वेंडर बिल¶
वेंडर बिल को Odoo में मैन्युअली या ऑटोमैटिकली रजिस्टर किया जा सकता है। एज्ड पेएबल रिपोर्ट सभी बकाया बिल का ओवरव्यू प्रदान करती है ताकि सही राशि का समय पर पेमेंट सुनिश्चित किया जा सके।
यह भी देखें
बिल क्रिएशन¶
मैन्युअल तौर पर¶
वेंडर बिल मैन्युअली बनाने के लिए, पर जाएं और नया क्लिक करें।
सलाह
वैकल्पिक रूप से, अकाउंटिंग डैशबोर्ड से वेंडर बिल बनाना संभव है:
या तो परचेज़ जर्नल पर नया क्लिक करें;
या परचेज़ जर्नल के (वर्टिकल एलिप्सिस) आइकॉन को क्लिक करें, फिर नया सेक्शन के अंतर्गत बिल क्लिक करें।
ऑटोमैटिकली¶
वेंडर बिल ऑटोमैटिकली परचेज़ जर्नल से जुड़े ईमेल एलियास पर ईमेल भेजकर, या पीडीएफ़ अपलोड करके बनाए जा सकते हैं।
टिप्पणी
जैसे ही बिल अपलोड होता है, पीडीएफ़ दस्तावेज़ स्क्रीन के दाईं ओर दिखाई देता है, जिससे बिल की जानकारी भरना आसान हो जाता है।
बिल को ऑटोमैटिक कंप्लीशन के लिए डिजिटाइज़ किया जा सकता है और OCR-डिटेक्ट किए गए डेटा को मौजूदा परचेज़ ऑर्डर के विवरण से बदलने के लिए परचेज़ ऑर्डर से मैच किया जा सकता है।
Odoo में स्कैन किए गए या पीडीएफ़ वेंडर बिल को डिजिटाइज़ करने जैसी सर्विस के लिए इन-ऐप परचेज़ (IAP) क्रेडिट की आवश्यकता होती है।
चयनित वेंडर से बिल ऑटोमैटिकली पोस्ट करने के लिए, पर जाएं और संबंधित वेंडर को सेलेक्ट करें। अकाउंटिंग टैब में, जनरल सेक्शन के अंतर्गत, ऑटो-पोस्ट बिल फ़ील्ड को निम्नलिखित विकल्पों में से किसी एक के साथ अपडेट करें:
हमेशा
बिना एडिट के 3 वैलिडेशन के बाद पूछें
कभी नहीं
यह भी देखें
बिल कंप्लीशन¶
चाहे बिल मैन्युअली बनाया गया हो या ऑटोमैटिकली, सुनिश्चित करें कि निम्नलिखित फ़ील्ड उचित रूप से पूर्ण हों:
वेंडर: Odoo वेंडर के कॉन्टैक्ट रिकॉर्ड की जानकारी के साथ-साथ पिछले परचेज़ ऑर्डर और बिल के आधार पर ऑटोमैटिकली कुछ जानकारी भरता है।
बिल रेफ़रेंस: वेंडर द्वारा प्रदान किया गया सेल्स ऑर्डर रेफ़रेंस जोड़ें। इस फ़ील्ड का उपयोग प्रॉडक्ट प्राप्त होने पर उन्हें मैच करने के लिए किया जाता है।
ऑटो-कंप्लीट: दस्तावेज़ को ऑटोमैटिकली कंप्लीट करने के लिए पिछला बिल/पर्चेज़ ऑर्डर सेलेक्ट करें। इस फ़ील्ड को कंप्लीट करने से पहले वेंडर फ़ील्ड कंप्लीट होना चाहिए।
बिल की तारीख: दस्तावेज़ की जारी करने की तारीख सेलेक्ट करें।
अकाउंटिंग की तारीख: ज़रूरत हो तो दस्तावेज़ की अकाउंटिंग रजिस्ट्रेशन की तारीख अपडेट करें।
पेमेंट रेफ़रेंस: पेमेंट रजिस्टर होने के बाद मेमो फ़ील्ड में ऑटोमैटिकली पेमेंट रेफ़रेंस शामिल हो जाता है।
