAP57: कर्मचारी मंथली पे सैलरी स्ट्रक्चर प्रदान करता है। निम्नलिखित सैलरी रूल मैंडेटरी हैं, जो पेस्लिप में ऑटोमैटिकली ऐड हो जाते हैं:

• रेंट भत्ता: कर्मचारी के एक्टिव रेंटल रिकॉर्ड से प्राप्त राशि।

• बेसिक सैलरी: दी गई बेस सैलरी की राशि (रेंट भत्ता कटौती के बाद)।

• 713 ग्रॉस: कमीशन, इंटरनेट भत्ता, रीइम्बर्समेंट, बैक-पे, कटौतियों आदि को ध्यान में रखते हुए नेट पेएबल राशि।

• MPF ग्रॉस: एडिशनल भत्ता, कटौतियों और ईयर-एंड पेमेंट पर विचार के बाद 713 ग्रॉस से नेट पेएबल राशि।

• एम्प्लॉई मैंडेटरी कंट्रीब्यूशन: अनिवार्य कर्मचारी MPF कंट्रीब्यूशन।

• एम्प्लॉयर मैंडेटरी कंट्रीब्यूशन: अनिवार्य एम्प्लॉयर MPF कंट्रीब्यूशन।

• कर्मचारी वॉलंटरी कंट्रीब्यूशन: वॉलंटरी कर्मचारी कंट्रीब्यूशन (अगर कोई हो)।

• एम्प्लॉयर वॉलंटरी कंट्रीब्यूशन: वॉलंटरी एम्प्लॉयर कंट्रीब्यूशन (अगर कोई हो)।

• एम्प्लॉयर वॉलंटरी कंट्रीब्यूशन 2: एडिशनल वॉलंटरी एम्प्लॉयर कंट्रीब्यूशन (अगर कोई हो)।

• ग्रॉस: MPF ग्रॉस से नेट पेएबल अमाउंट MPF डिडक्शन पर विचार करने के बाद।

• नेट सैलरी: कर्मचारी को दी जाने वाली अंतिम देय राशि।

निम्नलिखित सैलरी नियम कर्मचारी बेनिफिट के लिए वैकल्पिक नियम हैं, जिन्हें सैलरी इनपुट टैब के तहत पेस्लिप में सैलरी इनपुट के रूप में मैन्युअल रूप से जोड़ा जा सकता है:

• वापस जाएं पेमेंट: इस कैटेगरी के तहत अतिरिक्त सैलरी पेआउट शामिल किया जा सकता है।

• कमीशन: अवधि के दौरान अर्जित कमीशन मैन्युअल रूप से दर्ज किया जा सकता है।

• ग्लोबल डिडक्शन: पूरी पेस्लिप से एकमुश्त कटौती।

• ग्लोबल रीइम्बर्समेंट: पूरी पेस्लिप में एकमुश्त प्रतिपूर्ति।

• रेफ़रल फीस: बिज़नेस से संबंधित किसी भी प्रकार के रेफ़रल के लिए दिया जाने वाला अतिरिक्त बोनस।

• मूविंग डेली वेज: छुट्टी की गणना के लिए उपयोग किए गए ADW वैल्यू को ओवरराइड करने के लिए।

• स्किप रेंट भत्ता: अगर सेट किया गया है, तो रेंटल भत्ता वर्तमान पेस्लिप से बाहर रखा गया है।

• कस्टम औसत मासिक सैलरी: साल के अंत में पेमेंट के लिए उपयोग की जाने वाली औसत मासिक सैलरी को ओवरराइड करने के लिए (नियम केवल दिसंबर में जनरेट की गई पेस्लिप पर लागू होता है)।

CAP57: नोटिस के बदले पेमेंट

Odoo CAP57: नोटिस के बदले पेमेंट सैलरी स्ट्रक्चर प्रदान करता है ताकि समाप्ति पर आवश्यक नोटिस अवधि की सेवा के बदले कर्मचारी को अंतिम पेमेंट प्रोसेस किया जा सके।

इस सैलरी स्ट्रक्चर के लिए अनिवार्य नियम जो ऑटोमैटिकली पेस्लिप में जोड़ा जाता है:

• नोटिस के बदले पेमेंट: यह कर्मचारी को दी गई गणना की गई राशि है जो अनसर्व्ड नोटिस अवधि के अनुरूप है।

इस सैलरी स्ट्रक्चर के लिए वैकल्पिक नियम जिसे सैलरी इनपुट टैब के तहत पेस्लिप में सैलरी इनपुट के रूप में मैन्युअल रूप से जोड़ा जा सकता है:

• नोटिस अवधि के बदले (महीने): सिर्फ़ CAP57: नोटिस के बदले पेमेंट सैलरी स्ट्रक्चर पर लागू। डिफ़ॉल्ट रूप से, अंतिम पेआउट 1-महीना पर सेट है। अलग नोटिस अवधि की अवधि सेट करने के लिए सैलरी इनपुट टैब के तहत काउंट फ़ील्ड का इस्तेमाल करें।

CAP57: लॉन्ग सर्विस पेमेंट (LSP)

Odoo CAP57: लॉन्ग सर्विस पेमेंट सैलरी स्ट्रक्चर प्रदान करता है ताकि ऐसे कर्मचारी को प्रोसेस किया जा सके जिसका कॉन्ट्रैक्ट ऑफ़ एम्प्लॉयमेंट के तहत नियोक्ता के साथ निरंतर रोजगार 5 साल तक पहुंच जाता है।

इस सैलरी स्ट्रक्चर के लिए अनिवार्य नियम जो ऑटोमैटिकली पेस्लिप में जोड़े जाते हैं:

• लॉन्ग सर्विस पेमेंट: कर्मचारी को दी गई लॉन्ग सर्विस पेमेंट की अंतिम गणना की गई राशि (यदि कोई हो, तो ऑफ़सेट लागू करने के बाद)।

• लॉन्ग सर्विस पेमेंट प्री ट्रांज़िशन: लॉन्ग सर्विस पेमेंट का वह हिस्सा जो ऑफ़सेटिंग अरेंजमेंट की ट्रांज़िशन तारीख से पहले की रोजगार अवधि के आधार पर कैलकुलेट किया जाता है, जहाँ MPF कंट्रीब्यूशन को अभी भी पेमेंट को ऑफ़सेट करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है।

• लॉन्ग सर्विस पेमेंट पोस्ट ट्रांज़िशन: लॉन्ग सर्विस पेमेंट का वह हिस्सा जो ऑफ़सेटिंग व्यवस्था की ट्रांज़िशन तारीख पर या उसके बाद की रोज़गार अवधि के आधार पर कैलकुलेट किया जाता है।

