संयुक्त राज्य अमेरिका

यू.एस. पेरोल लोकलाइज़ेशन कर्मचारियों के लिए सैलरी कम्प्यूटेशन को कवर करता है, जिसमें कर्मचारी और एम्प्लॉयर दोनों के पेरोल टैक्स शामिल हैं। यह फ़ेडरल और स्टेट रेगुलेशन को ध्यान में रखता है।

इस लोकलाइज़ेशन में शामिल स्टेट हैं:

State	Abbreviation
Alabama	(AL)
Arizona	(AZ)
California	(CA)
Colorado	(CO)
Florida	(FL)
Georgia	(GA)
Idaho	(ID)
Illinois	(IL)
Iowa	(IA)
Mississippi	(MS)
Nevada	(NV)
New Jersey	(NJ)
New York	(NY)
North Carolina	(NC)
Oregon	(OR)
Texas	(TX)
Vermont	(VT)
Virginia	(VA)
Washington	(WA)
Washington, D.C.	(DC)

टिप्पणी

फ़ेडरल टैक्स (इनकम, FICA, और बेरोज़गारी) कर्मचारियों और नियोक्ताओं दोनों के लिए Odoo U.S. पेरोल लोकलाइज़ेशन में डिफ़ॉल्ट रूप से कवर किए गए हैं। अतिरिक्त राज्य समय के साथ जोड़े जाएंगे, इसलिए अपडेट के लिए वापस जांचें।

संयुक्त राज्य अमेरिका लोकलाइज़ेशन को कॉन्फ़िगर करने से पहले, सामान्य पेरोल दस्तावेज़ देखें, जिसमें सभी लोकलाइज़ेशन के लिए बेसिक जानकारी के साथ-साथ सभी यूनिवर्सल सेटिंग और फ़ील्ड शामिल हैं।

ऐप्लिकेशन और मॉड्यूल

संयुक्त राज्य अमेरिका पेरोल लोकलाइज़ेशन की सभी सुविधाएं प्राप्त करने के लिए निम्नलिखित मॉड्यूल इंस्टॉल करें:

नाम	तकनीकी नाम	निर्भरता	विवरण
United States - Payroll	l10n_us_hr_payroll	hr_payroll hr_contract_reports hr_work_entry_holidays hr_payroll_holidays	U.S. पेरोल बेसिक प्रदान करता है, जिसमें कर्मचारी टैक्स विवरण, सैलरी स्ट्रक्चर (बेसिक/ग्रॉस/नेट), टैक्स नियम, और W-2/3PA रिपोर्टिंग शामिल हैं।
United States - Payroll with Accounting	l10n_us_hr_payroll_account	hr_payroll_account l10n_us l10n_us_hr_payroll	जर्नल एंट्री बनाकर (जरूरत पड़ने पर प्रति पेस्लिप) कंपनी की बहियों में पेरोल रिकॉर्ड करने के लिए पेरोल और अकाउंटिंग को लिंक करता है।

यह भी देखें

संयुक्त राज्य फ़िस्कल लोकलाइज़ेशन कॉन्फ़िगर करें

सामान्य कॉन्फ़िगरेशन

सबसे पहले, कंपनी को कॉन्फ़िगर करना होगा। सेटिंग ऐप्लिकेशन ‣ यूज़र और कंपनियाँ ‣ कंपनियाँ पर जाएं। सूची में से इच्छित कंपनी चुनें और निम्नलिखित फ़ील्ड कॉन्फ़िगर करें:

• कंपनी नाम: इस फ़ील्ड में बिज़नेस नाम दर्ज करें।

• पता: पूरा पता भरें, जिसमें शहर, राज्य, ज़िप कोड, और देश शामिल हो।

  महत्त्वपूर्ण

  कंपनी के पते में चुने गए राज्य को डिफ़ॉल्ट रूप से कर्मचारी के वर्क पते के रूप में जोड़ा जाता है और इसका उपयोग पेरोल टैक्स की गणना करने के लिए किया जाता है।

• टैक्स आईडी: कंपनी का EIN दर्ज करें।

• कंपनी आईडी: बिज़नेस का राज्य आईडी नंबर दर्ज करें।

• करेंसी: डिफ़ॉल्ट रूप से, USD चुना गया है। अगर नहीं, तो ड्रॉप-डाउन मेन्यू से USD चुनें।

• फ़ोन: कंपनी का फ़ोन नंबर दर्ज करें।

• ईमेल: सामान्य संपर्क जानकारी के लिए उपयोग किया जाने वाला ईमेल दर्ज करें।

चेतावनी

सुनिश्चित करें कि जानकारी सटीक हो, क्योंकि इसका उपयोग W-2 बनाते समय किया जाता है।

कर्मचारी

संयुक्त राज्य पेरोल लोकलाइज़ेशन के लिए भुगतान पाने वाले प्रत्येक कर्मचारी की प्रोफ़ाइल कॉन्फ़िगर की जानी चाहिए। संयुक्त राज्य के लिए डेटाबेस कॉन्फ़िगर करने के बाद अतिरिक्त फ़ील्ड मौजूद होते हैं।

