डिफ़र्ड रेवेन्यू

डिफ़र्ड रेवेन्यू, या अनर्न्ड रेवेन्यू, ऐसे ग्राहकों को भेजे गए इनवॉइस हैं जिनके लिए सामान अभी डिलीवर होना बाकी है या सर्विस अभी प्रदान की जानी बाकी है।

कंपनी उन्हें वर्तमान प्रॉफ़िट और लॉस स्टेटमेंट, या इनकम स्टेटमेंट, पर रिपोर्ट नहीं कर सकती, क्योंकि सामान और सर्विस भविष्य में प्रभावी रूप से डिलीवर/प्रदान की जाएंगी।

इन भविष्य के रेवेन्यू को कंपनी की बैलेंस शीट पर करंट लायबिलिटी में डिफ़र किया जाना चाहिए जब तक कि उन्हें प्रॉफ़िट और लॉस स्टेटमेंट पर एक बार में या एक निर्धारित अवधि में रिकग्नाइज़ नहीं किया जा सकता।

उदाहरण के लिए, मान लें कि एक बिज़नेस 1 साल के लिए $1200 का सॉफ़्टवेयर लाइसेंस बेचता है। वे तुरंत ग्राहक को इनवॉइस करते हैं लेकिन इसे अभी तक अर्जित नहीं मान सकते, क्योंकि लाइसेंसिंग के भविष्य के महीने अभी डिलीवर नहीं हुए हैं। इसलिए, वे इस नए रेवेन्यू को डिफ़र्ड रेवेन्यू अकाउंट में पोस्ट करते हैं और इसे मासिक आधार पर रिकग्नाइज़ करते हैं। हर महीने, अगले 12 महीनों के लिए, $100 को रेवेन्यू के रूप में रिकग्नाइज़ किया जाएगा।

Odoo अकाउंटिंग डिफ़र्ड रेवेन्यू को कई एंट्री में फैलाकर संभालता है जो समय-समय पर पोस्ट की जाती हैं।

टिप्पणी

सर्वर दिन में एक बार चेक करता है कि क्या कोई एंट्री पोस्ट की जानी चाहिए। इसलिए ड्राफ़्ट से पोस्टेड में बदलाव देखने में 24 घंटे तक लग सकते हैं।

कॉन्फ़िगरेशन

सुनिश्चित करें कि डिफ़ॉल्ट सेटिंग आपके बिज़नेस के लिए सही तरीके से कॉन्फ़िगर की गई हैं। ऐसा करने के लिए, अकाउंटिंग ‣ कॉन्फ़िगरेशन ‣ सेटिंग पर जाएं। निम्नलिखित विकल्प उपलब्ध हैं:

पत्रिका

डिफ़रल एंट्री इस जर्नल में पोस्ट की जाती हैं।

डेफ़र्ड रेवेन्यू

रेवेन्यू को इस करंट लायबिलिटी अकाउंट पर तब तक डिफ़र किया जाता है जब तक उन्हें रिकग्नाइज़ नहीं किया जाता।

एंट्रीज़ जनरेट करें

डिफ़ॉल्ट रूप से, Odoo जब आप ग्राहक इनवॉइस पोस्ट करते हैं तो ऑटोमैटिकली डिफ़रल एंट्री जनरेट करता है। हालांकि, आप मैन्युअली और ग्रुप्ड विकल्प चुनकर उन्हें मैन्युअली जनरेट करना भी चुन सकते हैं।

इस पर आधारित है

डिफर्ड रेवेन्यू रिकग्निशन की गणना के तीन तरीके हैं:

• दिन: कुल राशि को अवधि में दिनों की कुल संख्या से समान रूप से विभाजित किया जाता है, जिसमें प्रारंभ और समाप्ति तिथियां शामिल हैं।

• महीने: प्रत्येक पूर्ण महीना कुल राशि का एक समान अनुपात दर्शाता है, उस महीने में दिनों की वास्तविक संख्या की परवाह किए बिना (मानकीकृत आधार)।

• पूर्ण महीने: शुरू किए गए किसी भी महीने को पूर्ण महीने के रूप में माना जाता है। हालांकि, अंतिम महीने को तभी पूर्ण माना जाता है जब अवधि उस महीने के अंतिम दिन तक विस्तारित हो।

मान लीजिए कि $1200 का इनवॉइस 12 महीनों में डिफ़र किया जाना है।

• Days ऑप्शन हर महीने के दिनों की संख्या के आधार पर अलग-अलग राशि अकाउंट करता है (जैसे, जनवरी के लिए ~$102 और फ़रवरी के लिए ~$92)।

• Months ऑप्शन हर महीने $100 को उस महीने के दिनों की संख्या के अनुपात में अकाउंट करता है (जैसे, पहले महीने के लिए $50 अगर शुरू होने की तारीख महीने की 15 तारीख पर सेट है)।

• Full Months ऑप्शन शुरू हुए हर महीने को पूरा मानता है (जैसे, पहले महीने के लिए $100 भले ही शुरू होने की तारीख महीने की 15 तारीख पर सेट हो); इसका मतलब है कि Full Months ऑप्शन के साथ, पहले आंशिक महीने में पूरा $100 रिकग्नाइज़ हो जाता है, जिससे किसी भी शेष राशि को रिकग्नाइज़ करने के लिए 13वें महीने की ज़रूरत खत्म हो जाती है जैसा कि Months ऑप्शन का इस्तेमाल करने पर होता।

वैलिडेशन पर डिफ़रल एंट्री जनरेट करें

सलाह

सुनिश्चित करें कि डिफर्ड डेट फ़ील्ड इनवॉइस लाइन टैब में दिखाई दे रही है। ज़्यादातर मामलों में, डिफर्ड अवधि की शुरुआत इनवॉइस डेट के समान महीने में होनी चाहिए। डिफर्ड रेवेन्यू एंट्रियां इनवॉइस की तारीख से पोस्ट की जाती हैं और तदनुसार रिपोर्ट में प्रदर्शित होती हैं।

इनवॉइस की हर लाइन के लिए जिसे डिफ़र किया जाना चाहिए, डिफ़रल पीरियड की शुरू होने की तारीख और खत्म होने की तारीख बताएं।

अगर सेटिंग में जनरेट करें एंट्री फ़ील्ड इनवॉइस/बिल वैलिडेशन पर पर सेट है, तो Odoo ऑटोमैटिकली डिफ़रल एंट्री जनरेट करता है जब इनवॉइस वैलिडेट हो जाता है। उन्हें देखने के लिए डिफ़र्ड एंट्री स्मार्ट बटन पर क्लिक करें।

एक एंट्री, जो इनवॉइस की अकाउंटिंग तारीख के उसी दिन डेटेड है, इनवॉइस की राशि को इनकम अकाउंट से डिफ़र्ड अकाउंट में मूव करती है। दूसरी एंट्री डिफ़रल एंट्री हैं जो महीने-दर-महीने, इनवॉइस की राशि को डिफ़र्ड अकाउंट से इनकम अकाउंट में मूव करती हैं ताकि रेवेन्यू को रिकग्नाइज़ किया जा सके।

Example

आप जनवरी के $1200 के इनवॉइस को 12 महीनों में डिफ़र कर सकते हैं शुरू होने की तारीख 01/01/2023 और खत्म होने की तारीख 12/31/2023 बताकर। अगस्त के अंत में, $800 इनकम के रूप में रिकग्नाइज़ किया जाता है, जबकि $400 डिफ़र्ड अकाउंट पर रहता है।

रिपोर्टिंग

डिफ़र्ड रेवेन्यू रिपोर्ट हर अकाउंट के लिए ज़रूरी डिफ़रल एंट्री की पूरी जानकारी कंप्यूट करती है। इसे ऐक्सेस करने के लिए, अकाउंटिंग ‣ रिपोर्टिंग ‣ डिफ़र्ड रेवेन्यू पर जाएं।

हर अकाउंट की जर्नल आइटम देखने के लिए, अकाउंट के नाम पर क्लिक करें और फिर जर्नल आइटम पर।

टिप्पणी

सिर्फ़ वे इनवॉइस जिनकी अकाउंटिंग तारीख रिपोर्ट की पीरियड के अंत से पहले है, अकाउंट में लिए जाते हैं।

मैन्युअल रूप से ग्रुप्ड डिफ़रल एंट्री जनरेट करें

अगर आपके पास बहुत सारे डिफ़र्ड रेवेन्यू हैं और आप बनाई गई जर्नल एंट्री की संख्या कम करना चाहते हैं, तो आप डिफ़रल एंट्री मैन्युअल रूप से जनरेट कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, सेटिंग में जनरेट करें एंट्री फ़ील्ड को मैन्युअली और ग्रुप्ड पर सेट करें। Odoo फिर डिफ़र्ड राशि को एक सिंगल एंट्री में एग्रीगेट करता है।

