भारत

भारतीय पेरोल लोकलाइज़ेशन पूर्ण भारतीय सैलरी संरचना प्रदान करता है, जिसमें भत्ते, कटौतियां, वैधानिक अनुपालन और कर्मचारी लाभ शामिल हैं। यह कर्मचारियों और नियोक्ताओं दोनों के योगदान की ऑटोमैटिकली गणना और कटौती करता है, जो भारतीय श्रम और कराधान कानूनों का पूर्ण अनुपालन सुनिश्चित करता है।

भारतीय लोकलाइज़ेशन को कॉन्फ़िगर करने से पहले, सामान्य पेरोल दस्तावेज़ देखें, जिसमें सभी लोकलाइज़ेशन की बुनियादी जानकारी, साथ ही सभी सार्वभौमिक सेटिंग और फ़ील्ड शामिल हैं।

ऐप्लिकेशन और मॉड्यूल

भारतीय पेरोल लोकलाइज़ेशन की सभी विशेषताएं प्राप्त करने के लिए निम्नलिखित मॉड्यूल इंस्टॉल करें:

नाम	तकनीकी नाम	विवरण
भारत - पेरोल	l10n_in_hr_payroll	भारतीय पेरोल के लिए वैधानिक सैलरी संरचना, भत्ते, कटौतियां और अनुपालन नियम प्रदान करता है।
भारत - अकाउंटिंग के साथ पेरोल	l10n_in_hr_payroll_account	भारतीय लोकलाइज़ेशन के साथ जनरेट की गई पेस्लिप के लिए अकाउंटिंग एंट्री और मैपिंग जोड़ता है।
भारत - टाइम ऑफ़	l10n_in_hr_holidays	भारत-विशिष्ट छुट्टी पॉलिसी जोड़ता है, जिसमें सैंडविच लीव और वैकल्पिक छुट्टियां शामिल हैं।

यह भी देखें

भारतीय फ़िस्कल लोकलाइज़ेशन को कॉन्फ़िगर करें

जनरल कॉन्फ़िगरेशन

सबसे पहले, कंपनी को कॉन्फ़िगर करना होगा। सेटिंग ऐप्लिकेशन ‣ यूज़र और कंपनियाँ ‣ कंपनियाँ पर जाएं। सूची में से इच्छित कंपनी चुनें और निम्नलिखित फ़ील्ड कॉन्फ़िगर करें:

• कंपनी नाम: इस फ़ील्ड में बिज़नेस नाम दर्ज करें।

• पता: शहर, राज्य, ज़िप कोड और देश सहित पूरा पता पूरा करें।

महत्त्वपूर्ण

कंपनी के पते में चयनित राज्य डिफ़ॉल्ट रूप से कर्मचारी के लिए वर्क एड्रेस के रूप में जुड़ा होता है, और इसका उपयोग पेरोल टैक्स की गणना के लिए किया जाता है।

• जीएसटीआईएन: भारत में जीएसटी-पंजीकृत बिज़नेस के लिए आवश्यक 15-अंकों का टैक्स आइडेंटिफ़िकेशन नंबर दर्ज करें।

• पैन: टैक्स रिपोर्टिंग के लिए इनकम टैक्स डिपार्टमेंट द्वारा जारी 10-वर्णों का अल्फ़ान्यूमेरिक आईडी दर्ज करें।

• कंपनी आईडी: बिज़नेस का राज्य आईडी नंबर दर्ज करें।

• करेंसी: डिफ़ॉल्ट रूप से, INR चयनित है। अगर नहीं है, तो ड्रॉप-डाउन मेन्यू से INR चुनें।

• यूपीआई आईडी: भारत की यूपीआई सिस्टम के माध्यम से डिजिटल पेमेंट प्राप्त करने के लिए उपयोग किया जाने वाला वर्चुअल पेमेंट एड्रेस दर्ज करें।

• फ़ोन: कंपनी का फ़ोन नंबर दर्ज करें।

• ईमेल: सामान्य संपर्क जानकारी के लिए उपयोग किया जाने वाला ईमेल दर्ज करें।

अगला, भारतीय पेरोल लोकलाइज़ेशन के लिए पेरोल सेटिंग को कॉन्फ़िगर करें। पेरोल ऐप्लिकेशन ‣ कॉन्फ़िगरेशन ‣ सेटिंग पर नेविगेट करें, और कंपनी पर लागू होने वाले निम्नलिखित विकल्पों को सक्षम करें:

• एम्प्लॉई प्रोविडेंट फ़ंड: अपना ईपीएफ़ एम्प्लॉयर आईडी (ईपीएफ़ओ द्वारा जारी अल्फ़ान्यूमेरिक कोड) दर्ज करें ताकि ऑटोमैटिक पीएफ़ कटौती और योगदान सक्षम हो सके। इसे सक्षम करने से कर्मचारी पेरोल सेटिंग और कॉन्ट्रैक्ट टेम्प्लेट में प्रोविडेंट फ़ंड (पीएफ़) योगदान सेक्शन सक्रिय हो जाएगा।

• प्रोफ़ेशनल टैक्स: अपना राज्य-जारी पीटी रजिस्ट्रेशन नंबर (आमतौर पर न्यूमेरिक/अल्फ़ान्यूमेरिक) दर्ज करें ताकि सैलरी-आधारित प्रोफ़ेशनल टैक्स कटौती की अनुमति मिल सके। इसे सक्षम करने से कर्मचारी पेरोल सेटिंग और कॉन्ट्रैक्ट टेम्प्लेट में टैक्स डिडक्शन सेक्शन के तहत प्रोफ़ेशनल टैक्स स्लैब फ़ील्ड सक्रिय हो जाएगी।

• एम्प्लॉई स्टेट इंश्योरेंस: अपना ईएसआईसी एम्प्लॉयर कोड/आईपी नंबर (ईएसआईसी द्वारा प्रदान 10-अंकों का न्यूमेरिक आईडी) दर्ज करें ताकि अनिवार्य मेडिकल इंश्योरेंस योगदान को प्रोसेस किया जा सके। इसे सक्षम करने से कर्मचारी पेरोल सेटिंग और कॉन्ट्रैक्ट टेम्प्लेट में ईएसआईसी (एम्प्लॉई स्टेट इंश्योरेंस) सेक्शन सक्रिय हो जाएगा।

• लेबर वेलफ़ेयर फ़ंड: अपना एलडब्ल्यूएफ़ एस्टैब्लिशमेंट/आइडेंटिफ़िकेशन नंबर (राज्य-जारी न्यूमेरिक/अल्फ़ान्यूमेरिक आईडी) दर्ज करें ताकि वैधानिक वेलफ़ेयर फ़ंड योगदान को काटा और रेमिट किया जा सके। इसे सक्षम करने से कर्मचारी पेरोल सेटिंग और कॉन्ट्रैक्ट टेम्प्लेट में लेबर वेलफ़ेयर फ़ंड (एलडब्ल्यूएफ़) सेक्शन सक्रिय हो जाएगा।

कर्मचारी

कर्मचारी रिकॉर्ड को कॉन्ट्रैक्ट में सैलरी पैकेज को कॉन्फ़िगर करने से पहले बनाएं।

एम्प्लॉई कॉन्ट्रैक्ट पेरोल कैलकुलेशन की नींव के रूप में काम करते हैं, जिसमें सैलरी स्ट्रक्चर में अलाउंस, डिडक्शन और वैधानिक अनुपालन शामिल होते हैं जो सीधे कॉन्ट्रैक्ट के भीतर कॉन्फ़िगर किए जाते हैं।

पर्सनल टैब

कर्मचारी के व्यक्तिगत जानकारी सेक्शन में निम्नलिखित जानकारी कॉन्फ़िगर करें:

• UAN: 12 अंकों का एक यूनीक आइडेंटिफ़ॉयर जो EPFO द्वारा प्रत्येक कर्मचारी को जारी किया जाता है; यह विभिन्न नियोक्ताओं के सभी PF अकाउंट को लिंक करता है और PF योगदान, निकासी और ट्रांसफर को ट्रैक करने के लिए उपयोग किया जाता है।

• ESIC Number: 17 अंकों का एक यूनीक इंश्योरेंस नंबर जो कर्मचारी राज्य बीमा निगम के तहत एक कर्मचारी को सौंपा जाता है; चिकित्सा लाभ, इंश्योरेंस कवरेज और ESI योजना के तहत अनुपालन तक एक्सेस प्रदान करने के लिए उपयोग किया जाता है।

• PAN: 10-कैरेक्टर का एक अल्फ़ान्यूमेरिक आइडेंटिफ़ॉयर जो आयकर विभाग द्वारा जारी किया जाता है; इनकम-टैक्स रिपोर्टिंग, कर्मचारी की पहचान सत्यापित करने और सही TDS प्रोसेसिंग सुनिश्चित करने के लिए उपयोग किया जाता है।

• LWF Account Number: एक राज्य-विशिष्ट कर्मचारी श्रम कल्याण फ़ंड ID; श्रम कल्याण फ़ंड की ओर कर्मचारी-स्तर के योगदान को रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग किया जाता है, जो कल्याण-संबंधित वैधानिक अनुपालन को सक्षम बनाता है।

