新規従業員¶
新しい従業業員が採用されたとき、最初のステップは新しい従業員レコードを作成することです。このレコードは、従業員に関するすべての重要な情報が保存される一元化された場所であり、一般情報、職歴とスキル、さまざまな業務情報、個人情報、給与関連情報、およびデータベース内の他のアプリとの統合に影響するさまざまな設定が含まれます。
開始するには、アプリを開き、左上隅の新規ボタンをクリックします。これにより、空白の従業員フォームが表示されます。
必要な情報とともに、追加の詳細を入力してください。
ちなみに
従業員フォームはデータが入力されると自動的に保存されます。ただし、(手動で保存)アイコンをクリックすることで、いつでも手動でフォームを保存できます。
一般情報¶
従業員フォームの上部セクションで、次の従業員の詳細を入力します。
従業員名：従業員の名前を入力します。このフィールドは必須です。
（勤務先メール）：従業員の勤務先メールアドレスを入力します。
（勤務先電話）：従業員の勤務先電話番号を入力します。
（勤務先携帯電話）：従業員の勤務先携帯電話番号を入力します。
（タグ）：ドロップダウンメニューから任意のタグを選択して、従業員に関連するタグを追加します。このフィールドで入力することで任意のタグを作成できます。作成したタグは、すべての従業員レコードで利用可能になります。従業員フォームに追加できるタグの数に制限はありません。
写真：写真のプレースホルダーに従業員の写真をアップロードします。
勤務先タブ¶
このタブはすべての従業員に表示され、他のアプリのインストールは必要ありません。
勤務¶
会社：ドロップダウンメニューを使用して、新しい従業員が採用された会社を選択します。または、フィールドに名前を入力し、表示されるミニドロップダウンメニューから作成または作成して編集...をクリックして新しい会社を作成します。このフィールドは必須ですが、マルチカンパニーデータベースの場合にのみ表示されます。
部門：ドロップダウンメニューから従業員の部門を選択します。
役職：ドロップダウンメニューから従業員の役職を選択します。**採用**アプリを使用している場合、このリストは設定された役職を反映します。
職位：このフィールドは役職フィールドで選択した内容で自動的に入力されます。必要に応じてテキストを調整し、従業員の役割を最もよく反映するようにします。
マネジャー：ドロップダウンメニューを使用して従業員のマネジャーを選択します。
所在地¶
勤務先住所：ドロップダウンメニューから勤務先住所を選択します。デフォルトでは、現在の会社がこのフィールドに入力されます。住所を変更するには、住所の最初の行（複数行の場合）にマウスを合わせると（内部リンク）矢印が表示されます。（内部リンク）矢印をクリックして会社フォームを開き、編集を行います。完了したら、パンくずリンクを使用して新しい従業員フォームに戻ります。
新しい勤務先住所が必要な場合は、フィールドに入力して住所を追加し、作成 (新しい住所)をクリックして住所を追加するか、作成して編集...をクリックして新しい住所を追加し、住所フォームを編集します。
勤務場所：ドロップダウンメニューを使用して従業員が働く場所を選択します。デフォルトのオプションは自宅、オフィス、またはその他です。
新しい場所を追加するには、場所名を入力し、作成 (新しい場所)をクリックして場所を追加するか、作成して編集...をクリックして場所を追加し、勤務先住所とカバー画像を割り当てます。
通常の勤務場所¶
このセクションは、従業員が任意の勤務日に勤務すると予想される場所を示します。勤務週の各曜日のドロップダウンメニューを使用して、その日従業員が働く場所を選択します。選択した場所は従業員のかんばんカードに反映され、その日の所在地が示されます。
ドロップダウンメニューを使用して、従業員が各曜日に勤務するデフォルトの場所を選択します。デフォルトのオプションは在宅オフィス、またはその他です。
フィールドに新しい場所を入力し、作成 (新しい場所)をクリックして場所を追加するか、作成して編集...をクリックして新しい場所を追加し、フォームを編集します。
編集が完了したら、保存して閉じるをクリックすると、新しい場所が追加され、フィールドに入力されます。
土曜日や日曜日などの非勤務日の場合は、フィールドを空白 (未指定) のままにします。
注釈
に移動して、勤務場所を追加または変更することもできます。場所を変更するには、既存の場所をクリックし、フォームで変更を行います。
新規をクリックして新しい場所を作成し、フォームに次の情報を入力します。すべてのフィールドが**必須**です。
