部門¶
従業員アプリのすべての従業員は、会社内の特定の部門に属しています。
新しい部門を作成¶
新しい部門を作成するには、ボタンをクリックして空白の部門フォームを表示します。部門フォームに次の情報を入力してください:
部門名：部門の名前を入力します。
マネジャー：ドロップダウンメニューから部門マネジャーを選択します。
親部門：新しい部門が別の部門内に配置されている場合（親部門がある場合）は、ドロップダウンメニューから親部門を選択します。
会社：ドロップダウンメニューから、部門が属する会社を選択します。このフィールドはマルチカンパニーデータベースでのみ表示されます。
色：部門の色を選択します。色付きのボックスをクリックすると、すべての色オプションが表示されます。色をクリックして選択します。
評価テンプレート：ドロップダウンメニューから、この部門内のすべての従業員評価に使用する評価フォームを選択します。新しい評価が必要な場合は、評価の名前を入力してから作成して編集...をクリックして、新しい評価フォームを変更します。このフィールドは**評価**アプリがインストールされている場合**のみ**表示されます。
評価アンケート：ドロップダウンメニューから、部門内の従業員からのフィードバックを要求する際に部門で使用するデフォルトのアンケートを選択します。デフォルトのオプションは従業員意見フォーム、360度フィードバック、および従業員評価フォームです。このフィールドは**評価**アプリがインストールされており、*かつ*設定で*360度フィードバック*オプションが有効になっている場合**のみ**表示されます。
フォームが完成したら、(クラウドアップロード)アイコンをクリックして変更を手動で保存します。保存すると、部門カードの右上に部門組織チャートが表示され、組織内の部門の位置が示されます。
注釈
フォームはデータ入力中に自動保存されますが、部門組織チャートは手動で保存するまで表示され**ません**。フォームを保存しない場合、部門組織チャートは部門ダッシュボードから部門カードを開いたときに表示されます。
参照
部門ダッシュボード¶
現在設定されている部門を表示するには、:menuselection:`従業員アプリ --> 部門`に移動します。すべての部門がかんばんビューで表示され、アルファベット順にリストされます。
部門ダッシュボードのデフォルトビューはかんばんビューです。部門を他の2つの形式で表示することもできます:リストビューと階層ビューです。
かんばんビュー¶
各部門には、メインの部門ダッシュボードに独自のかんばんカードがあります。各部門カードには、利用可能な場合、次の情報が表示されます:
名前：部門の名前。
マネジャー：部門マネジャーの名前と画像。
会社：部門が属する会社（場所アイコンを含む）。
従業員：部門内の従業員数。
評価：部門の従業員に対してスケジュール済の評価の数。
休暇リクエスト：部門内の従業員の未承認の休暇リクエストの数で、承認待ちです。これは承認すべきリクエストがある場合のみ表示されます。
付与リクエスト：部門内の従業員の未承認の付与リクエストの数で、承認待ちです。これは承認すべきリクエストがある場合のみ表示されます。
新規応募者：部門内のポジションに対する新規応募者の数です。これは新規応募者がいる場合のみ表示されます。
経費報告書：部門内で承認待ちの未処理経費報告書を持つ従業員の数です。これは承認待ちの経費報告書がある場合のみ表示されます。
休暇：当日に承認済みの休暇を取得している従業員の数です。
カラーバー:部門に選択された色が、部門カードの左側に縦棒として表示されます。
注釈
部門カード内のアラート（例：休暇リクエスト）をクリックすると、その部門で承認すべきリクエストのリストビューが表示されます。
リストビュー¶
部門をリストビューで表示するには、右上隅の(リスト)アイコンをクリックします。部門はリストビューで表示され、各部門の部門名、会社、マネジャー、従業員、親部門、および色が表示されます。
デフォルトでは、部門は部門名のアルファベット順にソートされます。
階層ビュー¶
部門を階層ビューで表示するには、右上隅の(階層)アイコンをクリックします。部門は組織図形式で表示され、最上位の部門(通常は`Executive Management`)が一番上にあり、他のすべての部門がその下にあります。第1レベルの子部門のすべての子部門は折りたたまれています。
各部門カードには、部門名、マネジャー`(とそのプロフィール画像)、部門の:guilabel:`従業員数、および子部門の数が表示されます。
部門カードの展開ボタンをクリックして展開します。展開すると、展開ボタンが折りたたみボタンに変わります。部門を折りたたむには、折りたたみボタンをクリックします。*行ごと*に**1つ**の部門のみを一度に展開できます。
部門カードの任意の場所をクリックして部門フォームを開きます。(#) 従業員スマートボタンをクリックして、その部門のすべての従業員のリストを表示します。