पेरोल टैब

वैधानिक अनुपालन

प्रॉविडेंट फ़ंड (PF) योगदान

EPF कर्मचारियों के लिए एक सेवानिवृत्ति लाभ योजना है, जहाँ नियोक्ता और कर्मचारी दोनों हर महीने कर्मचारी की सैलरी का एक निश्चित प्रतिशत योगदान करते हैं।

भारतीय पेरोल में प्रॉविडेंट फ़ंड (PF) कॉन्फ़िगरेशन विकल्प आपको यह चुनने की अनुमति देता है कि:

• बेसिक को ₹15,000 पर कैप करें (EPF वैधानिक नियम के अनुसार), या

• बिना कैप के वास्तविक बेसिक (प्रोरेटेड वेज) पर PF की गणना करें।

यह भी देखें

Employees' Provident Fund Organisation (EPFO) के बारे में अधिक जानकारी

टैक्स कटौती

टैक्स कटौती कंपनियों को वैधानिक और नियोक्ता-विशिष्ट टैक्स कटौती, जैसे कि प्रोफ़ेशनल टैक्स और TDS, को परिभाषित करने की अनुमति देती है, जो पेस्लिप गणना के दौरान ऑटोमैटिकली लागू होती हैं।

• टैक्स कटौती वैधानिक या कंपनी-परिभाषित राशियाँ हैं जो आयकर और राज्य टैक्स नियमों का पालन करने के लिए कर्मचारी की सैलरी से घटाई जाती हैं।

• प्रोफ़ेशनल टैक्स कर्मचारियों की इनकम पर लगाया जाने वाला एक राज्य-स्तरीय टैक्स है।

• सिस्टम कॉन्ट्रैक्ट से कर्मचारी की इनकम और राज्य पढ़ता है और पेस्लिप जनरेट करते समय ऑटोमैटिकली सही PT स्लैब रेट लागू करता है।

यह भी देखें

Professional Tax के बारे में अधिक जानकारी

एम्प्लॉई स्टेट इंश्योरेंस (ESIC)

ESIC एक सोशल सिक्योरिटी स्कीम है जो कर्मचारी और उनके परिवार को मेडिकल और कैश बेनिफिट प्रदान करती है।

नियोक्ता और कर्मचारी दोनों के योगदान वेज के प्रतिशत के रूप में ऑटोमैटिकली कैलकुलेट किए जाते हैं।

यह भी देखें

Employees' State Insurance Corporation (ESIC) के बारे में ज़्यादा जानकारी

लेबर वेलफेयर फ़ंड (LWF)

लेबर वेलफेयर फ़ंड (LWF) एक स्टेट्यूटरी कम्प्लायंस है जिसका उद्देश्य श्रमिकों का कल्याण है, जिसे स्टेट-स्पेसिफिक लेबर वेलफेयर बोर्ड्स द्वारा मैनेज किया जाता है।

नियोक्ता और कर्मचारी दोनों के लिए फिक्स्ड योगदान डिफाइन किए जा सकते हैं।

यह भी देखें

लेबर वेलफेयर फ़ंड (LWF) के बारे में ज़्यादा जानकारी

सैलरी बेनिफिट

सैलरी बेनिफिट जैसे फ़ोन और इंटरनेट सब्सक्रिप्शन, मील वाउचर, कंपनी ट्रांसपोर्ट, और मेडिकल इंश्योरेंस को कर्मचारी कॉन्ट्रैक्ट में अलाउंस या बेनिफिट के रूप में कॉन्फ़िगर किया जा सकता है, और वे ऑटोमैटिकली कर्मचारी की पेस्लिप में रिफ्लेक्ट हो जाएंगे।

कॉन्ट्रैक्ट पर बेनिफिट और इंश्योरेंस बेनिफिट सेक्शन कॉन्फ़िगर करें, फिर प्रत्येक बेनिफिट के लिए मंथली योगदान अमाउंट सेट करें। टिपिकल उदाहरणों में शामिल हैं:

• बेनिफिट: फ़ोन सब्सक्रिप्शन, इंटरनेट सब्सक्रिप्शन, मील वाउचर, कंपनी ट्रांसपोर्ट, और इसी तरह के अलाउंस।

• इंश्योरेंस बेनिफिट: मेडिकल इंश्योरेंस, इंश्योर्ड स्पाउस, इंश्योर्ड फर्स्ट चाइल्ड, इंश्योर्ड सेकंड चाइल्ड, आदि।

अन्य डिडक्शन

अन्य डिडक्शन में स्टेट्यूटरी आइटम शामिल हैं जैसे ग्रेच्युटी।

ग्रेच्युटी एक स्टेट्यूटरी नियोक्ता योगदान है जो कर्मचारी की वेज के प्रतिशत के रूप में कैलकुलेट किया जाता है, जो एंड-ऑफ-सर्विस बेनिफिट के हिस्से के रूप में मंथली एक्रू होता है।

