बेसिक सबकॉन्ट्रैक्टिंग

बेसिक सबकॉन्ट्रैक्टिंग में, कंपनी का प्रॉडक्ट पूरी तरह से सबकॉन्ट्रैक्टर द्वारा प्रोड्यूस किया जाता है। प्रॉडक्ट पहले सबकॉन्ट्रैक्टर से खरीदा जाता है, जो अपने स्वयं के कॉम्पोनेंट प्राप्त करता है, अंतिम प्रॉडक्ट का निर्माण करता है, फिर अंतिम प्रॉडक्ट को कंपनी के वेयरहाउस में डिलीवर करता है।

निम्नलिखित दस्तावेज़ में बताया गया है कि सबकॉन्ट्रैक्टेड प्रॉडक्ट को कैसे कॉन्फ़िगर करें और सबकॉन्ट्रैक्टिंग प्रोसेस को कैसे ट्रिगर करें।

टिप्पणी

यह दस्तावेज़ सबकॉन्ट्रैक्टेड सामान की आवश्यकता वाली इंटरनल कंपनी को संदर्भित करने के लिए कंपनी शब्द का उपयोग करता है और सबकॉन्ट्रैक्टेड सामान के आउटसोर्स किए गए प्रॉडक्शन को संभालने वाले एक्सटर्नल वेंडर को संदर्भित करने के लिए सबकॉन्ट्रैक्टर शब्द का उपयोग करता है।

कॉन्फ़िगरेशन

सबकॉन्ट्रैक्टिंग इस्तेमाल करने के लिए, कंपनी को पहले वेंडर प्राइसलिस्ट के साथ-साथ सबकॉन्ट्रैक्टिंग-टाइप बीओएम के साथ प्रॉडक्ट कॉन्फ़िगर करना होगा।

प्राइसलिस्ट कंपनी को PO के ज़रिए वेंडर (सबकॉन्ट्रैक्टर) से प्रॉडक्ट परचेज़ करने की सुविधा देती है, जबकि BoM प्रॉडक्ट को सबकॉन्ट्रैक्टर द्वारा बाहरी रूप से मैन्युफ़ैक्चर करने की सुविधा देता है।

प्रॉडक्ट वेंडर कॉन्फ़िगर करें

बेसिक सबकॉन्ट्रैक्टिंग के लिए प्रॉडक्ट के वेंडर को कॉन्फ़िगर करने के लिए, इन्वेंट्री ऐप्लिकेशन ‣ प्रॉडक्ट ‣ प्रॉडक्ट पर जाएं। फिर, एक प्रॉडक्ट सेलेक्ट करें या नया बनाएं।

प्रॉडक्ट फ़ॉर्म पर, परचेज़ टैब पर क्लिक करें और लाइन जोड़ें पर क्लिक करके प्रॉडक्ट के सबकॉन्ट्रैक्टर को वेंडर के रूप में जोड़ें। वेंडर ड्रॉप-डाउन मेन्यू का इस्तेमाल करके सबकॉन्ट्रैक्टर चुनें।

फिर, यूनिट प्राइस फ़ील्ड में प्रॉडक्ट की कीमत दर्ज करें।

अंत में, प्रॉडक्ट के लिए संबंधित फ़ील्ड में लीड टाइम सेट करें ताकि सबकॉन्ट्रैक्टर द्वारा फ़ाइनल प्रॉडक्ट को प्रोड्यूस और डिलीवर करने में लगने वाले दिनों की संख्या निर्दिष्ट की जा सके।

टिप्पणी

चूंकि कंपनियां केवल फ़ाइनल प्रॉडक्ट को परचेज़ करने और रिसीव करने के लिए जिम्मेदार हैं, इसलिए उन्हें BoM पर मैन्युफ़ैक्चरिंग लीड टाइम को अतिरिक्त रूप से कॉन्फ़िगर करने की ज़रूरत नहीं है। इसके बजाय, वेंडर प्राइसलिस्ट पर केवल एक ही लीड टाइम प्रदान करें जो सबकॉन्ट्रैक्टर के मैन्युफ़ैक्चरिंग और डिलीवरी समय दोनों को ध्यान में रखता हो।

बीओएम कॉन्फ़िगर करें

वेंडर निर्दिष्ट करने के बाद, प्रॉडक्ट के लिए सबकॉन्ट्रैक्टिंग-टाइप BoM कॉन्फ़िगर करें। प्रॉडक्ट फ़ॉर्म पर बिल ऑफ़ मैटेरियल स्मार्ट बटन पर क्लिक करें। फिर, वांछित BoM चुनें या नया बनाएं।

सलाह

वैकल्पिक रूप से, मैन्युफ़ैक्चरिंग ऐप्लिकेशन ‣ प्रॉडक्ट ‣ बिल ऑफ़ मैटेरियल पर जाएं, और सबकॉन्ट्रैक्टेड प्रॉडक्ट के लिए BoM को सेलेक्ट करें।

बीओएम टाइप फ़ील्ड में, सबकॉन्ट्रैक्टिंग सेलेक्ट करें। परिणामी सबकॉन्ट्रैक्टर्स फ़ील्ड में, एक या अधिक सबकॉन्ट्रैक्टर जोड़ें।