कर्मचारी फ़ॉर्म अपडेट करने के लिए, कर्मचारी ऐप्लिकेशन खोलें और इच्छित कर्मचारी रिकॉर्ड पर क्लिक करें। कर्मचारी फ़ॉर्म पर, संबंधित टैब में आवश्यक फ़ील्ड कॉन्फ़िगर करें।

वर्क टैब

वर्क टैब के जगह सेक्शन में कर्मचारी का वर्क पता दर्ज करें।

महत्त्वपूर्ण

इस पते में चुना गया राज्य निर्धारित करता है कि टैक्स की गणना करते समय Odoo कौन से सैलरी नियम लागू करता है।

पर्सनल टैब

प्राइवेट संपर्क सेक्शन में बैंक अकाउंट फ़ील्ड में कर्मचारी के पास कम से कम एक विश्वसनीय बैंक अकाउंट सूचीबद्ध होना सुनिश्चित करें।

ये अकाउंट कर्मचारी को पेमेंट करने के लिए इस्तेमाल होते हैं, NACHA पेमेंट फ़ाइल के ज़रिए ऑटोमेशन के माध्यम से। जिन कर्मचारियों के पास ट्रस्टेड बैंक अकाउंट नहीं है, उनके लिए पेरोल प्रोसेस नहीं किया जा सकता। अगर कोई ट्रस्टेड बैंक अकाउंट सेट नहीं है, तो पेरोल डैशबोर्ड पर एक चेतावनी दिखती है और पेरोल रन करने की कोशिश करते समय गड़बड़ी होती है।

सुनिश्चित करें कि SSN No सिटिज़नशिप सेक्शन में एंटर किया गया है। SSN नंबर के आखिरी चार अंक कर्मचारी की पेस्लिप पर दिखते हैं।

पेरोल टैब

कॉन्ट्रैक्ट की पूरी जानकारी सेक्शन

इस सेक्शन में वह जानकारी होती है जो सैलरी की कैलकुलेशन को ड्राइव करती है। सुनिश्चित करें कि निम्नलिखित फ़ील्ड कॉन्फ़िगर किए गए हैं:

• कॉन्ट्रैक्ट: कंपेंसेशन कंडीशन की वैधता को ज़रूरतों के हिसाब से अपडेट किया जा सकता है।

• वेज टाइप: सेलेक्ट करें कि कर्मचारी को कैसे पेमेंट किया जाता है।

  • सैलरीड कर्मचारियों के लिए फ़िक्स्ड वेज सेलेक्ट करें जो हर पे पीरियड में एक ही राशि प्राप्त करते हैं।

  • ऑवरली वेज उन कर्मचारियों के लिए सेलेक्ट करें जिन्हें काम किए गए घंटों के आधार पर पेमेंट किया जाता है।

  सलाह

  सैलरी स्ट्रक्चर टाइप में डिफ़ॉल्ट वेज टाइप सेट करें ताकि कर्मचारियों को बल्क में कॉन्फ़िगर किया जा सके। अगर ज़रूरत हो, तो डिफ़ॉल्ट को व्यक्तिगत कर्मचारी रिकॉर्ड पर ओवरराइड किया जा सकता है।

• कॉन्ट्रैक्ट टाइप: निर्धारित करता है कि कर्मचारी को कैसे पेमेंट किया जाता है और क्लासिफ़ाई किया जाता है, जैसे सैलरी-एग्ज़ेम्प्ट, सैलरी-नॉन एग्ज़ेम्प्ट, ऑवरली।

  महत्त्वपूर्ण

  यह फ़ील्ड पेस्लिप पर दिखाई देती है। कुछ राज्यों में पेस्लिप पर यह बताना ज़रूरी होता है कि कर्मचारी ओवरटाइम से छूट प्राप्त है या नहीं। सुनिश्चित करें कि सेलेक्शन राज्य के कानूनों का पालन करती है।

• पे कैटगरी: इस फ़ील्ड के लिए यूनाइटेड स्टेट्स: एम्प्लॉई सेलेक्ट करें। यह परिभाषित करता है कि कर्मचारी को कब पेमेंट किया जाता है, उनका डिफ़ॉल्ट वर्क शेड्यूल, और यह किस वर्क एंट्री टाइप पर लागू होता है।

शेड्यूल सेक्शन

• वर्क एंट्री सोर्स: परिभाषित करता है कि निर्दिष्ट पे पीरियड के दौरान पेरोल के लिए वर्क एंट्रीज़ कैसे जेनरेट की जाती हैं। विकल्प हैं:

  • वर्किंग शेड्यूल: कर्मचारी के असाइन किए गए वर्किंग शेड्यूल के आधार पर (जैसे, प्रति सप्ताह 40 घंटे)।

  • अटेडेंस: अटेडेंस ऐप्लिकेशन में अप्रूव्ड चेक-इन घंटों के आधार पर।

  • प्लानिंग: प्लानिंग ऐप्लिकेशन में शेड्यूल की गई शिफ़्ट के आधार पर।

• एक्स्ट्रा ऑवर्स: अटेडेंस ऐप्लिकेशन को कर्मचारी द्वारा लॉग की गई किसी भी अतिरिक्त वर्क एंट्री को जोड़ने की अनुमति देने के लिए चेकबॉक्स पर टिक करें।