勤務場所：場所の名前を入力します。これは、`自宅`や`ビル1、2階`のように、必要に応じて一般的または具体的にすることができます。
勤務先住所：ドロップダウンメニューを使用して、場所の住所を選択します。
カバー画像：アイコンをクリックしてカバー画像に選択します。オプションは(ホーム) アイコン、(ビル) アイコン、(地図マーカー) アイコンです。
会社：ドロップダウンメニューを使用して、場所が適用される会社を選択します。デフォルトでは、現在の会社がこのフィールドに入力されます。このフィールドはマルチカンパニーデータベースで**のみ**表示されます。
メモ¶
このフィールドに関連するメモを入力します。
組織図¶
関連する部門がこのセクションに表示され、従業員が会社のどこで働いているかを示します。
注釈
部門を選択すると、部門に設定されたマネジャーがマネジャーフィールドに自動的に入力されます。
ちなみに
選択した部門、マネジャー、または会社を編集するには、それぞれの選択の横にある(内部リンク) 矢印をクリックします。(内部リンク) 矢印をクリックすると、選択したフォームが開き、変更できるようになります。編集後は保存をクリックします。
履歴書タブ¶
履歴¶
従業員の職歴を履歴書タブに入力します。各履歴書行は個別に入力する必要があります。初めてエントリを作成する場合は、履歴書行を作成をクリックすると、*履歴書行を作成*フォームが表示されます。エントリが追加されると、履歴書行を作成ボタンは追加ボタンに置き換えられます。各エントリに次の情報を入力します：
タイプ：追加する経験の*タイプ*を反映する対応するボタンをクリックします。使用可能なオプションはその他の経験、学歴、研修、または社内認定です。
役職：以前の職歴の役職を入力します。
期間：カレンダーモジュールを使用して、職歴の開始日と終了日を入力します。
証明書：添付する関連証明書がある場合は、ファイルをアップロードボタンをクリックし、目的のファイルを選択して選択をクリックします。フィールドには証明書の画像ではなく、ファイル名が表示されます。
説明：このフィールドに関連する詳細を入力します。
すべての情報が入力されたら、追加するエントリが1つだけの場合は保存して閉じるボタンをクリックし、現在のエントリを保存して別の履歴書行を作成する場合は保存して新規ボタンをクリックします。
注釈
新しい従業員フォームを保存すると、現在の役職と会社が自動的に履歴書タブに追加され、終了日は 現在 と表示されます。
スキルと認定¶
従業員のスキルと認定は、履歴書行を作成するのと同じ方法で履歴書タブに入力できます。
従業員レコードにスキルを追加するには、まずスキルタイプを設定する必要があります。デフォルトでは、Odooには2つのスキルタイプが事前設定されています：言語*と*ソフトスキル。従業員レコードにスキルを追加する前に残りのスキルタイプを設定します。
従業員レコードに最初のスキルを追加するとき、履歴書タブのスキルセクションにリストからスキルを選択ボタンが表示されます。リストからスキルを選択ボタンをクリックすると、空白の*スキルを更新*ポップアップウィンドウが読み込まれます。各スキルについて次の情報を設定します：
Category：クリックしてスキルタイプを選択します。
Skill：Categoryを選択すると、選択したCategoryに関連するすべてのスキルが個別のボタンで表示されます。例えば、LanguageをSkill Typeとして選択すると、Skillsセクションにさまざまな言語が表示されます。リストから適切な事前設定されたスキルをクリックします。
重要
目的のスキルがリストに表示されない場合、このウィンドウから新しいスキルを追加することは**できません**。新しいスキルはスキルタイプダッシュボードから追加する必要があります。
Skill Level：選択したCategoryに関連する事前定義されたスキルレベルが表示されます。Skill Levelをクリックして選択します。スキルレベルはSkill Typesダッシュボードから作成および変更できます。
追加するスキルが1つだけの場合は保存して閉じるボタンをクリックし、現在のエントリを保存してすぐに別のスキルを追加する場合は保存して新規ボタンをクリックします。
いつでもADDボタンをクリックして新しい行を追加できます。
重要
**従業員**アプリの担当者: すべての従業員を管理または管理者権限を持つユーザーのみがスキルを追加または編集できます。
スキルタイプ¶