इन ऑफ़सेट सैलरी रूल्स का इस्तेमाल करने के लिए हॉन्ग कॉन्ग लोकलाइज़ेशन सेक्शन में MPF ऑफ़सेटिंग का इस्तेमाल करें को एनेबल करें:

• प्री-ट्रांज़िशन ऑफ़सेट: MPF कंट्रीब्यूशन (या ORSO स्कीम से बेनिफ़िट्स) की वह राशि जिसे प्री-ट्रांज़िशन अमाउंट को ऑफ़सेट करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है।

• पोस्ट-ट्रांज़िशन ऑफ़सेट: MPF कंट्रीब्यूशन (या ORSO स्कीम से बेनिफ़िट्स) की वह राशि जिसे पोस्ट-ट्रांज़िशन अमाउंट को ऑफ़सेट करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है।

CAP57: सेवरेंस पेमेंट (SP)

Odoo उस कर्मचारी को प्रोसेस करने के लिए CAP57: सेवरेंस पेमेंट सैलरी स्ट्रक्चर प्रदान करता है जिसका एम्प्लॉयर के साथ कॉन्ट्रैक्ट ऑफ़ एम्प्लॉयमेंट के तहत लगातार रोज़गार 2 साल तक पहुँच जाता है।

इस सैलरी स्ट्रक्चर के लिए अनिवार्य नियम जो ऑटोमैटिकली पेस्लिप में जोड़े जाते हैं:

• सेवरेंस पेमेंट: कर्मचारी को दी गई सेवरेंस पेमेंट की फ़ाइनल कैलकुलेट की गई राशि (ऑफ़सेट लागू करने के बाद, अगर कोई हो)।

• सेवरेंस पेमेंट प्री ट्रांज़िशन: सेवरेंस पेमेंट का वह हिस्सा जो ऑफ़सेटिंग अरेंजमेंट की ट्रांज़िशन तारीख से पहले की रोजगार अवधि के आधार पर कैलकुलेट किया जाता है, जहाँ MPF कंट्रीब्यूशन को अभी भी पेमेंट को ऑफ़सेट करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है।

• सेवरेंस पेमेंट पोस्ट ट्रांज़िशन: सेवरेंस पेमेंट का वह हिस्सा जो ऑफ़सेटिंग व्यवस्था की ट्रांज़िशन तारीख पर या उसके बाद की रोज़गार अवधि के आधार पर कैलकुलेट किया जाता है।

इन ऑफ़सेट सैलरी रूल्स का इस्तेमाल करने के लिए हॉन्ग कॉन्ग लोकलाइज़ेशन सेक्शन में MPF ऑफ़सेटिंग का इस्तेमाल करें को एनेबल करें:

• प्री-ट्रांज़िशन ऑफ़सेट: MPF कंट्रीब्यूशन (या ORSO स्कीम से बेनिफ़िट्स) की वह राशि जिसे प्री-ट्रांज़िशन अमाउंट को ऑफ़सेट करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है।

• पोस्ट-ट्रांज़िशन ऑफ़सेट: MPF कंट्रीब्यूशन (या ORSO स्कीम से बेनिफ़िट्स) की वह राशि जिसे पोस्ट-ट्रांज़िशन अमाउंट को ऑफ़सेट करने के लिए इस्तेमाल किया जा सकता है।

वर्क एंट्री टाइप

वर्क एंट्री टाइप्स को चेक करने या नया वर्क एंट्री टाइप कॉन्फ़िगर करने के लिए पेरोल ऐप्लिकेशन ‣ कॉन्फ़िगरेशन ‣ वर्क एंट्रीज़ ‣ वर्क एंट्री टाइप्स पर जाएँ।

हॉन्ग कॉन्ग के लिए प्रत्येक वर्क एंट्री टाइप को डिफ़ाइन करने में, एम्प्लॉयर डिफ़ाइन कर सकते हैं:

• रेट: वह रेट जिसका इस्तेमाल प्रत्येक लीव के लिए कैलकुलेट करने में किया जाता है (जैसे, सिक लीव के लिए 80%)।

• ADW कैलकुलेशन: कर्मचारी की पे को हॉन्ग कॉन्ग एम्प्लॉयमेंट रेगुलेशन्स के तहत एवरेज डेली वेज (ADW) रूल्स के अनुसार कैलकुलेट करने के लिए इसे एनेबल करें।

Odoo 11 HK-स्पेसिफ़िक वर्क एंट्री टाइप्स को सपोर्ट करता है जिन्हें टाइम ऑफ़ ऐप्लिकेशन के साथ इस्तेमाल किया जाता है:

• सिक लीव 80%: पेड सिक लीव जो कर्मचारी की एवरेज डेली वेज के 80% पर कॉम्पेंसेट की जाती है।

• कम्पैशनेट लीव: पर्सनल इमरजेंसी, जैसे कि परिवार के किसी सदस्य की मृत्यु के लिए दी गई लीव।

• मैरिज लीव: कर्मचारी को उनकी शादी के लिए दी गई टाइम ऑफ़।

• एग्ज़ामिनेशन लीव: कर्मचारी को प्रोफ़ेशनल एग्ज़ाम देने के लिए दी गई लीव।

• मैटरनिटी लीव: बच्चे के जन्म के लिए महिला कर्मचारियों को दी जाने वाली वैधानिक छुट्टी।

• मैटरनिटी लीव 80%: औसत दैनिक वेतन के 80% पर मुआवजे के साथ मैटरनिटी लीव।

• पैटरनिटी लीव: बच्चे के जन्म के बाद पुरुष कर्मचारियों को दी जाने वाली वैधानिक छुट्टी।

• स्टैच्युटरी हॉलिडे: हांगकांग रोजगार कानून द्वारा मान्यता प्राप्त अनिवार्य सार्वजनिक अवकाश।

• पब्लिक हॉलिडे: हांगकांग में बैंकों और बिज़नेस द्वारा मनाए जाने वाले सामान्य अवकाश।

