メキシコ¶
メキシコの給与ローカライゼーションは、従業員および雇用主の給与税を含む、従業員の給与計算に対応しています。
メキシコのローカライゼーションを設定する前に、すべてのローカライゼーションに適用される基本的な設定について説明している一般的な給与ドキュメントを確認してください。
アプリ & モジュール¶
メキシコの給与ローカライゼーションのすべての機能を使用するには、以下のモジュールをインストールしてください:
名前 |
技術名 |
依存関係 |
説明 |
|---|---|---|---|
Mexico - Payroll |
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従業員の給与と休暇データを管理するために必要なフィールドを追加します。 |
Mexico - Payroll CFDI |
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CFDI給与ドキュメントに政府との署名機能を追加します。 |
Mexico - Payroll with Accounting |
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現地の給与計算を管理するために必要なルールとパラメータを追加します。 |
ちなみに
Mexico - Payroll CFDIモジュールをインストールすると、Mexico - PayrollとMexico - Payroll with Accountingの両方のモジュールが自動的にインストールされます。
会社の設定¶
まず、会社を設定する必要があります。に移動します。リストから目的の会社を選択し、次のフィールドを設定します:
会社名: このフィールドに事業名を入力します。
住所: 市区町村、ステータス、郵便番号、国を含む完全な住所を入力します。
重要
会社の住所で選択されたステータスは、デフォルトで従業員の*勤務先住所*として関連付けられ、給与税の計算に使用されます。
RFC: 会社のRFC 番号を入力してください。
会社ID: このフィールドはメキシコのローカライゼーションでは使用されないため、空白のままにしてください。
通貨: デフォルトではMXNが選択されています。選択されていない場合は、ドロップダウンメニューからMXNを選択してください。
電話: 会社の電話番号を入力します。
メール: 一般的な連絡先情報に使用するメールアドレスを入力します。
警告
情報が正確であることを確認してください。これはさまざまな税金の計算に使用されます。
従業員¶
給与支払い対象となるすべての従業員は、メキシコ給与ローカライゼーション用に従業員プロファイルを設定する必要があります。データベースをメキシコ用に設定すると、追加フィールドが表示されます。
従業員フォームを更新するには、アプリを開き、目的の従業員レコードをクリックします。従業員フォームで、関連するタブの必須フィールドを設定します。
勤務先タブ¶
勤務先タブの場所セクションで、従業員の勤務先住所を入力します。
重要
この住所で選択されたステータスによって、Odooが税金を計算する際に適用する給与ルールが決まります。
個人タブ¶
従業員が個人連絡先セクションの銀行口座フィールドに、少なくとも1つの信頼された銀行口座を登録していることを確認してください。
これらのアカウントは従業員への支払いに使用されます。信頼できる銀行アカウントがない従業員の給与は処理**できません**。信頼できる銀行アカウントが設定されていない場合、**給与**ダッシュボードに警告が表示され、給与処理を試みるとエラーが発生します。
個人情報セクションで正式氏名と性別フィールドが入力され、設定されていることを確認してください。
市民権セクションで次のフィールドが適切に入力されていることを確認してください:
国籍(国): 従業員の市民権を持つ国。
SSN番号(社会保障番号): 個人の11桁のNSS 番号。
RFC (Registro Federal de Contribuyentes): 個人の13桁の英数字税識別番号。
CURP (Clave Única de Registro de Población): 個人の18文字の英数字コード。
給与タブ¶
契約概要セクション¶
このセクションには、給与計算を行うための情報が含まれています。以下のフィールドが設定されていることを確認してください:
契約: 契約が有効な期間。2番目のフィールドを空白のままにすると、契約は無期限に続きます。
賃金種別: 従業員への支払い方法を選択します。