従業員フォームにスキルを追加するには、Skill Typesを設定する必要があります。に移動して、現在設定されているスキルタイプを表示し、新しいスキルタイプを作成します。
注釈
デフォルトのスキル言語には21のスキルが事前設定されており、デフォルトのソフトスキルには15のスキルが事前設定されています。
左上隅のNewボタンをクリックすると、新しいSkill Typeフォームが読み込まれます。新しいスキルタイプの次の詳細を入力します。必要なすべてのスキルタイプについてこれを繰り返します。
Skill Type：スキルタイプの名前を入力します。これはより具体的なスキルの親カテゴリとして機能するため、一般的な名前にする必要があります。
色：既存の色をクリックして、利用可能な色を表示します。目的の色をクリックして選択します。
Certification：トグルをクリックして、スキルが認定資格であることを示します。トグルが緑色になり、アクティブであることを示し、スキルをcertificationsタブに追加できます。
Skills：Add a lineをクリックし、新しいスキルのNameを入力してから、他の必要なすべてのスキルについて繰り返します。
Levels：Add a lineをクリックし、各レベルのNameとProgressのパーセンテージ (
0`~`100) を入力します。希望するレベルの行のトグルをクリックしてデフォルトレベルを設定します (選択できるレベルは1つのみです)。トグルが緑色に変わり、デフォルトレベルを示します。通常は最低レベルが選択されますが、任意のレベルを選択できます。
Example
黄色で数学スキルを追加するには、Skill Typeフィールドに
Mathと入力し、Colorの横にある色付きの円をクリックして黄色を選択します。次に、SkillsフィールドにAlgebra、Calculus、Trigonometryと入力します。次に、LevelsフィールドにBeginner、Intermediate、Expertと入力し、Progressをそれぞれ25、50、100とします。Beginner行のSet Defaultをクリックして、これをデフォルトのスキルレベルとして設定します。
ちなみに
フォームの入力が完全に完了したら、画面上部の手動保存アイコンをクリックすると、レベルが降順に並び替えられ、最高レベルが上部に、最低レベルが下部に配置されます。これはデフォルトレベルや入力順序に関係ありません。
認定資格タブ¶
このタブには従業員のすべての認定資格が格納されます。これは、会計士のCPA認定や建設マネージャーのCSM認定など、業務遂行に特定の認定資格を保持する必要がある従業員にとって重要です。
タブには各Certificationが行で一覧表示され、FromとToフィールドに有効期間が表示されます。
注釈
このタブは、少なくとも1つのskill typeが*認定資格*として設定されている場合に**のみ**表示されます。認定資格を追加する場合、認定資格としてマークされたスキルタイプ**のみ**選択できます。
認定資格を追加するには、Certifications タブのAdd a lineをクリックすると、空白の Create Certification ポップアップウィンドウが読み込まれます。フォームに次の情報を入力します：
Category：追加する認定資格のタイプをクリックします。
Skill：認定資格の具体的なスキルをクリックします。
Skill Level：認定資格のレベルをクリックします。
Validity：2つのフィールドをクリックし、カレンダーセレクターを使用して認定資格の開始日と終了日を選択します。
フォームの入力が完了したら、保存新規をクリックして認定を追加し別の認定を追加するか、保存閉じるをクリックして認定を追加しポップアップウィンドウを閉じます。
個人タブ¶
個人タブの情報は従業員の作成に必須ではありませんが、このセクションの一部の情報は会社の給与部門に必要な場合があります。
給与明細を適切に処理し、すべての控除が計上されるようにするには、会計部門および給与部門に確認し、必要なすべてのフィールドに入力されていることを確認することをお勧めします。たとえば、デポジット経由で従業員に支払うには、銀行アカウントフィールドに信頼できるアカウントがリストされている**必要があります**。
個人タブの以下のセクションとフィールドにさまざまな情報を入力します。フィールドへの入力は、ドロップダウンメニューを使用するか、チェックボックスにチェックを入れるか、情報を入力して行います。
注釈
