सऊदी अरब

सऊदी अरब पेरोल लोकलाइज़ेशन कर्मचारियों के लिए सैलरी गणना को कवर करता है, जिसमें राष्ट्रीय और प्रांतीय रेगुलेशन शामिल हैं।

सऊदी अरब लोकलाइज़ेशन को कॉन्फ़िगर करने से पहले, सामान्य पेरोल दस्तावेज़ देखें, जिसमें सभी लोकलाइज़ेशन के लिए बेसिक जानकारी के साथ-साथ सभी यूनिवर्सल सेटिंग और फ़ील्ड शामिल हैं।

ऐप्लिकेशन और मॉड्यूल

सऊदी अरब पेरोल लोकलाइज़ेशन की सभी फ़ीचर प्राप्त करने के लिए निम्नलिखित मॉड्यूल इंस्टॉल करें:

नाम	तकनीकी नाम	निर्भरता	विवरण
सऊदी अरब - पेरोल	l10n_sa_hr_payroll	hr_payroll hr_contract_reports hr_work_entry_holidays hr_payroll_holidays	सैलरी स्ट्रक्चर (बेसिक/ग्रॉस/नेट) सहित सऊदी अरब पेरोल बेसिक प्रदान करता है।
सऊदी अरब - पेरोल विथ अकाउंटिंग	l10n_sa_hr_payroll_account	hr_payroll_account l10n_sa l10n_sa_hr_payroll	जर्नल एंट्री बनाकर (जरूरत पड़ने पर प्रति पेस्लिप) कंपनी की बहियों में पेरोल रिकॉर्ड करने के लिए पेरोल और अकाउंटिंग को लिंक करता है।

यह भी देखें

सऊदी अरब फ़िस्कल लोकलाइज़ेशन कॉन्फ़िगर करें

सामान्य कॉन्फ़िगरेशन

सबसे पहले, कंपनी को कॉन्फ़िगर करना होगा। सेटिंग ऐप्लिकेशन ‣ यूज़र और कंपनियाँ ‣ कंपनियाँ पर जाएं। सूची में से इच्छित कंपनी चुनें और निम्नलिखित फ़ील्ड कॉन्फ़िगर करें:

• कंपनी नाम: इस फ़ील्ड में बिज़नेस नाम दर्ज करें।

• पता: पूरा पता भरें, जिसमें शहर, राज्य, ज़िप कोड, और देश शामिल हो।

• वैट नंबर: कंपनी का यूनीक 15-अंकों का वैट नंबर दर्ज करें।

• कंपनी आईडी: बिज़नेस का MoL नंबर दर्ज करें।

• करेंसी: डिफ़ॉल्ट रूप से, SAR सेलेक्ट किया जाता है। अगर नहीं, तो ड्रॉप-डाउन मेन्यू से SAR सेलेक्ट करें।

• फ़ोन: कंपनी का फ़ोन नंबर दर्ज करें।

• ईमेल: सामान्य संपर्क जानकारी के लिए उपयोग किया जाने वाला ईमेल दर्ज करें।

कर्मचारी

पेमेंट प्राप्त करने वाले प्रत्येक कर्मचारी के लिए सऊदी अरब पेरोल लोकलाइज़ेशन के लिए उनकी कर्मचारी प्रोफ़ाइल कॉन्फ़िगर होनी चाहिए। सऊदी अरब के लिए डेटाबेस कॉन्फ़िगर करने के बाद अतिरिक्त फ़ील्ड मौजूद हैं।

कर्मचारी फ़ॉर्म अपडेट करने के लिए, कर्मचारी ऐप्लिकेशन खोलें और इच्छित कर्मचारी रिकॉर्ड पर क्लिक करें। कर्मचारी फ़ॉर्म पर, संबंधित टैब में आवश्यक फ़ील्ड कॉन्फ़िगर करें।

वर्क टैब

वर्क टैब के जगह सेक्शन में कर्मचारी का वर्क पता दर्ज करें।

पर्सनल टैब

ड्रॉप-डाउन मेन्यू का उपयोग करके कर्मचारी के लिए सही नेशनलिटी (देश) सेलेक्ट करें। सेलेक्ट की गई नेशनलिटी GOSI रेट निर्धारित करती है।

प्राइवेट संपर्क सेक्शन में बैंक अकाउंट फ़ील्ड में कर्मचारी के पास कम से कम एक विश्वसनीय बैंक अकाउंट सूचीबद्ध होना सुनिश्चित करें।

कर्मचारी का बैंक अकाउंट उनका IBAN है, जो WPS नियमों के अनुसार कर्मचारियों को उनकी सैलरी प्राप्त करने का तरीका है।

बैंक अकाउंट के बिना कर्मचारियों के लिए पेरोल प्रोसेस नहीं किया जा सकता है। अगर कोई ट्रस्टेड बैंक अकाउंट सेट नहीं है, तो पेरोल डैशबोर्ड पर चेतावनी दिखाई देती है और पेरोल रन करने का प्रयास करते समय गड़बड़ी होती है।

पेरोल टैब

कॉन्ट्रैक्ट की पूरी जानकारी सेक्शन

इस सेक्शन में वह जानकारी होती है जो सैलरी की कैलकुलेशन को ड्राइव करती है। सुनिश्चित करें कि निम्नलिखित फ़ील्ड कॉन्फ़िगर किए गए हैं:

• कॉन्ट्रैक्ट: कंपेंसेशन कंडीशन की वैधता को ज़रूरतों के हिसाब से अपडेट किया जा सकता है।

• वेज टाइप: सेलेक्ट करें कि कर्मचारी को कैसे पेमेंट किया जाता है।

  • सैलरीड कर्मचारियों के लिए फ़िक्स्ड वेज सेलेक्ट करें जो हर पे पीरियड में एक ही राशि प्राप्त करते हैं।

  • ऑवरली वेज उन कर्मचारियों के लिए सेलेक्ट करें जिन्हें काम किए गए घंटों के आधार पर पेमेंट किया जाता है।

  सलाह

  सैलरी स्ट्रक्चर टाइप में डिफ़ॉल्ट वेज टाइप सेट करें ताकि कर्मचारियों को बल्क में कॉन्फ़िगर किया जा सके। अगर ज़रूरत हो, तो डिफ़ॉल्ट को व्यक्तिगत कर्मचारी रिकॉर्ड पर ओवरराइड किया जा सकता है।

• कॉन्ट्रैक्ट टाइप: निर्धारित करता है कि कर्मचारी को कैसे भुगतान किया जाता है और वर्गीकृत किया जाता है, जैसे परमानेंट, टेम्पररी, सीज़नल।

• पे कैटगरी: इस फ़ील्ड के लिए KSA कर्मचारी सेलेक्ट करें। यह परिभाषित करता है कि कर्मचारी को कब पेमेंट किया जाता है, उनका डिफ़ॉल्ट वर्किंग शेड्यूल, और वर्क एंट्री टाइप जो इस पर लागू होता है।

शेड्यूल सेक्शन

• वर्क एंट्री सोर्स: परिभाषित करता है कि निर्दिष्ट पे पीरियड के दौरान पेरोल के लिए वर्क एंट्रीज़ कैसे जेनरेट की जाती हैं। विकल्प हैं:

  • वर्किंग शेड्यूल: कर्मचारी के असाइन किए गए वर्किंग शेड्यूल के आधार पर (जैसे, प्रति सप्ताह 40 घंटे)।

  • अटेडेंस: अटेडेंस ऐप्लिकेशन में अप्रूव्ड चेक-इन घंटों के आधार पर।

  • प्लानिंग: प्लानिंग ऐप्लिकेशन में शेड्यूल की गई शिफ़्ट के आधार पर।

• एक्स्ट्रा ऑवर्स: अटेडेंस ऐप्लिकेशन को कर्मचारी द्वारा लॉग की गई किसी भी अतिरिक्त वर्क एंट्री को जोड़ने की अनुमति देने के लिए चेकबॉक्स पर टिक करें।

• वर्किंग ऑवर्स: ड्रॉप-डाउन मेन्यू का इस्तेमाल करके, डिफ़ॉल्ट वर्क शेड्यूल सेलेक्ट करें। यह उन कर्मचारियों के लिए विशेष रूप से ज़रूरी है जो ओवरटाइम पे प्राप्त करने के लिए उपलब्ध हैं (आमतौर पर ऑवरली कर्मचारी, सैलरीड नहीं)।

सऊदी पेरोल जानकारी सेक्शन

इस फ़ील्ड में कर्मचारी का यूनीक 10-डिजिट सऊदी नेशनल / IQAMA ID नंबर दर्ज करें। यह नंबर सऊदी नागरिकों को मिनिस्टीरियल एजेंसी ऑफ़ सिविल अफ़ेयर्स द्वारा जारी किया जाता है, और WPS रिपोर्ट एक्सपोर्ट करने के लिए इस्तेमाल किया जाता है।

एनुअल लीव बैलेंस फ़ील्ड एडिट करने योग्य नहीं है, और कर्मचारी के उपलब्ध वार्षिक छुट्टी के दिन दिखाता है।

भत्ते सेक्शन

यह सेक्शन निर्धारित करता है कि कर्मचारी को कौन-कौन से बेनिफ़िट मिलते हैं। हाउसिंग, ट्रांसपोर्टेशन, और अदर खर्चों के लिए कर्मचारी को कंपनी से मिलने वाली मासिक सऊदी रियाल राशि दर्ज करें।

