勘定科目表¶
勘定科目表(COA) は、組織の総勘定元帳で財務取引を記録するために使用される全ての勘定科目のリストです。勘定科目表は の下にあります。
勘定科目表を閲覧する際、 コード、 勘定科目名、 タイプ で並べ替えることができますが、ドロップダウンメニューでは他のオプションも利用できます。
勘定科目の設定¶
データベースの作成時に選択した国(またはデータベース内の追加会社)によって、どの 財務ローカリゼーションパッケージ がデフォルトでインストールされるかが決まります。このパッケージには、その国の規則に従って設定された標準的な勘定科目表が含まれています。これをそのまま使うこともできますし、会社のニーズに応じて設定することもできます。
新しい勘定科目を作成するには、 に行き 作成 をクリックし、(最低限)必要なフィールド（コード、勘定科目名、タイプ）を入力します。
警告
一旦仕訳が計上されると、企業の 会計ローカリゼーション を修正することはできません。
コードと名前¶
各勘定科目は コード と 名前 によって識別され、勘定科目の目的も表記されます。
タイプ¶
勘定科目タイプ を正しく設定することは、複数の役割を果たすため非常に重要です:
勘定科目の目的や挙動に関する情報の定義
各国の法的・財務レポートの生成
会計年度の締め処理ルールの設定
期首仕訳(オープニングエントリ)の自動生成
勘定科目タイプを設定するには、タイプ フィールドのドロップダウンセレクタを開き、以下のリストから対応するタイプを選択します:
レポート |
カテゴリー |
勘定科目タイプ |
説明 |
|---|---|---|---|
貸借対照表 |
資産 |
売掛金 |
顧客が納品された商品またはサービスに対して会社に支払うべき金額 |
銀行及び現金 |
会社の銀行口座に保有されている、または現金として手元にある資金 |
||
流動資産 |
1年以内に現金化される見込みの短期資産 |
||
固定資産 |
1年以内に現金化される見込みのない長期資産 |
||
前払金 |
将来受け取る商品またはサービスに対して事前に行われた支払い |
||
固定資産 |
建物、機械、車両など、事業で使用され減価償却の対象となる有形の長期資産 |
||
負債 |
買掛金 |
会社がサプライヤーやベンダーに支払うべき金額 |
|
クレジットカード |
会社のクレジットカード使用に関連する残高と打刻データ |
||
流動負債 |
1年以内に支払期限が到来する義務（短期借入金や未払費用など） |
||
非流動負債 |
1年を超えて支払期限が到来する長期負債および財務上の義務 |
||
資本 |
資本 |
負債を資産から差し引いた後の会社に対する所有者の残余持分 |
|
当期利益 |
当会計年度に累積された会社の純利益または純損失 |
||
損益 |
収益 |
収益 |
会社の主要な事業活動から生じる収益 |
その他収益 |
利息や資産売却など、副次的または非営業的な源泉からの収益 |
||
費用 |
費用 |
収益を生み出すために営業中に発生した費用 |
|
減価償却 |
有形資産の耐用年数にわたる原価の配分 |
||
売上原価 |
商品やサービスの生産または提供に直接起因する費用 |
||
その他 |
その他 |
オフバランスシート |
貸借対照表または損益計算書に表示されない打刻データ |
資産¶
いくつかの 勘定科目タイプ では 資産 仕訳の作成を 自動化 することができます。仕訳を 自動化 するには、勘定科目明細の 表示 をクリックし、 自動化 タブに移動します。
自動化 タブには3つの選択肢があります:
いいえ: これはデフォルト値です。何も起きません。
ドラフト作成: 取引が勘定科目に記帳されるたびに、ドラフト項目が作成されますが、検証はされません。最初に対応するフォームに入力する必要があります。
作成して検証: 繰延費用モデル も選択する必要があります。勘定科目に取引が記帳されるたびに、仕訳が作成され、すぐに検証されます。
デフォルト税¶
勘定科目の 表示 メニューで、この勘定科目がプロダクトの販売または購買に選択されたときに適用される**デフォルト税**を選択します。
勘定グループ¶
勘定科目グループ は、複数の勘定科目を大きな勘定科目の サブ勘定科目 としてリストアップし、試算表 などのレポートを統合するのに便利です。デフォルトでは、グループはグループのコードに基づいて自動的に処理されます。例えば、新しい勘定科目 131200 はグループ 131000 に属します。表示 の下にある:guilabel:グループ フィールドで勘定科目に特定グループを割当てることができます。
勘定科目グループを手動で作成¶
注釈
通常のユーザは、勘定科目グループを手動で作成する必要はありません。以下のセクションは、頻度の低い高度な使用ケースのみを対象としています。
新しい勘定科目グループを作成するには、 開発者モード を有効にして に移動します。ここで新しいグループを作成し、そのグループ勘定が利用できる 名前、コードプレフィックス、会社 を入力します。From と to の両方のフィールドに同じコードプレフィックスを入力しなければならないことに注意して下さい。
試算表 を勘定科目グループとともに表示するには、 に進み、 オプション メニューを開いて 階層と小計 を選択します。
消込許可¶
照合プロセスをシンプルに保つため、銀行、現金、またはクレジットカードの打刻データを既存の仕訳明細と照合する際、照合を許可オプションが有効になっている分析勘定をデビットまたはクレジットする仕訳明細のみが、一致候補として表示されます。
アカウントでこのオプションを有効にするには、アカウント設定で照合を許可チェックボックスをオンにして保存するか、勘定科目表ビューからボタンを有効にします。
非推奨¶
取引が記録された勘定科目は削除できません。代わりに、非推奨 機能を使用して無効化できます。勘定科目の設定画面で 非推奨 にチェックを入れて 保存 してください。