ローカライゼーション設定によっては、他のフィールドが表示される場合があります。たとえば、米国のローカライゼーションでは、:guilabel:`SSN No`（社会保障番号)フィールドが表示されます。
個人連絡先¶
メール: 従業員の個人メールアドレスを入力します。
電話: 従業員の個人電話番号を入力します。
銀行アカウント: ドロップダウンメニューを使用して銀行口座番号を入力します。銀行口座が存在しない場合は、新しい銀行口座を作成して選択します。
銀行口座を追加¶
従業員がデータベースに追加されるときは、その銀行口座も追加する必要があります。新しい銀行口座を追加するには、従業員フォームの個人タブの銀行アカウントフィールドに口座番号を入力し、作成して編集をクリックします。
銀行アカウントを作成ポップアップウィンドウが読み込まれ、口座番号フィールドに銀行口座番号が入力されます。次に、対応するフィールドに:guilabel:`クリアリング番号`（ルーティング番号とも呼ばれます）を入力します。
従業員の氏名がデフォルトで口座名義人および口座名義人名フィールドに入力されますが、必要に応じて更新できます。
次に、ドロップダウンメニューを使用して銀行を選択します。銀行がまだ設定されていない場合は、作成して編集をクリックすると、空白の銀行を作成ポップアップウィンドウが読み込まれ、名前フィールドに銀行名が入力されます。次に、銀行識別コード`（BICまたはSWIFTコードとも呼ばれます）を入力します。該当する場合は、ドロップダウンメニューを使用して:guilabel:`中継銀行を選択します。この銀行は、必要に応じて国際電信送金の銀行間のファシリテーターとして機能します。対応するフィールドに銀行住所、電話、およびメールを入力します。フォームの入力が完了したら、保存をクリックすると、新しい銀行が銀行フィールドに入力されます。
送金トグルをクリックします。これによりトグルの色が緑色に変わり、ステータスがグレーのテキストで信頼されていないから緑色のテキストで信頼済みに変わります。
従業員フィールドには従業員の氏名が入力されており、変更できません。
最後に、メモタブに関連するメモを追加します。
重要
支払いが処理され銀行口座に送金されるようにするには、銀行口座を信頼済みとしてマークします。従業員の銀行口座が信頼されていない場合、デポジットを処理する際に給与アプリケーションでエラーが発生します。
小切手や現金で支払う場合、銀行フィールドを設定する必要はありません。
緊急連絡先¶
このセクションには、緊急時に連絡する担当者の詳細を記載します。
連絡先：緊急連絡先の氏名を入力します。
電話：緊急連絡先の電話番号を入力します。通常は携帯電話など、その人が最もアクセスしやすい電話番号を入力することをお勧めします。
市民権¶
このセクションでは、従業員の市民権に関するすべての情報を概説します。このセクションは主に、市民権を持つ国とは異なる国で働いている従業員を対象としています。例えば就労ビザで母国以外で働いている従業員の場合、この情報が必要になる場合があります。インストールされているローカライゼーションに応じて、異なるフィールドが表示される場合があります。
国籍(国)：ドロップダウンメニューを使用して、従業員の出身国を選択します。
非居住者：従業員が外国に住んでいる場合は、このチェックボックスをクリックします。
識別番号：このフィールドに従業員の識別番号を入力します。
社会保障番号：従業員の社会保障番号を入力します。
パスポート番号：従業員のパスポート番号を入力します。
家族¶
このセクションは税務目的で使用され、給与アプリに影響します。以下の情報をフィールドに入力してください。
無効：従業員が法的に障害者と見なされる場合は、このボックスにチェックを入れます。
婚姻状況：ドロップダウンメニューを使用して、従業員の婚姻状況を選択します。デフォルトのオプションは、独身、既婚、法的同棲者、寡夫、および離婚です。
既婚または法的同棲者が選択されている場合、2つの追加フィールドが表示されます：配偶者の正式氏名および配偶者の生年月日。これらのフィールドにそれぞれの情報を入力します。
扶養児童：扶養児童の数を入力します。この数値は税額控除の計算に使用されるものと同じであり、該当する扶養家族に関するすべての税務規制に従う必要があります。
ドキュメント¶
このセクションでは、従業員フォームに関連するドキュメントをアップロードできます。対応するドキュメント名の横にあるファイルをアップロードボタンをクリックし、ファイルに移動してから、選択をクリックしてファイルをアップロードします。
アップロードできるドキュメントは次のとおりです：
