व्हीकल जोड़ना¶
Odoo का फ्लीट ऐप्लिकेशन सभी व्हीकल और व्हीकल मेंटनेंस और ड्राइवर रिकॉर्ड के साथ आने वाले दस्तावेज़ को मैनेज करता है।
ऐप्लिकेशन खोलने पर, सभी व्हीकल व्हीकल डैशबोर्ड के भीतर व्यवस्थित होते हैं, जो डिफ़ॉल्ट डैशबोर्ड है। प्रत्येक व्हीकल अपनी स्थिति के आधार पर अपने संबंधित कानबान स्टेज में प्रदर्शित होता है। डिफ़ॉल्ट स्टेज नया अनुरोध, ऑर्डर करना है, रजिस्टर्ड, और डाउनग्रेडेड हैं।
कॉन्फ़िगरेशन¶
किसी भी व्हीकल को रजिस्टर करने से पहले, फ्लीट की दो सेटिंग की समीक्षा करें जो दिन-प्रतिदिन के ऑपरेशन और कर्मचारी लाभों को सीधे प्रभावित करती हैं:
एंड डेट कॉन्ट्रैक्ट अलर्ट: वाहन एग्रीमेंट समाप्त होने से निर्धारित दिनों पहले कॉन्ट्रैक्ट के रिस्पॉन्सिबल व्यक्ति को ईमेल करता है, ताकि रिन्यूअल या रिटर्न छूट न जाएं।
न्यू व्हीकल रिक्वेस्ट: (बेल्जियम पेरोल लोकलाइज़ेशन के लिए ही) कर्मचारियों को सैलरी कॉन्फ़िगरेटर के माध्यम से नई कंपनी कार का अनुरोध करने से रोकता है, एक बार उपलब्ध वाहन पहले से ही निर्धारित सीमा से अधिक हो जाएं, जिससे बेनिफ़िट्स लागत को नियंत्रित करने में मदद मिलती है।
सेटिंग मेन्यू तक पहुंचने के लिए, पर जाएं।
कॉन्ट्रैक्ट खत्म होने की तारीख का अलर्ट¶
कॉन्ट्रैक्ट खत्म होने की तारीख का अलर्ट फ़ील्ड दिखाता है कि व्हीकल कॉन्ट्रैक्ट खत्म होने से कितने दिन पहले अलर्ट भेजा जाना चाहिए। जिम्मेदार पार्टियों को एक ईमेल मिलता है जो उन्हें सूचित करता है कि इस फ़ील्ड में तय किए गए दिनों की संख्या में व्हीकल कॉन्ट्रैक्ट खत्म होने वाला है।
जिम्मेदार पार्टियां¶
कॉन्ट्रैक्ट के लिए रिस्पॉन्सिबल व्यक्ति निर्धारित करने के लिए, एक व्यक्तिगत कॉन्ट्रैक्ट खोलें। कॉन्ट्रैक्ट के कॉन्ट्रैक्ट इन्फ़ॉर्मेशन सेक्शन के तहत रिस्पॉन्सिबल के रूप में सूचीबद्ध व्यक्ति को अलर्ट प्राप्त होता है।
सभी कॉन्ट्रैक्ट की लिस्ट से कॉन्ट्रैक्ट खोलने के लिए, पर जाएं, और सभी कॉन्ट्रैक्ट लिस्ट में दिखाई देते हैं। उसे खोलने के लिए किसी कॉन्ट्रैक्ट पर क्लिक करें। कॉन्ट्रैक्ट के जानकारी सेक्शन में, जिम्मेदार के तहत देखें कि समाप्ति अलर्ट कौन प्राप्त करता है।
किसी विशिष्ट वाहन से व्यक्तिगत कॉन्ट्रैक्ट भी पर जाकर और व्यक्तिगत वाहन पर क्लिक करके खोला जा सकता है। वाहन फ़ॉर्म पर, पेज के शीर्ष पर कॉन्ट्रैक्ट्स स्मार्ट बटन पर क्लिक करें। लिस्ट में केवल वाहन से जुड़े कॉन्ट्रैक्ट दिखाई देते हैं। इसे खोलने के लिए व्यक्तिगत कॉन्ट्रैक्ट पर क्लिक करें। रिस्पॉन्सिबल व्यक्ति कॉन्ट्रैक्ट पर सूचीबद्ध है।
