仕入先請求書¶
仕入先請求書は、Odoo で**手動**または**自動**で登録できます。買掛金年齢表レポート は、すべての未消込請求書の概要を表示し、正しい金額を期日に確実に支払うのに役立ちます。
仕入先請求書作成¶
手動¶
仕入先請求書を手動で作成するには に行き 新規 をクリックします。
ちなみに
あるいは、会計ダッシュボードから仕入先請求書を作成することもできます。
または 仕入先請求書 仕訳帳の 新規 をクリックします。
または、仕入先請求書 仕訳帳の (縦三点リーダ) アイコンをクリックし、新規 セクションの 仕入先請求書 をクリックします。
自動的に¶
仕入先請求書は、購買仕訳帳に関連付けられたメールエイリアスにメールを送信するか、PDFをアップロードすることで自動的に作成できます。
注釈
仕入先請求書をアップロードすると、PDFドキュメントが画面右側に表示され、請求先情報を入力しやすくなります。
請求書はデジタル化して自動入力し、購買オーダと照合してOCRで検出されたデータを既存の購買オーダの詳細に置き換えることができます。
Odoo でスキャンした仕入先請求書やPDFファイルをデジタル化するなどのサービスを利用するには、アプリ内課金 (IAP) クレジットが必要です。
選択した仕入先からの仕入先請求書を自動的に記帳するには、 を選択し、該当する仕入先を選択します。会計 タブの 自動化 セクションで、仕入先請求書の自動記帳 フィールドを次のいずれかのオプションに更新します:
常に
編集なしでの3回の検証後に確認
しない
仕入先請求書完成¶
請求書が手動で作成される場合でも、自動で作成される場合でも、以下のフィールドが適切に記入されていることを確認して下さい:
仕入先: Odoo は、仕入先の連絡先レコードの情報、および過去の購入注文書と仕入先請求書に基づいて、一部の情報を自動的に入力します。
請求書参照番号: 仕入先から提供された販売オーダ参照番号を追加します。このフィールドは、プロダクトの入荷時に 照合 を行うために使用されます。
自動入力: 過去の仕入先請求書/購買オーダを選択して、ドキュメントを自動的に完成させます。このフィールドを完成させる前に、仕入先 フィールドを先に入力しておく必要があります。
請求書日付: ドキュメントの発行日を選択します。
会計日: 必要に応じて、ドキュメントの会計記帳日を更新します。
支払参照番号: メモ フィールドには、支払が登録されると支払参照番号が自動的に入力されます。
受取人銀行：支払いが行われる口座番号を示します。このフィールドは、一括支払ファイル(NACHAやSEPA ダイレクトデビットなど)経由で支払う場合に必須です。
期日 または 支払条件 を指定する必要があります。
仕訳帳: 仕入先請求書をどの仕訳帳に記録するか、およびどの通貨で記録するかを選択します。通貨。
請求明細 タブで、次の設定を行います。
ちなみに
仕入先請求書の明細がデータベースに存在するプロダクトに対応しない場合は、 (バー) アイコンをクリックして、プロダクトに関連付けずに仕入先請求書の明細の説明を入力してください。
プロダクトカタログにアクセスし、整理された表示ですべての項目を表示するには、カタログをクリックします。プロダクトと数量を選択したら、仕入先請求書に戻るをクリックして仕入先請求書に戻ります。選択したカタログ項目が仕入先請求書明細に表示されます。
注釈
仕入先がバックオーダーで、出荷時に顧客請求書を送付する場合、または仕入先が部分的な請求書を送付したり、保証金を要求したりする場合、同じ購買オーダに対して複数の仕入先請求書が発行されることがあります。この場合、複数の仕入先請求書に同じ 請求書参照番号 が付くことがあります。
仕入先請求書確認¶
ドキュメントが完成したら、確定 をクリックします。ステータスが 記帳済 に変わり、仕入先請求書情報に基づいて仕訳が作成されます。確定すると、Odoo は、定義済みの シーケンス から、各仕入先請求書に一意の番号を割当てます。
注釈
確定した仕入先請求書は更新できません。変更が必要な場合は、ドラフトに戻す をクリックしてください。
セルフビリング¶
Self-billing は、顧客がサプライヤーに代わって仕入先請求書を生成し、サプライヤーの記録のためにコピーを送信するワークフローです。サプライヤーが顧客に仕入先請求書を送信する必要がなくなり、顧客がより信頼性の高い取引データを持っている業界で一般的です。また、顧客がサプライヤーによる仕入先請求書の発行を待つ必要がないため、支払時間も短縮されます。
OdooはSelf-billing仕入先請求書とSelf-billingクレジットノートの生成をサポートしており、どちらも電子メールとPeppolの両方で送信できます。
設定¶
Odoo で Self-billing を設定するには、まず Self-billing 専用の個別の購買仕訳帳を作成します:
に移動します。
新規ボタンをクリックします。
仕訳帳名を入力し、タイプを購買に設定します。
仕訳エントリタブで、Default Expense Accountを設定し、Short Codeを入力します。
詳細設定タブで、Self Billingを有効にします。
参照
Self-bill を作成¶
Self-bill は、手動でも自動でも作成できます。Self-bill を作成する際は、会計ダッシュボード上のSelf-billing 購買仕訳帳から直接作成するか、Self-bill の仕訳帳を Self-billing 購買仕訳帳に手動で設定してください。
注釈
Self-bill のシーケンスには、パートナーのデータベース ID(内部 ID とも呼ばれます)が含まれており、パートナーごとに一意のシーケンスになります。
Self-bill を送信¶
Self-billを作成して確定した後に送信するには、Sendをクリックします。Sendポップアップウィンドウで、送信方法（Email、By Post、および/または適切なPeppol形式）を選択し、Sendをクリックします。
注釈
Peppol経由で Self-bill を送信する場合は、まずPeppol 登録を設定してから、仕入先が Peppol に登録されていることを確認してください。確認するには、に移動し、連絡先の検証プロセスを実行します。
すべてのPeppolアクセスポイントがSelf-billingをサポートしているわけではありません。サプライヤに確認して、サポートされていることを確認してください。
支払と消込¶
支払を登録するには、支払 をクリックします。支払 ウィンドウで 仕訳帳、支払方法、金額、通貨 を選択します。
支払済の 金額 が仕入先請求書の残高合計額より少ない場合、その支払いは 一部支払 となり、 支払差額 フィールドに残高が表示されます。
仕入先請求書に 支払参照番号 が正しく設定されている場合、メモ フィールドは自動的に入力されます。このフィールドが空の場合は、仕入先の請求書番号を参照として選択してください。
次に、支払作成 をクリックします。消込 されるまで、その仕入先請求書には 支払処理中/一部支払 バナーが表示され、そのステータスは 支払済 に更新されます。
参照
支払
買掛金年齢表レポート¶
未払いの仕入先請求書とその期日の概要を確認するには、 に移動します。
仕入先の横にある (右矢印) アイコンをクリックすると、その仕入先の未払いの請求書すべて (期日や金額など)の詳細を表示できます。
注釈
PDF または XLSX をクリックしてそれぞれ PDF ファイルまたは XLSX ファイルを生成してください。