• वीकेंड: कर्मचारी के लिए स्टैंडर्ड गैर-कार्य दिन।

MPF स्कीम

Odoo कई MPF स्कीम कॉन्फ़िगरेशन (वर्तमान में 24 स्कीम), नई स्कीम बनाने, विभिन्न MPF ग्रुप और सदस्य क्लास, और ऑटोमेटेड MPF कैलकुलेशन के लिए इनकम की परिभाषा की अनुमति देता है। eMPF आवश्यकताओं के अनुरूप, Odoo-जेनरेटेड eMPF कंट्रीब्यूशन रिपोर्ट eMPF पोर्टल पर अपलोड करने के लिए तैयार हैं।

eMPF स्कीम कॉन्फ़िगर करना

eMPF स्कीम कॉन्फ़िगर करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

1. नया पर क्लिक करें या कॉन्फ़िगर करने के लिए एक eMPF स्कीम चुनें। एम्प्लॉयर अकाउंट नं. दर्ज करें (यह वैल्यू वर्तमान कंपनी के लिए विशिष्ट है)।

2. नए पेरोल ग्रुप (अनिवार्य योगदान के लिए उपयोग किए जाते हैं) और सदस्य क्लास (स्वैच्छिक योगदान के लिए उपयोग किए जाते हैं) बनाने के लिए लाइन जोड़ें पर क्लिक करें।

टिप्पणी

एम्प्लॉयर एक डिफ़ॉल्ट पेरोल ग्रुप या सदस्य क्लास डिफ़ाइन कर सकते हैं जो Employees ‣ Payroll ‣ MPF में नए कर्मचारी बनाते समय MPF सेलेक्शन पर डिफ़ॉल्ट सेलेक्शन के रूप में दिखाया जाता है।

सदस्य क्लास बनाने में, प्रत्येक योगदान प्रकार, विकल्प, इनकम की राशि और इनकम की परिभाषा को कॉन्फ़िगर करने के लिए देखें पर क्लिक करें।

• कंट्रीब्यूशन टाइप: एम्प्लॉई का स्वैच्छिक योगदान, एम्प्लॉयर का स्वैच्छिक योगदान, या एम्प्लॉयर का स्वैच्छिक योगदान 2 चुनें।

• ऑप्शन: परिभाषित करता है कि कितना स्वैच्छिक योगदान गणना किया जाता है।

  • इनकम का निश्चित प्रतिशत: प्रतिशत के अनुसार योगदान।

  • निश्चित राशि: एक निश्चित राशि के अनुसार योगदान।

  • एम्प्लॉई के स्वैच्छिक योगदान से मेल खाएं: योगदान कर्मचारी के स्वैच्छिक योगदान से मेल खाता है।

  • इनकम का निश्चित प्रतिशत माइनस अनिवार्य योगदान: अनिवार्य योगदान के साथ सीमित योगदान।

• अमाउंट: प्रतिशत या फिक्स्ड अमाउंट के रूप में लागू करने के लिए अमाउंट।

• इनकम की परिभाषा: परिभाषित करें कि स्वैच्छिक योगदान की गणना के लिए किस इनकम का उपयोग किया जाता है।

  • संबंधित वेजेज़: गणना के बाद कर्मचारी को मिलने वाले सभी वेजेज़ (कमीशन, बोनस, आदि) के आधार पर।

  • बेसिक वेज: कर्मचारी को मिलने वाले बेसिक वेज (कॉन्ट्रैक्ट पर वेज) के आधार पर।

कर्मचारी कॉन्फ़िगरेशन

कर्मचारी रिकॉर्ड बनाने के लिए, पेरोल ऐप्लिकेशन ‣ कर्मचारी ‣ कर्मचारी पर जाएं। ऊपरी-बाएं कोने में नया पर क्लिक करें। प्राइमरी संपर्क विवरण भरें, फिर निम्नलिखित टैब कॉन्फ़िगर करें:

वर्क टैब

वर्क टैब के अंतर्गत, संगठनात्मक जानकारी कॉन्फ़िगर करें।

• वर्क: डिपार्टमेंट, जॉब टाइटल और मैनेजर सेट करें।

• डिपार्चर: कर्मचारी रिकॉर्ड आर्काइव करने के बाद सिर्फ़ दिखाई देता है।

  • डिपार्चर वजह: समाप्ति पेमेंट जाँच के लिए eMPF रिपोर्ट में उपयोग किया जाता है।

  • डिपार्चर तारीख: IR56 फॉर्म में उपयोग किया जाता है।

पर्सनल टैब

पर्सनल टैब के अंतर्गत, व्यक्तिगत जानकारी कॉन्फ़िगर करें।

• प्राइवेट संपर्क: सरनेम, दिया गया नाम, चीनी में नाम (अगर कोई हो), प्राइवेट ईमेल, फ़ोन नंबर और बैंक अकाउंट सेट करें।

• व्यक्तिगत जानकारी: कर्मचारी का लीगल नाम, जन्म तिथि और लिंग सेट करें।

• आइडेंटिफिकेशन नंबर: कर्मचारी का HKID सेट करें।

• जगह: प्राइवेट पता सेट करें।

महत्त्वपूर्ण

बैंक अकाउंट को ट्रस्टेड के रूप में चिह्नित करना ज़रूरी है। किसी कर्मचारी के लिए अनट्रस्टेड बैंक अकाउंट होने से पे रन में गड़बड़ी होती है। इसे हासिल करने के लिए, बैंक अकाउंट नंबर फ़ील्ड के बगल में दाएं-तीर बटन पर क्लिक करें। टॉगल पर क्लिक करके इसे पैसे भेजें फ़ील्ड को ट्रस्टेड पर सेट करें।

टिप्पणी

सरकारी रिपोर्ट के लिए अनिवार्य व्यक्तिगत जानकारी:

MPF: सरनेम, गिवेन नेम, चीनी में नाम, फ़ोन, जन्मदिन, प्राइवेट पता, आइडेंटिफ़िकेशन नंबर / पासपोर्ट नंबर।

IRD रिपोर्ट: सरनेम, गिवेन नेम, फ़ोन, जन्मदिन, जेंडर, आइडेंटिफ़िकेशन नंबर / पासपोर्ट नंबर।

पेरोल टैब

कॉन्ट्रैक्ट की पूरी जानकारी सेक्शन

• कॉन्ट्रैक्ट: कॉन्ट्रैक्ट मैनेजमेंट के लिए कॉन्ट्रैक्ट की शुरुआत और समाप्ति की तारीखें चुनें।

• वेज टाइप: फ़िक्स्ड वेज या ऑवर्ली वेज चुनें।

• वेज: कर्मचारी की मासिक वेज तय करें।

• पे कैटगरी: मासिक हॉन्ग कॉन्ग पेरोल कैलकुलेशन के लिए CAP57: Hong Kong Employee चुनें। यह तय करता है कि कर्मचारी को कब पेमेंट की जाती है, उनका डिफ़ॉल्ट वर्किंग शेड्यूल क्या है, और यह किस वर्क एंट्री टाइप पर लागू होता है।