न्यू व्हीकल रिक्वेस्ट¶
सैलरी-कॉन्फ़िगरेटर फ़्लो के माध्यम से पहुंची जा सकने वाली अधिकतम फ़्लीट साइज़ दर्ज करें। जब उपलब्ध वाहनों (बिना असाइन किए गए ड्राइवर वाले वाहनों) की कुल संख्या इस सीमा के बराबर या उससे कम हो, तो कर्मचारी नई कंपनी कार का अनुरोध कर सकते हैं। एक बार उपलब्ध वाहन सीमा से अधिक हो जाएं, तो अनुरोध विकल्प छिपा दिया जाता है।
Example
अगर नए व्हीकल का अनुरोध सीमा 20 व्हीकल पर सेट है, और 25 व्हीकल उपलब्ध हैं, तो कर्मचारी नई कार का अनुरोध नहीं कर सकते और उन्हें पहले से उपलब्ध 25 में से सिलेक्ट करना होगा। अगर सिर्फ़ 10 कारें उपलब्ध हैं, तो कर्मचारी नए व्हीकल का अनुरोध कर सकेगा।
टिप्पणी
यह सेटिंग ऑप्शन सिर्फ़ तब दिखाई देता है अगर बेल्जियन लोकलाइज़ेशन के लिए Belgian-Payroll-Fleet मॉड्यूल इंस्टॉल किया गया हो।
व्हीकल जोड़ें¶
व्हीकल डैशबोर्ड से फ्लीट में नया व्हीकल जोड़ने के लिए, ऊपर बाएं कोने में नया बटन पर क्लिक करें, और एक खाली व्हीकल फ़ॉर्म लोड होता है। फिर, व्हीकल फ़ॉर्म पर व्हीकल की जानकारी दर्ज करें।
व्हीकल फ़ॉर्म फ़ील्ड¶
मॉडल: ड्रॉप-डाउन मेन्यू का इस्तेमाल करके, व्हीकल का मॉडल सिलेक्ट करें। एक बार मॉडल सिलेक्ट हो जाने पर, फ़ॉर्म पर अतिरिक्त फ़ील्ड दिखाई दे सकते हैं। अगर मॉडल लिस्ट में नहीं है, तो मॉडल का नाम टाइप करें, और या तो "model" बनाएं, या बनाएं और बदलाव करें... पर क्लिक करें ताकि नया मॉडल बनाया जा सके और मॉडल की जानकारी में बदलाव किया जा सके।
लाइसेंस प्लेट: व्हीकल का लाइसेंस प्लेट नंबर दर्ज करें।
टैग: ड्रॉप-डाउन मेन्यू से कोई भी टैग सिलेक्ट करें, या नया टैग टाइप करें। सिलेक्ट किए जा सकने वाले टैग की संख्या की कोई सीमा नहीं है।
टिप्पणी
मॉडल नए व्हीकल फ़ॉर्म पर एकमात्र आवश्यक फ़ील्ड है। जब एक मॉडल सिलेक्ट किया जाता है, तो व्हीकल फ़ॉर्म पर अन्य फ़ील्ड दिखाई देते हैं, और संबंधित जानकारी उन फ़ील्ड को ऑटोमैटिकली भरती है जो मॉडल पर लागू होते हैं। अगर कुछ फ़ील्ड दिखाई नहीं देते हैं, तो यह संकेत दे सकता है कि कोई मॉडल सिलेक्ट नहीं किया गया है।
ड्राइवर¶
व्हीकल फ़ॉर्म का यह सेक्शन उस व्यक्ति से संबंधित है जो वर्तमान में कार चला रहा है, साथ ही भविष्य में ड्राइवर में बदलाव की किसी भी योजना और कब के बारे में बताता है।
ड्राइवर: ड्रॉप-डाउन मेनू का उपयोग करके, वाहन के लिए ड्राइवर चुनें। अगर ड्राइवर सूचीबद्ध नहीं है, तो नया ड्राइवर बनाएं और ड्राइवर विवरण एडिट करें।
