電子請求書発行 (EDI)。

EDI(電子データ交換)は、発注書や請求書などのビジネス文書を標準形式で企業間でやり取りする通信手段です。EDI標準に従って文書を送信することで、メッセージを受信するシステムが情報を正しく解釈できるようになります。企業の所在国に応じて、さまざまなEDIファイル形式が利用できます。

EDI機能により、企業は管理プロセスを自動化できます。また、一部の政府では財務管理や管理手続きのサポートのためにEDIが要求される場合があります。顧客請求書、クレジットノート、仕入先請求書などの文書の電子送信は、EDIの応用例の1つです。

Odooは多くの国で電子請求書に対応しています。詳細については各国のページを参照してください。

設定

デフォルトでは、送信ウィンドウで利用可能な形式は顧客の国によって決まります。

顧客に特定の電子請求書形式を定義するには、会計 ‣ 顧客 ‣ 顧客に移動し、顧客フォームにアクセスして、会計タブに移動し、顧客請求書セクションで適切な形式を選択します。

電子請求書の生成

確定した請求書から送信をクリックします。印刷 して送信ウィンドウで、関連する電子請求書形式オプション(例:by Peppol)を有効にし、送信をクリックして、対応する電子請求書XMLファイルを生成して添付します。

Peppol

<https://peppol.org/about/>Peppolネットワークは、企業と政府機関の間で文書と情報の交換を保証します。主に電子請求書に使用され、そのアクセスポイント(Peppolネットワークへのコネクタ)により、企業は顧客請求書やクレジットノートなどの電子文書を送信し、仕入先請求書や返金などの文書を受信できます。

この場合、OdooはアクセスポイントSMP(サービスメタデータ出版社)の両方として機能し、電子メールや郵便で請求書や仕入先請求書を送信する必要なく、電子請求書の取引を可能にします。

注釈

  • Peppolへの登録は無料で、Odoo Communityで利用できます。

  • 文書送信にサポートされている形式には、BIS Billing 3.0、XRechnung CIUS、NLCIUSが含まれます。

  • 以下の OdooのPeppol登録対象 です:
    アンドラ、アルバニア、オーストリア、ボスニア・ヘルツェゴビナ、ベルギー、ブルガリア、スイス、キプロス、チェコ、ドイツ、デンマーク、エストニア、スペイン、フィンランド、フランス、イギリス、ギリシャ、クロアチア、ハンガリー、アイルランド、アイスランド、イタリア、リヒテンシュタイン、リトアニア、ルクセンブルク、ラトビア、モナコ、モンテネグロ、北マケドニア、マルタ、オランダ、ノルウェー、ポーランド、ポルトガル、ルーマニア、セルビア、スウェーデン、スロベニア、スロバキア、サンマリノ、トルコ、バチカン市国。

登録

Peppolに登録するには、会計 ‣ 設定 ‣ 設定に移動し、PEPPOL電子請求書セクションまでスクロールします。次に、以下の手順に従います:

  1. PEPPOL Electronic InvoicingセクションでActivate Electronic Invoicingをクリックし、以下のフィールドを入力します:

    • (下矢印)アイコンを使用して、ドロップダウンリストで関連する国固有のPeppolエンドポイント識別子が選択されていることを確認し、Peppolエンドポイント(通常は会社登録番号またはVAT番号)を入力します。

    • Eメール

    • 電話`(国コードを含む。例:ベルギーの場合`+32

  2. Activate Peppolをクリックします。登録は有効化待ちになります。

    参照

    `Peppolエンドポイント - OpenPeppol eDECコードリスト<https://docs.peppol.eu/edelivery/codelists/>`_(「Participant Identifier Schemes」をHTMLページとして開く)

  3. 必要に応じて入金請求仕訳帳フィールドで別の購買仕訳帳を選択するか、複数の購買仕訳帳を使用する場合はドキュメントワークスペースフィールドでフォルダ名を選択し、保存します。

  4. 登録は1日以内に自動的に有効化されます。

すべての請求書と仕入請求書は、Peppolを使用して直接送信できるようになります。

注釈

  • 主要連絡先メールを更新するには、変更して更新をクリックします。

  • 以前のプロバイダーのアクセスポイントを使用している場合は、まずそこから登録解除し、新しいアクセスポイントに登録してください。ただし、Hermes (BOSA) の場合は除きます。Hermes (BOSA) を使用している場合、操作は不要です。移行は自動的に処理されます。