各支払期間に同じ金額を受け取る給与従業員の場合は、固定賃金を選択します。
労働時間に基づいて支払われる従業員の場合は、時給を選択します。
ちなみに
給与の構造タイプでデフォルトの賃金種別を設定すると、従業員を一括設定できます。必要に応じて、例外が必要な場合は個々の従業員レコードでデフォルトを上書きできます。
賃金: 従業員に支払われる金額と頻度を入力してください。
契約タイプ: 従業員の支払い方法と分類を決定します。例えば無期限雇用契約、時間給雇用、季節雇用契約など。
重要
契約タイプフィールドは給与明細に表示されます。
支払いカテゴリ: このフィールドにはメキシコ: 従業員。を選択してください。これにより、従業員の支払時期、デフォルトの勤務スケジュール、適用される勤務記録タイプが定義されます。
制度タイプ: 従業員の正しい制度タイプ(Régimen de Contratación)を選択してください。選択した制度タイプにより、従業員の福利厚生、税金、社会保障拠出金が決まります。
スケジュールセクション¶
オプションセクション¶
従業員に毎年支給されるホリデーボーナス率のパーセンテージを対応するフィールドに入力します。このパーセンテージは従業員の基本給から計算されます。
従業員が貯蓄基金に拠出している場合は、毎月拠出される金額を入力します。雇用主は通常この金額と同額を拠出し、そのお金は従業員が年に一度アクセスできる普通預金口座に預けられます。
クーポンセクション¶
一部の企業では、食費や交通費として従業員に支払われるクーポンの形で追加の福利厚生を提供する場合があります。企業がこれらの福利厚生を提供している場合は、次のフィールドを設定します:
支払い期間: ドロップダウンメニューを使用して、クーポンが支払われる頻度を選択します。デフォルトのオプションは、従業員が月末に支払われる場合は月の最終日、またはクーポンが分割され、毎週や隔週などの支払いスケジュールに従って均等に配分される場合は期間内のいずれかです。
食事クーポン: 食費として従業員に支払われる月額を入力します。
交通クーポン: バス代や駐車料金などの交通費として従業員に支払われる月額を入力します。
ガソリンクーポン: 従業員の車両のガソリン代として支払われる月額を入力します。
注釈
クーポンの金額は、従業員に支給される*月額*です。支払い期間が期間内に設定されている場合、Odooは各給与期間のクーポン額を計算します。
たとえば、従業員が毎週支払われ、その食事クーポンが100ドルに設定されている場合、従業員は毎週の給与で25ドルを受け取ります。
Fonacotセクション¶
FONACOTは、住宅改修、教育、緊急事態などのさまざまなニーズに対して、従業員に低コストの融資を提供するメキシコ政府のプログラムです。
FONACOTセクションは、従業員の返済を設定する場所です。
Fonacotクレジットを追加¶
FONACOTセクションに行を追加するには、行を追加をクリックすると、空白行が読み込まれます。ステータスはデフォルトで進行中に設定されます。
付与数フィールドに毎月の支払い額を入力します。従業員が毎月追加の支払いを希望する場合は、追加月次拠出フィールドに値を入力します。
重要
FONACOTローンが完済されたら、給与担当者は完了した各行項目のステータスを完了に変更する**必要があります**。
給与担当者がステータスを変更**しない**場合、以降のすべての給与支払いにおいて、従業員のアカウントから資金が引き落とされ続けます。
給与設定¶
給与アプリ内のいくつかのセクションでは、メキシコ固有の給与体系、体系タイプ、ルール、ルールパラメータがインストールされます。
給与を実施する前に、CFDIも設定する必要があります。
CFDI設定¶
CFDIは、デジタル請求書として機能する**必須**の電子税務領収書です。CFDIは、メキシコ税務局(SAT)に提出する前に、PACによって認証される**必要があります**。
このドキュメントは、収入、経費、給与の証明として機能し、メキシコの税法に準拠するためにUUIDとデジタル署名の両方が必要です。
まず、に移動し、CFDIセクションまでスクロールします。
対応するフィールドに雇用主IMSS IDを入力し、ドロップダウンメニューを使用して適切なリスクタイプを選択します。会社にリスクが関連付けられていない場合は、該当なしを選択します。
注釈
メキシコでは、以前に提出された従業員および雇用主の情報から相互参照された情報を含む、いくつかの要因に基づいて、さまざまなリスクタイプが割り当てられます。正しいリスクタイプを決定するには、会社の給与担当者に相談してください。
給与体系と体系タイプ¶
l10n_mx_hr_payrollモジュールがインストールされると、新しい給与体系がインストールされます(メキシコ:従業員)。この体系には2つの体系タイプが含まれます:メキシコ:通常給与とメキシコ:クリスマスボーナスです。
給与体系には、各体系タイプの個別給与ルールがすべて含まれており、これにより**給与**アプリが従業員の給与明細の計算方法を認識します。
給与規則¶
給与体系に何を実行するかを指示する給与ルールを表示するには、に移動し、メキシコ:従業員グループを展開して、対応可能な2つの体系タイプを表示します。メキシコ:通常給与をクリックすると、詳細な通常給与ルールが表示されます。
各ルールは、ボーナス、手当、クーポン、税金などの要素を考慮して、給与の計算方法を定義します。
ルールパラメーター¶
一部の計算には、ボーナスや休日など、特定の料率が関連付けられている必要があります。ルールパラメータは、給与ルールで参照するために、パーセンテージまたは固定金額のいずれかの値をリストすることができます。
ほとんどのルールは、パラメーターモジュールに保存されている情報を取得して、ルールの率(パーセンテージ)と上限(ドル金額)を取得します。
ルールパラメーターを表示するには、:menuselection:`給与アプリ --> 設定 --> ルールパラメーター`に移動します。ここには、リンクされた:guilabel:`給与ルール`と共にすべてのルールパラメーターが表示され、アクセスできます。ルールの:guilabel:`名前`を検索してルールに関連付けられたパラメーターを確認し、必要に応じて編集します。
メキシコでは、すべての企業が以下のルールパラメータを設定することが**必須**です:
メキシコ:リスクボーナス率`(Prima de Riesgo del IMSS)::guilabel:`リスクボーナス率は*労災リスクプレミアム(Prima de Riesgo de Trabajo)*と呼ばれます。これは、企業がIMSS(メキシコ社会保険機構)(メキシコ社会保険機構)に拠出しなければならない金額です。この金額は、企業の報告した事故件数や企業が取り扱う一般的なリスクレベルなど、複数の要素を使用して計算される企業の*事故率*に基づいています。料率は各企業についてIMSS(メキシコ社会保険機構)によって決定されるため、メキシコ給与ローカライゼーションを設定する際にこの料率を更新する**必要があります**。
:guilabel:`メキシコ:クリスマスボーナス`(Días de Aguinaldo):メキシコでは、すべての従業員に年次クリスマスボーナスが支給されます。ボーナスは最低15日分の給与でなければなりません。より高いボーナスを提供する企業は、この値を変更する**必要があります**。Odoでは、企業のすべての従業員がクリスマスボーナスとして同じ日数の給与を受け取ります。
:guilabel:`メキシコ:休暇テーブル`(Tabla de vacaciones):このルールは、勤続年数に基づいて従業員に割り当てられる休暇日数を定義します。必要に応じて、企業の有給休暇ポリシーを反映するように変更する**必要があります**。
Example
企業のメキシコ:リスクボーナス率は、Odoでデフォルトで追加されているものとは異なります。これを更新するには、に移動し、メキシコ:リスクボーナス率で結果をフィルタリングしてから、パラメータ値を編集します。
重要
Odoは現在の暦年の更新されたルールパラメータを追加します。国または州のパラメータが変更され、Odoが作成したルールパラメータと異なる場合を**除いて**、ルールパラメータを編集すること(上記の確認および更新が必要な4つを除く)は推奨**されません**。ルールパラメータに変更を加える*前に*、すべての地方および国の規制を確認してください。
メキシコ給与の実施¶
給与を実施する前に、給与担当者は従業員の勤務記録を最終確認して、給与の正確性を確認し、エラーを検出する必要があります。これには、すべての休暇が承認されていること、および残業時間が適切であることの確認が含まれます。
勤務記録は、従業員の:doc:`契約 <../contracts>`設定に基づいて同期されます。Odooは、割り当てられた勤務スケジュール、勤怠記録、計画スケジュール、および承認された休暇から取得します。
:ref:`不一致または競合 <payroll/conflicts>`は解決する必要があり、その後、勤務記録を:ref:`再生成 <payroll/regenerate-work-entries>`できます。
すべてが正しければ、ドラフト給与明細は:ref:`個別に作成 <payroll/process>`することも、:doc:`グループで <../pay_runs>`作成することもできます。これは**給与**アプリでは*給与支払実行*と呼ばれます。
注釈
給与担当者の時間を削減するために、賃金タイプ(固定給与と時間給)、支払いスケジュール(週次、隔週、月次など)、部門(直接費と管理費)、または会社に最適なその他のグループ分けによって、給与明細をまとめて処理することが一般的です。
給与の実施プロセスには、資金や政府機関のために源泉徴収される金額が正しいこと、従業員が純給与として受け取る金額が正しいこと、および計算された勤務時間が従業員の実際の勤務時間を反映していることなどを確保するために実行する必要があるさまざまなアクションが含まれます。
給与一括処理を実行する場合は、データの分析または検証を開始する前に、期間、会社、および含まれる従業員が正しいことを確認してください。
給与明細の下書きが作成されたら、正確性を確認します。勤務日数および給与入力タブを確認し、記載されている勤務時間が正しいこと、およびその他の入力が正しいことを確認します。コミッション、ボーナス、不足しているISR(所得税)調整など、不足している入力を追加します。
次に、さまざまな合計(総支給額、クーポン、IMSS拠出金、CEAV(高齢退職年金)、税金、総支給額)を確認してから、編集があった場合はシート計算をクリックして給与計算を更新します。すべてが正しい場合は、確認をクリックします。
会計チェック¶
給与を実施する際の会計プロセスには2つの構成品があります:仕訳帳エントリの作成と支払いの登録です。
仕訳作成¶
給与明細が確認され最終確定されると、仕訳は個別または一括処理で転記されます。仕訳は最初ドラフトとして作成されます。
重要
仕訳を個別に行うか一括処理で行うかは、給与処理を実施する*前に*決定する必要があります。
メキシコのCoA(勘定科目表)の22の分析勘定が給与ローカライゼーションに含まれています:
110.01.01 適用する雇用補助金
210.02.01 支払うべき休暇引当金
211.01.01 支払うべき雇用主IMSS引当金
211.02.01 支払うべきSAR引当金
216.01.01 賃金・給与に対する源泉徴収または所得税
216.11.01 IMSS源泉徴収税
601.01.01 賃金・給与
601.07.01 休暇ボーナス
601.15.01 食料品手当
601.19.01 貯蓄基金
601.26.01 IMSS割当
601.27.01 Infonavitへの拠出金
601.28.01 SARへの拠出金
201.01.02従業員払い戻し
205.06.02 その他の様々な短期貸付金(Fonacot)
210.03.01 支払うべきボーナス引当金
210.04.01 支払うべき貯蓄基金引当金
211.03.01 支払うべきInfonavit引当金
601.12.01 ボーナス
601.16.02 交通費(ガソリンクーポン)
601.16.01 交通費(手当)
601.74.01 販売手数料
注釈
CoAの設定は、会社がメキシコに所在する場合、デフォルトで行われます。勘定科目コードと名称は、会社のニーズに合わせて編集できます。給与規則(給与体系で使用)に関連付けられたCoA勘定科目がない場合、Odooは仕訳の性質に関係なく、「給与経費」勘定科目を使用して仕訳を作成します。
仕訳ドラフトのすべてが正しいと思われる場合は、仕訳を転記します。
支払いの登録¶
仕訳が検証されると、Odooは支払いを生成できます。
重要
給与明細から支払いを生成するには、従業員は*信頼できる*銀行口座を持っている**必要があります**。従業員の銀行口座が「信頼できる」としてマークされて*いない*場合、CFDIファイルはOdooを通じて生成**できません**。
CFDI XMLファイルの生成¶
給与明細が処理され支払われた後、CFDIXMLファイルを生成する必要があります。このファイルは、メキシコのSATに電子的に提出されます。
CFDIファイルを作成するには、個別の給与明細を開き、CFDI生成ボタンをクリックします。
ファイルが作成されて送信されると、記録がチャッターに保存されます。
給与計算を締める¶
エラーがない場合、給与計算期間の給与計算が完了します。
クリスマスボーナス給与の実行¶
年次クリスマスボーナスを実行するには、通常のメキシコ給与と同じワークフローに従い、Mexico: Christmas Bonus給与体系を使用します。