महत्त्वपूर्ण
ड्राइवर आवश्यक रूप से कर्मचारी नहीं होता है। नया ड्राइवर बनाते समय, ड्राइवर को फ्लीट ऐप्लिकेशन और कॉन्टैक्ट ऐप्लिकेशन (अगर इंस्टॉल है) में जोड़ा जाता है, कर्मचारी ऐप्लिकेशन में नहीं।
मोबिलिटी कार्ड: अगर सिलेक्ट किए गए ड्राइवर के पास कर्मचारी ऐप्लिकेशन में उनके कर्मचारी रिकॉर्ड पर एक मोबिलिटी कार्ड (जैसे गैस कार्ड) लिस्ट किया गया है, तो मोबिलिटी कार्ड नंबर ऑटोमैटिकली इस फ़ील्ड में दिखाई देता है। अगर कोई मोबिलिटी कार्ड लिस्ट नहीं है, और एक जोड़ा जाना चाहिए, तो कर्मचारी ऐप्लिकेशन में कर्मचारी रिकॉर्ड में बदलाव करें।
भविष्य का ड्राइवर: अगर व्हीकल के लिए अगला ड्राइवर पता है, तो ड्रॉप-डाउन मेन्यू से अगला ड्राइवर सिलेक्ट करें। या, अगला ड्राइवर टाइप करें और या तो "future driver" बनाएं या बनाएं और बदलाव करें... पर क्लिक करें ताकि नया भविष्य का ड्राइवर बनाया जा सके और ड्राइवर की जानकारी में बदलाव किया जा सके।
टिप्पणी
अगर यह फ़ील्ड भरा हुआ है, तो व्हीकल फ़ॉर्म पर नया ड्राइवर लागू करें बटन दिखाई देता है। ड्राइवर जानकारी बदलने के लिए नया ड्राइवर लागू करें बटन पर क्लिक करें।
असाइनमेंट की तारीख: कैलेंडर सिलेक्टर का इस्तेमाल करके, सिलेक्ट करें कि व्हीकल कब किसी अन्य ड्राइवर के लिए उपलब्ध है। अगर यह फ़ील्ड खाली छोड़ दी जाती है, तो यह संकेत करता है कि व्हीकल वर्तमान में उपलब्ध है, और किसी अन्य ड्राइवर को असाइन किया जा सकता है। अगर यह भरा हुआ है, तो व्हीकल सिलेक्ट की गई तारीख तक किसी अन्य ड्राइवर के लिए उपलब्ध नहीं है।
कंपनी: ड्रॉप-डाउन मेन्यू से कंपनी सिलेक्ट करें। यह फ़ील्ड सिर्फ़ मल्टी-कंपनी डेटाबेस में दिखाई देती है।
नया ड्राइवर बनाएं¶
अगर कोई ड्राइवर पहले से सिस्टम में नहीं है, तो नए ड्राइवर को पहले कॉन्फ़िगर किया जाना चाहिए और डेटाबेस में जोड़ा जाना चाहिए। एक नया ड्राइवर व्हीकल फ़ॉर्म पर ड्राइवर या फ़्यूचर ड्राइवर फ़ील््ड से जोड़ा जा सकता है।
पहले, ड्राइवर या फ़्यूचर ड्राइवर फ़ील््ड में नए ड्राइवर का नाम टाइप करें, फिर बनाएं और बदलाव करें... पर क्लिक करें। एक ड्राइवर बनाएं या फ़्यूचर ड्राइवर बनाएं फ़ॉर्म दिखाई देता है, यह इस पर निर्भर करता है कि किस फ़ील््ड ने फ़ॉर्म को शुरू किया।
ड्राइवर बनाएं और भविष्य का ड्राइवर बनाएं दोनों फ़ॉर्म समान हैं, और कॉन्टैक्ट ऐप्लिकेशन में स्टोर किए जाते हैं। नए कॉन्टैक्ट को कॉन्फ़िगर करें, फिर सेव करें पर क्लिक करें।
टिप्पणी
इंस्टॉल किए गए ऐप्लिकेशन के आधार पर, ड्राइवर बनाएं और फ़्यूचर ड्राइवर बनाएं फ़ॉर्म पर अलग-अलग टैब या फ़ील््ड दिखाई दे सकते हैं।
व्हीकल¶
यह सेक्शन व्हीकल के मुख्य भौतिक विवरण कैप्चर करता है। मौजूदा मॉडल को सेलेक्ट करने से कुछ फ़ील्ड ऑटोमैटिकली भर सकते हैं।
फ़ॉर्म पर निम्नलिखित फ़ील््ड भरें:
कैटगरी: ड्रॉप-डाउन मेन्यू का उपयोग करके, उपलब्ध विकल्पों में से व्हीकल कैटगरी चुनें। अगर इन्वेंट्री ऐप्लिकेशन इंस्टॉल है, तो कैटगरी किसी भी कॉन्फ़िगर किए गए डिस्पैच मैनेजमेंट सिस्टम को प्रभावित करती है।
ऑर्डर की तारीख: कैलेंडर सिलेक्टर का उपयोग करके, वह तारीख चुनें जब व्हीकल ऑर्डर किया गया था। फ्लीट में व्हीकल कितने समय से हैं, इसका ट्रैक रखने से महंगे रिपेयर पर निर्णय लेने में मदद मिल सकती है, या व्हीकल को सरेंडर करने का फैसला करने में मदद मिल सकती है।
रजिस्ट्रेशन की तारीख: कैलेंडर सिलेक्टर का उपयोग करके, वह तारीख चुनें जब व्हीकल रजिस्टर किया गया था। कई क्षेत्रों में उचित रजिस्ट्रेशन ज़रूरी है, इसलिए रजिस्ट्रेशन की तारीखों का ट्रैक रखना ज़रूरी है।
कैंसलेशन की तारीख: कैलेंडर सिलेक्टर का उपयोग करके, वह तारीख चुनें जब व्हीकल की लीज़ समाप्त होती है, या जब व्हीकल अब फ्लीट का हिस्सा नहीं रहता (जैसे, बेचा गया, प्लेट सरेंडर की गई)।
चेसिस नंबर: फ़ील््ड में चेसिस नंबर दर्ज करें। इसे कुछ देशों में VIN नंबर के रूप में जाना जाता है। हर व्हीकल का एक यूनीक नंबर होता है, इसलिए चोरी या दुर्घटना की स्थिति में, व्हीकल को इस यूनीक नंबर से पहचाना जा सकता है।
लास्ट ओडोमीटर: नंबर फ़ील््ड में आखिरी ज्ञात ओडोमीटर रीडिंग दर्ज करें। नंबर फ़ील््ड के बगल में ड्रॉप-डाउन मेन्यू का उपयोग करके, चुनें कि ओडोमीटर रीडिंग किलोमीटर (km) में है या मील (mi) में। व्हीकल के माइलेज का ट्रैक रखना टैक्स उद्देश्यों और रीसेल वैल्यू दोनों के लिए व्हीकल की वैल्यू निर्धारित करते समय ज़रूरी है।
फ्लीट मैनेजर: ड्रॉप-डाउन मेन्यू से फ्लीट मैनेजर चुनें, या नया फ्लीट मैनेजर टाइप करें, और बनाएं या बनाएं और बदलाव करें... पर क्लिक करें।
जगह: इस फ़ील््ड में वह विशिष्ट जगह टाइप करें जहां व्हीकल आमतौर पर स्थित है। एंट्री को स्पष्ट रूप से बताना चाहिए कि व्हीकल कहां मिल सकता है, जैसे
मेन गैराजयाबिल्डिंग 2 पार्किंग लॉट। यह उन कंपनियों के लिए ज़रूरी जानकारी है जिनके पास कई जगहें हैं जहां व्हीकल स्टोर किए जाते हैं।व्हीकल को उपलब्ध बनाएं: चेकबॉक्स पर क्लिक करें अगर कर्मचारी सैलरी कॉन्फ़िगरेटर भरते समय व्हीकल को सेलेक्ट कर सकता है।