कॉन्ट्रैक्ट टेम्प्लेट से सैलरी कॉन्फ़िगर करें

डिफ़ॉल्ट कॉन्ट्रैक्ट टेम्प्लेट के आधार पर ऑटोमैटिकली डिटेल्स लोड और डिस्प्ले करने के लिए कर्मचारी सैलरी पेज कॉन्फ़िगर करें।

नया कर्मचारी बनाते समय, प्रीडिफ़ाइंड सैलरी पैकेज को ऑटोमैटिकली कॉन्फ़िगर करने के लिए कर्मचारी पेरोल टैब में डिफ़ॉल्ट कॉन्ट्रैक्ट टेम्प्लेट लोड करें।

कॉन्ट्रैक्ट टेम्प्लेट सैलरी स्ट्रक्चर को परिभाषित करता है और इसमें सभी लागू सैलरी कॉम्पोनेंट, स्टैटूटरी कंप्लायंस, और बेनिफ़िट शामिल होते हैं।

कॉन्ट्रैक्ट टेम्प्लेट कॉन्फ़िगर करने के लिए पेरोल ऐप्लिकेशन ‣ कॉन्फ़िगरेशन ‣ कॉन्ट्रैक्ट टेम्प्लेट पर जाएं, नया कॉन्ट्रैक्ट टेम्प्लेट बनाएं या मौजूदा को खोलें, फिर कॉन्ट्रैक्ट टेम्प्लेट में आवेदक/कर्मचारी के लिए सैलरी पैकेज कॉन्फ़िगर करें, जिसमें ऊपर बताए गए सैलरी कॉम्पोनेंट, स्टैटूटरी कंप्लायंस, बेनिफ़िट और इंश्योरेंस बेनिफ़िट शामिल हैं।

टाइम ऑफ़ कॉन्फ़िगरेशन

टाइम ऑफ़ के लिए भारतीय लोकलाइज़ेशन में भारतीय संगठनों के लिए डिज़ाइन की गई विशिष्ट लीव मैनेजमेंट फ़ीचर्स शामिल हैं, जैसे सैंडविच लीव और ऑप्शनल हॉलिडे।

इन पॉलिसी को एनेबल करने के लिए India - Time Off ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करें।

यह भी देखें

टाइम ऑफ़ के बारे में

सैंडविच लीव

सैंडविच लीव एक टाइम ऑफ़ पॉलिसी है जहां दो अप्लाई की गई लीव डेज़ के बीच आने वाले वीकएंड और पब्लिक हॉलिडे को भी टाइम ऑफ़ के रूप में गिना जाता है। इसे time off type पर इनेबल करने के लिए Time Off app ‣ Configuration ‣ Time Off Types पर जाएं, और जिस टाइम ऑफ़ टाइप पर इस फीचर को इनेबल करना है उस पर क्लिक करें। Time Off Type फ़ॉर्म के Configuration सेक्शन में Sandwich Leave के बगल में चेकबॉक्स पर टिक करें।

Example

एक कर्मचारी शुक्रवार 28 नवंबर और सोमवार 1 दिसंबर को छुट्टी के लिए आवेदन करता है। शनिवार 29 नवंबर और रविवार 30 नवंबर (वीकेंड) दोनों को भी टाइम ऑफ़ के रूप में गिना जाता है, जिससे अनुरोधित कुल टाइम ऑफ़ चार दिन होता है न कि दो दिन।

ऑप्शनल हॉलिडे

ऑप्शनल हॉलिडे, जिन्हें फ्लेक्सिबल हॉलिडे भी कहा जाता है, विशेष छुट्टियां हैं जो विशिष्ट कैलेंडर तारीखों को असाइन की जाती हैं, जैसे क्षेत्रीय या धार्मिक छुट्टियां। कर्मचारी सिर्फ़ इन परिभाषित तारीखों पर ही छुट्टी के लिए आवेदन कर सकते हैं।

अगर कोई कर्मचारी किसी अन्य तारीख पर छुट्टी का अनुरोध करने का प्रयास करता है, तो वैलिडेशन गड़बड़ी उत्पन्न होगी।

इसे time off type पर इनेबल करने के लिए Time Off app ‣ Configuration ‣ Time Off Types पर जाएं, और एक नया टाइम ऑफ़ टाइप बनाएं या मौजूदा को खोलें, Time Off Type फ़ॉर्म के Configuration सेक्शन में Limited to Optional Holiday के बगल में चेकबॉक्स पर टिक करें। फिर, Time Off app ‣ Configuration ‣ Optional Holidays पर जाएं। उन्हें विशिष्ट कैलेंडर तारीखों को असाइन करके नए ऑप्शनल हॉलिडे बनाएं। ऑप्शनल हॉलिडे डैशबोर्ड पर देखा जा सकता है

कर्मचारी इन लीव टाइप के लिए अनुरोध कर सकते हैं, लेकिन सिर्फ़ कॉन्फ़िगर की गई ऑप्शनल (फ्लेक्सिबल) हॉलिडे तारीखों पर।

पेरोल कॉन्फ़िगरेशन

जब l10n_in_hr_payroll मॉड्यूल इंस्टॉल होता है, तो भारत के लिए एक नया सैलरी स्ट्रक्चर जोड़ा जाता है: India: Regular Pay, जो India: Employee Pay स्ट्रक्चर टाइप के अंतर्गत आता है।

सैलरी स्ट्रक्चर में वेतन, स्टैटूटरी सैलरी स्ट्रक्चर, अलाउंस, डिडक्शन, और कंप्लायंस रूल की गणना के लिए आवश्यक सभी सैलरी रूल शामिल हैं।

सैलरी नियम

सैलरी रूल यह कंट्रोल करते हैं कि प्रत्येक भत्ता, कटौती, बेनिफ़िट और वैधानिक अनुपालन की गणना कैसे की जाती है।

सैलरी रूल देखने के लिए, पेरोल ऐप्लिकेशन ‣ कॉन्फ़िगरेशन ‣ स्ट्रक्चर पर जाएं। इसे एक्सपांड करने के लिए India: Employee Pay पर क्लिक करें, और फिर India: Regular Pay पर क्लिक करें।

रूल पैरामीटर

कुछ पेरोल गणनाओं के लिए विशिष्ट दरों या वेज कैप की ज़रूरत होती है, और रूल पैरामीटर ऐसे वैल्यू प्रदान करते हैं जो या तो प्रतिशत या फ़िक्स्ड राशि के रूप में होते हैं जिन्हें सैलरी रूल में रेफ़रेंस किया जा सकता है।

रूल पैरामीटर को पेरोल ऐप्लिकेशन ‣ कॉन्फ़िगरेशन ‣ रूल पैरामीटर के ज़रिए एक्सेस किया जा सकता है। सभी रूल पैरामीटर यहां संबंधित सैलरी रूल के साथ लिस्ट किए जाएंगे।

रूल पैरामीटर का इस्तेमाल वैधानिक गणनाओं के लिए सैलरी रूल द्वारा किया जाता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि पेस्लिप राष्ट्रीय और राज्य-स्तरीय नियमों के अनुरूप रहें।

महत्त्वपूर्ण

Odoo ज़रूरत के अनुसार रूल पैरामीटर को अपडेट करता है। यह सिफ़ारिश की जाती है कि रूल पैरामीटर को संशोधित न करें जब तक कि राष्ट्रीय या राज्य के नियमों में आधिकारिक बदलाव न हो।

इंडिया पेरोल रन करें

पेरोल रन करने से पहले, पेरोल ऑफ़िसर को कर्मचारी वर्क एंट्रीज़ को वैलिडेट करना होगा ताकि पे की सटीकता की पुष्टि हो सके और किसी भी गड़बड़ी को पकड़ा जा सके। इसमें यह सुनिश्चित करना शामिल है कि सभी टाइम ऑफ़ अप्रूव हो, कोई भी ओवरटाइम उचित हो।

वर्क एंट्रीज़ कर्मचारी के कॉन्ट्रैक्ट कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर सिंक्रनाइज़ होती हैं। Odoo असाइन किए गए वर्किंग शेड्यूल, अटेंडेंस रिकॉर्ड, प्लानिंग शेड्यूल और अप्रूव किए गए टाइम ऑफ़ से डेटा लेता है।

किसी भी विसंगति या टकराव को हल किया जाना चाहिए, फिर वर्क एंट्रीज़ को पुनर्जनित किया जा सकता है।

एक बार सब कुछ सही होने पर, ड्राफ़्ट पेस्लिप अलग-अलग बनाई जा सकती हैं या ग्रुप में, जिन्हें पेरोल ऐप्लिकेशन में पे रन कहा जाता है।

टिप्पणी

पेरोल ऑफ़िसर के समय को कम करने के लिए, आमतौर पर पेस्लिप को बैच में प्रोसेस करना सामान्य है, या तो वेज टाइप (फिक्स्ड सैलरी बनाम ऑवरली), पे शेड्यूल (साप्ताहिक, द्वि-साप्ताहिक, मासिक, आदि), डिपार्टमेंट (डायरेक्ट कॉस्ट बनाम एडमिनिस्ट्रेशन), या किसी अन्य ग्रुपिंग द्वारा जो कंपनी के लिए सबसे उपयुक्त हो।

पेरोल रन करने की प्रोसेस में विभिन्न एक्शन शामिल हैं जिन्हें यह सुनिश्चित करने के लिए निष्पादित करने की आवश्यकता है कि पेरोल टैक्स से रोकी गई राशि सही है, कर्मचारी को उनकी नेट सैलरी के रूप में प्राप्त होने वाली राशि सही है, और काम किए गए घंटों की गणना कर्मचारी के वास्तविक काम किए गए घंटों को दर्शाती है, अन्य बातों के अलावा।

पेरोल बैच रन करते समय, डेटा का विश्लेषण या वैलिडेट करना शुरू करने से पहले जांच लें कि पीरियड, कंपनी और शामिल किए गए कर्मचारी सही हैं।

एक बार पेस्लिप ड्राफ्ट हो जाने के बाद, उनकी सटीकता की समीक्षा करें। वर्क्ड डेज़ & इनपुट्स टैब की जांच करें, और सुनिश्चित करें कि सूचीबद्ध वर्क किया गया समय सही है, साथ ही कोई अन्य इनपुट भी। किसी भी अनुपलब्ध इनपुट को जोड़ें, जैसे कमीशन, टिप्स, रीइम्बर्समेंट, जो गायब हैं।

अगला, विभिन्न कुल राशियों (सकल वेतन, कर्मचारी टैक्स, लाभ, नियोक्ता टैक्स, नेट सैलरी) की जाँच करें, फिर सैलरी कैलकुलेशन को अपडेट करने के लिए कंप्यूट शीट पर क्लिक करें, अगर संपादन किए गए हों। अगर सब कुछ सही है, तो वैलिडेट पर क्लिक करें।

अकाउंटिंग चेक

पेरोल रन करते समय अकाउंटिंग प्रक्रिया में दो कॉम्पोनेंट होते हैं: जर्नल एंट्रीज़ बनाना, और पेमेंट रजिस्टर करना।

जर्नल एंट्री क्रिएशन

पेस्लिप कन्फर्म और वैलिडेट होने के बाद, जर्नल एंट्री या तो व्यक्तिगत रूप से पोस्ट की जाती हैं, या बैच में। जर्नल एंट्री पहले ड्राफ्ट के रूप में बनाई जाती है।

महत्त्वपूर्ण

पेरोल चलाने से पहले यह तय किया जाना चाहिए कि जर्नल एंट्री व्यक्तिगत रूप से की जाती हैं या बैच में।

इंडिया CoA से छह अकाउंट इंडिया पेरोल लोकलाइज़ेशन के साथ शामिल हैं:

• 210100 सैलरी एक्सपेंस: कर्मचारियों के लिए ग्रॉस सैलरी एक्सपेंस रिकॉर्ड करता है, जिसमें बेसिक पे और कोई भी अर्निंग शामिल है जो विशिष्ट भत्ता अकाउंट को आवंटित नहीं की गई है। यह अकाउंट फ़ाइनेंशियल रिपोर्टिंग के लिए मुख्य सैलरी लागत को कैप्चर करता है।

• 300001 हाउस रेंट अलाउंस एक्सपेंस: हाउस रेंट अलाउंस के रूप में भुगतान की गई सैलरी के हिस्से को रिकॉर्ड करता है। वैधानिक रिपोर्टिंग और टैक्स गणना उद्देश्यों के लिए HRA को अलग से ट्रैक करने के लिए इस्तेमाल किया जाता है।

• 300002 स्टैंडर्ड अलाउंस एक्सपेंस: रिकरिंग भत्तों को रिकॉर्ड करता है जो सैलरी पैकेज का हिस्सा हैं लेकिन HRA या परफ़ॉर्मेंस बोनस जैसी विशेष कैटगरी में नहीं आते। उदाहरण में ट्रांसपोर्ट या यूटिलिटी भत्ते शामिल हैं।

• 300005 परफ़ॉर्मेंस बोनस: कर्मचारियों को भुगतान किए गए विवेकाधीन या परफ़ॉर्मेंस-लिंक्ड बोनस को रिकॉर्ड करता है। यह अकाउंट एक बार या वेरिएबल इंसेंटिव लागतों को रेगुलर सैलरी एक्सपेंस से अलग करने में मदद करता है।