• वर्किंग ऑवर्स: ड्रॉप-डाउन मेन्यू का इस्तेमाल करके, डिफ़ॉल्ट वर्क शेड्यूल सेलेक्ट करें। यह उन कर्मचारियों के लिए विशेष रूप से ज़रूरी है जो ओवरटाइम पे प्राप्त करने के लिए उपलब्ध हैं (आमतौर पर ऑवरली कर्मचारी, सैलरीड नहीं)।

W-2 फ़ॉर्म सेक्शन

W-2 एक वार्षिक टैक्स फ़ॉर्म है जो किसी कर्मचारी की मज़दूरी, टैक्स और बेनिफ़िट्स की रिपोर्ट करता है। कर्मचारी इसका इस्तेमाल अपने टैक्स रिटर्न फ़ाइल करने के लिए करते हैं। नीचे दिए गए ऑप्शन W-2 फ़ॉर्म के बॉक्स 13 में चेकबॉक्स से संबंधित हैं। कर्मचारी पर लागू होने वाले किसी भी ऑप्शन को सेलेक्ट करें।

• Statutory Employee: अगर कर्मचारी इनकम टैक्स से छूट प्राप्त है, लेकिन FICA टैक्स के अधीन है, तो इस बॉक्स को टिक करें।

• Retirement Plan: अगर कर्मचारी एम्प्लॉयर-स्पॉन्सर्ड रिटायरमेंट प्लान में सक्रिय कंट्रीब्यूटर है, तो इस बॉक्स को टिक करें।

• Third-Party Sick Pay: अगर कर्मचारी किसी ऐसे प्लान के तहत कवर है जहां साल के दौरान किसी थर्ड पार्टी (जैसे, इंश्योरेंस कंपनी) द्वारा सिक पे बेनिफ़िट प्रदान किए जा सकते हैं, तो इस बॉक्स को टिक करें।

W-4 फ़ॉर्म सेक्शन

W-4 एक IRS फ़ॉर्म है जो किसी कर्मचारी के फ़ेडरल टैक्स विदहोल्डिंग को निर्धारित करता है, जिसे एम्प्लॉयर सीधे IRS को रेमिट करता है।

इस सेक्शन में कर्मचारी के लिए कोई भी संबंधित फ़ील्ड कॉन्फ़िगर करें।

स्टेट फ़ाइलिंग सेक्शन

किसी कर्मचारी की वैवाहिक स्थिति उनके पेरोल टैक्स को प्रभावित करती है। उनकी स्थिति और विदहोल्डिंग्स के संबंध में निम्नलिखित फ़ील्ड कॉन्फ़िगर करें।

• Status: ड्रॉप-डाउन मेन्यू का इस्तेमाल करके, कर्मचारी की फ़ेडरल फ़ाइलिंग स्थिति सेलेक्ट करें। ऑप्शन हैं Single, Married/RDP filing jointly, Married/RDP filing separately, Head of household, या Qualifying surviving spouse/RDP with child। यह आमतौर पर कर्मचारी के W-4 फ़ॉर्म से आता है।

• Tax Status: ड्रॉप-डाउन मेन्यू का इस्तेमाल करके, कर्मचारी की स्टेट फ़ाइलिंग स्थिति सेलेक्ट करें, अगर लागू हो।

  सलाह

  फ़ेडरल और स्टेट स्थिति का मेल होना ज़रूरी नहीं है।

  टिप्पणी

  2025 तक, ये स्टेट स्टेट इनकम टैक्स नहीं वसूलते हैं: Alaska, Florida, Nevada, New Hampshire, South Dakota, Tennessee, Texas, Washington और Wyoming। अगर इन स्टेट के लिए पेरोल लोकलाइज़ेशन मौजूद है, तो Tax Status फ़ील्ड में कोई संबंधित स्टेट ऑप्शन नहीं हैं। इसे खाली छोड़ दें।

• Withholding Allowance: स्टेट टैक्स के लिए, साल भर के लिए कर्मचारी की पेमेंट से विदहोल्ड की जाने वाली कुल वार्षिक राशि दर्ज करें। सिर्फ़ तभी भरें अगर कर्मचारी किसी ऐसे स्टेट में रहता है जहां स्टेट इनकम टैक्स है।

• Extra Withholding: स्टेट टैक्स के लिए, साल भर के लिए कर्मचारी की पेमेंट से विदहोल्ड की जाने वाली कुल अतिरिक्त वार्षिक राशि (Withholding Allowance राशि को छोड़कर) दर्ज करें, अगर कर्मचारी किसी ऐसे स्टेट में रहता है जहां स्टेट इनकम टैक्स है।

सामान्य बेनिफ़िट्स

बेनिफ़िट्स के निम्नलिखित सेक्शन को US एम्प्लॉयर्स द्वारा ऑफ़र किए जाने वाले सामान्य सेक्शन माना जाता है। इस जानकारी को कर्मचारी द्वारा सेलेक्ट की गई जानकारी के साथ पॉप्युलेट करना होगा।

टिप्पणी

इस सेक्शन में सूचीबद्ध बेनिफ़िट्स को कंपनियों द्वारा सबसे अधिक ऑफ़र किए जाने वाले बेनिफ़िट्स माना जाता है। अगर अन्य कर्मचारी बेनिफ़िट्स मौजूद हैं जिनके लिए नियमित पेचेक डिडक्शन की आवश्यकता है, तो उन्हें इनपुट के रूप में जोड़ा जा सकता है।

प्री-टैक्स कटौतियां

प्री-टैक्स बेनिफिट्स कर्मचारी की सकल वेतन को कम करते हैं, जिससे टैक्स गणना के लिए बेस राशि घट जाती है। ये पेस्लिप की शुरुआत में सकल वेतन निर्धारित होने से पहले दिखाए जाते हैं।

रिटायरमेंट प्लान सेक्शन

यह सेक्शन वह है जहां कर्मचारी और नियोक्ता के 401(k) योगदान को कॉन्फ़िगर किया जाता है। निम्नलिखित फ़ील्ड भरें:

• 401(k): हर पे पीरियड में कर्मचारी की पेस्लिप से निकाली गई राशि दर्ज करें। इसे पेस्लिप राशि के प्रतिशत (%) के रूप में, या प्रति पेस्लिप विशिष्ट डॉलर राशि ($/slip) के रूप में दर्ज किया जा सकता है।

• Matching Amount: नियोक्ता द्वारा कर्मचारी के 401(k) में दी जाने वाली मैचिंग राशि दर्ज करें, कर्मचारी के योगदान की तुलना में। इस फ़ील्ड को कर्मचारी के योगदान के प्रतिशत (%) के रूप में, या विशिष्ट डॉलर राशि ($/slip) के रूप में भी कॉन्फ़िगर किया जा सकता है।

• Matching Yearly Cap: अगर नियोक्ता के योगदान की कोई सीमा है, तो इसे कर्मचारी की वार्षिक सैलरी के प्रतिशत के रूप में दर्ज करें।

Example

एक कंपनी कर्मचारियों को 401(k) रिटायरमेंट प्लान में योगदान करने की अनुमति देती है, और कर्मचारी के योगदान का 50% मैच करती है, साल में $5,000 USD तक। कर्मचारी साल में $50,000 USD कमाता है, और अपनी पे का 20% अपने 401(k) में योगदान करता है, जो कि $10,000 USD है।

इसे कॉन्फ़िगर करने के लिए, 401(k) फ़ील्ड में 20.00 दर्ज करें, Matching Amount फ़ील्ड में 50.00 दर्ज करें, और Matching Yearly Cap फ़ील्ड में 20.00 दर्ज करें।

हेल्थ बेनिफिट्स सेक्शन

यह सेक्शन वह है जहां कर्मचारी के स्वास्थ्य योगदान को कॉन्फ़िगर किया जाता है। कर्मचारी के लिए प्रत्येक पेचेक से काटी गई संबंधित राशि के साथ प्रत्येक फ़ील्ड भरें।

अन्य बेनिफिट्स सेक्शन

यह सेक्शन वर्तमान में केवल एक Commuter बेनिफिट फ़ील्ड रखता है। लागू कम्यूटर बेनिफिट्स के लिए प्रति पेचेक काटी जा रही राशि दर्ज करें।

पोस्ट-टैक्स कटौती सेक्शन

इस प्रकार के बेनिफिट्स टैक्स की गणना के बाद कटौती के रूप में गिने जाते हैं। ये नेट राशि प्रदर्शित होने से पहले पेस्लिप के अंत में दिखाई देते हैं। वर्तमान में, इस सेक्शन में केवल एक फ़ील्ड, ROTH 401(k) दिखाई देता है। कर्मचारी की पे से काटी जा रही और ROTH 401(k) अकाउंट में जमा की जा रही पेस्लिप राशि का प्रतिशत (%) या प्रति पेस्लिप विशिष्ट डॉलर राशि ($/slip) दर्ज करें।

पेरोल कॉन्फ़िगरेशन

Payroll ऐप्लिकेशन के भीतर कई सेक्शन संयुक्त राज्य अमेरिका के लिए विशिष्ट सैलरी स्ट्रक्चर, स्ट्रक्चर टाइप, नियम और पैरामीटर इंस्टॉल करते हैं।

सैलरी स्ट्रक्चर और स्ट्रक्चर टाइप

जब l10n_us_hr_payroll मॉड्यूल इंस्टॉल किया जाता है, तो एक नया सैलरी स्ट्रक्चर इंस्टॉल हो जाता है, United States: Regular Pay। इस स्ट्रक्चर में एक स्ट्रक्चर टाइप शामिल है, United States: Regular Pay।

सैलरी स्ट्रक्चर में सभी व्यक्तिगत सैलरी नियम होते हैं जो पेरोल ऐप्लिकेशन को बताते हैं कि कर्मचारी की पेस्लिप की गणना कैसे करें।

