एआई दस्तावेज़ सॉर्ट¶
Odoo AI दस्तावेज़ ऑटोमेशन आर्टिफ़िशियल इंटेलिजेंस का इस्तेमाल करके दस्तावेज़ों के ऑटोमेटेड वर्गीकरण, रूटिंग और प्रोसेसिंग को सक्षम करता है। यह इनवॉइस, कॉन्ट्रैक्ट, NDA और इंश्योरेंस फ़ाइलों जैसे दस्तावेज़ों की मैनुअल हैंडलिंग को कम करता है, उन्हें ऑटोमेटिकली फ़ोल्डर में सॉर्ट करके, मुख्य जानकारी निकालकर और बिज़नेस एक्शन ट्रिगर करके।
यह फ़ीचर उच्च-वॉल्यूम, दोहराए जाने वाले दस्तावेज़ वर्कफ़्लो के लिए डिज़ाइन किया गया है जहां गति, सटीकता और ट्रेसेबिलिटी महत्वपूर्ण हैं, फिर भी ज़रूरत पड़ने पर मानवीय हस्तक्षेप की अनुमति देता है।
कॉन्फ़िगरेशन¶
AI दस्तावेज़ ऑटोमेशन का इस्तेमाल करने के लिए, सुनिश्चित करें कि निम्नलिखित आवश्यकताएं पूरी हों:
दस्तावेज़ ऐप्लिकेशन इंस्टॉल है, और सही अनुमतियां लागू हैं।
प्रासंगिक ऐप्लिकेशन इंस्टॉल हैं। इसमें अकाउंटिंग, पर्चेज़, सेल्स आदि शामिल हो सकते हैं। इंस्टॉल किए गए ऐप्लिकेशन दस्तावेज़ों पर लागू होने वाले प्रॉम्प्ट को प्रभावित करते हैं।
टिप्पणी
दस्तावेज़ ऑटोमेशन का उपयोग करने के लिए एआई ऐप इंस्टॉल करना आवश्यक नहीं है। हालांकि, उपलब्ध AI ऑटोमेशन एक्शन के प्रकार डेटाबेस में इंस्टॉल अन्य ऐप पर निर्भर करते हैं। उदाहरण के लिए, इनवॉइस बनाने के लिए, अकाउंटिंग ऐप इंस्टॉल होना चाहिए।
दस्तावेज़ ऐप की पूरी जानकारी¶
दस्तावेज़ ऐप्लिकेशन एक केंद्रीकृत दस्तावेज़ मैनेजमेंट सिस्टम के रूप में कार्य करता है जो साझा ड्राइव के समान है। यह कम से कम निम्नलिखित वर्कस्पेस में व्यवस्थित है, हालांकि अतिरिक्त वर्कस्पेस बनाए जा सकते हैं:
सभी: सभी फ़ोल्डर और फ़ाइल डिस्प्ले करता है जिन्हें उपयोगकर्ता के पास ऐक्सेस है।
कंपनी: में कंपनी भर में शेयर किए गए फ़ोल्डर और फ़ाइलें शामिल हैं। ऐक्सेस फ़ोल्डर और फ़ाइल के लिए परिभाषित ऐक्सेस राइट द्वारा निर्धारित किया जाता है।
माई ड्राइव: उपयोगकर्ता का व्यक्तिगत वर्कस्पेस जिसमें वे अपनी फ़ाइलों और फ़ोल्डरों को ऑर्गनाइज़ और ऐक्सेस कर सकते हैं जो उनकी अपनी हैं या उन्होंने अपलोड की हैं।
मेरे साथ शेयर किया गया: उन फ़ाइलों को शामिल करता है जो उपयोगकर्ता के साथ शेयर की गई हैं, लेकिन किसी भी पैरेंट फ़ोल्डर का हिस्सा नहीं हैं जिनका उन्हें ऐक्सेस है।
दस्तावेज़ आमतौर पर इनबॉक्स से संरचित फ़ोल्डर में वर्कफ़्लो का पालन करते हैं, जहां AI ऑटोमेशन और बिज़नेस ऐक्शन लागू किए जाते हैं।
एआई ऑटो सॉर्ट की पूरी जानकारी¶
AI ऑटो-सॉर्ट फ़ोल्डर लेवल पर काम करता है। दस्तावेज़ ऐप्लिकेशन में हर फ़ोल्डर अपनी खुद की ऑटोमेशन लॉजिक शामिल कर सकता है, जिससे आप अपनी इंटरनल प्रोसेस को दर्शाने वाले दस्तावेज़ फ़्लो डिज़ाइन कर सकते हैं। एक सिंगल ग्लोबल नियम लागू करने के बजाय, ऑटोमेशन क्रमिक रूप से संरचित होता है: दस्तावेज़ एक फ़ोल्डर में प्रवेश करते हैं, AI उन्हें फ़ोल्डर के प्रॉम्प्ट के अनुसार मूल्यांकित करता है, और फिर संबंधित ऐक्शन करता है।