Recipient Bank: उस अकाउंट नंबर को दर्शाता है जिस पर पेमेंट किया जाएगा। बैच पेमेंट फ़ाइल (जैसे NACHA और SEPA Direct Debit) के ज़रिए पेमेंट करते समय यह फ़ील्ड आवश्यक है।
बिल के पेमेंट के लिए ड्यू डेट या पेमेंट की शर्तें बताई जानी चाहिए।
जर्नल: सेलेक्ट करें कि बिल किस जर्नल में रिकॉर्ड होना चाहिए और किस करेंसी में।
इनवॉइस लाइन्स टैब में:
प्रॉडक्ट कैटलॉग को ऐक्सेस करने के लिए, Catalog पर क्लिक करें।
प्रॉडक्ट और मात्राएं सेलेक्ट करें, फिर वेंडर बिल पर वापस जाने के लिए बिल पर वापस जाएं पर क्लिक करें; सेलेक्ट की गई कैटलॉग आइटम वेंडर बिल की लाइनों में दिखेंगी।
ज़रूरत हो तो मात्रा, कीमत, और टैक्स फ़ील्ड अपडेट करें।
सलाह
अगर बिल की लाइन डेटाबेस में मौजूद प्रॉडक्ट से मेल नहीं खाती है, तो लाइन जोड़ें पर क्लिक करें और बिल की लाइन के लिए बिना प्रॉडक्ट से लिंक किए एक विवरण डालें।
टिप्पणी
अगर वेंडर बैक-ऑर्डर पर है और प्रॉडक्ट शिप होने पर इनवॉइस भेजता है या अगर वेंडर आंशिक बिल भेजता है या डिपॉज़िट का अनुरोध करता है, तो एक ही पर्चेज़ ऑर्डर के लिए कई बिल जारी किए जा सकते हैं। इस स्थिति में, कई बिलों में एक ही बिल रेफ़रेंस हो सकता है।
बिल की पुष्टि¶
जब दस्तावेज़ कंप्लीट हो जाए तो पुष्टि करें पर क्लिक करें। स्टेटस पोस्ट किया गया में बदल जाता है, और वेंडर बिल की जानकारी के आधार पर एक जर्नल एंट्री बनती है। पुष्टि पर, Odoo हर वेंडर बिल को एक परिभाषित सीक्वेंस से एक यूनीक नंबर असाइन करता है।
टिप्पणी
एक बार पुष्टि होने के बाद, वेंडर बिल को अब अपडेट नहीं किया जा सकता। अगर बदलाव ज़रूरी हैं तो ड्राफ़्ट पर रीसेट करें पर क्लिक करें।
सेल्फ़-बिलिंग¶
सेल्फ़-बिलिंग एक वर्कफ़्लो है जिसमें ग्राहक सप्लायर की ओर से वेंडर बिल बनाता है और उनके रिकॉर्ड के लिए सप्लायर को एक कॉपी भेजता है। इससे सप्लायर को ग्राहक को वेंडर बिल भेजने की ज़रूरत नहीं रहती और यह उन इंडस्ट्री में आम है जहां ग्राहक के पास ज़्यादा विश्वसनीय ट्रांज़ैक्शन डेटा होता है। यह पेमेंट समय को भी कम करता है क्योंकि ग्राहक को सप्लायर द्वारा वेंडर बिल जारी करने का इंतज़ार नहीं करना पड़ता।
Odoo सेल्फ़-बिलिंग वेंडर बिल और सेल्फ़-बिलिंग क्रेडिट नोट की जनरेशन को सपोर्ट करता है, जिन दोनों को ईमेल और Peppol के जरिए भेजा जा सकता है।
कॉन्फ़िगरेशन¶
Odoo में सेल्फ़-बिलिंग कॉन्फ़िगर करने के लिए, पहले सेल्फ़-बिलिंग के लिए विशेष रूप से एक अलग परचेज़ जर्नल बनाएं:
पर जाएं।
नया बटन क्लिक करें।
नाम दर्ज करें और टाइप को परचेज़ पर सेट करें।
ऐडवांस सेटिंग टैब में, Self Billing को सक्षम करें।
यह भी देखें
सेल्फ़-बिल बनाएं¶
सेल्फ़-बिल मैन्युअल और ऑटोमैटिकली दोनों तरीकों से बनाए जा सकते हैं। सेल्फ़-बिल बनाते समय, सुनिश्चित करें कि या तो उन्हें अकाउंटिंग डैशबोर्ड पर सेल्फ़-बिलिंग परचेज़ जर्नल से सीधे बनाएं या सेल्फ़-बिल के जर्नल को मैन्युअली सेल्फ़-बिलिंग परचेज़ जर्नल पर सेट करें।
टिप्पणी
सेल्फ़-बिल की सीक्वेंस में पार्टनर की डेटाबेस आईडी (जिसे इंटरनल आईडी के रूप में भी जाना जाता है) शामिल होती है, जो सीक्वेंस को प्रत्येक पार्टनर के लिए अनूठा बनाती है।
सेल्फ़-बिल भेजें¶
सेल्फ़-बिल को बनाने और पुष्टि करने के बाद भेजने के लिए, भेजें पर क्लिक करें। भेजें पॉपअप विंडो में, भेजने के तरीके चुनें (यानी, by Email, by Post, और/या by Peppol), और भेजें पर क्लिक करें।
टिप्पणी
अगर सेल्फ़-बिल Peppol के जरिए भेज रहे हैं, तो पहले अपना Peppol रजिस्ट्रेशन कॉन्फ़िगर करें, फिर सत्यापित करें कि वेंडर Peppol के साथ रजिस्टर्ड है। ऐसा करने के लिए, पर जाएं, फिर संपर्क सत्यापन प्रक्रिया से गुजरें।
हर Peppol ऐक्सेस पॉइंट सेल्फ़-बिलिंग को सपोर्ट नहीं करता। सुनिश्चित करने के लिए अपने सप्लायर से जांच करें कि उनका सपोर्ट करता है।
पेमेंट और रीकंसिलिएशन¶
पेमेंट रजिस्टर करने के लिए, पेमेंट करें पर क्लिक करें। पेमेंट करें विंडो में, जर्नल, पेमेंट का तरीका, राशि, और करेंसी सेलेक्ट करें।
जब भुगतान की गई राशि वेंडर बिल पर बाकी कुल राशि से कम है, तो पेमेंट आंशिक होता है, और पेमेंट का अंतर फ़ील्ड बकाया बैलेंस दिखाता है।
अगर वेंडर बिल पर पेमेंट रेफ़रेंस सही तरीके से सेट किया गया है तो मेमो फ़ील्ड ऑटोमैटिकली भर जाता है। अगर फ़ील्ड खाली है, तो रेफ़रेंस के रूप में वेंडर इनवॉइस नंबर सेलेक्ट करें।
फिर पेमेंट बनाएं पर क्लिक करें। बिल पर एक पेमेंट में/आंशिक बैनर दिखता है जब तक कि वह रिकॉन्साइल नहीं हो जाता और इसका स्टेटस भुगतान किया गया में अपडेट नहीं हो जाता।
यह भी देखें
एज्ड पेयेबल रिपोर्ट¶
ओपन वेंडर बिलों और उनकी ड्यू डेट की पूरी जानकारी के लिए, पर जाएं।
किसी वेंडर के सभी बकाया बिलों की डिटेल देखने के लिए, ड्यू डेट और अमाउंट सहित, उनके आगे (राइट ऐरो) आइकॉन पर क्लिक करें।
टिप्पणी
क्रमशः PDF या XLSX फ़ाइल जनरेट करने के लिए पीडीएफ़ या XLSX पर क्लिक करें।