टैक्स इन्फो टैब¶
डेटाबेस के लिए लोकलाइज़ेशन सेटिंग और किन अतिरिक्त ऐप्लिकेशन इंस्टॉल हैं, इसके आधार पर फ़ॉर्म पर अन्य फ़ीलल्ड मौजूद हो सकते हैं।
नीचे दिए गए सेक्शन डिफ़ॉल्ट हैं और सभी व्हीकल के लिए दिखाई देते हैं, चाहे अन्य इंस्टॉल किए गए ऐप्लिकेशन या लोकलाइज़ेशन सेटिंग कुछ भी हों।
राजकोषीय¶
हॉर्सपावर टैक्सेशन: व्हीकल के इंजन के साइज़ के आधार पर जो राशि टैक्स के रूप में ली जाती है, उसे दर्ज करें। यह लोकल टैक्स और नियमों द्वारा निर्धारित किया जाता है, और जगह के आधार पर अलग-अलग होता है। यह सुनिश्चित करने के लिए अकाउंटिंग डिपार्टमेंट से जांच करने की सिफारिश की जाती है कि यह वैल्यू सही है।
कटौती योग्य दरें: व्हीकल से संबंधित लागतों (ईंधन, मेंटनेंस, मूल्यह्रास, आदि) की तारीखें और प्रतिशत कॉन्फ़िगर करें जो कंपनी की कर योग्य इनकम से काटे जा सकते हैं। शुरू होने की तारीख फ़ील्ड बताता है कि कटौती कब शुरू होती है, और कटौती योग्यता (%) फ़ील्ड काटे जाने वाले प्रतिशत को बताता है।
कॉन्ट्रैक्ट¶
फ़र्स्ट कॉन्ट्रैक्ट की तारीख: कैलेंडर सिलेक्टर का उपयोग करके व्हीकल के पहले कॉन्ट्रैक्ट के लिए शुरू होने की तारीख चुनें। आमतौर पर यह वह दिन होता है जब व्हीकल खरीदा या लीज़ पर लिया जाता है।
कैटलॉग वैल्यू (वैट शामिल): खरीद या लीज़ के समय व्हीकल के लिए MSRP दर्ज करें।
परचेज़ वैल्यू: व्हीकल के लिए परचेज़ प्राइस या लीज़ की मूल वैल्यू दर्ज करें।
रेजिड्युअल वैल्यू: व्हीकल की मौजूदा वैल्यू एंटर करें।
टिप्पणी
ऊपर दी गई वैल्यू अकाउंटिंग डिपार्टमेंट को प्रभावित करती हैं। इन वैल्यू के बारे में ज़्यादा जानकारी और/या सहायता के लिए अकाउंटिंग डिपार्टमेंट से चेक करना सुझाया जाता है।
मॉडल टैब¶
अगर नए व्हीकल का मॉडल डेटाबेस में पहले से कॉन्फ़िगर है, तो मॉडल और इंजन सेक्शन संबंधित जानकारी से भरे जाते हैं। अगर मॉडल डेटाबेस में नहीं है और मॉडल टैब को कॉन्फ़िगर करने की आवश्यकता है, तो नया व्हीकल मॉडल कॉन्फ़िगर करें।
मॉडल टैब में जानकारी चेक करें यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह सटीक है। उदाहरण के लिए, व्हीकल का रंग या ट्रेलर हिच इंस्टॉल है या नहीं, ऐसी सामान्य जानकारी के उदाहरण हैं जिन्हें अपडेट करने की आवश्यकता हो सकती है।
नोट टैब¶
इस सेक्शन में व्हीकल के लिए कोई भी नोट्स एंटर करें।
यह भी देखें