प्रॉम्प्ट कॉन्फ़िगर करना¶
फ़ोल्डर के लिए प्रॉम्प्ट कॉन्फ़िगर करने के लिए, पर जाएं और बाईं ओर के ट्री से एक फ़ोल्डर चुनें। फिर, पेज के ऊपर ऐक्शन आइकॉन पर क्लिक करें। ड्रॉप-डाउन मेन्यू का इस्तेमाल करके एआई ऑटो-सॉर्ट चुनें।
आप एआई से क्या करवाना चाहते हैं? पॉप-अप पर, एक प्रॉम्प्ट तैयार करें जो बताता है कि दस्तावेज़ को कैसे समझा जाना चाहिए और आगे क्या होना चाहिए।
टिप्पणी
प्रॉम्प्ट को बेहतर बनाने के लिए फ़ील्ड या रिकॉर्ड डालने के लिए फ़ील्ड सेलेक्टर और रिकॉर्ड सेलेक्टर का इस्तेमाल करने के लिए / टाइप करें।
प्रॉम्प्ट के नीचे, एआई कौन से ऐक्शन ले सकता है? फ़ील्ड पर क्लिक करें, और ड्रॉप-डाउन मेन्यू से एक या ज़्यादा ऐक्शन चुनें। उपलब्ध ऐक्शन इंस्टॉल किए गए ऐप्लिकेशन के आधार पर अलग-अलग होंगे।
इन निर्देशों के आधार पर, AI दस्तावेज़ को दूसरे फ़ोल्डर में मूव कर सकता है, टैग जोड़ सकता है, एक्टिविटी ट्रिगर कर सकता है, या इनवॉइस या वेंडर बिल जैसे बिज़नेस रिकॉर्ड बना सकता है। इससे हर फ़ोल्डर वर्कफ़्लो में स्टोरेज जगह और निर्णय बिंदु दोनों बन जाता है।
प्राइमरी प्रॉम्प्ट कॉन्फ़िगर करते समय, फ़ोल्डर में प्राइमरी लॉजिक निष्पादित होने से पहले अपवाद या सत्यापन चरणों को संभालने के लिए निर्देश शामिल हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, एक फ़ोल्डर ऑटोमेशन के साथ आगे बढ़ने से पहले पहले सत्यापित कर सकता है कि दस्तावेज़ में कोई आवश्यक वैल्यू मौजूद है या नहीं।
Example
एक उपयोगकर्ता किसी भी पीडीएफ की पहचान करना चाहता है जिसमें कई पेज हों, और जिसे मैन्युअल रूप से विभाजित करने की ज़रूरत होगी। वे अपने इनबॉक्स ऑटो-सॉर्ट प्रॉम्प्ट की शुरुआत में निम्नलिखित निर्देश जोड़ते हैं।
पहले, फ़ाइल को चेक करें कि यह एक सिंगल दस्तावेज़ शामिल करती है या कई दस्तावेज़ एक साथ जोड़े गए हैं। इसके लिए, इस फ़ील्ड का इस्तेमाल करें: मल्टीपेज माना जाता है। अगर यह सही है, तो "टू स्प्लिट" टैग जोड़ें और वहीं रुकें। इस तरह, हमें पता चल जाएगा कि हमें पहले इसे अलग-अलग फ़ाइलों में मैन्युअल रूप से विभाजित करना होगा। अगर यह गलत है, तो सामान्य प्रक्रिया के साथ जारी रखें
मल्टीपेज माना जाता है को फ़ील्ड सेलेक्टर के ज़रिए चुना गया है। एआई कौन से ऐक्शन ले सकता है? फ़ील्ड के नीचे, एआई: टैग जोड़ें चुना गया है।
यह ऐक्शन दस्तावेज़ विभाजन नहीं करता है, लेकिन यह एक टैग जोड़ता है जो दर्शाता है कि किन दस्तावेज़ों को विभाजित करने की ज़रूरत है। प्रॉम्प्ट की शुरुआत में इस चरण को जोड़ने से यह सुनिश्चित होता है कि यह AI का पहला ऐक्शन है।
यह भी देखें