IDカードのコピー：給与部門または人事部門で必要となる可能性のある関連IDをアップロードします。
運転免許証：従業員の運転免許証をアップロードします。このフィールドは、従業員が仕事の一部として運転する場合、または使用する社用車を与えられている場合に必要になる場合があります。
SIMカードのコピー：従業員が会社支給の携帯電話を使用している場合は、SIMカードのコピーをアップロードしてください。
インターネット契約の請求書：従業員がインターネットサービスの手当または補償を受けている場合は、このフィールドに請求書をアップロードしてください。
注釈
インターネット契約の請求書フィールドは文書化目的のみです。従業員は経費の払い戻しを申請するために経費アプリを使用するか、給与タブで補償を定義する必要があります。
個人情報¶
このセクションには、給与および税務目的で使用される情報が保存されます。
正式氏名：このフィールドに従業員の正式氏名を入力してください。デフォルトでは、一般情報セクションに入力された名前がこのフィールドに入力されます。これは通常、納税申告に使用される名前です。
誕生日：カレンダーセレクターを使用して従業員の誕生日を選択してください。
出生地：最初のフィールドに従業員が生まれた市または町を入力し、ドロップダウンメニューから国を選択してください。
性別：ドロップダウンメニューから従業員の性別を選択してください。デフォルトのオプションは男性、女性、その他です。
給与明細の言語：従業員の給与明細を印刷する際に使用する言語を選択してください。各言語はドロップダウンメニューに表示されるためにデータベースに追加する必要があります。
ビザ&就労許可¶
このセクションは、従業員が何らかの就労許可またはビザで働いている場合に入力する必要があります。雇用に就労許可やビザが必要ない場合は、このセクションを空白のままにできます。
ビザ番号：従業員のビザ番号を入力してください。入力すると、有効期限フィールドが表示されます。カレンダーを使用してビザの有効期限を選択してください。
就労許可番号：従業員の就労許可番号を入力してください。入力すると、有効期限フィールドが表示されます。カレンダーを使用して就労許可の有効期限を選択してください。
ビザ有効期限：カレンダーを使用して従業員のビザの有効期限を選択してください。
ドキュメント：ファイルをアップロードをクリックし、ファイルエクスプローラーで就労許可またはビザファイルに移動して、選択をクリックしてアップロードしてください。
注釈
通常、従業員にはビザまたは就労許可のいずれかが必要であり、両方は必要ありません。このため、ドキュメントフィールドには1つのドキュメントのみを追加できます。
所在地¶
このセクションはすべての従業員に表示され、このセクションが表示されるために他のアプリをインストールする必要はありません。このセクションに次の情報を入力してください：
自宅住所：このフィールドに従業員の自宅住所を入力してください。
自宅-勤務地間距離: 従業員が片道で通勤する距離を、マイルまたはキロメートルで入力します。測定単位はドロップダウンメニューを使用してキロメートル(km)からマイル(mi)に変更できます。このフィールドは、従業員が通勤距離に基づく何らかの通勤手当や税控除を受けている場合にのみ必要です。
学歴¶
このセクションには1つのエントリのみが許可され、従業員が取得した最高学位を入力する必要があります。
Certificate Level: ドロップダウンメニューを使用して、従業員が取得した最高学位を選択します。デフォルトのオプションは:guilabel:
Graduate、Bachelor、Master、Doctor、:guilabel:`Other`です。専門分野: 従業員が学んだ科目を入力します（例：「ビジネス」や「コンピューターサイエンス」）。
給与タブ¶
インストールされている給与ローカリゼーションによって、このタブのセクションとフィールドは大きく異なる場合があります。ローカリゼーションの特定の性質と、このタブで要求される情報の多様性により、このセクションを正しく入力するには会計部門に確認することをお勧めします。
以下のフィールドは、すべての給与ローカリゼーションに共通です:
契約の概要¶
このセクションには、雇用契約のさまざまな詳細が記載されています。従業員契約の作成と変更に関する詳細については、契約ドキュメントを参照してください。
雇用主のコスト¶
このセクションには、雇用主が従業員に対して負担するさまざまなコストが詳細に記載されています:
年間コスト: このフィールドは、「契約の概要」セクションに入力された賃金に基づいて自動的に更新されますが、必要に応じて変更できます。変更すると、賃金フィールドが新しい年間コストを反映するように更新されます。
月間コスト: このフィールドは、年間コストに従って月間コストを自動的に表示します。このフィールドは変更できません。
署名時の賃金: 契約に従った従業員の予想月給をこのフィールドに入力します。
スケジュール¶
このセクションでは、従業員が勤務する予定の時間を定義します。次のフィールドを設定します:
勤務記録の基準: ドロップダウンメニューを使用して、給与アプリで従業員の勤務記録を作成する方法を決定します。デフォルトでは勤務時間が選択されています。勤怠または計画アプリがインストールされている場合は、それぞれのオプションが利用可能です。
勤務時間: ドロップダウンメニューを使用して、従業員が勤務する予定の時間を選択します。デフォルトでは、標準40時間/週の勤務スケジュールが選択されています。タイムシートアプリがインストールされている場合は、予約リソースのデフォルトカレンダーオプションも利用可能です。
具体的な1日の勤務時間を表示および変更するには、勤務時間行の最後にある内部リンク矢印をクリックします。ここで勤務時間を変更または削除できます。
注釈
勤務時間は会社の勤務スケジュールに関連しており、従業員は会社の勤務スケール外の勤務時間を持つことはできません。
個々の勤務スケジュールは会社固有です。マルチカンパニーデータベースの場合、各会社は独自の勤務時間を設定する**必要があります**。
従業員の勤務時間が会社の勤務スケジュールとして設定されていない場合は、新しい勤務スケジュールを追加するか、既存の勤務スケジュールを変更できます。
勤務時間は従業員および給与アプリの両方で変更でき、そこでは勤務スケジュールと呼ばれています。
勤務スケジュールの作成または変更方法の詳細については、勤務スケジュールドキュメントを参照してください。
新しい勤務スケジュールを作成した後、または既存の勤務スケジュールを変更した後、従業員フォームで勤務時間を選択できます。
給与調整タブ¶
この「給与調整」タブには、すべての給与調整がリストビューで表示されます。給与調整とは、賃金差押えまたは給与期間ごとに確保される従業員の給与明細の自発的な部分です。
このタブに個別の給与調整をそれぞれ追加します。
管理設定タブ¶
このタブには、データベース内のさまざまなアプリケーション用の各種フィールドが用意されています。インストールされているアプリケーションに応じて、このタブに異なるフィールドが表示される場合があります。
ユーザ¶
ユーザ：ドロップダウンメニューを使用して、この従業員にリンクするデータベース内のユーザを選択します。
重要
従業員はデータベースのユーザである**必要はなく**、Odooサブスクリプションの課金対象には**含まれません**が、ユーザは課金対象に**含まれます**。新しい従業員をユーザにする必要がある場合は、ユーザを:ref:`作成する <employees/new-user>`**必要があります**。
タイムゾーン：ドロップダウンメニューを使用して、従業員のタイムゾーンを選択します。
ユーザを作成¶
従業員を作成した後、従業員レコードの左上にあるユーザを作成ボタンをクリックすると、ユーザを作成ポップアップウィンドウが表示されます。
従業員名はデフォルトで名前フィールドに入力されます。従業員フォームにメールアドレス、電話、会社、写真フィールドが入力されている場合、対応するフィールドがユーザを作成フォームに自動入力されます。
フォームの入力が完了したら、保存ボタンをクリックします。ユーザが作成され、関連ユーザフィールドに入力されます。
または、ユーザドロップダウンメニューに表示されるメールでチームメイトを招待オプションを選択すると、チームメイトを招待ポップアップウィンドウが読み込まれます。このウィンドウにはユーザを作成ポップアップウィンドウと同じフィールドがあります。フォームに入力し、招待を送信をクリックします。ユーザにメール招待が送信され、アカウントが作成されたことが通知されます。
ユーザは手動で作成することもできます。ユーザを手動で追加する方法の詳細については、ユーザドキュメントを参照してください。
承認者¶
このセクションを表示するには、ユーザは従業員アプリケーションに対して管理者または担当者：すべての従業員を管理権限のいずれかを持っている必要があります。カテゴリが表示されるには、対応するアプリがインストールされている必要があります。たとえば、休暇アプリがインストールされていない場合、休暇承認者フィールドは表示されません。各フィールドで選択できるのは1つだけです。
