पोर्टल जानकारी अपडेट करना¶
ऐसे समय हो सकते हैं जब यूज़र अपने पोर्टल अकाउंट से जुड़े अपने कॉन्टैक्ट, सुरक्षा या पेमेंट की जानकारी में बदलाव करना चाहे। पोर्टल यूज़र अपने अकाउंट में लॉग इन करके और खुद बदलाव करके अधिकांश जानकारी अपडेट कर सकते हैं, लेकिन कुछ अपडेट के लिए एडमिन ऐक्सेस राइट्स वाले यूज़र की जरूरत हो सकती है।
यूज़र जानकारी अपडेट करना यूज़र पोर्टल में लॉग इन करने से शुरू होता है। एक बार जब यूज़र लॉग इन हो जाता है और पोर्टल डैशबोर्ड पर होता है, तो वे अपनी जानकारी में बदलाव करना शुरू कर सकते हैं।
टिप्पणी
पोर्टल उपयोगकर्ताओं और Odoo.com उपयोगकर्ताओं के पासवर्ड अलग रहते हैं, भले ही एक ही ईमेल पते का इस्तेमाल किया गया हो।
यूज़र-संचालित अपडेट¶
कॉन्टैक्ट जानकारी अपडेट करें¶
पोर्टल डैशबोर्ड से, यूज़र कॉन्टैक्ट जानकारी के नीचे जानकारी बदलाव करें बटन पर क्लिक करें। यह एक नया पेज खोलता है जहाँ कॉन्टैक्ट जानकारी को अपडेट किया जा सकता है।
इस स्क्रीन पर, उपयोगकर्ता अपडेट कर सकते हैं:
आपका नाम
ईमेल
फ़ोन
कंपनी का नाम
मेलिंग पता
इनवॉइस डिलीवरी प्राथमिकता
यूज़र की जगह और पोर्टल बनाने वाली कंपनी की जगह के आधार पर अतिरिक्त फ़ील्ड और विवरण दिखाई दे सकते हैं।
जब उपयोगकर्ता अपनी जानकारी अपडेट कर लें, तो वे किए गए बदलावों को सेव करने के लिए पता सेव करें पर क्लिक कर सकते हैं या पोर्टल डैशबोर्ड पर वापस जाने के लिए निरस्त करें पर क्लिक कर सकते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, उपयोगकर्ता की जानकारी सेव करने के लिए सिर्फ़ उनके नाम, ईमेल, फ़ोन नंबर और पते भरने ज़रूरी हैं।
महत्त्वपूर्ण
जब सिस्टम किसी यूज़र के अकाउंट के लिए कोई दस्तावेज़ जनरेट कर देता है, तो उनका देश नहीं बदला जा सकता। अगर उपयोगकर्ता को उस समय अपना देश अपडेट करना है, तो उन्हें एडमिन ऐक्सेस राइट्स वाले किसी उपयोगकर्ता से संपर्क करना होगा।
पेमेंट जानकारी अपडेट करें¶
पोर्टल डैशबोर्ड से, पेमेंट के तरीके बटन पर क्लिक करें। यह एक नया पेज खोलता है जो सेव किए गए पेमेंट के तरीके दिखाता है।
नया पेमेंट विकल्प जोड़ने के लिए, उपलब्ध पेमेंट के तरीकों में से चुनें, नई पेमेंट जानकारी भरें, और विवरण सेव करने के लिए सेव करें पर क्लिक करें। पेमेंट विकल्प हटाने के लिए, (पेमेंट का तरीका मिटाएं) आइकॉन पर क्लिक करें, फिर मिटाना पुष्टि करें बटन पर क्लिक करें।
महत्त्वपूर्ण
जिन उपयोगकर्ता को पेमेंट जानकारी अपडेट करनी है, उन्हें ज़रूर मौजूदा जानकारी मिटानी होगी और अपनी नई या अपडेट की गई जानकारी भरनी होगी। पेमेंट जानकारी एडिट नहीं की जा सकती और दोबारा भरनी ज़रूरी है।
पासवर्ड अपडेट करें और सुरक्षा मैनेज करें¶
पोर्टल डैशबोर्ड से, कनेक्शन और सुरक्षा बटन पर क्लिक करें। यह पाँच सेक्शन वाला एक नया पेज खोलता है। निम्नलिखित सेक्शन में से हर एक को एडिट और अपडेट किया जा सकता है।
पासवर्ड बदलें¶
यहाँ यूज़र अपना मौजूदा पासवर्ड और एक नया पासवर्ड भर सकते हैं जिसमें वे बदलना चाहते हैं। नया पासवर्ड पासवर्ड बदलें पर क्लिक करके सेव किया जा सकता है।
टू-फ़ैक्टर ऑथेंटिकेशन¶
यूज़र का मौजूदा 2FA स्टेटस एक अलर्ट के रूप में दिखाया जाता है। अगर 2FA इनेबल नहीं है, तो टू-फ़ैक्टर ऑथेंटिकेशन इनेबल करें लिंक दिखता है। अगर यह इनेबल है, तो इसकी जगह टू-फ़ैक्टर ऑथेंटिकेशन डिसेबल करें लिंक दिखता है।
सलाह