चूंकि कॉम्पोनेंट और मैन्युफ़ैक्चरिंग दोनों सबकॉन्ट्रैक्टर द्वारा हैंडल किए जाते हैं, इसलिए BoM के कॉम्पोनेंट टैब में किसी भी कॉम्पोनेंट को सूचीबद्ध करने की कोई ज़रूरत नहीं है।

बेसिक सबकॉन्ट्रैक्टिंग वर्कफ़्लो

बेसिक सबकॉन्ट्रैक्टिंग वर्कफ़्लो सबकॉन्ट्रैक्टर से प्रॉडक्ट परचेज़ करने के लिए पीओ बनाकर शुरू होता है (1)।

इसके बाद कंपनी PO की पुष्टि करती है, जो फ़ाइनल प्रॉडक्ट (2) को ट्रांसफ़र करने के लिए एक रसीद बनाता है। सबकॉन्ट्रैक्टर प्रॉडक्ट मैन्युफ़ैक्चर करता है और पूरा होने पर इसे कंपनी को वापस डिलीवर करता है।

प्रॉडक्ट के प्रोड्यूस और रिसीव होने के बाद, कंपनी रसीद को वैलिडेट करती है (5) ताकि सबकॉन्ट्रैक्टर से कंपनी के स्टॉक (3, 4) में इन्वेंट्री मूव ट्रिगर हो सके।

पीओ बनाएं और पुष्टि करें

सबकॉन्ट्रैक्टेड प्रॉडक्ट के लिए PO बनाने के लिए, परचेज़ ऐप्लिकेशन ‣ ऑर्डर ‣ परचेज़ ऑर्डर पर जाएं, और नया क्लिक करें।

वेंडर ड्रॉप-डाउन मेन्यू से सबकॉन्ट्रैक्टर चुनकर PO भरना शुरू करें। प्रॉडक्ट टैब में, नई प्रॉडक्ट लाइन बनाने के लिए प्रॉडक्ट जोड़ें क्लिक करें। प्रॉडक्ट फ़ील्ड में सबकॉन्ट्रैक्टेड प्रॉडक्ट चुनें, और क्वांटिटी फ़ील्ड में मात्रा दर्ज करें।

प्रॉडक्ट जोड़ने के बाद, एक्सपेक्टेड अराइवल फ़ील्ड को फ़िनिश्ड प्रॉडक्ट की अपेक्षित डिलीवरी तारीख के साथ अपडेट किया जाता है, जैसा कि वेंडर की लीड टाइम के साथ पहले कॉन्फ़िगर किया गया था।

अंत में, PO की पुष्टि करने के लिए ऑर्डर की पुष्टि करें क्लिक करें। एक रसीद ऑटोमैटिकली बनाई जाती है, और फ़ॉर्म के ऊपर रसीद स्मार्ट बटन दिखाई देता है।

रिसीप्ट प्रोसेस करें

ऑर्डर की पुष्टि के बाद, सबकॉन्ट्रैक्टर प्रॉडक्ट मैन्युफ़ैक्चर करता है और फ़िनिश्ड गुड को कंपनी को वापस डिलीवर करता है।

सबकॉन्ट्रैक्टर से फ़िनिश्ड प्रॉडक्ट रिसीव करने के लिए, PO पर रिसीव बटन पर क्लिक करें, या पेज के ऊपर रिसीट स्मार्ट बटन पर क्लिक करें। फिर, इनकमिंग शिपमेंट को इन्वेंट्री में दर्ज करने के लिए वैलिडेट पर क्लिक करें।

टिप्पणी

अगर मल्टी-स्टेप इन्वेंट्री फ़्लो सक्षम हैं, तो आने वाले प्रॉडक्ट को स्टॉक में दर्ज करने के लिए अतिरिक्त ट्रांसफर को वैलिडेट करना होगा।

इन्वेंट्री मूव्स ट्रैक करें

रसीद को वैलिडेट करने के बाद, Odoo जगहों के बीच सबकॉन्ट्रैक्टेड प्रॉडक्ट की मूवमेंट को ट्रैक करने के लिए ऑटोमैटिकली इन्वेंट्री मूव जेनरेट करता है। इन इन्वेंट्री मूव को देखने के लिए, इन्वेंट्री ऐप्लिकेशन ‣ रिपोर्टिंग ‣ मूव हिस्ट्री पर जाएं।

सबकॉन्ट्रैक्टिंग में इन्वेंट्री मूवमेंट को ट्रैक करने के लिए, Odoo किसी भी प्रॉडक्ट कॉम्पोनेंट को सबकॉन्ट्रैक्टिंग नामक एक समर्पित जगह पर भेजता है। फिर प्रॉडक्शन नामक एक अन्य जगह कॉम्पोनेंट का उपभोग करती है और फ़िनिश्ड गुड प्रोड्यूस करती है। प्रोड्यूस होने के बाद, गुड फिर सबकॉन्ट्रैक्टिंग जगह पर वापस चला जाता है और अंत में कंपनी के स्टॉक में प्रवेश करता है जब रसीद वैलिडेट हो जाती है।

टिप्पणी

चूंकि बेसिक सबकॉन्ट्रैक्टिंग में कोई कॉम्पोनेंट नहीं भेजे जाते हैं, इसलिए सबकॉन्ट्रैक्टिंग जगह से प्रॉडक्शन जगह तक कोई मूवमेंट नहीं होता है।