मॉडल और मैन्युफ़ैक्चररर¶
Odoo की Fleet ऐप्लिकेशन प्रत्येक व्हीकल को मैन्युफ़ैक्चरर और मॉडल (जैसे BMW, X2) के हिसाब से कैटगरी में रखती है। Odoo डेटाबेस में कोई व्हीकल जोड़े जाने से पहले, उसका मैन्युफ़ैक्चरर और मॉडल रिकॉर्ड डेटाबेस में पहले से मौजूद होना चाहिए।
मैन्युफ़ैक्चरर¶
Odoo की Fleet ऐप्लिकेशन डेटाबेस में उनके लोगो के साथ सड़सठ आमतौर पर इस्तेमाल होने वाले कार और बाइसिकल मैन्युफ़ैक्चरर के साथ प्री-कॉन्फ़िगर की गई है। प्री-लोड किए गए मैन्युफ़ैक्चरर देखने के लिए, पर जाएं, और Manufacturers डैशबोर्ड लोड होता है।
डिफ़ॉल्ट फ़िल्टर, With Models, केवल उन मैन्युफ़ैक्चररर को प्रदर्शित करता है जिनके पास पहले से व्हीकल मॉडल हैं। सभी मैन्युफ़ैक्चररर को देखने के लिए डिफ़ॉल्ट फ़िल्टर को हटाएं।
मैन्युफ़ैक्चरर अल्फ़ाबेटिकली लिस्ट किए गए हैं, और प्रत्येक कार्ड दिखाता है कि प्रत्येक विशेष मैन्युफ़ैक्चरर के लिए कितने विशिष्ट मॉडल कॉन्फ़िगर किए गए हैं।
मैन्युफ़ैक्चरर जोड़ें¶
डेटाबेस में नया मैन्युफ़ैक्चरर जोड़ने के लिए, नया पर Manufacturers डैशबोर्ड के ऊपरी-बाएँ कोने में क्लिक करें, और एक खाली मैन्युफ़ैक्चरर फ़ॉर्म लोड होता है। नाम फ़ील्ड में मैन्युफ़ैक्चरर का नाम टाइप करें, और लोगो के लिए अपलोड करने के लिए एक इमेज चुनें।
मॉडल¶
फ्लीट में व्हीकल जोड़ते समय, अपडेटेड रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए व्हीकल मॉडल निर्दिष्ट करें, जो विशिष्ट विवरणों का ट्रैक रखता है, जैसे कि व्हीकल क्षमता और पार्ट्स कम्पैटिबिलिटी।
मैन्युफ़ैक्चररों के विपरीत, मॉडल फ़्लीट ऐप्लिकेशन में पहले से कॉन्फ़िगर नहीं होते हैं। जब कोई नया व्हीकल मॉडल फ़्लीट में जुड़ता है, तो मॉडल (और यदि ज़रूरी हो, तो मैन्युफ़ैक्चरर) को अवश्य डेटाबेस में जोड़ा जाना चाहिए।
मॉडल जोड़ें¶
नया व्हीकल मॉडल जोड़ने के लिए, पर जाएं। ऊपरी-बाएं कोने में नया पर क्लिक करें, और नए मॉडल फ़ॉर्म पर निम्नलिखित जानकारी दर्ज करें।
टिप्पणी
इंस्टॉल किए गए लोकलाइज़ेशन के आधार पर, कुछ फ़ील्ड या सेक्शन दिखाई नहीं दे सकते हैं।
मॉडल नाम: फ़ील्ड में मॉडल का नाम दर्ज करें।
मैन्युफ़ैक्चरर: ड्रॉप-डाउन मेन्यू का उपयोग करके, मैन्युफ़ैक्चरर को चुनें। अगर यह कॉन्फ़िगर नहीं है, तो मैन्युफ़ैक्चरर जोड़ें
व्हीकल टाइप: ड्रॉप-डाउन मेन्यू का उपयोग करके, दो पहले से कॉन्फ़िगर किए गए व्हीकल टाइप में से एक चुनें, या तो कार या बाइक।
महत्त्वपूर्ण
अतिरिक्त व्हीकल टाइप नहीं जोड़े जा सकते। फ़्लीट अपने पेरोल इंटिग्रेशन को बनाए रखने के लिए उन्हें निश्चित रखता है, जहां व्हीकल कर्मचारी लाभों के रूप में गिने जा सकते हैं।
कैटगरी: ड्रॉप-डाउन मेन्यू का उपयोग करके, व्हीकल के लिए एक कैटगरी चुनें या नई कैटगरी बनाएं।
टिप्पणी
Odoo की Fleet ऐप्लिकेशन में कोई कैटगरी प्री-कॉन्फ़िगर नहीं आती है। सभी कैटगरी को डेटाबेस में जोड़ा जाना चाहिए।
जानकारी टैब¶
जानकारी टैब में, कार मॉडल के बारे में विवरण निर्दिष्ट करें, जैसे कि कार का साइज़, यात्री क्षमता, और इंजन की जानकारी।
मॉडल¶
मॉडल साल: वह साल दर्ज करें जिसमें व्हीकल निर्मित किया गया था।
सीटिंग कैपेसिटी: वाहन में कितने यात्री बैठ सकते हैं, यह दर्ज करें।
नंबर ऑफ़ डोर्स: वाहन में कितने दरवाज़े हैं, यह दर्ज करें।
कलर: वाहन का रंग दर्ज करें।
ट्रेलर हिच: अगर व्हीकल में ट्रेलर हिच इंस्टॉल है, तो इस चेकबॉक्स को टिक करें।
सैलरी¶
सैलरी सेक्शन सिर्फ़ तब दिखाई देता है जब कंपनी की लोकलाइज़ेशन सेटिंग बेल्जियम पर सेट हो। लागत वैल्यू सभी मासिक हैं, कैटलॉग वैल्यू (वैट सहित) के अपवाद के साथ।
कैन बी रिक्वेस्टेड: अगर कर्मचारी इस मॉडल वाहन का अनुरोध कर सकते हैं, जब वाहन उनके कर्मचारी कॉन्ट्रैक्ट का हिस्सा है, तो यह चेकबॉक्स सक्षम करें।
कैटलॉग वैल्यू (वैट शामिल): खरीद या लीज़ के समय व्हीकल के लिए MSRP दर्ज करें।
C02 फ़ी: बेल्जियम सरकार को भुगतान की गई कार्बन डाइऑक्साइड इमीशन फ़ी को दर्शाता है। यह वैल्यू ऑटोमैटिकली कैलकुलेट की जाती है, बेल्जियम के कानूनों और नियमों के आधार पर, और इसे संशोधित नहीं किया जा सकता। यह वैल्यू व्हीकल फ़ॉर्म पर जानकारी टैब के इंजन सेक्शन में CO2 इमीशन फ़ील्ड में दर्ज किए गए आंकड़े पर आधारित है।
महत्त्वपूर्ण
CO2 इमीशन फ़ील्ड को संशोधित करने से CO2 फ़ी फ़ील्ड में वैल्यू समायोजित होती है।
लागत (डेप्रिशिएटेड): मासिक व्हीकल लागत दर्ज करें, जो भविष्य के कर्मचारियों के लिए सैलरी कॉन्फ़िगरेटर में दिखाई देती है। यह वैल्यू व्हीकल को असाइन किए गए कर्मचारी की सकल और शुद्ध सैलरी को प्रभावित करती है। यह आंकड़ा समय के साथ, स्थानीय टैक्स कानूनों के अनुसार, डेप्रिशिएट होता है। लागत (डेप्रिशिएटेड) व्हीकल मॉडल पर ऑटोमैटिकली डेप्रिशिएट नहीं होती, यह केवल किसी विशिष्ट व्हीकल से लिंक किए गए कॉन्ट्रैक्ट के आधार पर डेप्रिशिएट होती है।