सलाह

जब ऑवर्ली वेज ऑप्शन चुना जाता है, तो कर्मचारी की ऑवर्ली रेट इनपुट करने के लिए ऑवर्ली वेज फ़ील्ड दिखाई देती है। ऑवर्ली पेमेंट वाले कर्मचारियों के लिए आपको वेज फ़ील्ड में कोई वैल्यू नहीं डालनी चाहिए, क्योंकि वह फ़ील्ड मासिक पे पर आधारित है।

शेड्यूल सेक्शन

• वर्क एंट्री सोर्स: वर्किंग शेड्यूल, अटेडेंस, या प्लानिंग में से कोई एक चुनें। यह फ़ील्ड तय करती है कि पेस्लिप में वर्क एंट्रीज़ का हिसाब कैसे लगाया जाता है।

  • वर्किंग शेड्यूल: कर्मचारी के वर्किंग शेड्यूल के आधार पर वर्क एंट्रीज़ ऑटोमैटिकली जनरेट हो जाती हैं।

  • अटेडेंस: अटेडेंस ऐप्लिकेशन में लॉग की गई चेक-इन और चेक-आउट अवधि के आधार पर वर्क एंट्रीज़ जनरेट होती हैं।

  • प्लानिंग: वर्क एंट्रीज़ सिर्फ़ प्लानिंग शिफ़्ट से जनरेट होती हैं।

• वर्किंग ऑवर्स: HK स्टैंडर्ड 40 घंटे/सप्ताह या कोई नया बनाया गया वर्किंग शेड्यूल चुनें।

MPF सेक्शन

• MPF से छूट: MPF-छूट वाले कर्मचारियों के लिए इस ऑप्शन को सक्षम करें।

• MPF स्कीम: MPF स्कीम सेलेक्ट करें।

• सदस्य अकाउंट नं.: कर्मचारी का सदस्य अकाउंट नंबर दर्ज करें।

• पेरोल ग्रुप: MPF पेरोल ग्रुप सेलेक्ट करें।

• मेंबर क्लास: वॉलंटरी कंट्रीब्यूशन के लिए MPF सदस्य क्लास सेलेक्ट करें।

• रजिस्ट्रेशन स्टेटस: कर्मचारी का स्टेटस तय करें।

  • अगले कंट्रीब्यूशन पर रजिस्ट्रेशन: नए MPF सदस्य को नामांकित करने के लिए सेलेक्ट करें।

  • रजिस्टर्ड: मौजूदा MPF सदस्य के लिए सेलेक्ट करें।

  • टर्मिनेटेड: समाप्त MPF सदस्य के लिए सेलेक्ट करें।

• स्टार्ट कंट्रीब्यूशन: नए या मौजूदा सदस्यों के लिए कंट्रीब्यूशन शुरू होने की पीरियड डिफ़ाइन करें।

  • रजिस्ट्रेशन पर तुरंत: MPF रजिस्टर करने के बाद कंट्रीब्यूशन शुरू करें, पहली पेस्लिप से शुरू होगा।

  • ऐट ड्यू डेट: कंट्रीब्यूशन हॉलिडे पीरियड के बाद कंट्रीब्यूशन शुरू करें। यह ज़्यादातर दूसरी या तीसरी पेस्लिप में अपना कंट्रीब्यूशन शुरू करता है।

• डेट ऑफ़ जॉइनिंग द स्कीम: eMPF कंट्रीब्यूशन रिपोर्ट तारीख के ज़रिए रजिस्ट्रेशन पर तारीख ऑटोमैटिकली सेट करने के लिए खाली छोड़ें।

बेनिफ़िट्स सेक्शन

• इंटरनेट सब्सक्रिप्शन: मौजूदा सैलरी पैकेज के अलावा अतिरिक्त इंटरनेट भत्ता सेट करें।

• करंट रेंटल: रेंटल जानकारी कॉन्फ़िगर करें जो IR56B रिपोर्टिंग पीरियड के लिए पेस्लिप में रेंटल भत्ते के रूप में इस्तेमाल की जाती है।

रेंटल रिकॉर्ड बनाने के लिए, करंट रेंटल फ़ील्ड के पास हिस्ट्री बटन पर क्लिक करें। रेंटल हिस्ट्री बनाने के लिए नया पर क्लिक करें। रेंटल रेफ़रेंस, रेंटल शुरू होने की तारीख, रेंटल खत्म होने की तारीख, रेंटल टाइप, रेंटल राशि और पता दर्ज करें। रेंटल स्टेटस को रनिंग में बदलें।

टिप्पणी

रेंटल स्टेटस की परिभाषा: ड्राफ़्ट: रेंटल अभी बनाया गया। रनिंग: रेंटल स्टार्ट डेट से रेंटल अमाउंट पेस्लिप में जुड़ना शुरू हो जाता है। एक्सपायर्ड: रेंटल अमाउंट अब पेस्लिप में नहीं जोड़ी जाती। कैंसल्ड: रेंटल कैंसल कर दी गई है।

HK पेरोल रन करें

पेरोल रन करने से पहले, पेरोल ऑफ़िसर को पेमेंट की सटीकता की पुष्टि करने और त्रुटियों को पकड़ने के लिए कर्मचारी वर्क एंट्रीज़ को वैलिडेट करना चाहिए। इसमें यह चेक करना शामिल है कि सभी टाइम ऑफ़ अप्रूव्ड हैं और कोई भी ओवरटाइम उचित है।

वर्क एंट्रीज़ कर्मचारी के कॉन्ट्रैक्ट कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर सिंक होती हैं। Odoo असाइन किए गए वर्किंग शेड्यूल, अटेंडेंस रिकॉर्ड, प्लानिंग शेड्यूल और अप्रूव्ड टाइम ऑफ़ से पुल करता है। किसी भी विसंगति या कॉन्फ़्लिक्ट को रिज़ॉल्व करना होगा, फिर वर्क एंट्रीज़ को फिर से जेनरेट किया जा सकता है।

एक बार सब कुछ सही हो जाने पर, ड्राफ़्ट पेस्लिप को व्यक्तिगत रूप से या ग्रुप में बनाया जा सकता है, जिन्हें पेरोल ऐप्लिकेशन में पे रन कहा जाता है।