सऊदी Iqama (iqama रेजिडेंस परमिट के लिए अरबी शब्द है) के लिए कंपनी द्वारा भुगतान की जाने वाली वार्षिक राशि दर्ज करें। Iqama एक आधिकारिक रेजिडेंसी और आइडेंटिफिकेशन कार्ड है, जो वीज़ा के समान है, और सऊदी अरब में काम करने, रहने और विभिन्न सर्विस का एक्सेस करने के लिए सभी विदेशी नागरिकों के पास वैध Iqama होना आवश्यक है।

कर्मचारी के मेडिकल इंश्योरेंस के लिए नियोक्ता द्वारा भुगतान की जाने वाली वार्षिक राशि संबंधित फ़ील्ड में दर्ज करें।

अगर कर्मचारी को वर्क परमिट की आवश्यकता है, तो कंपनी द्वारा भुगतान की जाने वाली वार्षिक फ़ीस दर्ज करें।

एंड ऑफ़ सर्विस प्रोविजन सेक्शन

सऊदी अरब में, प्रत्येक कर्मचारी अपनी वार्षिक सैलरी का एक प्रतिशत उस प्रत्येक साल के लिए कमाता है जो उसने किसी कंपनी के साथ काम किया है। यह राशि उनकी सैलरी के आधार पर कंप्यूट की जाती है। जब वे कंपनी छोड़ते हैं, तो उन्हें यह मुआवजा एक बार में मिलता है।

नंबर ऑफ़ डेज दर्ज करें जो कर्मचारी वार्षिक मुआवजे में कमाता है, संबंधित फ़ील्ड में। कंपनी हर साल यह राशि अलग रखती है, ताकि कर्मचारी के जाने पर यह उपलब्ध हो।

पेरोल कॉन्फ़िगरेशन

पेरोल ऐप्लिकेशन के भीतर कई सेक्शन सऊदी अरब के लिए विशिष्ट सैलरी स्ट्रक्चर, स्ट्रक्चर टाइप, रूल्स और पैरामीटर इंस्टॉल करते हैं। इसके अतिरिक्त, सऊदी अरब पेरोल रन करने के लिए कुछ अन्य कॉन्फ़िगरेशन आवश्यक हैं।

पेरोल सेटिंग

सऊदी अरब के लिए आवश्यक पेरोल ऐप्लिकेशन सेटिंग को एक्सेस करने के लिए Payroll ‣ Configuration ‣ Settings पर जाएं।

सबसे पहले, WPS नियमों के अनुसार कर्मचारियों को पेमेंट करने के लिए कंपनी बैंक अकाउंट को कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए। एस्टैब्लिशमेंट बैंक अकाउंट फ़ील्ड के नीचे ड्रॉप-डाउन स्पेस में क्लिक करें, और Create... पर क्लिक करें। यह Create Establishment's Bank Account पॉप-अप विंडो खोलता है। कंपनी के बैंक अकाउंट को कॉन्फ़िगर करें, और सुनिश्चित करें कि इसे ट्रस्टेड के रूप में मार्क किया गया है। जानकारी को सेव करने और विंडो बंद करने के लिए Save पर क्लिक करें।

इसके बाद, कंपनी की MoL एस्टैब्लिशमेंट ID दर्ज करें। यह ID नंबर सऊदी अरब के मिनिस्ट्री ऑफ़ लेबर द्वारा प्रदान किया जाता है।

अंत में, time off yype चुनें जिसका उपयोग employee's profile में सेट Annual Leave Balance की गणना करने के लिए किया जाता है।

सैलरी स्ट्रक्चर और स्ट्रक्चर टाइप

जब l10n_sa_hr_payroll मॉड्यूल इंस्टॉल होता है, तो एक नया सैलरी स्ट्रक्चर इंस्टॉल हो जाता है, KSA Employee। इस स्ट्रक्चर में दो स्ट्रक्चर टाइप शामिल हैं, Saudi Arabia: Monthly Pay, और SA Salary Advance And Loan Structure।

सैलरी स्ट्रक्चर में सभी व्यक्तिगत सैलरी नियम होते हैं जो पेरोल ऐप्लिकेशन को बताते हैं कि कर्मचारी की पेस्लिप की गणना कैसे करें।

सैलरी नियम

सैलरी स्ट्रक्चर को क्या करना है यह बताने वाले सैलरी रूल देखने के लिए, Payroll ऐप्लिकेशन ‣ कॉन्फ़िगरेशन ‣ Structures पर जाएं और दो उपलब्ध स्ट्रक्चर टाइप देखने के लिए KSA Employee ग्रुप को एक्सपैंड करें। उस स्ट्रक्चर टाइप के विस्तृत सैलरी रूल देखने के लिए Saudi Arabia: Monthly Pay पर क्लिक करें।

प्रत्येक रूल यह परिभाषित करता है कि पेमेंट की गणना कैसे की जाती है, जिसमें भत्ते, कटौतियां और कंपनी के योगदान जैसे कारकों को ध्यान में रखा जाता है।

रूल पैरामीटर

कुछ कैल्कुलेशन के लिए उनसे जुड़ी विशिष्ट रेट या वेज कैप की आवश्यकता होती है। रूल्स पैरामीटर सैलरी रूल्स में रेफ़रेंस के लिए एक वैल्यू, या तो प्रतिशत या निश्चित राशि, को सूचीबद्ध करने में सक्षम हैं।

अधिकांश रूल्स पैरामीटर मॉड्यूल में स्टोर की गई जानकारी को रूल की रेट (एक प्रतिशत) और कैप (एक डॉलर राशि) प्राप्त करने के लिए पुल करते हैं।

रूल पैरामीटर देखने के लिए, पेरोल ऐप्लिकेशन ‣ कॉन्फ़िगरेशन ‣ रूल पैरामीटर पर जाएं। यहां, सभी रूल पैरामीटर उनके लिंक किए गए सैलरी रूल्स के साथ प्रदर्शित होते हैं, जिन्हें एक्सेस किया जा सकता है। रूल के नाम को खोजकर उससे जुड़े पैरामीटर की समीक्षा करें, और आवश्यकतानुसार कोई भी बदलाव करें।

सऊदी अरब पेरोल लोकलाइज़ेशन चार रूल पैरामीटर के साथ आता है:

• Saudi GOSI Company Contribution: यह रूल पैरामीटर GOSI योगदान की गणना निर्धारित करता है जो नियोक्ता को सऊदी अरब के कर्मचारियों के लिए करना होगा।

• Non-Saudi GOSI Company Contribution: यह रूल पैरामीटर GOSI योगदान की गणना निर्धारित करता है जो नियोक्ता को प्रत्येक गैर-सऊदी अरब कर्मचारी के लिए करना होगा।

• Saudi GOSI Employee Contribution: यह रूल पैरामीटर GOSI योगदान की गणना निर्धारित करता है जो कर्मचारी को करना होगा, और यह उनके पेमेंट से काट लिया जाता है।

• Saudi Arabia Overtime Rate: यह रूल पैरामीटर कर्मचारियों के लिए ओवरटाइम रेट निर्धारित करता है।

महत्त्वपूर्ण

Odoo वर्तमान कैलेंडर वर्ष के लिए अपडेट किए गए रूल पैरामीटर जोड़ता है। रूल पैरामीटर को एडिट करने की सिफ़ारिश नहीं की जाती है जब तक कि कोई राष्ट्रीय या प्रांतीय पैरामीटर नहीं बदला है, और Odoo द्वारा बनाए गए रूल पैरामीटर से अलग है। रूल पैरामीटर में कोई भी बदलाव करने से पहले सभी स्थानीय और राष्ट्रीय नियमों की जांच करें।

सऊदी अरब पेरोल चलाएं

पेरोल रन करने से पहले, पेरोल ऑफ़िसर को पे की सटीकता की पुष्टि करने और एरर को पकड़ने के लिए कर्मचारी वर्क एंट्रीज़ को वैलिडेट करना होगा। इसमें यह चेक करना शामिल है कि सभी टाइम ऑफ़ अप्रूव्ड हैं और कोई भी ओवरटाइम उचित है।

वर्क एंट्रीज़ कर्मचारी के कॉन्ट्रैक्ट कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर सिंक होती हैं। Odoo असाइन किए गए वर्किंग शेड्यूल, अटेंडेंस रिकॉर्ड, प्लानिंग शेड्यूल और अप्रूव्ड टाइम ऑफ़ से पुल करता है।

किसी भी विसंगति या टकराव को हल किया जाना चाहिए, फिर वर्क एंट्रीज़ को पुनर्जनित किया जा सकता है।

एक बार सब कुछ सही हो जाने पर, ड्राफ़्ट पेस्लिप को created individually या groups में बनाया जा सकता है, जिन्हें Payroll ऐप्लिकेशन में Pay Runs कहा जाता है।

टिप्पणी

पेरोल ऑफ़िसर के समय को कम करने के लिए, आमतौर पर पेस्लिप को बैच में प्रोसेस करना सामान्य है, या तो वेज टाइप (फिक्स्ड सैलरी बनाम ऑवरली), पे शेड्यूल (साप्ताहिक, द्वि-साप्ताहिक, मासिक, आदि), डिपार्टमेंट (डायरेक्ट कॉस्ट बनाम एडमिनिस्ट्रेशन), या किसी अन्य ग्रुपिंग द्वारा जो कंपनी के लिए सबसे उपयुक्त हो।

