キオスク

Odooの**勤怠**アプリを使用すると、従業員はデータベースまたはキオスクから直接出退勤を記録できます。

キオスクとは、従業員が出退勤を記録する際に使用する専用デバイス(PC、タブレット、またはモバイルフォン)です。

キオスクは、データベースへのアクセス権を**持たない**従業員に必要です。

Odooデータベースへのアクセス権を持つ従業員のみが**勤怠**アプリから出退勤を記録でき、これらの従業員は*ユーザー*と呼ばれます。

重要

従業員がバッジまたはRFIDを使用して出退勤を記録する場合、これら2つの方法を使用するには、キオスクモードアクセス可能なデバイスが利用可能である**必要があります**。

設定

勤怠アプリケーションでキオスクを使用するには、Attendances app ‣ Configuration ‣ Settingsに移動し、Modes sectionキオスク設定セクションを設定します。

必要な設定をすべて完了したら、SettingsページのSaveボタンをクリックして、それらを有効化および適用します。

モードセクション

従業員がキオスクで出勤する方法を決定します。名前を検索する(Manual Selection)、従業員IDまたはキーフォブをスキャンする(Barcode/RFID)、またはその両方のいずれかです。

設定ページで、モードセクションのキオスクモードフィールドのドロップダウンメニューを使用して、目的の選択を行います。オプションはバーコード/RFIDバーコード/RFIDおよび手動選択、または手動選択です。

注釈

バーコードアプリケーションは、バーコード/RFID設定のいずれかを使用するためにインストールする必要はありません

キオスク設定セクション

キオスク設定セクションの各種設定は、従業員がキオスクで出勤・退勤する方法を決定します。

  • Barcode Source :この設定は、Kiosk Mode設定で2つのBarcode/RFID選択のいずれかが設定されている場合に**のみ**表示されます。

    使用可能な場合は、ドロップダウンメニューからキオスクでバーコードをスキャンする方法を選択します。バーコードは、専用のScanner、またはデバイスのFront CameraまたはBack Cameraでスキャンできます。

  • Display Time :出勤/退勤の確認メッセージがメインの出勤画面に戻る前に、キオスク画面に何秒間表示されるかを決定します。

  • Employee PIN Identification:このチェックボックスをクリックすると、従業員が出勤時に固有のPINを使用する必要があります。PINは各従業員レコードで設定されます。PINの設定の詳細については、new employee documentationを参照してください。

  • 勤怠キオスクURL:Odooは、Odooデータベースにサインインすることなく、デバイスをキオスクとして使用するための一意のWebアドレス(URL)を生成します。キオスクデバイスを設定する際は、Webブラウザでこの一意のWebアドレスに移動して、勤怠アプリのキオスクを表示します。

    重要

    これらのキオスクURLは、アクセスコードで保護されて**いません**。URLを持っている人は誰でも勤怠アプリのキオスクにアクセスできます。セキュリティ侵害などの理由でURLが漏洩した場合は、リンクの下にある Generate new URLをクリックして、新しいURLを生成し、それに応じてキオスクを更新してください。

キオスクモード

キオスクモードへの入場は、特定のアクセス権限を持つユーザーに対してのみ利用可能です。

キオスクモードは、2つの異なる方法で有効化できます:

  1. 勤怠アプリに移動し、トップメニューのキオスクモードをクリックします。デバイスはOdooからサインアウトし、キオスクモードに入ります。

  2. 勤怠アプリ ‣ 管理設定に移動します。キオスク設定セクションで、勤怠キオスクURLフィールドのリンクを使用して、任意のデバイスでキオスクモードを開きます。

勤怠アプリケーションの設定セクションにある勤怠キオスクURLフィールド。

重要

セキュリティ対策として、デバイスがキオスクモードになると、再度サインインしない限り、データベースに戻ることはできません。

注釈

必要に応じて、いつでも新しいキオスクURLを生成できます。新しいキオスクモードURLを生成をクリックします。

キオスクが読み込まれ、現在の日時が表示され、上部に次のバナーが表示されます:Connect an RFID reader, and scan a token. 'Read the Documentation'/ 'Buy an RFID Device

テキストリンクRead the Documentationをクリックすると、新しいタブでcorresponding documentationが開きます。テキストリンクBuy an RFID Deviceをクリックすると、Amazonで購入可能な製品を表示する新しいタブが開きます。いずれかのタブを閉じてキオスクに戻ります。

テキストの最後にXが表示されます。Xをクリックしてバナーを閉じます。バナーを閉じると、その時点から非表示になり、再度有効にすることはできません

キオスクモードを終了するには、Webブラウザのタブを閉じるか、Odooのメインログイン画面に戻ります。

キオスクで出勤・退勤する

バッジ

バッジを使用して出勤または退勤するには、キオスクの中央にあるバッジをスキャン画像をタップします。

バッジをスキャンする画像を表示している勤怠キオスクビュー。

次に、管理設定メニューのキオスク設定セクションで設定された方法を使用して、バッジ上のバーコードをスキャンします。

バーコードがスキャンされると、従業員は出勤または退勤し、すべての情報を含む確認メッセージが表示されます。

RFID

RFIDキーフォブを使用して出退勤するには、RFIDリーダーでフォブをスキャンしてください。

スキャンすると、従業員は出勤または退勤し、すべての情報を含む確認メッセージが表示されます。

手動

スキャン可能なバッジやRFIDフォブを持っていないユーザーは、キオスクで手動で出勤および退勤できます。

キオスクの Identify Manuallyボタンをタップすると、出勤または退勤できるすべての従業員が表示される画面が表示されます。人物をタップして出勤または退勤すると、confirmation messageが表示されます。

特定の人を検索するには、次のいずれかを行います:

  • 検索:検索バーをタップして、目的の人物の名前を入力します。名前を入力すると、一致する結果が画面に表示されます。

  • 部門別:画面の左側にある部門セクションで任意の選択肢をタップすると、その特定の部門の従業員**のみ**が表示されます。リストされた各部門の最後の数字は、その部門の従業員数を示しています。

PIN

設定メニューのキオスク設定セクションで従業員PIN識別チェックボックスにチェックを入れた場合、手動で出退勤する際に従業員はPINの入力を求められます。

従業員が選択されると、メッセージとともにテンキーが表示されます。出勤時には数字の上に(従業員) 出勤するにはPINを入力してくださいと表示されます。退勤時には数字の上に(従業員) 退勤するにはPINを入力してくださいと表示されます。

テンキーを使用してPINを入力し、完了したらOKをタップします。その後、従業員は出退勤され、確認メッセージが表示されます。

PIN入力を求められた際に表示されるポップアップ。

確認メッセージ

従業員が出勤または退勤すると、すべての出勤または退勤情報を含む確認メッセージが表示されます。

出勤時には、現在の日時とともにようこそ (従業員)メッセージが表示されます。その日に従業員がすでに出退勤している場合は、本日の以前の時間: HH:MMというメッセージも表示され、それまでに記録された合計時間が示されます。

退勤時にはGoodbye (Employee)が表示され、退勤の日時も表示されます。メッセージの下にはHours Today: HH:MMフィールドがあり、その日に記録された合計時間と分が表示されます。

「ようこそ」と「さようなら」のメッセージの両方の下にはOKボタンがあります。キオスクで設定された時間が経過する前に画面を終了するには、OKボタンをタップします。

従業員の退勤情報がすべて表示されたさようならメッセージ。