सैलरी नियम

उन सैलरी नियमों को देखने के लिए जो सैलरी स्ट्रक्चर को बताते हैं कि क्या करना है, Payroll app ‣ Configuration ‣ Structures पर जाएँ और United States: Employee ग्रुप को विस्तारित करके United States: Regular Pay स्ट्रक्चर टाइप को प्रकट करें। विस्तृत सैलरी नियम देखने के लिए United States: Regular Pay पर क्लिक करें।

प्रत्येक नियम परिभाषित करता है कि वेतन की गणना कैसे की जाती है, जिसमें कमीशन, बोनस, टैक्स और इंश्योरेंस जैसे कारकों को ध्यान में रखा जाता है। United States: Regular Pay नियमों के पीछे का तर्क इस प्रकार है:

• सूचीबद्ध पहले चार नियम इनकम के सभी स्रोतों को दर्शाते हैं, जिसमें कॉन्ट्रैक्ट पर सूचीबद्ध बेसिक वेज (बेसिक सैलरी) शामिल है, साथ ही कोई भी भत्ते, जैसे कमीशन, टिप्स, और बोनस।

  

• इन इनपुट को जोड़ना यह है कि सकल वेतन (Gross Pay) की गणना कैसे की जाती है। यह राशि पेरोल टैक्स की गणना के लिए उपयोग की जाने वाली बेस राशि है।

• नियमों का अगला सेट विभिन्न प्री-टैक्स बेनिफिट्स और टैक्सेबल इनकम हैं, जैसे मेडिकल इंश्योरेंस योगदान और कम्यूटर बेनिफिट्स। कर्मचारी की Gross Pay की गणना के बाद, Odoo कर्मचारी के कॉन्ट्रैक्ट पर सूचीबद्ध सभी प्री-टैक्स बेनिफिट्स को घटा देता है ताकि कर्मचारी की टैक्सेबल इनकम निर्धारित की जा सके।

  

• इसके बाद, सभी विभिन्न टैक्स नियम सूचीबद्ध हैं जहाँ फेडरल और स्टेट पेरोल विदहोल्डिंग दोनों को रेखांकित किया गया है। पहले, फेडरल टैक्स नियम सूचीबद्ध हैं, फिर कोई भी स्टेट नियम (यदि कोई हो) सूचीबद्ध हैं।

  

  टिप्पणी

  Worker's Compensation के लिए फेडरल विदहोल्डिंग का नियम कई स्टेट-विशिष्ट विदहोल्डिंग सूचीबद्ध होने के बाद दिखाई देता है, और ऊपर की इमेज में नहीं दिखाई देता है, लेकिन नियमों में सूचीबद्ध है।

• अंतिम सूचीबद्ध नियम पोस्ट-टैक्स कर्मचारी कटौतियाँ हैं।

  

• अन्य इनपुट टैब में पेरोल को प्रभावित करने वाली कोई भी अन्य चीज़ शामिल है। इसमें पेस्लिप में जोड़ी जाने वाली आइटम शामिल हैं, जैसे टिप्स, और अन्य कटौतियाँ, जैसे चाइल्ड सपोर्ट।

  

• कर्मचारी की नेट सैलरी वह राशि है जो कर्मचारी को नियोक्ता से प्राप्त होती है। नेट सैलरी की गणना करने का फॉर्मूला है:

  \[\text{ग्रॉस सैलरी} + \text{अलाउन्सेज़} - \text{पेरोल टैक्स} - \text{जनरल डिडक्शन}\]

• इसके अतिरिक्त, US के लिए पेरोल कैल्कुलेशन में एक अतिरिक्त सेक्शन मौजूद है जिसे एम्प्लॉयर डिडक्शन कहा जाता है, और यह उन पेमेंट को विभाजित करता है जो एम्प्लॉयर को पेरोल टैक्स के अपने हिस्से के रूप में देने होते हैं।

  

  टिप्पणी

  वर्कर्स कम्पेंसेशन के लिए एम्प्लॉयर डिडक्शन का रूल कई स्टेट-स्पेसिफिक एम्प्लॉयर डिडक्शन की सूची के बाद दिखाई देता है, और ऊपर की इमेज में दिखाई नहीं देता है, लेकिन रूल्स में सूचीबद्ध है।

रूल पैरामीटर

कुछ कैल्कुलेशन के लिए उनसे जुड़ी विशिष्ट रेट या वेज कैप की आवश्यकता होती है। रूल्स पैरामीटर सैलरी रूल्स में रेफ़रेंस के लिए एक वैल्यू, या तो प्रतिशत या निश्चित राशि, को सूचीबद्ध करने में सक्षम हैं।

Example

सोशल सिक्योरिटी टैक्स कैल्कुलेशन के लिए वेज बेस की 2025 के लिए एक कैप है, जिसे US: FICA OASDI Cap पैरामीटर में शामिल किया गया है।

अधिकांश रूल्स पैरामीटर मॉड्यूल में स्टोर की गई जानकारी को रूल की रेट (एक प्रतिशत) और कैप (एक डॉलर राशि) प्राप्त करने के लिए पुल करते हैं।