(दस्तावेज़) आइकॉन पर क्लिक करने से एक पेज खुलता है जो बताता है कि टू-फ़ैक्टर ऑथेंटिकेशन (2FA) कैसे काम करता है।
पासकी¶
पासकी जोड़ें पर क्लिक करें ताकि एक पासकी बनाई जा सके जो लॉगिन प्रक्रिया को सरल बनाती है। पहले बनाई गई कोई भी पासकी यहां दिखाई जाती है, साथ ही इस जानकारी के साथ कि वे कब बनाई गईं और आखिरी बार कब इस्तेमाल की गईं। पासकी बनाते समय, Odoo पासकी सेट करने की अनुमति देने से पहले अकाउंट स्वामित्व की पुष्टि करने के लिए पासवर्ड मांगता है। अकाउंट स्वामित्व की पुष्टि हो जाने के बाद, पासकी को अन्य पासकी से अलग करने के लिए नाम दिया जाना चाहिए। बनाएं पर क्लिक करने से पासकी बनाने के लिए ब्राउज़र प्रॉम्प्ट आता है। ब्राउज़र में पासकी बनाने की प्रक्रिया पूरी करें। उन्हें (पेंसिल) बटन पर क्लिक करके नाम बदला जा सकता है या उनके (ट्रैश कैन) बटन पर क्लिक करके मिटाया जा सकता है।
सभी सेशन रद्द करें¶
सभी डिवाइस से लॉग आउट करें बटन पर क्लिक करने से एक पॉप-अप आता है जो उपयोगकर्ता से पासवर्ड दर्ज करने के लिए कहता है। ऐसा करने और पासवर्ड की पुष्टि करें पर क्लिक करने के बाद, सिस्टम उन्हें वर्तमान सेशन को छोड़कर सभी सेशन से लॉग आउट कर देता है।
अकाउंट मिटाएं¶
अकाउंट मिटाएं बटन पर क्लिक करने से उपयोगकर्ता के अकाउंट को पूरी तरह और स्थायी रूप से मिटाने के लिए एक पॉप-अप आता है। प्रक्रिया पूरी करने के लिए उपयोगकर्ताओं को अपना पासवर्ड और अपना लॉगिन नाम दर्ज करना होगा। वे भविष्य में किसी भी कम्युनिकेशन को रोकने के लिए अपना ईमेल पता और फ़ोन नंबर इंटरनल ब्लॉक लिस्ट में जोड़ने का विकल्प भी चुन सकते हैं।
एडमिन द्वारा किए गए अपडेट¶
एडमिन के रूप में उपयोगकर्ता जानकारी को ऐक्सेस करना¶
पहले, पर जाएं और उपयोगकर्ता मैनेज करें पर क्लिक करें। फिर, इंटरनल उपयोगकर्ता खोज फ़िल्टर को साफ़ करने के लिए (हटाएं) आइकॉन पर क्लिक करें और पोर्टल उपयोगकर्ता को फ़िल्टर के रूप में जोड़ने के लिए (टॉगल सर्च पैनल) बटन का इस्तेमाल करें। यह चयन करने के बाद, पोर्टल उपयोगकर्ता को खोजें और खोलें जिसे संपादित करने की आवश्यकता है।
ईमेल पता अपडेट करें¶
(ईमेल) फ़ील्ड वह ईमेल पता दिखाता है जिसका उपयोगकर्ता Odoo डेटाबेस में लॉग इन करने के लिए इस्तेमाल करता है। एडमिन ऐक्सेस अधिकार वाला उपयोगकर्ता फ़ील्ड में क्लिक करके और उपयोगकर्ता का ईमेल पता अपडेट करके कोई भी आवश्यक बदलाव कर सकता है।
टिप्पणी
उपयोगकर्ता अपने खुद के लॉगिन यूज़रनेम नहीं बदल सकते। (लॉगिन) बदलने से उपयोगकर्ता के पोर्टल लॉगिन पर सिर्फ़ यूज़रनेम बदलता है। उपयोगकर्ताओं के ईमेल पते उपयोगकर्ता मैनेज करें मॉड्यूल में, कॉन्टैक्ट ऐप्लिकेशन में, या उपयोगकर्ताओं द्वारा खुद पोर्टल में बदले जा सकते हैं।
पासवर्ड अपडेट करें¶
उपयोगकर्ताओं की सुरक्षा सेटिंग उनके कॉन्टैक्ट फ़ॉर्म पर सुरक्षा टैब के अंतर्गत समायोजित की जा सकती है। सुरक्षा टैब के अंतर्गत, ये विकल्प हैं:
पासवर्ड बदलें एक फ़ॉर्म लाने के लिए पासवर्ड बदलें बटन पर क्लिक करें जो दिखाता है कि उपयोगकर्ता के पास किन लॉगिन का ऐक्सेस है और नया पासवर्ड दर्ज करें। पासवर्ड सेव करने के लिए पासवर्ड बदलें पर क्लिक करें या पिछली स्क्रीन पर लौटने के लिए रद्द करें पर क्लिक करें।
2FA इस्तेमाल करने के लिए आमंत्रित करें। एक पॉप-अप नोटिफ़िकेशन लाने के लिए 2FA इस्तेमाल करने के लिए आमंत्रित करें बटन पर क्लिक करें कि दो-कारक प्रमाणीकरण इस्तेमाल करने का निमंत्रण भेजा गया था।
यह भी देखें