• 300011 लीव ट्रैवल अलाउंस एक्सपेंस: कर्मचारियों को भुगतान किए गए लीव ट्रैवल अलाउंस को ट्रैक करता है। LTA अक्सर भारतीय इनकम टैक्स नियमों के तहत आंशिक रूप से टैक्स-छूट प्राप्त होता है, इसलिए इसे अलग से ट्रैक करना अनुपालन के लिए ज़रूरी है।

• 300004 फ़िक्स्ड अलाउंस एक्सपेंस: कर्मचारियों को भुगतान किए गए फ़िक्स्ड, रिकरिंग भत्तों को रिकॉर्ड करता है जैसे मील भत्ते, विशेष ड्यूटी भत्ते, या सैलरी का कोई अन्य संरचित कॉम्पोनेंट।

टिप्पणी

CoA कॉन्फ़िगरेशन डिफ़ॉल्ट रूप से सेट किया जाता है जब कोई कंपनी इंडिया में स्थित होती है। अकाउंट कोड और नाम को कंपनी की सैलरी स्ट्रक्चर और रिपोर्टिंग आवश्यकताओं से मेल खाने के लिए कस्टमाइज़ किया जा सकता है। अगर किसी सैलरी रूल (सैलरी स्ट्रक्चर में इस्तेमाल किया गया) से संबद्ध CoA अकाउंट नहीं है, तो Odoo डिफ़ॉल्ट अकाउंट सैलरी एक्सपेंस का इस्तेमाल करके जर्नल एंट्री बनाएगा, मूव के टाइप की परवाह किए बिना।

जब जर्नल एंट्री ड्राफ़्ट सही दिखे, तो जर्नल एंट्री को पोस्ट करें।

पेमेंट रजिस्टर करें

जर्नल एंट्री को वैलिडेट करने के बाद, Odoo पेमेंट जनरेट कर सकता है।

अगर किसी सैलरी नियम से संबद्ध पार्टनर है, तो पेमेंट को ग्रुप बाय पार्टनर किया जा सकता है।

पेरोल बंद करें

अगर कोई एरर नहीं हैं, तो पे पीरियड के लिए पेरोल पूरा हो गया है।

भारतीय पेस्लिप को समझना

यह पेस्लिप भत्तों, कटौतियों, अनुपालन आवश्यकताओं और लाभों पर विस्तृत जानकारी प्रदान करती है। यह कर्मचारियों को यह समझने में मदद करती है कि उनकी सैलरी की गणना कैसे की जाती है, कौन सी वैधानिक और संगठनात्मक कटौतियां लागू की गई हैं, और वे किन लाभों के हकदार हैं, जिससे पेरोल प्रक्रिया में पारदर्शिता और विश्वास सुनिश्चित होता है।

यह भी देखें

पेस्लिप बनाएं

पेरोल रिपोर्ट

भारतीय पेरोल लोकलाइज़ेशन में पेस्लिप से संबंधित रिपोर्ट और वैधानिक अनुपालन रिपोर्ट शामिल हैं, जिनमें निम्नलिखित हैं:

• सैलरी रजिस्टर

• ईपीएफ़ रिपोर्ट

• ईएसआई रिपोर्ट

• लेबर वेलफ़ेयर फ़ंड रिपोर्ट

• सैलरी स्टेटमेंट रिपोर्ट

• कर्मचारी द्वारा वार्षिक सैलरी

सैलरी रजिस्टर

रजिस्टर रिपोर्ट कर्मचारियों को भुगतान की गई सैलरी का विस्तृत महीने के हिसाब से रिकॉर्ड प्रदान करती है। इसमें प्रत्येक कर्मचारी के लिए भत्ते, टैक्स अनुपालन, कटौतियां और लाभ शामिल हैं। नियोक्ता इस रिपोर्ट का इस्तेमाल पेरोल व्यय और कर्मचारी की आय को ट्रैक करने के लिए कर सकते हैं।

रिपोर्ट जनरेट करने के लिए, Payroll ऐप्लिकेशन ‣ Reporting ‣ Salary Register पर जाएं। एक Salary Register पॉप-अप विंडो दिखाई देगी। Start Date और End Date सेट करें, सैलरी स्ट्रक्चर के आधार पर उन्हें फ़िल्टर करने के लिए एक विशिष्ट Salary Structure चुनें (अन्यथा सभी कर्मचारी शामिल हैं), और पेस्लिप को फ़िल्टर करने के लिए वांछित Payslip Status (Paid, Done, या दोनों) चुनें। फ़िल्टर सेट करने के बाद, सैलरी रजिस्टर रिपोर्ट डाउनलोड करने के लिए Export XLSX पर क्लिक करें।

