メールテンプレートのAI

Odoo ではAIプロンプトをメールテンプレートに直接埋め込むことができます。

メールが送信されると、プロンプトがコンテキスト内で評価され、生成されたコンテンツが自動的にメッセージに挿入されます。この機能により、テンプレートを簡潔で再利用可能な状態に保ちながら、動的でパーソナライズされたメールを大規模に作成することが可能になります。

AI 対応メールテンプレートには、送信時に評価される 1 つ以上の AI プロンプトが含まれています。静的なテンプレートとは異なり、AI プロンプトは:

  • 現在のレコードに合わせてメッセージコンテンツを調整

  • 顧客データ、ドキュメントコンテンツ、または関連レコードなど、利用可能なコンテキストを使用

  • 自然言語テキストを自動的に生成

メールテンプレートで AI プロンプトが評価される仕組み

データベースが AI プロンプトを含むテンプレートに基づいてメールを作成する場合、プロンプトは現在のレコードをコンテキストとして使用し、プロンプトの目的を完了します。メールが一括送信される場合、プロンプトは各レコードに対して個別に評価されます。これにより、単一のテンプレートで複数の受信者に対してパーソナライズされたコンテンツを生成できます。

メールテンプレートに AI プロンプトを追加する

まず、:menuselection:`設定 --> 技術 --> メールテンプレート`に移動します。

注釈

*技術*メニューを表示するには、:ref:`開発者モード <developer-mode/activation>`を有効にする必要があります。

既存のテンプレートを選択するか、新規`をクリックして新しいテンプレートを作成します。テンプレートの本文で `/ を入力し、パワーボックス <essentials/html_editor/commands>`を開きます。ドロップダウンメニューから:guilabel:`プロンプトを選択します。これにより、テンプレートにバナーが追加されます。バナー内に、期待される出力を説明するプロンプトを入力します。

プロンプト内で動的プレースホルダーを利用するには、/ を入力してから、ドロップダウンメニューから動的プレースホルダーを選択します。

AI プロンプトを含むメールテンプレート。

注釈

動的プレースホルダーは、データベース内の特定のフィールドを参照して、テンプレート内に一意のデータを生成します。これらのプレースホルダーを追加することで、データベースが参照されるレコードに基づいてメールをカスタマイズできるようになります。

使用例

  • 販売フォローアップ:案件ステージ、顧客活動、または最近の連絡に基づいて、カスタマイズされたフォローアップメールを自動的に生成します。

  • 人事連絡:応募者または従業員データに基づいて、パーソナライズされたオンボーディングまたは面接メールを生成します。

  • プロジェクト更新:タスクの説明と最近の活動を使用して、進捗状況の要約を作成します。