हर महीने के अंत में, अकाउंटिंग ‣ रिपोर्टिंग ‣ डिफ़र्ड रेवेन्यू पर जाएं और जनरेट करें एंट्री बटन पर क्लिक करें। यह दो डिफ़रल एंट्री जनरेट करता है:

• एक महीने के अंत में डेटेड जो हर अकाउंट के लिए, उस महीने की सभी डिफ़र्ड राशि को एग्रीगेट करती है। इसका मतलब है कि डिफ़र्ड रेवेन्यू का एक हिस्सा उस पीरियड के अंत में रिकग्नाइज़ हो जाता है।

• इस बनाई गई एंट्री का रिवर्सल, अगले दिन डेटेड (यानी, अगले महीने का पहला दिन) पिछली एंट्री को कैंसल करने के लिए।

Example

महीने के आधार पर तीन इनवॉइस डिफर किए गए हैं:

• इनवॉइस A: $1200 को 01/01/2023 से 12/31/2023 तक डिफ़र किया जाना है

• इनवॉइस B: $600 को 01/01/2023 से 12/31/2023 तक डिफ़र किया जाना है

• इनवॉइस C: $600 भविष्य की अवधि में डिफर किया जाना है (यह नॉट स्टार्टेड कॉलम पर दिखाई देगा)

जनवरी में

जनवरी के अंत में, जनरेट एंट्रीज़ बटन पर क्लिक करने के बाद, निम्नलिखित एंट्रीज़ हैं:

• 31 जनवरी की तारीख वाली एंट्री 1:

  • लाइन 1: इनकम अकाउंट -1200 -600 -600 = -2400 (सभी इनवॉइस की कुल राशि को कैंसल करना)

  • लाइन 2: इनकम अकाउंट 100 + 50 = 150 (इनवॉइस A और इनवॉइस B के 1/12 को मान्यता देना)

  • लाइन 3: डिफर्ड अकाउंट 2400 - 150 = 2250 (वह राशि जो अभी तक बाद में डिफर की जानी है)

• 1 फ़रवरी की तारीख वाली एंट्री 2, पिछली एंट्री का रिवर्सल:

  • लाइन 1: इनकम अकाउंट 2400

  • लाइन 3: इनकम अकाउंट -150

  • लाइन 2: डिफर्ड अकाउंट -2250

फ़रवरी में

फ़रवरी के अंत में, जनरेट एंट्रीज़ बटन पर क्लिक करने के बाद, निम्नलिखित एंट्रीज़ हैं:

• 28 फ़रवरी की तारीख वाली एंट्री 1:

  • लाइन 1: इनकम अकाउंट -1200 -600 -600 = -2400 (सभी इनवॉइस की कुल राशि को कैंसल करना)

  • लाइन 2: इनकम अकाउंट 200 + 100 = 300 (इनवॉइस A और इनवॉइस B के 2/12 को रिकग्नाइज़ करना)

  • लाइन 3: डिफर्ड अकाउंट 2400 - 300 = 2100 (वह राशि जिसे बाद में डिफर किया जाना है)

• 1 मार्च की तारीख वाली एंट्री 2, पिछली एंट्री का रिवर्सल।

मार्च से नवंबर तक

नवंबर तक हर महीने के लिए यही गणना की जाती है।

दिसंबर में

दिसंबर में एंट्री जनरेट करने की कोई आवश्यकता नहीं है।

कुल मिलाकर

अगर हम सब कुछ एग्रीगेट करें, तो हमारे पास यह होगा:

• इनवॉइस A और इनवॉइस B

• जनवरी से नवंबर तक हर महीने के लिए दो एंट्री (एक डिफरल के लिए और एक रिवर्सल के लिए)

• इनवॉइस C को बाद में डिफर किया जाएगा

इसलिए, दिसंबर के अंत में, इनवॉइस A और B पूरी तरह से इनकम के रूप में केवल एक बार रिकग्नाइज़ किए जाते हैं, रिवर्सल मैकेनिज़्म की बदौलत बनाई गई सभी एंट्रीज़ के बावजूद।