पेरोल चलाने की प्रक्रिया में विभिन्न क्रियाएं शामिल हैं जिन्हें यह सुनिश्चित करने के लिए निष्पादित करने की आवश्यकता है कि कर्मचारी को उनके नेट सैलरी के रूप में प्राप्त होने वाली राशि सही है, कोई भी कटौती या आवंटन सही है, और काम किए गए घंटों की गणना कर्मचारी के वास्तविक काम किए गए घंटों को दर्शाती है, अन्य बातों के अलावा।

पेरोल बैच रन करते समय, डेटा का विश्लेषण या वैलिडेट करना शुरू करने से पहले जांच लें कि पीरियड, कंपनी और शामिल किए गए कर्मचारी सही हैं।

एक बार पेस्लिप ड्राफ्ट हो जाने के बाद, उनकी सटीकता की समीक्षा करें। वर्क्ड डेज़ & इनपुट्स टैब की जांच करें, और सुनिश्चित करें कि सूचीबद्ध वर्क किया गया समय सही है, साथ ही कोई अन्य इनपुट भी। किसी भी अनुपलब्ध इनपुट को जोड़ें, जैसे कमीशन, टिप्स, रीइम्बर्समेंट, जो गायब हैं।

अगला, विभिन्न कुल (सकल पेमेंट, भत्ते, योगदान, आदि) की जांच करें, फिर सैलरी गणनाओं को अपडेट करने के लिए Compute Sheet पर क्लिक करें, अगर कोई बदलाव किए गए थे। अगर सब कुछ सही है, तो Validate पर क्लिक करें।

अकाउंटिंग चेक

पेरोल चलाते समय अकाउंटिंग प्रक्रिया में दो कॉम्पोनेंट होते हैं: जर्नल एंट्री बनाना, और पेमेंट पंजीकृत करना।

जर्नल एंट्री क्रिएशन

पेस्लिप कन्फर्म और वैलिडेट होने के बाद, जर्नल एंट्री या तो व्यक्तिगत रूप से पोस्ट की जाती हैं, या बैच में। जर्नल एंट्री पहले ड्राफ्ट के रूप में बनाई जाती है।

महत्त्वपूर्ण

पेरोल चलाने से पहले यह तय किया जाना चाहिए कि जर्नल एंट्री व्यक्तिगत रूप से की जाती हैं या बैच में।

सऊदी अरब CoA से पंद्रह अकाउंट पेरोल लोकलाइज़ेशन के साथ शामिल हैं:

• 400003 Basic Salary: कर्मचारियों को दिए गए बेसिक वेतन को ट्रैक करता है।

• 400004 Housing Allowance: कर्मचारियों को प्रदान किए गए हाउसिंग भत्ते के पेमेंट को कैप्चर करता है।

• 400005 Transportation Allowance: कर्मचारियों को परिवहन भत्ते के पेमेंट को कैप्चर करता है।

• 400012 Staff Other Allowances: कर्मचारी भत्तों को कवर करता है जो स्टैंडर्ड कैटगरी में फिट नहीं होते हैं।

• 106012 Prepaid Employee Expenses: नियोक्ता द्वारा भुगतान की गई वस्तुओं के लिए प्रीपेड एसेट के रूप में लॉग किया जाता है जो वेतन नहीं हैं (उदाहरण के लिए, Iqama फीस और मेडिकल इंश्योरेंस) और उपभोग के रूप में खर्च किए जाते हैं।

• 201006 Leave Days Provision: भुगतान की गई छुट्टी की लागत को अर्जित करता है; छुट्टी ली जाने पर बैलेंस कम हो जाता है, और कोई भी छुट्टी नहीं ली जाती है तो सेवा के अंत में भुगतान किया जा सकता है।

• 201022 GOSI Employee Payable: GOSI को सोशल इंश्योरेंस योगदान के लिए देय राशि रखता है, जिसमें कर्मचारी और नियोक्ता दोनों के हिस्से शामिल हैं।

• 202001 End of Service Provision: सेवा समाप्ति लाभ को मासिक रूप से जमा करता है ताकि जब कर्मचारी छोड़े तो सेवा अवधि और वजह के अनुसार राशि (आंशिक या पूर्ण रूप से) चुकाई जा सके।

• 400007 Leave Salary: पेड लीव पर रहते हुए कर्मचारियों को वास्तव में चुकाई गई सैलरी को रिकॉर्ड करता है।

• 400008 End of Service Indemnity: सेवा समाप्ति लाभों के लिए अलग रखे गए कंपनी एक्सपेंस को कैप्चर करता है (प्रावधान का एक्सपेंस-साइड समकक्ष)।

• 400009 Medical Insurance: कर्मचारी मेडिकल इंश्योरेंस प्रीमियम से संबंधित नियोक्ता एक्सपेंस के लिए अकाउंट करता है।

• 400010 Life Insurance: लाइफ/ऑक्यूपेशनल इंश्योरेंस या सोशल इंश्योरेंस के नियोक्ता हिस्से के लिए नियोक्ता एक्सपेंस को ट्रैक करता है।

• 400014 Visa Expenses: गैर-सऊदी अरब कर्मचारियों के वीजा और संबंधित प्रोसेसिंग/नवीनीकरण फीस के लिए नियोक्ता लागत को ट्रैक करने के लिए उपयोग किया जाता है।

• 400074 Salary Deductions: कर्मचारी सैलरी पर लागू कटौतियों को दर्शाता है (जैसे, एडवांस, जुर्माना, वैधानिक कटौतियां)।

• 201002 Payables: कर्मचारियों को सैलरी के रूप में देय राशि दिखाता है (अवधि के अंत में अवैतनिक सैलरी देयता)।

अगर जर्नल एंट्री ड्राफ्ट पर सब कुछ सही लगता है, तो जर्नल एंट्री पोस्ट करें।

पेमेंट रजिस्टर करें

जर्नल एंट्री वैलिडेट होने के बाद, Odoo पेमेंट जनरेट कर सकता है।

महत्त्वपूर्ण

पेस्लिप से पेमेंट जनरेट करने के लिए, कर्मचारियों के पास अवश्य ट्रस्टेड बैंक अकाउंट होना चाहिए। अगर कर्मचारी का बैंक अकाउंट trusted के रूप में मार्क नहीं है, तो Odoo के माध्यम से WPS फ़ाइल जनरेट नहीं की जा सकती।

अगर किसी सैलरी नियम से संबद्ध पार्टनर है, तो पेमेंट को ग्रुप बाय पार्टनर किया जा सकता है।

पेरोल बंद करें

अगर कोई एरर नहीं हैं, तो पे पीरियड के लिए पेरोल पूरा हो गया है।

कर्मचारी लोन और एडवांस

कर्मचारी अपनी सैलरी के खिलाफ लोन या एडवांस का अनुरोध कर सकते हैं। लोन को सैलरी एडजस्टमेंट बनाकर संभाला जाता है, जबकि एडवांस को मैन्युअल रूप से बनाया और मैनेज किया जाता है।

कर्मचारी लोन

कर्मचारी अपनी सैलरी के खिलाफ लोन ले सकते हैं और भविष्य की पेचेक से ऑटोमैटिक कटौती के साथ लोन चुका सकते हैं। इन लोन को सैलरी एडजस्टमेंट बनाकर संभाला जाता है ताकि कुल लोन राशि लॉग की जा सके और रीपेमेंट प्लान सेट अप किया जा सके, और कुल लोन राशि के लिए पेस्लिप बनाकर। फिर कर्मचारी सैलरी एडजस्टमेंट में कॉन्फ़िगर किए गए किस्तों में लोन चुकाता है।

सैलरी एडजस्टमेंट बनाएं

जब कोई कर्मचारी लोन का अनुरोध करता है, तो पहले सैलरी एडजस्टमेंट किया जाता है, जहां कुल लोन राशि और रीपेमेंट प्लान कॉन्फ़िगर किया जाता है।

लोन और रीपेमेंट शेड्यूल बनाने के लिए, Payroll app ‣ Employees ‣ Salary Adjustments पर जाएं। New पर क्लिक करें, और एक खाली Salary Adjustment फ़ॉर्म लोड होता है।

फ़ॉर्म पर निम्नलिखित फ़ील्ड कॉन्फ़िगर करें:

• Employees: ड्रॉप-डाउन मेन्यू का उपयोग करके, लोन लेने वाले कर्मचारी को सेलेक्ट करें।

• टाइप: ड्रॉप-डाउन मेन्यू का उपयोग करके, लोन डिडक्शन चुनें।

• पेस्लिप अमाउंट: प्रत्येक पेस्लिप में चुकाई जाने वाली SAR राशि दर्ज करें।

• अवधि: लिमिटेड ऑप्शन को टिक करें, जिससे तक (राशि) पेड फ़ील्ड दिखाई देगी। पहले, कैलेंडर सिलेक्टर का उपयोग करके, वह तारीख दर्ज करें जब रीपेमेंट शुरू होती है। इसके बाद, तक के बाद वाली फ़ील्ड में कुल लोन राशि दर्ज करें। एक बार दोनों फ़ील्ड कॉन्फ़िगर हो जाने के बाद, Odoo कैलकुलेट करता है कि लोन पूरी तरह से कब चुकाया जाएगा, और तारीख को इस प्रकार प्रदर्शित करता है: end in # years: (date)।

• नोट: इस फ़ील्ड में लोन के बारे में कोई भी विवरण दर्ज करें।

लोन पेस्लिप जनरेट करें

सैलरी एडजस्टमेंट बनाने के बाद, फ़ॉर्म के ऊपर क्रिएट लोन पेस्लिप लेबल वाला एक बटन दिखाई देता है। क्रिएट लोन पेस्लिप पर क्लिक करें, और Odoo ऑटोमैटिकली एम्प्लॉई लोन के लिए कॉन्फ़िगर की गई पेस्लिप जनरेट करता है, सैलरी एडजस्टमेंट में सेट की गई राशि में।

पेस्लिप की समीक्षा करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि सभी फ़ील्ड और टैब सही हैं। स्ट्रक्चर SA Salary Advance And Loan Structure होना चाहिए। Salary Inputs टैब में लोन डिडक्शन सूचीबद्ध होना चाहिए, और टोटल लोन की पूरी राशि होनी चाहिए।

Other Info टैब में क्लिक करें, और पेमेंट डेट फ़ील्ड में वह तारीख दर्ज करें जब एम्प्लॉई को पेमेंट प्राप्त होती है।

एक बार पेस्लिप फ़ॉर्म सही हो जाने के बाद, कम्प्यूट शीट पर क्लिक करें, फिर क्रिएट ड्राफ़्ट एंट्री पर क्लिक करें, और कन्फर्मेशन पॉप-अप विंडो में OK पर क्लिक करें। इसके बाद, पेमेंट को पेड के रूप में मार्क करने के लिए पे पर क्लिक करें, फिर WPS रिपोर्ट जनरेट करने के लिए क्रिएट पेमेंट रिपोर्ट पर क्लिक करें।

एम्प्लॉयर को लोन रीपेमेंट

सैलरी अटैचमेंट पर सेट की गई तारीख से, सभी भविष्य की पेचेक में लोन की तरफ जाने के लिए कॉन्फ़िगर की गई रीपेमेंट राशि काट ली जाती है। एक बार लोन पूरी तरह से चुका दिया जाने के बाद, डिडक्शन समाप्त हो जाते हैं।

टिप्पणी

सैलरी एडजस्टमेंट के अनुसार, कुल राशि चुकाए जाने के बाद डिडक्शन समाप्त हो जाने चाहिए। यह सुनिश्चित करने के लिए कि लोन चुका दिए जाने के बाद एम्प्लॉई की पेचेक से पेमेंट बंद हो जाएं, सैलरी एडजस्टमेंट रिकॉर्ड खोलें। अगर सैलरी एडजस्टमेंट का स्टेटस अभी भी रनिंग है, तो मार्क एज़ कम्प्लीटेड बटन पर क्लिक करें, और स्टेटस क्लोज़्ड में बदल जाता है, और पेमेंट बंद हो जाती हैं।

सैलरी एडवांस

एम्प्लॉई रेगुलर पे साइकिल के बाहर, अपनी सैलरी का एडवांस अनुरोध कर सकते हैं। यह प्रक्रिया मैन्युअली बनाई गई पेस्लिप के साथ एम्प्लॉई को पेमेंट करके की जाती है, फिर एम्प्लॉई अगली पेस्लिप में पूरी राशि में एडवांस चुकाता है, या कुल राशि चुकाए जाने तक बाद की पेचेक में मल्टिपल पेमेंट में चुकाता है।

एडवांस पेस्लिप बनाएं

एडवांस पेमेंट जारी करने के लिए, Payroll app ‣ Payslips ‣ Payslips पर जाएं। New Off-Cycle बटन पर क्लिक करें और एक खाली Employee Payslips फ़ॉर्म लोड होता है।

पेस्लिप पर निम्नलिखित फ़ील्ड कॉन्फ़िगर करें:

• एम्प्लॉई: ड्रॉप-डाउन मेन्यू का उपयोग करके, एडवांस लेने वाले एम्प्लॉई को चुनें।

  टिप्पणी

  एक बार कर्मचारी चुन लिया जाता है, तो कर्मचारी रिकॉर्ड फ़ील्ड सबसे हालिया कर्मचारी वर्शन (कॉन्ट्रैक्ट) से भर जाता है।

• स्ट्रक्चर: ड्रॉप-डाउन मेन्यू का उपयोग करके, SA सैलरी ऐडवांस और लोन स्ट्रक्चर चुनें।

इसके बाद, सैलरी इनपुट टैब में लाइन जोड़ें पर क्लिक करें। टाइप के लिए सैलरी ऐडवांस चुनें। इसके बाद, नोट्स फ़ील्ड में कोई भी प्रासंगिक विवरण दर्ज करें, जैसे ऑटो रिपेयर के लिए ऐडवांस। अंत में, अमाउंट फ़ील्ड में एडवांस की जा रही राशि दर्ज करें।

एक बार जब ये फ़ील्ड कॉन्फ़िगर हो जाते हैं, तो शीट कंप्यूट करें पर क्लिक करें, फिर ड्राफ़्ट एंट्री बनाएं पर क्लिक करें, और कन्फ़र्मेशन पॉप-अप विंडो में OK पर क्लिक करें। पेमेंट को पेड के रूप में मार्क करने के लिए पेमेंट करें पर क्लिक करें, फिर WPS रिपोर्ट जनरेट करने के लिए पेमेंट रिपोर्ट बनाएं पर क्लिक करें।

पूर्ण रूप से ऑटोमैटिक पुनर्भुगतान

जब कर्मचारी की अगली पेस्लिप जनरेट की जाती है (Saudi Arabia: Monthly Pay स्ट्रक्चर का उपयोग करके), तो Other Inputs टैब के तहत एक लाइन जोड़ी जाती है, जिसका शीर्षक Advanced Recovery होता है।

राशि कर्मचारी द्वारा पहले लिए गए एडवांस पर आधारित होती है। अगर कर्मचारी पेचेक में पूरी राशि चुका नहीं सकता है, तो पुनर्भुगतान को कई पेमेंट में विभाजित किया जा सकता है।

कई पेमेंट

जब कोई कर्मचारी भविष्य की पेस्लिप में पूर्ण रूप से एडवांस नहीं चुका सकता है, तो कर्मचारी तब तक आंशिक पेमेंट कर सकता है जब तक कि एडवांस चुकाया नहीं जाता। ऐसा करने के लिए, कर्मचारी के पेचेक से काटी जा रही राशि को मैन्युअली संशोधित किया जाना चाहिए।

कर्मचारी की पेस्लिप खोलें, और सैलरी इनपुट टैब के तहत, ऐडवांस्ड रिकवरी लाइन पर निर्दिष्ट राशि को संशोधित करें।

Odoo ऑटोमैटिकली एडवांस की शेष राशि की गणना करता है, और बाद की पेस्लिप में बैलेंस के लिए एक ऐडवांस्ड रिकवरी लाइन जोड़ता है। अगर कर्मचारी दूसरी पेमेंट पूर्ण रूप से नहीं कर सकता है, तो अगली पेस्लिप में ऐडवांस्ड रिकवरी लाइन को संपादित किया जा सकता है।

WPS रिपोर्ट

WPS रिपोर्ट एक अनिवार्य रिपोर्ट है जो सभी सऊदी अरब की कंपनियों को सरकार को प्रदान करना आवश्यक है। रिपोर्ट कर्मचारी मजदूरी की पुष्टि करती है, जिसमें यह शामिल है कि उन्हें कब और कितना भुगतान किया गया था। WPS रिपोर्ट या तो प्रति पेस्लिप या प्रति पे रन जनरेट की जा सकती है।

टिप्पणी

यह रिपोर्ट MHRSD द्वारा जारी तकनीकी गाइडलाइन के अनुसार संरचित है।

महत्त्वपूर्ण

WPS रिपोर्ट चलाने के लिए, कंपनी के लिए एस्टैब्लिशमेंट बैंक अकाउंट और मिनिस्ट्री ऑफ़ लेबर एस्टैब्लिशमेंट आईडी फ़ील्ड अवश्य कॉन्फ़िगर होना चाहिए।

सुनिश्चित करें कि एस्टैब्लिशमेंट बैंक अकाउंट में बैंक एस्टैब्लिशमेंट आईडी, और बैंक SARIE कोड फ़ील्ड कॉन्फ़िगर हैं, और बैंक को ट्रस्टेड के रूप में मार्क किया गया है।

सुनिश्चित करें कि रिपोर्ट में शामिल सभी कर्मचारियों के कर्मचारी प्रोफ़ाइल पर सऊदी नेशनल / IQAMA आईडी सेट है।

सबसे पहले, पेस्लिप या पे रन जनरेट किए जाते हैं, फिर जर्नल एंट्री पोस्ट की जाती हैं।

पे रन डैशबोर्ड, अलग-अलग पे रन, या अलग-अलग पेस्लिप पर पेमेंट रिपोर्ट बटन पर क्लिक करें, और एक पेमेंट रिपोर्ट पॉप-अप विंडो लोड होती है।

सऊदी WPS, डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सपोर्ट फ़ॉर्मैट फ़ील्ड में चुना जाता है, और पेमेंट डेट और WPS वैल्यू डेट फ़ील्ड दोनों चुनी गई पेस्लिप या पे रन के अनुसार भरे जाते हैं।

WPS डेबिट तारीख एक वैकल्पिक फ़ील्ड है, और यह वह तारीख निर्दिष्ट करता है जब कंपनी वास्तव में कर्मचारियों को पेमेंट करती है (कंपनी अकाउंट से कर्मचारी अकाउंट में फ़ंड ट्रांसफर करती है)।

सभी फ़ील्ड कॉन्फ़िगर हो जाने के बाद, जनरेट करें पर क्लिक करें, और WPS रिपोर्ट बन जाती है।