ちなみに

  • Peppol登録ステータスを確認するために使用されるスケジュール済アクションを手動でトリガーするには開発者モードを有効にし、設定アプリを開き設定 ‣ 技術 ‣ スケジュール済アクションに移動してPeppol: update participant statusを検索します。スケジュール済アクションを開き手動実行をクリックします。

  • 実際のデータを送信せずにPeppolを試すには、Peppolエンドポイント識別子としてOdoo Demo IDを選択してデモモードを有効にします。本番モードに戻すには、本番環境でPeppolを有効化する前にaccount_peppol.edi.modeシステムパラメータを`prod`モードに変更します。

  • Peppolの専用テストネットワークで高度なテストを行うには、account_peppol.edi.modeシステムパラメータを`test`に設定してテストモードを使用します。このオプションは、経験豊富なユーザー専用です。

連絡先検証

Peppolを使用して連絡先に請求書を送信する前に、連絡先がPeppol参加者として登録されていることを確認してください。そのためには、次の手順に従います:

  1. 会計 ‣ 顧客 ‣ 顧客に移動し、顧客のフォームにアクセスします。

  2. 会計タブの顧客請求書セクションで、次の情報を確認します:

    • 電子請求書形式:関連する形式を選択します。

    • (下矢印)アイコンを使用して、ドロップダウンリストで関連する国固有のPeppolエンドポイント識別子が選択されていることを確認し、顧客のエンドポイント識別子(通常は会社登記番号またはVAT番号)を入力します。

  3. 連絡先を確認するには開発者モードを有効にして確認をクリックします。連絡先がPeppolネットワーク上で見つかった場合、Peppolエンドポイント確認有効としてマークされます。

連絡先登録を検証

重要

Odooは連絡先で利用可能な情報に基づいてエンドポイント番号を事前入力しますが、これらの詳細を連絡先と確認することをお勧めします。

請求書を送信

Peppol経由で送信される転記済み請求書は、請求書のPeppolステータスフィールドで送信準備完了としてマークされます。

注釈

Peppol経由で送信準備が整ったすべての請求書は、次の方法で表示できます:

  • 請求書リストビューで、設定調整)ボタンを使用してPeppolステータス列を追加するか、検索バーでPeppol準備完了フィルターを適用します。

  • 会計ダッシュボードで、該当する販売仕訳帳のPeppol送信準備完了請求書をクリックします。

Peppol経由で顧客に請求書を送信するには、確定済み請求書フォームで送信をクリックします。印刷 して送信ウィンドウで、Peppol経由オプションを有効にし、送信をクリックします。

ちなみに

  • 複数の請求書は、Peppol経由で一括処理で送信することもできます。

  • 顧客フォームの会計タブの顧客請求書セクションで、顧客の優先請求書送信方法をPeppolでに設定します。

ステータスは、請求書が連絡先のアクセスポイントに正常に配信されると完了済に更新されます。

ちなみに

請求書のステータスを確認するために使用されるスケジュール済アクションを手動でトリガーするには、会計ダッシュボードに移動し、対応する販売仕訳帳でPeppol請求書ステータスを取得をクリックします。

Peppolの請求書ステータスを取得

仕入先請求書を受取る

Peppol経由で受信した新しいドキュメントは、1日に複数回チェックされます。受信したドキュメントは、PEPPOL電子請求セクションで設定された購買仕訳帳に自動的にインポートされ、対応する仕入請求書が下書きとして作成され、仕入請求書リストビューに表示されます。

ちなみに

Peppolドキュメントを取得するためのスケジュール済アクションを手動でトリガーするには、会計ダッシュボードに移動し、メインのPeppol購買仕訳帳でPeppolから取得をクリックします。

Peppolから請求書を取得

複数の購買仕訳帳

注釈

Documents - Import from Peppol (documents_account_peppol) モジュールがインストールされていることを確認してください。

複数の購買仕訳帳を使用する場合、新しい仕入請求書はドキュメントアプリ経由で受信できます。これを行うには、次の手順に従います:

  1. Documentsアプリで、特定のフォルダーを作成するか、会計ドキュメントのファイル集中化を有効にします。

  2. 会計アプリを開き、会計 ‣ 設定 ‣ 設定に移動して、PEPPOL Electronic Invoicingセクションまでスクロールします。

  3. Document Workspaceフィールドで、関連するフォルダーを選択します。

  4. Document Tagsフィールドを使用して、簡単に識別できるように、受信Peppolドキュメントにタグを追加します。

  5. 保存 をクリックします。

次に、ドキュメントアプリを開き、適切なフォルダに移動し、該当する仕入先請求書を選択して、仕入先請求書を作成をクリックします。対応する仕入先請求書が作成されます。

追加フィールドの追加

重要

フィールドの追加にはワンルームアプリが必要です。

Odooはデフォルトで最も一般的なPeppolフィールドをサポートしていますが、ワンルームを使用して請求書に追加フィールドを追加することで、Peppol経由で電子インボイスを送信する際に追加のPeppolデータを含めることができます。

以下の表は次のことを示しています:

  • 追加できる追加Peppolフィールド。次のセクションのフィールド:

    • メイン請求書セクションは、請求書のフォームビューに追加されます

    • 請求書明細行セクションは、請求書明細行のリストビューに追加されます

  • データタイプ。ワンルームを使用してフィールドを追加する際、フィールドタイプと一致する*必要があります*

  • ワンルームを使用してフィールドを追加する際に入力する*必要がある*正確なフィールドラベル

重要

Odooは新しいフィールドのラベルを使用して、フィールドのテクニカル名を自動的に生成します。フィールドのテクニカル名が正しくフォーマットされるようにするには、以下のワンルームフィールドラベル列から正確なテキストを使用することが重要です。

Peppolテクニカル名(XML)

データタイプ

ワンルームフィールドラベル

メイン請求書

TaxPointDate

日付

Peppol tax point date

ContractDocumentReference.ID

テキスト

Peppol contract document reference ID

DespatchDocumentReference.ID

テキスト

Peppol despatch document reference ID

AccountingCost

テキスト

Peppol accounting cost

ProjectReference.ID

テキスト

Peppol project reference ID

InvoicePeriodStartDate

日付

Peppol Invoice period Start Date

InvoicePeriodEndDate

日付

Peppol Invoice period End Date

OrderReference.ID

テキスト

Peppol Order Reference ID

請求書明細

OrderLineReference/LineID

テキスト

Peppol order line reference ID

item.buyersItemIdentification

テキスト

Peppol buyers item ID

請求書フォームビューまたは請求書明細行リストビューに新しいフィールドを追加するには、次の手順に従ってください:

  1. 開発者モードを有効化します。

  2. 会計 ‣ 顧客 ‣ 請求書`(または請求ユーザーの場合は:menuselection:`請求 ‣ 顧客 ‣ 請求書)に移動します。

  3. 既存の請求書を開くか、:guilabel:`新規`をクリックします。

  4. )アイコンをクリックして、ワンルームを開きます。

  5. 請求書明細行リストビューにフィールドを追加する場合は、:guilabel:`請求明細`タブをクリックして、:guilabel:`リストビューを編集`をクリックします。

  6. 左側のパネルから:guilabel:`テキスト`または:guilabel:`日付`フィールドをクリックしてドラッグし、右側のビュー内の目的の場所に配置します。

  7. :guilabel:`ラベル`を上の表の:guilabel:`ワンルームフィールドラベル`列に表示されているとおりに正確に入力し、フィールドラベルの外側をクリックすると、:guilabel:`技術名`が自動的に更新されます。

  8. :guilabel:`閉じる`をクリックして、すべての変更を保存します。

注釈

Odoo の技術名`は `x_studio_peppol_tax_point_date の形式と一致する必要があります。誤って技術名が正しくない場合は、:ref:`技術名を編集 <studio/fields/properties-technical-name-change>`してください。

ちなみに

上記で説明したように新しいフィールドを作成した後、請求書リストビューなどの:ref:`他のビューに追加 <studio/fields/add-existing>`できます。

OdooからのPeppol登録解除

各Peppolエンドポイント識別子に対して、一度に有効化できるPeppolレシーバー登録は1つだけです。Odooをアクセスポイントとして使用しなくなる場合、例えば別のプロバイダーに切り替える場合や新しいデータベース用に登録を再構成する場合は、まずPeppolから登録解除する必要があります。これを行うには、会計 ‣ 管理設定 ‣ 管理設定に移動し、PEPPOL電子請求セクションまでスクロールダウンし、Peppolから削除をクリックして確認します。

削除されると、Peppol登録はデータベースから削除され、Odooでドキュメントを送受信できなくなります。

国別の電子請求の詳細

詳細な国別情報については、次のページを参照してください: