अप्रेज़ल शेड्यूल करें

Odoo का अप्रेज़ल ऐप्लिकेशन मैनेजर्स को रेगुलर परफ़ॉर्मेंस समीक्षा चलाने में मदद करता है। हर समीक्षा में सेल्फ़-असेसमेंट शामिल हो सकता है और कंपनी द्वारा सेट किए गए किसी भी शेड्यूल को फ़ॉलो कर सकता है।

रेगुलर अप्रेज़ल रोज़ाना के वर्क को स्पष्ट लक्ष्यों और मापने योग्य स्किल टार्गेट में बदल देते हैं। वे एचआर को वेतन वृद्धि या प्रमोशन के लिए आवश्यक वस्तुनिष्ठ साक्ष्य भी प्रदान करते हैं, और व्यक्तिगत परफ़ॉर्मेंस को कंपनी केपीआई के साथ संरेखित रखते हैं।

समीक्षाओं को ऑटोमैटिकली शेड्यूल किया जा सकता है एक अप्रेज़ल प्लान के माध्यम से जो निर्धारित अंतराल पर मूल्यांकन ट्रिगर करता है, या जब भी आवश्यकता हो—जैसे कि प्रमोशन या डिपार्टमेंट ट्रांसफ़र से पहले—मैन्युअली बनाया जा सकता है।

ऑटोमैटिक शेड्यूलिंग

यह सुनिश्चित करने के लिए कि कोई अप्रेज़ल छूटे नहीं, ऑटोमैटिक शेड्यूलिंग को सक्षम करने के लिए अप्रेज़ल ऐप्लिकेशन ‣ कॉन्फ़िगरेशन ‣ सेटिंग पर जाएं।

अप्रेज़ल प्लान सेटिंग यह निर्धारित करती है कि अप्रेज़ल कितनी फ़्रीक्वेंसी के साथ शेड्यूल किए जाते हैं।

अप्रेज़ल प्लान

डिफ़ॉल्ट रूप से, अप्रेज़ल को एक कर्मचारी के काम पर रखे जाने के छह महीने बाद ऑटोमैटिकली बनाने के लिए पूर्व-कॉन्फ़िगर किया जाता है, और उसके ठीक छह महीने बाद दूसरा अप्रेज़ल होता है।

एक बार जब कर्मचारी के पहले साल में वे दो प्रारंभिक अप्रेज़ल पूरे हो जाते हैं, तो उसके बाद अप्रेज़ल साल में सिर्फ़ एक बार (हर बारह महीने में) बनाए जाते हैं।

इस शेड्यूल को संशोधित करने के लिए, अप्रेज़ल प्लान सेक्शन के तहत खाली फ़ील्ड में महीनों की संख्या बदलें।

महत्त्वपूर्ण

अप्रेज़ल प्लान फ़ील्ड को बदलने से हर कर्मचारी रिकॉर्ड अपडेट होता है जिसका अगला अप्रेज़ल डेट खाली है।

अप्रेज़ल ऑटोमेशन

Odoo को अप्रेज़ल ऑटोमैटिकली शेड्यूल और पुष्टि करने के लिए अप्रेज़ल ऑटोमेशन के आगे चेकबॉक्स पर क्लिक करें।

अप्रेज़ल को अप्रेज़ल प्लान के अनुसार शेड्यूल किया जाता है।

मैन्युअली अप्रेज़ल शेड्यूल करें

मैनेजर रेगुलर साइकिल के बाहर, किसी भी समय अप्रेज़ल शेड्यूल कर सकते हैं।

उदाहरण के लिए, अगर किसी कर्मचारी को प्रमोशन मिलता है, या नई भूमिका या नए डिपार्टमेंट में ट्रांसफ़र होता है, तो मौजूदा भूमिका में परफ़ॉर्मेंस का आकलन करने के लिए एक अप्रेज़ल शेड्यूल किया जाता है।

नया अप्रेज़ल बनाने के लिए, अप्रेज़ल ऐप्लिकेशन खोलें, और ऊपरी-बाएं कोने में नया बटन पर क्लिक करें। इससे एक खाली अप्रेज़ल फ़ॉर्म खुलता है।

सबसे पहले, ड्रॉप-डाउन मेन्यू का उपयोग करके समीक्षा के लिए कर्मचारी फ़ील्ड में मूल्यांकन किए जा रहे कर्मचारी का चयन करें। जब कोई कर्मचारी चयनित होता है, तो उनका मैनेजर मूल्यांकनकर्ता फ़ील्ड में भर जाता है। नौकरी और डिपार्टमेंट फ़ील्ड कर्मचारी रिकॉर्ड की जानकारी के अनुसार भरी जाती हैं।

अप्रेज़ल तारीख वह तारीख है जब अप्रेज़ल पूरा होना शेड्यूल है। डिफ़ॉल्ट डेडलाइन वर्तमान तारीख से एक महीना है, लेकिन कैलेंडर सिलेक्टर का उपयोग करके समायोजित की जा सकती है।

जब अप्रेज़ल को कम्प्लीट के रूप में मार्क किया जाता है, तो Next Appraisal Date फ़ील्ड दिखाई देती है और अगले अप्रेज़ल की तारीख से भर दी जाती है। अगर कोई appraisal plan कॉन्फ़िगर किया गया है, तो Next Appraisal Date फ़ील्ड Ongoing दिखाती है। यह दर्शाता है कि अगला अप्रेज़ल अप्रेज़ल शेड्यूल के अनुसार शेड्यूल किया जाएगा।

आखिर में, मनचाहा Template चुनें। Default टेम्प्लेट डिफ़ॉल्ट रूप से इस फ़ील्ड को भरता है और Appraisals ऐप्लिकेशन इंस्टॉल होने पर बनाया जाता है। ड्रॉप-डाउन मेन्यू का इस्तेमाल करके, अगर चाहें तो कोई दूसरा टेम्प्लेट चुनें।

जब Appraisals फ़ॉर्म के ऊपरी हिस्से की जानकारी पूरी हो जाए, तो ऊपरी-बाएं कोने में Confirm बटन पर क्लिक करें। अप्रेज़ल शेड्यूल हो जाता है, कर्मचारी और किसी भी अन्य अप्रेज़र को सूचित किया जाता है, और कर्मचारी और अप्रेज़र दोनों अप्रेज़ल भरना शुरू कर सकते हैं।

जब अप्रेज़ल कन्फ़र्म हो जाता है तो दो अतिरिक्त फ़ील्ड दिखाई देती हैं: Target Job और Final Rating फ़ील्ड। Target Job मैनेजर को उस जॉब पोज़िशन को चुनने की सुविधा देता है जिस पर कर्मचारी काम कर रहा हो सकता है। जब इस फ़ील्ड में कोई जॉब पोज़िशन चुनी जाती है, तो जॉब के लिए ज़रूरी कोई भी स्किल Skills टैब में दिखाई देती है। यह during the appraisal कर्मचारी जॉब की आवश्यकताओं के संबंध में कहां खड़ा है यह देखने में मदद करती है। Final Rating फ़ील्ड केवल अप्रेज़ल पूरा होने के बाद भरी जाती है।