टिप्पणी

अगर किसी कर्मचारी के लिए वर्क एंट्री या सैलरी इनपुट में संशोधन किया जाता है, तो पेस्लिप के वर्क किए गए दिन और सैलरी इनपुट टैब को रीफ्रेश करने के लिए (गियर) आइकॉन ‣ रीकंप्यूट होल शीट पर क्लिक करें।

व्यक्तिगत पेस्लिप

Payroll ऐप्लिकेशन में व्यक्तिगत पेस्लिप बनाने के लिए:

Payroll app ‣ Payslips ‣ Payslips पर जाएं। एक कर्मचारी के लिए पेस्लिप बनाने के लिए New Off-Cycle पर क्लिक करें। कर्मचारी और अवधि सेलेक्ट करें।

सलाह

Odoo ऑटोमैटिकली प्रो-राटा कैलकुलेशन के लिए कॉन्ट्रैक्ट से बाहर के दिनों को एक्सक्लूड करता है (यानी, आपको कर्मचारी की ज्वाइनिंग तारीख के अनुसार अवधि सेलेक्ट करने की आवश्यकता नहीं है; Odoo ऑटोमैटिकली कॉन्ट्रैक्ट से बाहर के दिनों को एक्सक्लूड करता है और बेसिक सैलरी को कम करता है)।

जब पेस्लिप ड्राफ़्ट बन जाएं, तो उनकी सटीकता की समीक्षा करें। Worked Days टैब, Salary Inputs टैब, और Other info टैब चेक करें। सुनिश्चित करें कि सूचीबद्ध वर्क टाइम सही है, साथ ही अन्य इनपुट भी। कोई भी गुम ऑप्शनल इनपुट जोड़ें, जैसे कमीशन, टिप्स, रीइम्बर्समेंट, आदि।

Compute Sheet बटन क्लिक करें, फिर Validate बटन क्लिक करें।

महत्त्वपूर्ण

जब पेस्लिप वैलिडेट हो जाती है, तो वर्क एंट्रीज़ जेनरेट हो जाती हैं और उन्हें एडिट नहीं किया जा सकता। अगर कोई अपडेट हैं तो पेस्लिप को रद्द करें और उसे फिर से ड्राफ़्ट पर सेट करें।

बैच पे रन (ग्रुप में पेस्लिप)

Payroll ऐप्लिकेशन में बैच पे रन बनाने के लिए, Payroll app ‣ Payslips ‣ Pay Runs पर जाएं। नया पे रन बनाने के लिए नया पर क्लिक करें। सैलरी स्ट्रक्चर, पे शेड्यूल, MPF स्कीम, पेरोल ग्रुप और अवधि सेलेक्ट करें।

टिप्पणी

MPF स्कीम और पेरोल ग्रुप ऑप्शनल हैं; अगर केवल एक स्कीम और एक ग्रुप है, तो आप इसे खाली छोड़ सकते हैं।

कर्मचारी सेलेक्ट करें। एक पे रन ड्राफ़्ट कर्मचारी पेस्लिप के साथ बनाया जाता है। सभी कैल्कुलेशन चेक करें और Validate बटन क्लिक करें।

महत्त्वपूर्ण

हर पे रन के बाद ऑटोमैटिकली eMPF रिपोर्ट जेनरेट होती है। eMPF रिपोर्ट क्लिक करें या इसे Reporting ‣ eMPF Contribution में खोजें।

अकाउंटिंग चेक

पेरोल चलाते समय अकाउंटिंग प्रोसेस में दो कॉम्पोनेंट होते हैं: जर्नल एंट्रीज़ बनाना, और पेमेंट रजिस्टर करना। प्रत्येक कॉम्पोनेंट के लिए, दो संभावित परिदृश्य हैं: इंडिविजुअल या बैच।

जर्नल एंट्री क्रिएशन

पेस्लिप के कन्फर्म और वैलिडेट होने के बाद, जर्नल एंट्रीज़ इंडिविजुअली या बैच में पोस्ट की जाती हैं। जर्नल एंट्री पहले ड्राफ़्ट के रूप में बनाई जाती है।

महत्त्वपूर्ण

पेरोल चलाने से पहले कॉन्फ़िगरेशन में यह तय करना होगा कि जर्नल एंट्रीज़ इंडिविजुअली की जाएं या बैच में (Batch Account Move Lines)।

इंडिविजुअल जर्नल एंट्रीज़

बैच अकाउंट मूव लाइन ऑप्शन को सक्षम किए बिना, पे रन या व्यक्तिगत पेस्लिप का उपयोग करने की परवाह किए बिना, आपको प्रत्येक पेस्लिप के लिए मैन्युअल जर्नल एंट्री पोस्टिंग की आवश्यकता होती है। एक पेस्लिप सेलेक्ट करें और जर्नल एंट्री (ड्राफ़्ट) बटन पर क्लिक करें।

महत्त्वपूर्ण

Pay बटन सिर्फ़ इंडिविजुअल जर्नल एंट्री पोस्टिंग के लिए दिखाई देता है। Batch Account Move Lines ऑप्शन एनेबल करने पर यह बटन गायब हो जाता है।

Post बटन क्लिक करें। प्रत्येक पेस्लिप ऑटोमैटिकली Accounting ‣ Journal entries में इंडिविजुअल जर्नल एंट्रीज़ के रूप में पोस्ट हो जाती है।

हांगकांग CoA के चार अकाउंट पेरोल लोकलाइज़ेशन के साथ शामिल हैं:

• 221001 MPF Accrued (Employer): नियोक्ताओं द्वारा खर्च किए गए MPF लाभों को जमा करें।

• 221002 MPF Withheld (Employee): कर्मचारियों द्वारा भुगतान किए गए MPF लाभों को रोका गया, जो जल्द ही MPF प्रोवाइडर को भुगतान किया जाएगा।

• 521700 MPF Contribution (Employer): MPF योगदान का नियोक्ता हिस्सा जो जल्द ही MPF प्रोवाइडर को भुगतान किया जाना अपेक्षित है।

• 221700 Salaries & Wages Payable: कर्मचारी को देय नेट सैलरी।

बैच एंट्री

Batch Account Move Lines को एनेबल करने से अवधि के लिए सभी अकाउंटिंग एंट्री एकल अकाउंट मूव लाइन में एग्रीगेट हो जाती हैं। Journal Entry (Draft) बटन पर क्लिक करें (जो केवल पे रन के लिए पेरोल कॉन्फ़िगरेशन में बैच अकाउंट मूव लाइन एनेबल करने के बाद दिखाई देता है)। Post बटन पर क्लिक करें। सभी पेस्लिप ऑटोमैटिकली एक जर्नल एंट्री के रूप में कंसोलिडेट हो जाती हैं।