重要
承認者セクションのドロップダウンメニューに表示されるユーザは、対応する人事役割に対して*管理者*権限が設定されている**必要があります**。
これらの権限を持つユーザを確認するには、に移動し、ユーザセクションのユーザを管理をクリックします。次に、従業員をクリックしてアクセス権タブに移動します。人事セクションまでスクロールして、各種設定を確認します。
経費の承認者として表示されるためには、ユーザは経費役割に対してチーム承認者全承認者、または管理者のいずれかが設定されている**必要があります**。
休暇の承認者として表示されるためには、ユーザは休暇役割に対して担当者:すべてのリクエストを管理または管理者のいずれかが設定されている**必要があります**。
タイムシートの承認者として表示されるためには、ユーザは給与役割に対して担当者:すべての契約を管理または管理者のいずれかが設定されている**必要があります**。
勤怠の承認者として表示されるためには、ユーザは給与役割に対して管理者が設定されている**必要があります**。
人事責任者：ドロップダウンメニューを使用して、従業員の契約を承認する責任者であるユーザを選択します。
経費：ドロップダウンメニューを使用して、従業員のすべての経費を承認する責任者であるユーザを選択します。
休暇：ドロップダウンメニューを使用して、この従業員からのすべての休暇申請を承認する責任者であるユーザを選択します。
タイムシート：ドロップダウンメニューを使用して、従業員のすべてのタイムシートエントリを承認する責任者であるユーザを選択します。
勤怠：ドロップダウンメニューを使用して、従業員のすべての勤怠エントリを承認する責任者であるユーザを選択します。
ちなみに
承認者フィールドを空のままにした場合、承認は管理者または承認者によって行われます。
アプリケーション設定¶
このセクションはフリートおよび製造アプリに影響します。このセクションに以下の情報を入力してください。
評価¶
このフィールドは評価アプリケーションがインストールされている場合のみ表示されます。
次回評価日：このフィールドには、評価アプリケーションで設定された設定に従って計算された次回評価の日付が自動的に入力されます。この日付はカレンダーセレクターを使用して変更できます。
計画¶
このセクションは計画アプリがインストールされている場合のみ表示されます。このセクションは計画アプリで従業員に割り当てることができる内容に影響します。
役割：ドロップダウンメニューを使用して、従業員が実行できるすべての役割を選択します。事前設定された役割はないため、すべての役割は計画アプリで設定する必要があります。従業員に割り当てられる役割の数に制限はありません。
デフォルト役割：ドロップダウンメニューを使用して、従業員が通常実行するデフォルトの役割を選択します。デフォルト役割が役割フィールドの設定前に選択された場合、選択された役割は自動的に役割のリストに追加されます。
勤怠/POS/製造¶
このセクションは、従業員が勤怠、POS、製造アプリにサインインする方法を決定します。これらのアプリのいずれかがインストールされている場合にのみ表示されます。
PINコード：このフィールドに従業員のPINコードを入力します。このコードは、勤怠アプリのキオスク、POSアプリ、製造アプリの製造現場コンパニオンモジュールへのサインインおよびサインアウトに使用されます。
RFID/バッジ番号：RFID/バッジ番号行の最後にある:guilabel:
生成をクリックして、一意の番号を作成します。生成されると、その番号が:guilabel:RFID/バッジ番号フィールドに入力され、生成は:guilabel:バッジを印刷に変わります。バッジを印刷をクリックすると、従業員のバッジのPDFファイルが作成されます。バッジは印刷して、POS（販売時点情報管理）システムへのログインや勤怠アプリのキオスクでの:ref:出勤 <attendances/kiosk-mode-entry>に使用できます。従業員がRFIDトークンを使用している場合、またはバーコード付きのIDバッジを既に発行されている場合は、バッジを読み取るをクリックすると、システムがバーコードまたはRFIDトークンを読み取ることができます。読み取られると、番号がRFID/バッジ番号フィールドに入力されます。
残業時間ルールセット：ドロップダウンメニューを使用して、従業員の残業時間を計算する際に使用する残業時間ルールを選択します。