कुल लागत (डेप्रिशिएटेड): यह वैल्यू लागत (डेप्रिशिएटेड) और C02 फ़ी फ़ील्ड का संयोजन है। यह भी समय के साथ डेप्रिशिएट होती है।
इंजन¶
फ़्यूल टाइप: ड्रॉप-डाउन मेन्यू का उपयोग करके, व्हीकल द्वारा उपयोग किए जाने वाले फ़्यूल के टाइप को चुनें। डिफ़ॉल्ट विकल्प हैं डीजल, गैसोलीन, फुल हाइब्रिड, प्लग-इन हाइब्रिड डीजल, प्लग-इन हाइब्रिड गैसोलीन, CNG, LPG, हाइड्रोजन, या इलेक्ट्रिक।
रेंज: एक टैंक गैस या एक बैटरी चार्ज पर वाहन कितनी दूरी तय कर सकता है, वह मील (mi) या किलोमीटर (km) में दर्ज करें। दूरी की यूनिट बदलने के लिए, km या mi फ़ील्ड के बगल में ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें, और दूरी की वांछित यूनिट चुनें।
CO2 इमीशन: वाहन द्वारा उत्पादित औसत कार्बन डाइऑक्साइड इमीशन ग्राम प्रति किलोमीटर (g/km) या मील (g/mi) में दर्ज करें। यह जानकारी कार मैन्युफ़ैक्चरर द्वारा प्रदान की जाती है।
इमीशन स्टैंडर्ड: CO2 इमीशन निर्धारित करने के लिए उपयोग की गई नियामक टेस्ट प्रक्रिया या दिशानिर्देश दर्ज करें, जैसे कि EPA या यूरो 6।
ट्रांसमिशन: ड्रॉप-डाउन मेन्यू का उपयोग करके, ट्रांसमिशन के टाइप को चुनें, या तो मैन्युअल या ऑटोमैटिक।
पावर यूनिट: ड्रॉप-डाउन मेन्यू का उपयोग करके, चुनें कि व्हीकल की पावर कैसे मापी जाती है, या तो किलोवाट या हॉर्सपावर में।
पावर: अगर व्हीकल इलेक्ट्रिक या हाइब्रिड है, तो व्हीकल द्वारा उपयोग की जाने वाली पावर किलोवाट (kW) में दर्ज करें। यह फ़ील्ड केवल तभी दिखाई देता है जब kW को पावर फ़ील्ड के लिए चुना गया हो।
हॉर्सपावर: इस फ़ील्ड में वाहन की हॉर्सपावर (hp) दर्ज करें। यह फ़ील्ड तभी दिखाई देती है जब पावर फ़ील्ड के लिए हॉर्सपावर चुना गया हो।
हॉर्सपावर टैक्सेशन: इंजन स्पेसिफ़िकेशन के अनुसार लगने वाले टैक्स की राशि दर्ज करें। यह संख्या लोकल टैक्स कानूनों पर निर्भर है, इसलिए अकाउंटिंग डिपार्टमेंट से जांच करना अनुशंसित है ताकि सही टैक्सेशन राशि दर्ज की जाए। यह फ़ील्ड तभी दिखाई देती है जब पावर फ़ील्ड को हॉर्सपावर पर सेट किया गया हो (जो पावर फ़ील्ड को रेंज में बदल देता है)।
टैक्स डिडक्शन: लोकलाइज़ेशन के आधार पर टैक्स से कटौती की जा सकने वाली प्रतिशत भरी जाती है, और इसे संशोधित नहीं किया जा सकता। यह फ़ील्ड केवल कुछ लोकलाइज़ेशन के लिए दिखाई देता है।
वेंडर टैब¶
इस टैब में उन वेंडर को निर्दिष्ट करें जिनसे व्हीकल खरीदा जा सकता है। उचित सेटअप के साथ, Odoo के परचेज़ ऐप्लिकेशन के माध्यम से व्हीकल के लिए कोटेशन के लिए अनुरोध बनाए जा सकते हैं।
वेंडर जोड़ने के लिए, वेंडर्स टैब में ऐड वेंडर्स ब्लॉक पर क्लिक करें। इससे ऐड: वेंडर्स पॉप-अप विंडो खुलती है, जिसमें डेटाबेस में मौजूद सभी वेंडर की लिस्ट होती है। पहले से मौजूद किसी भी वेंडर को जोड़ने के लिए, वेंडर के नाम के बगल में चेकबॉक्स पर क्लिक करें, फिर सिलेक्ट पर क्लिक करें। इस लिस्ट में कितने वेंडर जोड़े जा सकते हैं, इस पर कोई सीमा नहीं है।
अगर कोई वेंडर डेटाबेस में पहले से नहीं है, तो ऐड: वेंडर्स पॉप-अप विंडो के निचले-बाएं में न्यू पर क्लिक करके नया वेंडर जोड़ें। दिखाई देने वाले क्रिएट वेंडर्स फ़ॉर्म में, आवश्यक जानकारी दर्ज करें, फिर वेंडर जोड़ने के लिए सेव एंड क्लोज़ पर क्लिक करें, या वर्तमान वेंडर जोड़ने और दूसरा नया वेंडर बनाने के लिए सेव एंड न्यू पर क्लिक करें।
सलाह
वेंडर कॉन्टैक्ट्स ऐप्लिकेशन में स्टोर किए जाते हैं।
मॉडल कैटेगरी¶
फ्लीट संगठन में सहायता के लिए, यह अनुशंसा की जाती है कि व्हीकल मॉडल को एक विशिष्ट कैटेगरी के अंतर्गत रखा जाए। मॉडल कैटेगरी व्हीकल मॉडल फ़ॉर्म पर सेट की जाती हैं।
Odoo किसी भी कैटेगरी के साथ पहले से कॉन्फ़िगर नहीं होता है; सभी कैटेगरी अवश्य जोड़ी जानी चाहिए।
डेटाबेस में वर्तमान में सेटअप की गई किसी भी कैटेगरी को देखने के लिए, पर जाएं। सभी कैटेगरी लिस्ट व्यू में प्रदर्शित होती हैं।
नई मॉडल कैटेगरी जोड़ें¶
नई कैटेगरी जोड़ने के लिए, कैटेगरी डैशबोर्ड के ऊपरी-बाएं कोने में नया बटन पर क्लिक करें। लिस्ट के नीचे एक नई एंट्री लाइन दिखाई देती है। नई कैटेगरी टाइप करें, फिर एंट्री को सेव करने के लिए या तो सेव करें पर क्लिक करें, या स्क्रीन पर कहीं भी क्लिक करें।
कैटेगरी को लिस्ट में कैसे दिखाई दें, इसे पुनर्गठित करने के लिए, किसी भी वांछित कैटेगरी नाम के बाईं ओर (ड्रैगेबल) आइकॉन पर क्लिक करें, और लाइन को वांछित स्थिति पर ड्रैग करें।
लिस्ट का क्रम डेटाबेस को किसी भी तरह से प्रभावित नहीं करता है। हालांकि, व्हीकल कैटेगरी को एक विशिष्ट क्रम में देखना बेहतर हो सकता है, उदाहरण के लिए, साइज़ के अनुसार, या व्हीकल में बैठने वाले यात्रियों की संख्या के अनुसार।
टिप्पणी
जब इन्वेंट्री ऐप के साथ उपयोग किया जाता है, तो मैक्स वेट और मैक्स वॉल्यूम फ़ील्ड व्हीकल की क्षमता को ट्रैक करते हैं। यह प्रॉडक्ट लोड करने के लिए कितनी जगह और वजन बचा है यह दिखाकर इन-हाउस डिलीवरी को मैनेज करने में मदद करता है।