इनवॉइस¶
पॉइंट ऑफ़ सेल रजिस्टर्ड ग्राहकों के लिए इनवॉइस बनाने, सभी पिछले इनवॉइस किए गए ऑर्डर को पुनः प्राप्त करने, और क्यूआर कोड या यूआरएल का उपयोग करके इनवॉइस को एक्सेस और डाउनलोड करने की अनुमति देता है।
इनवॉइस क्रिएशन¶
इनवॉइस ऑर्डरिंग प्रोसेस के दौरान, ऑर्डरिंग प्रोसेस के बाद, या एक ही ग्राहक से कई सेल्स ऑर्डर को समेकित करके बनाए जा सकते हैं।
महत्त्वपूर्ण
इनवॉइस बनाने के लिए ऑर्डर में ग्राहक को असाइन करना आवश्यक है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि इनवॉइस पर ग्राहक की पहचान हो, पीओएस रजिस्टर में ग्राहक पर क्लिक करें, फिर किसी एक को चुनें या बनाएं।
टिप्पणी
पीओएस में बनाया गया इनवॉइस पीओएस सेटिंग में कॉन्फ़िगर की गई संबंधित अकाउंटिंग जर्नल में एक एंट्री बनाता है। ऑर्डर और इनवॉइस के लिए डिफ़ॉल्ट जर्नल को संशोधित करने के लिए, पर जाएं, अकाउंटिंग सेक्शन तक स्क्रॉल करें, और डिफ़ॉल्ट जर्नल के अंतर्गत ऑर्डर और इनवॉइस फ़ील्ड में उपयुक्त जर्नल चुनें।
प्रत्येक पेमेंट मेथड के लिए विशिष्ट जर्नल भी परिभाषित किए जा सकते हैं।
फ्रंटएंड से¶
ऑर्डरिंग प्रक्रिया के दौरान¶
पेमेंट पर ग्राहक को इनवॉइस बनाने और जारी करने के लिए, इनवॉइस चेकबॉक्स को सक्षम करें, एक पेमेंट मेथड चुनें, फिर वैलिडेट पर क्लिक करें।
इनवॉइस ऑटोमैटिकली जारी और डाउनलोड हो जाता है। रिसीप्ट स्क्रीन से रिसीप्ट और इनवॉइस एक साथ भेजने के लिए, ग्राहक के ईमेल पते के बगल में (भेजें) बटन पर क्लिक करें।
टिप्पणी
अगर रजिस्टर किए गए ग्राहक का कॉन्टैक्ट टाइप कंपनी पर सेट है, तो इनवॉइस चेकबॉक्स ऑटोमैटिकली सक्षम हो जाता है।
यह भी देखें
ऑर्डरिंग प्रक्रिया के बाद¶
ऑर्डर प्रोसेस होने के बाद पीओएस रजिस्टर से ग्राहक को इनवॉइस बनाने और जारी करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
पीओएस इंटरफ़ेस में ऑर्डर पर क्लिक करें।
एक्टिव ड्रॉपडाउन मेन्यू को पेड पर सेट करें।
संबंधित ऑर्डर चुनें और नंबरपैड के ऊपर इनवॉइस पर क्लिक करें।
सलाह
इनवॉइस को दोबारा प्रिंट करने के लिए, संबंधित ऑर्डर चुनें और नंबरपैड के ऊपर रीप्रिंट इनवॉइस पर क्लिक करें।
बैकएंड से¶
बैकएंड इनवॉइस क्रिएशन¶
बैकएंड से इनवॉइस बनाने और जारी करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:
पर जाएं।
संबंधित ऑर्डर चुनें।
आवश्यकता हो तो ग्राहक जोड़ें, फिर इनवॉइस पर क्लिक करें।
कंसॉलिडेटेड ग्राहक इनवॉइस¶
सभी ऑर्डर के लिए एक कंसॉलिडेटेड इनवॉइस बनाने के लिए जो एक ही ग्राहक से लिंक हैं और अभी तक इनवॉइस नहीं किए गए हैं (यानी, इनवॉइस स्टेटस जो टू इनवॉइस पर सेट है), इन स्टेप्स को फ़ॉलो करें:
पर जाएं।
सर्च बार को क्लिक करें और इन्होंने ग्रुप किया ग्राहक।
संबंधित ग्राहक के आगे (कैरेट) आइकॉन को क्लिक करें और कॉलम हेडर में ऑर्डर रेफ़ को एनेबल करें या संबंधित ऑर्डर को सेलेक्ट करें।
इनवॉइस बनाएं को क्लिक करें, कंसॉलिडेटेड बिलिंग ऑप्शन को एनेबल रखें, फिर बनाएं को क्लिक करें।
सलाह
वैकल्पिक रूप से, पर जाएं, संबंधित ग्राहक को सेलेक्ट करें, ग्राहक फ़ॉर्म पर पीओएस ऑर्डर स्मार्ट बटन को क्लिक करें, संबंधित ऑर्डर को सेलेक्ट करें, इनवॉइस बनाएं को क्लिक करें, फिर बनाएं।
प्रत्येक सेल्स ऑर्डर के लिए एक अलग इनवॉइस बनाने के लिए, कंसॉलिडेटेड बिलिंग ऑप्शन को डिसेबल करें।
इनवॉइस रिट्रीवल¶
इनवॉइस को रिट्रीव करना ग्राहक के अनुरोध और अकाउंटिंग उद्देश्यों के लिए उपयोगी है, उदाहरण के लिए। पुराने ट्रांज़ैक्शन को देखने, डाउनलोड करने, रीप्रिंट करने या भेजने के लिए, इन स्टेप्स को फ़ॉलो करें:
पर जाएं।
लिस्ट में संबंधित ऑर्डर को क्लिक करें।
ऑर्डर फ़ॉर्म पर इनवॉइस स्मार्ट बटन को क्लिक करें।
इनवॉइस को मैनेज करने के लिए निम्नलिखित बटन को क्लिक करें:
भेजें: इनवॉइस को भेजें या दोबारा भेजें।
प्रिंट करें: ब्राउज़र के प्रिंट फ़ंक्शन को खोलें या इनवॉइस को डाउनलोड करें।
प्रीव्यू: इनवॉइस का प्रीव्यू देखें और डाउनलोड करें।
क्रेडिट नोट: ग्राहक को क्रेडिट नोट जारी करें।
ड्राफ़्ट पर रीसेट करें: अगर बदलाव की ज़रूरत है तो इनवॉइस को ड्राफ़्ट पर रीसेट करें।
क्यूआर कोड और यूआरएल के ज़रिए इनवॉइस जनरेशन¶
ग्राहकों को उनकी रसीद पर प्रिंटेड क्यूआर कोड को स्कैन करके इनवॉइस का अनुरोध करने की अनुमति देने के लिए, इन स्टेप्स को फ़ॉलो करें:
पर जाएं।
बिल्स एंड रिसीट्स सेक्शन तक स्क्रॉल करें।
सेल्फ़-सर्विस इनवॉइसिंग सेटिंग को एनेबल करें।
प्रिंट करें फ़ीलड को क्यूआर कोड, यूआरएल, या क्यूआर कोड + यूआरएल पर सेट करें ताकि यह निर्धारित हो सके कि ग्राहक अपने इनवॉइस तक कैसे एक्सेस कर सकते हैं (जैसे, क्यूआर कोड स्कैन करके या ब्राउज़र में यूआरएल टाइपिंग करके)।
क्यूआर कोड स्कैन करने या ब्राउज़र में यूआरएल टाइपिंग करने पर, ग्राहकों को रसीद पर दी गई जानकारी (यानी, टिकट नंबर, तारीख, और यूनीक कोड) के साथ एक फ़ॉर्म भरना होगा और अनुरोध इनवॉइस पर क्लिक करें। फिर, उन्हें अपनी बिलिंग जानकारी दर्ज करनी होगी या साइन इन करना होगा और मेरा इनवॉइस प्राप्त करें पर क्लिक करें। इसके बाद इनवॉइस जनरेट हो जाता है और डाउनलोड करें के लिए उपलब्ध हो जाता है, और ऑर्डर स्टेटस पूर्णतः इनवॉइस में अपडेट हो जाता है।