रूल पैरामीटर देखने के लिए, पेरोल ऐप्लिकेशन ‣ कॉन्फ़िगरेशन ‣ रूल पैरामीटर पर जाएं। यहां, सभी रूल पैरामीटर उनके लिंक किए गए सैलरी रूल्स के साथ प्रदर्शित होते हैं, जिन्हें एक्सेस किया जा सकता है। रूल के नाम को खोजकर उससे जुड़े पैरामीटर की समीक्षा करें, और आवश्यकतानुसार कोई भी बदलाव करें।

Example

किसी कंपनी का अनएम्प्लॉयमेंट टैक्स Odoo में डिफ़ॉल्ट रूप से जोड़े गए टैक्स से अलग है। इसे अपडेट करने के लिए, पेरोल ऐप्लिकेशन ‣ कॉन्फ़िगरेशन ‣ रूल पैरामीटर पर जाएं, फिर परिणामों को FUTA या उस स्टेट के नाम से फ़िल्टर करें जिसे एडिट करने की आवश्यकता है, और लिस्ट से संबंधित रेट को एडिट करें।

महत्त्वपूर्ण

Odoo मौजूदा कैलेंडर साल के लिए अपडेट किए गए रूल पैरामीटर जोड़ता है। रूल पैरामीटर को एडिट करने की अनुशंसा नहीं की जाती है जब तक कि कोई फ़ेडरल या स्टेट पैरामीटर बदल नहीं गया हो, और Odoo द्वारा बनाए गए रूल पैरामीटर से अलग न हो। रूल पैरामीटर में कोई भी बदलाव करने से पहले सभी स्थानीय और राष्ट्रीय नियमों की जांच करें।

US पेरोल रन करें

पेरोल रन करने से पहले, पेरोल ऑफ़िसर को पे की सटीकता की पुष्टि करने और त्रुटियों को पकड़ने के लिए कर्मचारी वर्क एंट्रीज़ को वैलिडेट करना होगा। इसमें यह जांचना शामिल है कि सभी टाइम ऑफ़ अप्रूव्ड है और कोई भी ओवरटाइम उपयुक्त है।

वर्क एंट्रीज़ कर्मचारी के कॉन्ट्रैक्ट कॉन्फ़िगरेशन के आधार पर सिंक होती हैं। Odoo असाइन किए गए वर्किंग शेड्यूल, अटेंडेंस रिकॉर्ड, प्लानिंग शेड्यूल और अप्रूव्ड टाइम ऑफ़ से पुल करता है।

किसी भी विसंगति या टकराव को हल किया जाना चाहिए, फिर वर्क एंट्रीज़ को रीजेनरेट किया जा सकता है।

एक बार सब कुछ सही हो जाने पर, ड्राफ़्ट पेस्लिप को created individually या groups में बनाया जा सकता है, जिन्हें Payroll ऐप्लिकेशन में Pay Runs कहा जाता है।

टिप्पणी

पेरोल ऑफ़िसर के समय को कम करने के लिए, आमतौर पर पेस्लिप को बैच में प्रोसेस करना सामान्य है, या तो वेज टाइप (फिक्स्ड सैलरी बनाम ऑवरली), पे शेड्यूल (साप्ताहिक, द्वि-साप्ताहिक, मासिक, आदि), डिपार्टमेंट (डायरेक्ट कॉस्ट बनाम एडमिनिस्ट्रेशन), या किसी अन्य ग्रुपिंग द्वारा जो कंपनी के लिए सबसे उपयुक्त हो।

पेरोल रन करने की प्रोसेस में विभिन्न एक्शन शामिल हैं जिन्हें यह सुनिश्चित करने के लिए निष्पादित करने की आवश्यकता है कि पेरोल टैक्स से रोकी गई राशि सही है, कर्मचारी को उनकी नेट सैलरी के रूप में प्राप्त होने वाली राशि सही है, और काम किए गए घंटों की गणना कर्मचारी के वास्तविक काम किए गए घंटों को दर्शाती है, अन्य बातों के अलावा।

पेरोल बैच रन करते समय, डेटा का विश्लेषण या वैलिडेट करना शुरू करने से पहले जांच लें कि पीरियड, कंपनी और शामिल किए गए कर्मचारी सही हैं।

एक बार पेस्लिप ड्राफ्ट हो जाने के बाद, उनकी सटीकता की समीक्षा करें। वर्क्ड डेज़ & इनपुट्स टैब की जांच करें, और सुनिश्चित करें कि सूचीबद्ध वर्क किया गया समय सही है, साथ ही कोई अन्य इनपुट भी। किसी भी अनुपलब्ध इनपुट को जोड़ें, जैसे कमीशन, टिप्स, रीइम्बर्समेंट, जो गायब हैं।

अगला, विभिन्न कुल राशियों (सकल वेतन, कर्मचारी टैक्स, लाभ, नियोक्ता टैक्स, नेट सैलरी) की जाँच करें, फिर सैलरी कैलकुलेशन को अपडेट करने के लिए कंप्यूट शीट पर क्लिक करें, अगर संपादन किए गए हों। अगर सब कुछ सही है, तो वैलिडेट पर क्लिक करें।

अकाउंटिंग चेक

पेरोल चलाते समय अकाउंटिंग प्रक्रिया के दो कॉम्पोनेंट हैं: जर्नल एंट्री बनाना, और पेमेंट रजिस्टर करना।

जर्नल एंट्री क्रिएशन

पेस्लिप कन्फर्म और वैलिडेट होने के बाद, जर्नल एंट्री या तो व्यक्तिगत रूप से पोस्ट की जाती हैं, या बैच में। जर्नल एंट्री पहले ड्राफ्ट के रूप में बनाई जाती है।

महत्त्वपूर्ण

पेरोल चलाने से पहले यह तय किया जाना चाहिए कि जर्नल एंट्री व्यक्तिगत रूप से की जाती हैं या बैच में।

यूएस CoA के चार अकाउंट पेरोल लोकलाइज़ेशन के साथ शामिल हैं:

• 611000 सैलरीज़ एंड वेजेज़: सकल सैलरी और नियोक्ता के पेरोल एक्सपेंस के हिस्से को रिकॉर्ड करता है। विशिष्ट अकाउंट के बिना नियमों से मूल्यों को भी समूहित करता है (जैसे, कंपनी-विशिष्ट लाभ)।

• 230100 एम्प्लॉई पेरोल टैक्सेज़: कर्मचारियों से रोके गए टैक्स, जिन्हें नियोक्ता को फ़ाइल और पे करना होगा। जर्नल एंट्री के पार्टनर और लेबल कॉलम विशिष्ट टैक्स को दर्शाते हैं।

• 230200 एम्प्लॉयर पेरोल टैक्सेज़: फ़ाइल और पे किए जाने वाले पेरोल टैक्स का नियोक्ता हिस्सा। जर्नल एंट्री के पार्टनर और लेबल कॉलम विशिष्ट टैक्स को दर्शाते हैं।

• 230000 सैलरी पेएबल: कर्मचारी को देय नेट सैलरी।

टिप्पणी

CoA कॉन्फ़िगरेशन डिफ़ॉल्ट रूप से किया जाता है जब कोई कंपनी यूएस में स्थित होती है। अकाउंट कोड और नाम कंपनी की ज़रूरतों के अनुसार संपादित किए जा सकते हैं। अगर किसी सैलरी नियम (सैलरी स्ट्रक्चर में उपयोग किया गया) से संबद्ध कोई CoA अकाउंट नहीं है, तो Odoo मूव की प्रकृति की परवाह किए बिना जर्नल एंट्री बनाने के लिए सैलरी एक्सपेंसेज़ अकाउंट का उपयोग करता है।

अगर जर्नल एंट्री ड्राफ्ट पर सब कुछ सही लगता है, तो जर्नल एंट्री पोस्ट करें।

पेमेंट रजिस्टर करें

जर्नल एंट्री वैलिडेट होने के बाद, Odoo पेमेंट जनरेट कर सकता है।

महत्त्वपूर्ण

पेस्लिप से पेमेंट जनरेट करने के लिए, कर्मचारी के पास ज़रूर एक ट्रस्टेड बैंक अकाउंट होना चाहिए। अगर कर्मचारी का बैंक अकाउंट ट्रस्टेड के रूप में चिह्नित नहीं है, तो Odoo के माध्यम से NACHA फ़ाइलें जनरेट नहीं की जा सकतीं।

अगर किसी सैलरी नियम से संबद्ध पार्टनर है, तो पेमेंट को ग्रुप बाय पार्टनर किया जा सकता है।

पेरोल बंद करें

अगर कोई एरर नहीं हैं, तो पे पीरियड के लिए पेरोल पूरा हो गया है।

रिपोर्ट

यूएस लोकलाइज़ेशन में यूएस के लिए कई यूनीक रिपोर्ट होती हैं, जो कर्मचारियों के लिए टैक्स की जानकारी देती हैं, साथ ही एडीपी जैसी बाहरी संस्थाओं के साथ इंटीग्रेट करने की क्षमता भी देती हैं।

W2 रिपोर्ट

पेरोल -> रिपोर्टिंग -> यूनाइटेड स्टेट्स -> W2 पर जाकर इस रिपोर्ट को ऐक्सेस करें। W2 रिपोर्ट एक CSV फ़ाइल देती है जो कर्मचारियों को थर्ड-पार्टी सॉफ़्टवेयर के साथ अपनी W2 रिपोर्ट ई-फ़ाइल करने की सुविधा देती है।

W2 फ़ॉर्म बनाने के लिए, नया पर क्लिक करें, और एक खाली W2 फ़ॉर्म बनाएं पेज लोड होता है। शुरू होने की तारीख और खत्म होने की तारीख (आमतौर पर कैलेंडर साल) सेट करें, और अगर मल्टी-कंपनी डेटाबेस में हैं तो कंपनी चुनें।

टाइम पीरियड के लिए सभी पे रन लिस्ट व्यू में दिखाई देते हैं। कोई भी गुम पे रन जोड़ने के लिए, लिस्ट के निचले हिस्से में लाइन जोड़ें पर क्लिक करें, और गुम फ़ाइल चुनें।

जब पूरा हो जाए, तो जनरेट करें बटन पर क्लिक करें ताकि निर्दिष्ट टाइम पीरियड के दौरान किए गए सभी पेरोल से संबंधित पेमेंट की समरी के साथ एक CSV फ़ाइल बन सके।

फ़ॉर्म 941

फ़ॉर्म 941 रिपोर्ट सरकार को फ़ेडरल इनकम टैक्स की राशि, कर्मचारी पेचेक से रोकी गई FICA टैक्स (मेडिकेयर और सोशल सिक्योरिटी) की जानकारी देने के लिए होती है। यह कर्मचारी के टैक्स की तरफ़ की भी रिपोर्ट करती है।

यह रिपोर्ट बनाने के लिए, पेरोल -> रिपोर्टिंग -> यूनाइटेड स्टेट्स -> फ़ॉर्म 941 पर जाएं। नया बटन पर क्लिक करें, और एक नया फ़ॉर्म 941 रिपोर्ट पेज लोड होता है। फ़ॉर्म के ऊपरी हिस्से की जानकारी कॉन्फ़िगर करें, जिसमें कंपनी, टैक्स साल, तिमाही, IRS पेमेंट ऑप्शन (IRS को पैसे कैसे भेजे जा रहे हैं), और डिपोज़िट शेड्यूल और टैक्स लायबिलिटी (IRS को कितनी बार पेमेंट की जाती है) शामिल हैं।

टाइम पीरियड के लिए सभी पे रन लिस्ट व्यू में दिखाई देते हैं। कोई भी गुम पे रन जोड़ने के लिए, लिस्ट के निचले हिस्से में लाइन जोड़ें पर क्लिक करें, और गुम फ़ाइल चुनें।

जब पूरा हो जाए, तो जनरेट करें पर क्लिक करें, और रिपोर्ट CSV फ़ाइल के रूप में बन जाती है, और फ़ॉर्म 941 रिपोर्ट डैशबोर्ड पर दिखाई देती है। कंपनियां फिर इस रिपोर्ट को डाउनलोड करती हैं और ई-फ़ाइलिंग के लिए थर्ड पार्टी के जरिए सबमिट करती हैं।

फ़ॉर्म 940

फ़ॉर्म 940 रिपोर्ट पेरोल के लिए रोके गए वार्षिक FUTA का विवरण देती है।

यह रिपोर्ट बनाने के लिए, पेरोल -> रिपोर्टिंग -> यूनाइटेड स्टेट्स -> फ़ॉर्म 940 पर जाएं। नया बटन पर क्लिक करें, और एक नया फ़ॉर्म 940 रिपोर्ट पेज लोड होता है। फ़ॉर्म के ऊपरी हिस्से की जानकारी कॉन्फ़िगर करें, जिसमें कंपनी, टैक्स साल, सिंगल स्टेट पेयर, मल्टी स्टेट एम्प्लॉयर, क्रेडिट रिडक्शन स्टेट में पेड, और IRS पेमेंट ऑप्शन (IRS को पैसे कैसे भेजे जा रहे हैं) शामिल हैं।

टाइम पीरियड के लिए सभी पे रन लिस्ट व्यू में दिखाई देते हैं। कोई भी गुम पे रन जोड़ने के लिए, लिस्ट के निचले हिस्से में लाइन जोड़ें पर क्लिक करें, और गुम फ़ाइल चुनें।

जब पूरा हो जाए, तो जनरेट करें पर क्लिक करें, और रिपोर्ट CSV फ़ाइल के रूप में बन जाती है, और फ़ॉर्म 940 रिपोर्ट डैशबोर्ड पर दिखाई देती है। कंपनियां फिर इस रिपोर्ट को डाउनलोड करती हैं और ई-फ़ाइलिंग के लिए थर्ड पार्टी के जरिए सबमिट करती हैं।

थर्ड-पार्टी ऐप्लिकेशन में डेटा एक्सपोर्ट करें

ADP Export रिपोर्ट एक CSV फ़ाइल जनरेट करती है जिसे ADP को सबमिट किया जा सकता है, जो फिर कर्मचारियों को पेमेंट करता है।

CSV फ़ाइल एक निर्दिष्ट समय अवधि के दौरान कर्मचारी के काम किए गए घंटों को सारांशित करती है, जो उनकी सैलरी या प्रति घंटे की मज़दूरी से संबंधित है। रिपोर्ट वर्क एंट्री से जनरेट की जाती है किसी भी टाइम ऑफ़ की पुष्टि के बाद।

एक्सपोर्ट फ़ॉर्मैट ADP फ़ॉर्मैट के साथ मेल खाने के लिए है। चूंकि कंपनियां अपने पोर्टल को कस्टमाइज़ कर सकती हैं और कुछ बदलावों की आवश्यकता हो सकती है, इसलिए डेटा ADP को फ़ीड करने के लिए है ताकि उसमें पेरोल चलाया जा सके।

महत्त्वपूर्ण

ADP Export रिपोर्ट को ऐक्सेस करने के लिए, United States - Payroll - Export to ADP मॉड्यूल ज़रूर इंस्टॉल होना चाहिए।