पेमेंट रजिस्टर करें

जर्नल एंट्री वैलिडेट होने के बाद, Odoo पेमेंट रिपोर्ट फ़ाइल जनरेट करता है।

महत्त्वपूर्ण

पेस्लिप से पेमेंट जनरेट करने के लिए, कर्मचारी के पास ट्रस्टेड बैंक अकाउंट होना चाहिए। अगर कर्मचारी का बैंक अकाउंट ट्रस्टेड के रूप में मार्क नहीं है, तो पेमेंट फ़ाइल जनरेट नहीं की जा सकतीं।

• HSBC Auto Pay Report: HSBC Auto Pay Report पर क्लिक करें। (इस बटन को दिखाने के लिए आपको कॉन्फ़िगरेशन में HSBC Autopay बैंक अकाउंट कॉन्फ़िगर करना होगा)। HSBC Autopay रिपोर्ट जानकारी कॉन्फ़िगर करें। Confirm बटन पर क्लिक करें। .apc HSBC रिपोर्ट डाउनलोड करने के लिए डाउनलोड आइकॉन पर क्लिक करें।

• Payment Report: Payment Report पर क्लिक करें। अगर सैलरी रूल से संबद्ध पार्टनर है तो पेमेंट को पार्टनर द्वारा ग्रुप किया जा सकता है। एक्सपोर्ट फ़ॉर्मैट सेलेक्ट करें और CSV डाउनलोड करने के लिए Generate पर क्लिक करें।

पेरोल रिपोर्टिंग

हांगकांग लोकलाइज़ेशन में HK के लिए कई यूनीक रिपोर्ट हैं, जो eMPF कंट्रीब्यूशन रिपोर्ट और ऑटो-जनरेटेड IR56 रिपोर्ट (.xml और पीडीएफ़ दोनों फ़ॉर्मैट में) प्रदान करती हैं।

महत्त्वपूर्ण

eMPF रिपोर्ट और IR56 रिपोर्ट जनरेट करने के लिए पेस्लिप को वैलिडेट किया जाना चाहिए।

eMPF कंट्रीब्यूशन रिपोर्ट

eMPF कंट्रीब्यूशन रिपोर्ट दो तरीकों से जनरेट की जा सकती हैं:

1. ऑटो-जनरेटेड रिपोर्ट: हर पे रन के बाद, eMPF योगदान रिपोर्ट पेरोल ऐप्लिकेशन ‣ eMPF योगदान में मिल सकती हैं।

2. मैन्युअली जनरेटेड रिपोर्ट: eMPF योगदान रिपोर्ट केवल पेस्लिप वैलिडेट होने के बाद मैन्युअली जनरेट की जा सकती हैं।

Payroll ‣ eMPF Contributions पर क्लिक करें। New पर क्लिक करें। रिपोर्ट जनरेट करने के लिए कंट्रीब्यूशन पीरियड, स्कीम और पेरोल ग्रुप सेलेक्ट करें।

सदस्य स्टेटस:

• Existing Member: मासिक योगदान करने वाले कर्मचारी।

• नया सदस्य: योगदान के लिए छुट्टी की अवधि में नए कर्मचारी।

• समाप्त सदस्य: कंपनी छोड़ने वाला कर्मचारी।

समाप्ति पेमेंट:

• L: अगर छोड़ने वाले कर्मचारी के पास लंबी सर्विस पेमेंट है तो दिखाई देता है।

• S: अगर छोड़ने वाले कर्मचारी के पास विच्छेद पेमेंट है तो दिखाई देता है।

महत्त्वपूर्ण

प्रत्येक योगदान लाइन को संशोधित किया जा सकता है (यानी, सदस्य स्टेटस और समाप्ति पेमेंट टाइप को अपडेट या डिलीट किया जा सकता है)। हालांकि, संबंधित इनकम और योगदान को संपादित नहीं किया जा सकता। यदि किसी कर्मचारी की योगदान लाइन संशोधित की जाती है, तो जानकारी रीफ्रेश करने के लिए (गियर) आइकॉन ‣ योगदान पुनर्गणना करें पर क्लिक करें।

वैलिडेट बटन पर क्लिक करें। अगर कोई एरर नहीं है, तो eMPF योगदान रिपोर्ट तीन अलग-अलग .csv फ़ाइलों में एक ज़िप फ़ाइल के अंदर जनरेट की जाती हैं, जो eMPF पोर्टल पर अपलोड करने के लिए तैयार हैं: new employees.csv, contributions.csv, और terminated employees.csv।

महत्त्वपूर्ण

चेतावनियां मुख्य रूप से कर्मचारी जानकारी के लिए eMPF आवश्यकताओं के साथ संरेखित करने के लिए दी जाती हैं। कर्मचारियों की उम्र अवश्य 18-60 साल होनी चाहिए, और फ़ोन नंबर एक वैध हांगकांग फ़ोन नंबर होना चाहिए।

IR56 रिपोर्ट

Odoo चार IRD रिपोर्ट प्रदान करता है:

• IR56B (वार्षिक रिटर्न): नियोक्ता का पारिश्रमिक और पेंशन का रिटर्न; सभी मौजूदा कर्मचारियों के लिए वार्षिक रूप से सबमिट किया जाता है।

• IR56E (नई भर्ती): रोजगार शुरू होने की सूचना; नए कर्मचारियों के लिए उनकी शुरू होने की तारीख के तीन महीने के भीतर सबमिट की जाती है।

• IR56F (समाप्ति): कंपनी छोड़ने वाले लेकिन हांगकांग में रहने वाले कर्मचारियों के लिए रोजगार समाप्ति की सूचना।

• IR56G (प्रस्थान): स्थायी रूप से या लंबी अवधि के लिए हांगकांग छोड़ने वाले कर्मचारियों के लिए रोजगार समाप्ति की सूचना।

टिप्पणी

Odoo में IR56B जनरेट करते समय, सिस्टम ऑटोमैटिकली पेस्लिप की तारीख देखता है ताकि पिछले साल के भीतर, 1 अप्रैल से वर्तमान साल के 31 मार्च तक आने वाले सभी रिकॉर्ड खींचे जा सकें। एक बार जब कोई नियोक्ता किसी कर्मचारी के लिए IR56F या IR56G फ़ाइल कर देता है, तो इनकम की दोहरी रिपोर्टिंग से बचने के लिए इसे वार्षिक IR56B में फिर से शामिल नहीं किया जाना चाहिए।

IR56 रिपोर्ट जनरेट करना

पेरोल ऐप्लिकेशन ‣ रिपोर्टिंग पर जाएं, और IR56B/E/F/G शीट विकल्पों में से एक चुनें। नया पर क्लिक करें। IRD रिपोर्ट के लिए संबंधित जानकारी भरें (जैसे, सबमिशन तारीख, नियोक्ता की वापसी का साल)। पॉप्युलेट बटन पर क्लिक करें।

XML बनाएं और योग्य कर्मचारी स्मार्ट बटन दिखाई देते हैं अगर संबंधित जनरेट की गई पेस्लिप जानकारी है। XML रिपोर्ट डाउनलोड करने के लिए XML बनाएं पर क्लिक करें। लिस्ट देखने के लिए योग्य कर्मचारी पर क्लिक करें और PDF दस्तावेज़ जनरेशन को क्यू में डालने के लिए PDF जनरेट करें चुनें।

पेस्लिप टैब

प्रत्येक पेस्लिप में विभिन्न टैब काम किए गए दिनों को परिभाषित करते हैं जिनका उपयोग पेरोल की गणना करने के लिए किया जाता है, पेस्लिप में जोड़ने के लिए अतिरिक्त सैलरी इनपुट, सैलरी की गणना कैसे की जाती है, और अन्य जानकारी जो पेस्लिप को प्रभावित करती है।

• काम किए गए दिन: समय अवधि के लिए सभी व्यक्तिगत उपस्थिति रिकॉर्ड का विवरण देता है, जिसमें काम किया गया समय और लिया गया कोई भी टाइम ऑफ़ शामिल है। यह ऑटो-पॉप्युलेट होता है और इसे एडिट नहीं किया जा सकता।

• सैलरी इनपुट: विवरण जहां अतिरिक्त सैलरी इनपुट सूचीबद्ध हैं, जैसे कटौती, प्रतिपूर्ति और एक्सपेंस। उन्हें मैन्युअल रूप से शामिल करने के लिए इनपुट जोड़ें पर क्लिक करें।

• सैलरी गणना: जहां सभी व्यक्तिगत सैलरी नियम सूचीबद्ध और गणना किए जाते हैं, जिसमें कर्मचारी की सैलरी से लेकर सभी कटौती, टैक्स और MPF योगदान शामिल हैं।

• अन्य जानकारी: औसत दैनिक वेतन रेट दिखाता है जिसका उपयोग वैधानिक HK छुट्टियों और पात्रताओं की गणना के लिए किया जाता है। इसमें साल के अंत का वेतन भी शामिल है।

टिप्पणी

किसी विशिष्ट पेस्लिप में साल के अंत का पेमेंट मैन्युअली जोड़ने के लिए रिकॉर्ड को मैन्युअली सेव करने, (एक्शन) आइकॉन पर क्लिक करने, और फिर पूरी शीट पुनर्गणना करें चुनने की आवश्यकता हो सकती है।

हांगकांग पेरोल को समझना

हांगकांग में, पेरोल गणना आमतौर पर एक स्टैंडर्ड दैनिक वेतन फॉर्मूला का पालन करती है:

\[\text{दैनिक वेतन} = \frac{\text{एक महीने में कुल वेतन}}{\text{एक महीने में कुल दिन}}\]

हालांकि, रोजगार (संशोधन) अध्यादेश 2007 (जिसे अक्सर "713 अध्यादेश" के रूप में संदर्भित किया जाता है) नियोक्ताओं को विशिष्ट वैधानिक पात्रताओं की गणना करते समय औसत दैनिक वेतन (ADW) का उपयोग करने की आवश्यकता होती है। ADW की आवश्यकता वाली वैधानिक पात्रताओं में शामिल हैं: छुट्टी वेतन, वार्षिक अवकाश वेतन, बीमारी भत्ता, मातृत्व अवकाश वेतन, पितृत्व अवकाश वेतन, वर्ष के अंत का भुगतान, और नोटिस के बदले भुगतान।

ADW की गणना करने के लिए, पिछले 12 महीनों की कमाई और दिनों का उपयोग करें:

\[\text{ADW} = \frac{\text{12-महीने की अवधि में कुल वेतन} - \text{गैर-पूर्ण भुगतान के वेतन}}{\text{12-महीने की अवधि में कुल दिन} - \text{गैर-पूर्ण भुगतान के दिन}}\]

जहां:

• 12-महीने की अवधि में कुल वेतन: पिछले 12 महीनों में सभी कमाई (जैसे, मूल सैलरी, ओवरटाइम, कमीशन और भत्ते)।

• गैर-पूर्ण भुगतान के वेतन: कोई भी वेतन जो पूर्ण रेट से कम पर भुगतान किया गया हो (जैसे, बीमारी अवकाश, मातृत्व/पितृत्व अवकाश, आदि)।

• 12-महीने की अवधि में कुल दिन: 12-महीने की रेफ़रेंस अवधि में कुल कैलेंडर दिन।

• गैर-पूर्ण भुगतान के दिन: दिनों की विशिष्ट संख्या जिसके लिए कर्मचारी को पूर्ण रूप से भुगतान नहीं किया गया था।

महत्त्वपूर्ण

Odoo को ADW की सटीक गणना करने के लिए ऐतिहासिक पेरोल रिकॉर्ड की आवश्यकता होती है। यदि कोई पूर्व रिकॉर्ड मौजूद नहीं है, तो ADW गणना हमेशा शून्य होती है।

गणना के उदाहरण

CAP 57: कर्मचारी मासिक पेमेंट

नताली चान के लिए मार्च की पेस्लिप की गणना करें, जो 1 जनवरी 2026 को 20K की मासिक सैलरी के साथ शामिल हुईं।

• जन: मासिक सैलरी 20K।

• फ़र: मासिक सैलरी 20K और 5K कमीशन।

• मार्च: मार्च में एक पूर्ण-भुगतान पितृत्व अवकाश और 80% ADW के साथ एक बीमारी अवकाश के लिए आवेदन करें।

ADW की गणना करें:

• कुल अर्जित मजदूरी: 20,000 + 25,000 = 45,000

• कुल दिन: 31 + 28 = 59 दिन

\[\text{ADW} = \frac{45,000}{59} = 762.71\]

अवकाश पेमेंट और कुल मजदूरी की गणना करें:

• एक पूर्ण दिन का पितृत्व अवकाश (पूर्ण भुगतान ADW) = 762.71

• एक पूरे दिन की बीमार छुट्टी 80% (80% भुगतान ADW) = 762.71 * 80% = 610.17

• उपस्थिति = दैनिक मजदूरी * कार्य दिवसों की संख्या = (20,000 / 31) * 20 = 12,903.23

• सप्ताहांत = दैनिक मजदूरी * सप्ताहांत की संख्या = (20,000 / 31) * 9 = 5,806.45

• मार्च के लिए अर्जित मजदूरी = 762.71 + 610.17 + 12,903.23 + 5,806.45 = 20,082.56

HK अनुपालन पेस्लिप की गणना करें:

• मूल सैलरी = 20,082.56

• MPF सकल = 20,082.56

• कर्मचारी अनिवार्य योगदान = 20,082.56 * 5% = 1,004.13

• मार्च के लिए अर्जित नेट सैलरी = 20,082.56 - 1,004.13 = 19,078.43

CAP 57: नोटिस के बदले पेमेंट

नताली चान के लिए नोटिस के बदले पेमेंट की गणना करें जो 1 जनवरी, 2026 को शामिल हुईं, जिनका मासिक वेतन 20K था और मार्च में नोटिस के बदले एक महीने के पेमेंट के साथ निकाल दी गईं।

• जन: मासिक सैलरी 20K।

• फ़र: मासिक सैलरी 20K और 5K कमीशन।

1. औसत मासिक वेतन की गणना करें:

• औसत महीने में दिन: 365 दिन / 12 महीने = 30.41667 दिन

\[\text{औसत मासिक वेतन} = \text{ADW} \times \text{औसत महीने में दिन}\]

\[\text{औसत मासिक वेतन} = 762.71 \times 30.41667 = 23,199.15\]

2. नोटिस के बदले पेमेंट की गणना करें:

\[\text{नोटिस के बदले पेमेंट} = \text{औसत मासिक वेतन} \times \text{नोटिस अवधि}\]

\[\text{नोटिस के बदले पेमेंट} = 23,199.15 \times 1 = 23,199.15\]

CAP 57: दीर्घ सेवा भुगतान

एंथनी चोई के लिए लंबी सेवा पेमेंट की गणना करें जो 1 जनवरी 2021 को शामिल हुए, 20K की मासिक सैलरी के साथ और 28 फरवरी 2026 को कंपनी छोड़ दी।

• जन: मासिक सैलरी 20K।

• फरवरी: मासिक सैलरी 20K।

1. दीर्घ सेवा भुगतान की गणना करें:

SP/LSP की गणना करने के लिए पिछले महीने का मासिक वेतन रिकॉर्ड Odoo में होना चाहिए। LSP प्री/पोस्ट ट्रांज़िशन पर आधारित है जैसा कि HK Labour कैलकुलेटर के अनुसार है:

\[\text{LSP} = \left(\text{अंतिम पूर्ण महीने की मजदूरी} \times \frac{2}{3}\right) \times \text{सेवा के वर्ष}\]

\[\text{LSP} = \text{प्री-ट्रांज़िशन हिस्सा} + \text{पोस्ट-ट्रांज़िशन हिस्सा}\]

\[\text{LSP} = \left(20,000 \times \frac{2}{3} \times \left(4 + \frac{120}{365}\right)\right) + \left(20,000 \times \frac{2}{3} \times \left(0 + \frac{304}{365}\right)\right)\]

\[\text{LSP} = 57,716.89 + 11,105.02 = 68,821.91\]

2. MPF ऑफ़सेट के साथ दीर्घ सेवा भुगतान की गणना करें:

• प्री-ट्रांज़िशन ऑफ़सेट: मई 2025 से पहले किए गए कुल कर्मचारी अनिवार्य योगदान को लॉन्ग सर्विस पेमेंट से बाहर रखा जा सकता है। उदाहरण: अगर मई 2025 से पहले Anthony का कुल कर्मचारी अनिवार्य योगदान 7,047.98 था, तो इस राशि को प्री-ट्रांज़िशन ऑफ़सेट के रूप में माना जाता है और लॉन्ग सर्विस पेमेंट से बाहर रखा जाता है।

• पोस्ट-ट्रांज़िशन ऑफ़सेट: मई 2025 के बाद किए गए कर्मचारी अनिवार्य योगदान को बाहर नहीं रखा जा सकता (कोई पोस्ट-ट्रांज़िशन ऑफ़सेट नहीं)।

CAP 57: सेवरेंस पेमेंट

Anthony Choi के लिए सेवरेंस पेमेंट की गणना करें जो 1 जनवरी 2023 को शामिल हुए, 20K की मासिक सैलरी के साथ और 28 फरवरी 2026 को कंपनी छोड़ते हैं।

• जन: मासिक सैलरी 20K।

• फरवरी: मासिक सैलरी 20K।

1. सेवरेंस पेमेंट की गणना करें:

SP/LSP की गणना करने के लिए पिछले महीने का मासिक सैलरी रिकॉर्ड Odoo में होना चाहिए। SP प्री/पोस्ट ट्रांज़िशन के अनुसार HK Labour कैलकुलेटर पर आधारित है:

\[\text{SP} = \left(\text{Last Full Month's Wages} \times \frac{2}{3}\right) \times \text{Years of Service}\]

\[\text{SP} = \text{Pre-transition portion} + \text{Post-transition portion}\]

\[\text{SP} = \left(20,000 \times \frac{2}{3} \times \left(2 + \frac{120}{365}\right)\right) + \left(20,000 \times \frac{2}{3} \times \left(0 + \frac{304}{365}\right)\right)\]

\[\text{SP} = 31,050.23 + 11,105.02 = 42,155.25\]

2. MPF ऑफ़सेट के साथ सेवरेंस पेमेंट की गणना करें:

• प्री-ट्रांज़िशन ऑफ़सेट: मई 2025 से पहले किए गए कुल कर्मचारी अनिवार्य योगदान को सेवरेंस पेमेंट से बाहर रखा जा सकता है। उदाहरण: अगर मई 2025 से पहले Anthony का कुल कर्मचारी अनिवार्य योगदान 7,047.98 था, तो इस राशि को प्री-ट्रांज़िशन ऑफ़सेट के रूप में माना जाता है और सेवरेंस पेमेंट से बाहर रखा जाता है।

• पोस्ट-ट्रांज़िशन ऑफ़सेट: मई 2025 के बाद किए गए कर्मचारी अनिवार्य योगदान को बाहर नहीं रखा जा सकता (कोई पोस्ट-ट्रांज़िशन ऑफ़सेट नहीं)।