報告すべき休暇¶
給与は、従業員にタイムリーに支払いができるよう、給与期間が終了する数日前に処理されることがよくあります。勤務スケジュールが予測可能な場合、この方法は多くの場合うまく機能します。しかし、従業員が予期せず休暇を取ることがあります。特に病気休暇です。これが発生すると、対処する必要がある給与の不一致が生じる可能性があります。
Example
中規模企業の給与部門は、毎週水曜日に2週間ごとに給与を処理します。各従業員には、その後の金曜日に支払われます。
ある従業員が2週間の給与期間の最後の木曜日と金曜日に病気になりました。勤務スケジュールに基づいて自動的に生成された勤務記録があり、給与は水曜日に処理されるため、受け取る給与には2週間の給与期間の10日間すべてについて通常の勤務日として支払われたと誤って記載されています。
給与をキャンセルして再発行すると、従業員に遅延が生じ、給与部門の作業が増えますが、Odooでは、取得した休暇を次の給与期間に繰り延べることができます。
これにより、すべての休暇残高が正しく保たれ、従業員は時間に対して適切に補償されます。
休暇ダッシュボード¶
給与明細ですでに処理された期間に対して休暇申請が提出されると、休暇申請は給与アプリの休暇ページに表示されます。これにアクセスするには、に移動します。
休暇ページのデフォルトフィルターは繰延で、給与明細ステータスが次の給与明細に繰り延べとなっているすべての申請を表示します。これは、従業員がその時間を勤務時間として*既に支給済み*であり、通常の勤務時間として記録されているためです。
複数の休暇エントリーを繰り延べる¶
従業員の休暇残高を正確に保つため、休暇申請は次の給与期間に適用する**必要があります**。これにより、休暇申請残高が最新の状態に保たれるだけでなく、勤務記録のやり直し、給与小切手の取り消し、給与小切手の再発行の必要性も排除されます。
繰り延べる勤務記録を選択するには、休暇ページの勤務記録行の左側にあるボックスにチェックを入れます。リスト内のすべての勤務記録を選択するには、リストの上部にある従業員列タイトルの左側にあるボックスにチェックを入れます。
いずれかの勤務記録が選択されると、レポートの上部に2つのボタンが表示されます:(#) 選択済みボタンとアクションボタンです。(#) 選択済みボタンは、現在選択されているエントリーの数を示します。
希望するすべての勤務記録が選択されたら、アクションボタンをクリックすると、いくつかの選択肢を含むメニューが表示されます。リストから翌月に繰り延べをクリックすると、選択されたすべてのエントリーが翌月に繰り延べられます。
個別の休暇エントリーを繰り延べる¶
休暇ページに表示される休暇申請は、個別に繰り延べることができます。個別の休暇申請をクリックすると、その申請の詳細が読み込まれます。
休暇申請の具体的な詳細が左側に表示され、従業員が提出したすべての休暇申請が右側に表示されます(左側の詳細にある申請を含む)。
休暇申請を次の給与明細に繰り延べるには、左上隅の翌月にレポートボタンをクリックします。処理が完了すると、翌月にレポートボタンが消え、給与明細ステータスが次の給与明細に繰り延べから現在の給与明細で計算済みに変わります。