ईपीएफ़ रिपोर्ट

ईपीएफ़ रिपोर्ट भविष्य निधि में नियोक्ता और कर्मचारी दोनों द्वारा किए गए योगदान की सूची देती है। इसमें कर्मचारी का ईपीएफ़ नंबर, योगदान की राशि और नियोक्ता का मिलान करने वाला योगदान शामिल है, जो कर्मचारी भविष्य निधि और प्रकीर्ण प्रावधान अधिनियम, 1952 के अनुपालन को सुनिश्चित करता है।

रिपोर्ट जनरेट करने के लिए, पेरोल ऐप्लिकेशन ‣ रिपोर्टिंग ‣ EPF रिपोर्ट पर जाएं। नया पर क्लिक करें, इच्छित साल और महीना सेट करें और एक्सपोर्ट XLSX फ़ाइल पर क्लिक करें।

ESI रिपोर्ट

ESI रिपोर्ट ESI योजना के लिए किए गए योगदान का विवरण देती है। यह नियोक्ता और कर्मचारी दोनों के योगदान राशि के साथ कर्मचारी का ESI नंबर प्रदान करती है, जो कर्मचारी राज्य इंश्योरेंस निगम के साथ वैधानिक फाइलिंग के लिए आवश्यक है।

रिपोर्ट जनरेट करने के लिए, पेरोल ऐप्लिकेशन ‣ रिपोर्टिंग ‣ ESI रिपोर्ट पर जाएं। नया पर क्लिक करें, इच्छित साल और महीना सेट करें, आवश्यकता के अनुसार रिपोर्ट टाइप चुनें और एक्सपोर्ट XLSX फ़ाइल पर क्लिक करें।

लेबर वेलफेयर फ़ंड (LWF) रिपोर्ट

यह रिपोर्ट नियोक्ता और कर्मचारी दोनों द्वारा लेबर वेलफेयर फ़ंड (LWF) के लिए किए गए योगदान को कवर करती है। यह कटौती राशि को ट्रैक करती है और राज्य-स्तरीय कल्याण फ़ंड आवश्यकताओं के अनुपालन को सुनिश्चित करने में मदद करती है।

रिपोर्ट जनरेट करने के लिए, पेरोल ऐप्लिकेशन ‣ रिपोर्टिंग ‣ लेबर वेलफेयर फ़ंड रिपोर्ट पर जाएं। एक लेबर वेलफेयर फ़ंड रिपोर्ट पॉप-अप विंडो दिखाई देगी। शुरू होने की तारीख और खत्म होने की तारीख सेट करें, डिपार्टमेंट द्वारा फ़िल्टर करने के लिए एक विशिष्ट डिपार्टमेंट चुनें (अन्यथा सभी कर्मचारी शामिल हैं), लेबर वेलफेयर फ़ंड रिपोर्ट डाउनलोड करने के लिए एक्सपोर्ट XLSX पर क्लिक करें।

सैलरी स्टेटमेंट रिपोर्ट

सैलरी स्टेटमेंट रिपोर्ट का उपयोग कर्मचारियों को चयनित साल के लिए उनकी वर्तमान सैलरी और संचयी सैलरी, सभी सैलरी कॉम्पोनेंट के साथ प्रदान करने के लिए किया जाता है।

रिपोर्ट जनरेट करने के लिए, पेरोल ऐप्लिकेशन ‣ रिपोर्टिंग ‣ सैलरी स्टेटमेंट रिपोर्ट पर जाएं। नया पर क्लिक करें, इच्छित साल और महीना सेट करें, पीडीएफ़ नाम के लिए विवरण सेट करें। फिर पॉपुलेट पर क्लिक करें ताकि प्रत्येक कर्मचारी के लिए एक पीडीएफ़ बनाया जा सके, जिसे पॉपुलेट करने के बाद दिखाई देने वाले स्मार्ट बटन के माध्यम से ऐक्सेस किया जा सकता है।

कर्मचारी द्वारा वार्षिक सैलरी

कर्मचारी द्वारा वार्षिक सैलरी रिपोर्ट चयनित साल के लिए महीने-वार सैलरी विवरण प्रदान करती है, जिसमें सैलरी कॉम्पोनेंट और लागू सैलरी संरचना शामिल है।

रिपोर्ट जनरेट करने के लिए, पेरोल ऐप्लिकेशन ‣ रिपोर्टिंग ‣ कर्मचारी द्वारा वार्षिक सैलरी पर जाएं। एक लेबर वेलफेयर फ़ंड रिपोर्ट पॉप-अप विंडो दिखाई देगी। साल सेट करें, कर्मचारियों को फ़िल्टर करने के लिए डिपार्टमेंट या जॉब पोजीशन सेट करें। कर्मचारी द्वारा वार्षिक सैलरी रिपोर्ट डाउनलोड करने के लिए प्रिंट करें पर क्लिक करें।